實(shí)用word使用技巧大全.doc

目錄 實(shí)實(shí)用用 Word 使使用用技技巧巧大大全全 目目錄錄 第一 WORD 問(wèn)答 1 第二 論文 WORD 技巧小結(jié) 11 第三 用 WORD 排論文的技巧 12 第四 用 WORD 編輯論文的幾個(gè)建議 13 第五 快捷鍵 16 第六 功能鍵 18 第七 WORD 表格處理技巧 19 Word 問(wèn)答 1 第第一一 Word 問(wèn)問(wèn)答答 1 1 問(wèn) 問(wèn) WordWord 里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉 如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉 如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不 同 同 答 分節(jié) 每節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)眉 文件 頁(yè)面設(shè)置 版式 頁(yè)眉 和頁(yè)腳 首頁(yè)不同 2 2 問(wèn) 請(qǐng)問(wèn)問(wèn) 請(qǐng)問(wèn) WordWord 中怎樣讓每一章用不同的頁(yè)眉 怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁(yè)中怎樣讓每一章用不同的頁(yè)眉 怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁(yè) 眉 一改就全部改了 眉 一改就全部改了 答 在插入分隔符里 選插入分節(jié)符 可以選連續(xù)的那個(gè) 然后下一頁(yè)改頁(yè) 眉前 按一下 同前 鈕 再做的改動(dòng)就不影響前面的了 簡(jiǎn)言之 分節(jié)符使得 它們獨(dú)立了 這個(gè)工具欄上的 同前 按鈕就顯示在工具欄上 不過(guò)是圖標(biāo)的形 式 把光標(biāo)移到上面就顯示出 同前 兩個(gè)字來(lái)了 3 3 問(wèn) 如何合并兩個(gè)問(wèn) 如何合并兩個(gè) WordWord 文檔 不同的頁(yè)眉需要先寫(xiě)兩個(gè)文件 然后合并文檔 不同的頁(yè)眉需要先寫(xiě)兩個(gè)文件 然后合并 如何做 如何做 答 頁(yè)眉設(shè)置中 選擇奇偶頁(yè)不同 與前不同等選項(xiàng) 4 4 問(wèn) 問(wèn) WordWord 編輯頁(yè)眉設(shè)置 如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)不同編輯頁(yè)眉設(shè)置 如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)不同 比如 單頁(yè)浙江大學(xué)學(xué)位比如 單頁(yè)浙江大學(xué)學(xué)位 論文 這一個(gè)容易設(shè) 雙頁(yè) 每章標(biāo)題 這一個(gè)有什么技巧啊論文 這一個(gè)容易設(shè) 雙頁(yè) 每章標(biāo)題 這一個(gè)有什么技巧啊 答 插入節(jié)分隔符 與前節(jié)設(shè)置相同去掉 再設(shè)置奇偶頁(yè)不同 5 5 問(wèn) 怎樣使問(wèn) 怎樣使 WordWord 文檔只有第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉 頁(yè)腳 文檔只有第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉 頁(yè)腳 答 頁(yè)面設(shè)置 頁(yè)眉和頁(yè)腳 選首頁(yè)不同 然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭 格式 邊框和底紋 選擇無(wú) 這個(gè)只要在 視圖 頁(yè)眉頁(yè)腳 其中的頁(yè) 面設(shè)置里 不要整個(gè)文檔 就可以看到一個(gè) 同前 的標(biāo)志 不選 前后的設(shè)置 情況就不同了 6 6 問(wèn) 如何從第三頁(yè)起設(shè)置頁(yè)眉 問(wèn) 如何從第三頁(yè)起設(shè)置頁(yè)眉 答 在第二頁(yè)末插入分節(jié)符 在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節(jié) 如果第一 二頁(yè)還有頁(yè)眉 把它設(shè)置成正文就可以了 在新建文檔中 菜單 視圖 頁(yè)腳 插入頁(yè)碼 頁(yè)碼格式 起始頁(yè)碼為 0 確定 菜單 文件 頁(yè)面設(shè)置 版式 首頁(yè)不同 確定 將光標(biāo)放到第一頁(yè)末 菜單 文件 頁(yè)面設(shè)置 版式 首頁(yè)不同 應(yīng)用于 插入點(diǎn)之后 確定 實(shí)用 word 使用技巧大全 第 2 步與第三步差別在于第 2 步應(yīng)用于整篇文檔 第 3 步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后 這樣 做兩次首頁(yè)不同以后 頁(yè)碼從第三頁(yè)開(kāi)始從 1 編號(hào) 完成 7 7 問(wèn) 問(wèn) WordWord 頁(yè)眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線 請(qǐng)問(wèn)怎么處理 頁(yè)眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線 請(qǐng)問(wèn)怎么處理 答 格式從 頁(yè)眉 改為 清除格式 就在 格式 快捷工具欄最左邊 選中頁(yè)眉文字和箭頭 格式 邊框和底紋 設(shè)置選無(wú) 8 8 問(wèn) 頁(yè)眉一般是問(wèn) 頁(yè)眉一般是 上面寫(xiě)上題目或者其它 想做的是把這根線變?yōu)?上面寫(xiě)上題目或者其它 想做的是把這根線變?yōu)?雙線 雙線 WordWord 中修改頁(yè)眉的那根線怎么改成雙線的中修改頁(yè)眉的那根線怎么改成雙線的 答 按以下步驟操作去做 選中頁(yè)眉的文字 包括最后面的箭頭 格式 邊框和底紋 選線性為雙線的 在預(yù)覽里 點(diǎn)擊左下小方塊 預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線 確定 上面和下面自己可以設(shè)置 點(diǎn)擊在預(yù)覽周?chē)乃膫€(gè)小方塊 頁(yè)眉線就可以 在不同的位置 9 9 問(wèn) 問(wèn) WordWord 中的腳注如何刪除 把正文相應(yīng)的符號(hào)刪除 內(nèi)容可以刪除 但中的腳注如何刪除 把正文相應(yīng)的符號(hào)刪除 內(nèi)容可以刪除 但 最后那個(gè)格式還在 應(yīng)該怎么辦 最后那個(gè)格式還在 應(yīng)該怎么辦 答 步驟如下 1 切換到普通視圖 菜單中 視圖 腳注 這時(shí)最下方出現(xiàn)了 尾注的編輯欄 2 在尾注的下拉菜單中選擇 尾注分隔符 這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了 選中它 刪除 3 再在下拉菜單中選擇 尾注延續(xù)分隔符 這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了 選中它 刪除 4 切換回到頁(yè)面視圖 尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的 10 10 問(wèn) 問(wèn) WordWord 里面有沒(méi)有自動(dòng)斷詞得功能里面有沒(méi)有自動(dòng)斷詞得功能 常常有得單詞太長(zhǎng)了 如果能設(shè)常常有得單詞太長(zhǎng)了 如果能設(shè) 置一下自動(dòng)斷詞就好了置一下自動(dòng)斷詞就好了 答 在工具 語(yǔ)言 斷字 自動(dòng)斷字 勾上 word 還是很強(qiáng)大的 11 11 問(wèn) 如何將問(wèn) 如何將 WordWord 文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字 文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字 答 工具 語(yǔ)言 中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換 12 12 問(wèn) 怎樣微調(diào)問(wèn) 怎樣微調(diào) WordWord 表格線 表格線 WordWord 表格上下豎線不能對(duì)齊 用鼠標(biāo)拖動(dòng)其表格上下豎線不能對(duì)齊 用鼠標(biāo)拖動(dòng)其 中一條線 可是一拖就跑老遠(yuǎn) 想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊 請(qǐng)問(wèn)該怎么辦 中一條線 可是一拖就跑老遠(yuǎn) 想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊 請(qǐng)問(wèn)該怎么辦 答 選定上下兩個(gè)單元格 然后指定其寬度就可以對(duì)齊了 再怎么拉都行 press Alt 打開(kāi)繪圖 其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線 單擊 將其中水平間距與 垂直間距都調(diào)到最小值即可 Word 問(wèn)答 3 打開(kāi)繪圖 然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置 把水平和垂直間距設(shè)置得最小 13 13 問(wèn) 怎樣微調(diào)問(wèn) 怎樣微調(diào) wordword 表格線 我的表格線 我的 WordWord 表格上下豎線不能對(duì)齊 用鼠標(biāo)表格上下豎線不能對(duì)齊 用鼠標(biāo) 拖動(dòng)其中一條線 可是一拖就跑老遠(yuǎn) 我想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊 請(qǐng)問(wèn)該怎拖動(dòng)其中一條線 可是一拖就跑老遠(yuǎn) 我想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊 請(qǐng)問(wèn)該怎 么辦 么辦 答 可以如下操作 按住 ctl 鍵還是 shift 你 have a try double click the line try it 打開(kāi)繪圖 設(shè)置一下網(wǎng)格 在左下角 使水平和垂直都為最小 試一把 press Alt 14 14 問(wèn) 怎么把問(wèn) 怎么把 WordWord 文檔里已經(jīng)有的分頁(yè)符去掉 文檔里已經(jīng)有的分頁(yè)符去掉 答 先在工具 選項(xiàng) 視圖 格式標(biāo)記 選中全部 然后就能 夠看到分頁(yè)符 delete 就 ok 了 15 15 問(wèn) 問(wèn) WordWord 中下標(biāo)的大小可以改的嗎中下標(biāo)的大小可以改的嗎 答 格式 字體 16 16 問(wèn) 問(wèn) WordWord 里怎么自動(dòng)生成目錄啊 里怎么自動(dòng)生成目錄啊 答 用 格式 樣式和格式 編輯文章中的小標(biāo)題 然后插入 索引和目錄 17 17 問(wèn) 問(wèn) WordWord 的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制 論文要寫(xiě)目錄了 不想再照著文論文要寫(xiě)目錄了 不想再照著文 檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍 有辦法復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)嗎 檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍 有辦法復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)嗎 答 可以自動(dòng)生成的 插入索引目錄 18 18 問(wèn) 做目錄的時(shí)候有什么辦法時(shí)右邊的頁(yè)碼對(duì)齊 問(wèn) 做目錄的時(shí)候有什么辦法時(shí)右邊的頁(yè)碼對(duì)齊 比如 1 1 標(biāo)題 1 1 2 標(biāo)題 2 答 畫(huà)表格 然后把頁(yè)碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中 然后讓表格的線條 消隱就可以了 打印出來(lái)就很整齊 19 19 問(wèn) 怎樣在問(wèn) 怎樣在 WordWord 中將所有大寫(xiě)字母轉(zhuǎn)為小寫(xiě) 中將所有大寫(xiě)字母轉(zhuǎn)為小寫(xiě) 比如一句全大寫(xiě)的轉(zhuǎn)為全 小寫(xiě)的 答 格式 更改大小寫(xiě) 小寫(xiě) 20 20 問(wèn) 在存盤(pán)的時(shí)候 出現(xiàn)了問(wèn)題 癥狀如下 磁盤(pán)已滿或打開(kāi)文件過(guò)多問(wèn) 在存盤(pán)的時(shí)候 出現(xiàn)了問(wèn)題 癥狀如下 磁盤(pán)已滿或打開(kāi)文件過(guò)多 不能保存 另開(kāi)新窗口重存也不管用 如何解決 不能保存 另開(kāi)新窗口重存也不管用 如何解決 實(shí)用 word 使用技巧大全 答 把 word 文檔全選 然后復(fù)制 然后關(guān)掉 word 電腦提示你粘貼板上有 東西 要不要用于別的程序 選是 然后 再重新打開(kāi) word 然后粘貼 然后 保存 21 21 問(wèn) 問(wèn) WordWord 中的表格一復(fù)制粘貼到中的表格一復(fù)制粘貼到 PPTPPT 中就散掉了 怎么把中就散掉了 怎么把 WordWord 里面的表里面的表 格原樣粘貼到格原樣粘貼到 PPTPPT 中 中 答 1 比較好的方法是 先把表格單獨(dú)存為一 WORD 文件 然后插入 對(duì)象 選由文件創(chuàng)建 然后選中上面的 WORD 文件 確定 2 還可以先把表格 co py 到 excel 中 然后 copy 到 PPT 中 這個(gè)也是比較好的辦法 3 可以先做成文 本框 再粘貼過(guò)去 4 復(fù)制粘貼 但是在 PPT 中不能粘在文本框里面 5 拷屏 做成圖片 再弄到 PPT 里面 22 22 問(wèn) 有沒(méi)有辦法將問(wèn) 有沒(méi)有辦法將 PPTPPT 的文字拷入的文字拷入 WordWord 里面 里面 答 另存就可以了 只要以 rtf 格式另存即可 23 23 問(wèn) 用問(wèn) 用 WordWord 寫(xiě)東西時(shí)字距老是變動(dòng) 有時(shí)候自動(dòng)隔得很開(kāi) 有時(shí)候進(jìn)入寫(xiě)東西時(shí)字距老是變動(dòng) 有時(shí)候自動(dòng)隔得很開(kāi) 有時(shí)候進(jìn)入 下一行的時(shí)侯 上一行的字距又自動(dòng)變大了 這是為什么 怎么糾正啊 下一行的時(shí)侯 上一行的字距又自動(dòng)變大了 這是為什么 怎么糾正啊 答 是因?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能 格式 段落 對(duì)齊方式可以選 還有允 許斷字的功能如果 check 上 就不會(huì)出現(xiàn)你說(shuō)的情況了 24 24 問(wèn) 在使用問(wèn) 在使用 WordWord 的樣式之后 如標(biāo)題的樣式之后 如標(biāo)題 1 1 標(biāo)題 標(biāo)題 2 2 之類的 在這些樣式前之類的 在這些樣式前 面總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊 雖然打印的時(shí)候看不到 但看著總是不舒服 有沒(méi)面總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊 雖然打印的時(shí)候看不到 但看著總是不舒服 有沒(méi) 有辦法讓它不要顯示呢 有辦法讓它不要顯示呢 答 視圖 顯示段落標(biāo)志 把前面的勾去掉 其實(shí)這個(gè)很有用 可以便于知道哪個(gè)是標(biāo)題段落 25 25 問(wèn) 文章第一頁(yè)下面要寫(xiě)作者聯(lián)系方式等 通常格式是一條短劃線 下問(wèn) 文章第一頁(yè)下面要寫(xiě)作者聯(lián)系方式等 通常格式是一條短劃線 下 面是聯(lián)系方式 基金支持等 這樣的格式怎么做出來(lái) 就是注明頁(yè)腳嗎 面是聯(lián)系方式 基金支持等 這樣的格式怎么做出來(lái) 就是注明頁(yè)腳嗎 答 插入 腳注和尾注 26 26 問(wèn) 文字雙欄 而有一張圖片特別大 想通欄顯示 應(yīng)該怎么操作 問(wèn) 文字雙欄 而有一張圖片特別大 想通欄顯示 應(yīng)該怎么操作 答 可以選擇的內(nèi)容 按雙欄排 選擇其他內(nèi)容 按單欄排 27 27 問(wèn) 問(wèn) WordWord 里面如何不顯示回車(chē)換行符 里面如何不顯示回車(chē)換行符 答 把視圖 顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具 選項(xiàng) 視圖 段落標(biāo)記 28 28 問(wèn) 有沒(méi)有方法把問(wèn) 有沒(méi)有方法把 WordWord 里的軟回車(chē)一下子替換掉 識(shí)別出來(lái)的文字全帶里的軟回車(chē)一下子替換掉 識(shí)別出來(lái)的文字全帶 著軟回車(chē) 能把他們一次全刪掉嗎 著軟回車(chē) 能把他們一次全刪掉嗎 答 查找 替換 按 CTRL H 軟回車(chē)好象是 l 在特殊字符里有 29 29 問(wèn) 在問(wèn) 在 WordWord 里的框框里怎么打勾 里的框框里怎么打勾 Word 問(wèn)答 5 答 畫(huà)個(gè)文本框 文本框里寫(xiě)一個(gè)鉤 然后拖過(guò)去 或者先在 WORD 里插入 符號(hào) 然后選中 到 格式 中文版式 帶圈字符 選 30 問(wèn) 還是不行 這樣拷過(guò)去的框框字體是 windings 的 而原來(lái)的是宋體 的 兩者有很大的區(qū)別 答 根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真 里面有框 雙擊后打勾 copy 就 ok 31 31 問(wèn) 問(wèn) WordWord 中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào) 中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào) 答 透明方式插入圖片對(duì)象 內(nèi)容是一個(gè) 32 32 問(wèn) 問(wèn) WordWord 里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài) 文檔修訂后 改后標(biāo)記很多 但里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài) 文檔修訂后 改后標(biāo)記很多 但 是在菜單里沒(méi)有是在菜單里沒(méi)有 顯示修訂最終狀態(tài)顯示修訂最終狀態(tài) 等 怎么調(diào)出來(lái) 等 怎么調(diào)出來(lái) 答 工具 自定義 命令 類別 工具 命令 修訂 把 修訂 等拖到工具欄上 33 33 問(wèn) 怎樣把許多分開(kāi)的問(wèn) 怎樣把許多分開(kāi)的 WordWord 文檔合并成一個(gè)文檔 我的論文是按照章節(jié)文檔合并成一個(gè)文檔 我的論文是按照章節(jié) 分開(kāi)寫(xiě)的 但現(xiàn)在圖書(shū)館要提交電子版的學(xué)位論文 是一個(gè)文檔的 我找了很多分開(kāi)寫(xiě)的 但現(xiàn)在圖書(shū)館要提交電子版的學(xué)位論文 是一個(gè)文檔的 我找了很多 選項(xiàng)但好象不能合并 選擇插入文件功能 可以加入內(nèi)容 但文檔中的頁(yè)眉卻插選項(xiàng)但好象不能合并 選擇插入文件功能 可以加入內(nèi)容 但文檔中的頁(yè)眉卻插 不進(jìn)去 有誰(shuí)有高見(jiàn) 不進(jìn)去 有誰(shuí)有高見(jiàn) 答 acrobat6 可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè) pdf 文檔 可以提交 pdf 格 式的論文 先一個(gè)一個(gè) word 文檔轉(zhuǎn)換為 pdf 格式的 然后在 pdf 文檔菜單的文 件菜單中 選上作為 pdf 格式打開(kāi) 追加上就可 34 34 問(wèn) 問(wèn) WordWord 里面要寫(xiě)方程式怎么辦啊 里面要寫(xiě)方程式怎么辦啊 答 插入 對(duì)象 公式編輯器 equation 如果沒(méi)有公式編輯器 Equation 要自己從光盤(pán)中安裝 或者安裝 Mathtype 公式編輯器 按右鍵把它拖出來(lái) 插入 命令 自定義 工具 應(yīng)該是倒過(guò)來(lái) 35 35 問(wèn) 想在問(wèn) 想在 WordWord 里面表示矩陣 怎樣才能畫(huà)出那個(gè)很大的矩陣?yán)ㄌ?hào) 里面表示矩陣 怎樣才能畫(huà)出那個(gè)很大的矩陣?yán)ㄌ?hào) 答 裝公式編輯器 mathtype 好了 36 36 問(wèn) 問(wèn) WordWord 的公式編輯器怎么安裝 的公式編輯器怎么安裝 答 工具 自定義 插入 公式編輯器 把它拖到工具條上即可 或者安裝 OFFICE 后 再次安裝 選增加功能吧 會(huì)有提示的 37 37 問(wèn) 問(wèn) Word2000Word2000 下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵 答 點(diǎn)擊菜單 工具 自定義 點(diǎn)擊對(duì)話框下方 鍵盤(pán) 在 類別 里選擇 插入 在命令里選擇 InsertEquation 指定你的快捷方式 38 38 問(wèn) 問(wèn) WordWord 中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來(lái)得寬 如何把這些行中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來(lái)得寬 如何把這些行 改的跟只有文字的行一樣寬 改的跟只有文字的行一樣寬 實(shí)用 word 使用技巧大全 答 段落行距設(shè)為固定值即可 這樣會(huì)有一個(gè)問(wèn)題 比如設(shè)置為 18 磅 有 些公式符號(hào) 特別是有下標(biāo)的 不能全部顯示打印稿可以顯示 怎么解決這個(gè)問(wèn) 題 這個(gè)如何解決還需要考慮 39 39 問(wèn) 我的文檔就是公式多 應(yīng)該怎么辦 問(wèn) 我的文檔就是公式多 應(yīng)該怎么辦 答 公式多的時(shí)候 最好的消除這個(gè)問(wèn)題的辦法就是每打幾個(gè)公式就要存盤(pán) 如果連續(xù)打太多 就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題 出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候 選中所有內(nèi)容 ctrl C 把 WORD 所有文檔關(guān)閉 最關(guān)鍵 出現(xiàn)一條信息 務(wù)必選擇 是 重新打開(kāi) WORD 編輯器 ctrl V 粘貼 ctrl S 存盤(pán) 40 40 問(wèn) 怎樣在問(wèn) 怎樣在 WordWord 里面的公式編輯器中輸入空格 里面的公式編輯器中輸入空格 答 ctrl shift space 41 41 問(wèn) 如何使問(wèn) 如何使 WordWord 中公式全都小一號(hào) 一個(gè)一個(gè)選實(shí)在麻煩中公式全都小一號(hào) 一個(gè)一個(gè)選實(shí)在麻煩 答 在 Mathtype 公式編輯器中 首先 在 Mathtype 中的菜單 Size 中選 define 定義所需的字號(hào)大小 再次 在 Mathtype 中的菜單 preferences 中的 equation preference 的 sav e to file 存貯所定義的字號(hào)文件 返回 word 中 在 Mathtype 菜單中選 Format equation 1 在 MathType preference file 中 選你剛才所定義的文件 2 在 Range 中 選 Whole document 最后 選 OK 即 OK 了 42 42 問(wèn) 如何將問(wèn) 如何將 WordWord 中的公式編緝拉到外面中的公式編緝拉到外面 答 工具 自定義 命令 插入 右邊找公式編輯器 往上拖 43 43 問(wèn) 怎樣可以去掉問(wèn) 怎樣可以去掉 WordWord 里面公式 或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條里面公式 或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條 啊 啊 以前沒(méi)有的 不知道怎么跑出來(lái)了 看著怪暈糊的 答 工具 選項(xiàng) 視圖 域底紋 選不顯示 或選取時(shí)顯示 就可以了 44 44 問(wèn) 整個(gè)論文用一個(gè)問(wèn) 整個(gè)論文用一個(gè) WordWord 文檔 太大 不好編輯 一個(gè)地方有增刪 后文檔 太大 不好編輯 一個(gè)地方有增刪 后 面那么長(zhǎng)一個(gè)文檔版面分布會(huì)變得亂七八糟 特別是圖表之類的東東 想讓每章面那么長(zhǎng)一個(gè)文檔版面分布會(huì)變得亂七八糟 特別是圖表之類的東東 想讓每章 的偶數(shù)頁(yè)自動(dòng)顯示自己的章號(hào)和題目 的偶數(shù)頁(yè)自動(dòng)顯示自己的章號(hào)和題目 WordWord 里這個(gè)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎 里這個(gè)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎 答 不要整個(gè)論文放一個(gè) WORD 文檔 一章一個(gè) 然后每章就可以奇偶分開(kāi) 處理了 Word 問(wèn)答 7 45 45 問(wèn) 論文按照章節(jié)寫(xiě)的 想把它們合并成一個(gè)文件 并保持原有的文件問(wèn) 論文按照章節(jié)寫(xiě)的 想把它們合并成一個(gè)文件 并保持原有的文件 格式 采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法 但插入后有些文件的部分格式發(fā)生格式 采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法 但插入后有些文件的部分格式發(fā)生 了變化 請(qǐng)問(wèn)如何解決 了變化 請(qǐng)問(wèn)如何解決 答 用主控文檔的方法比較好 在大綱模式里設(shè)置的 采取插入文件的方式 格式有些變化 46 46 問(wèn) 問(wèn) WordWord 里邊怎么樣顯示行號(hào) 里邊怎么樣顯示行號(hào) 答 在頁(yè)面設(shè)置那里 板式選項(xiàng) 最下面有個(gè)行號(hào)選項(xiàng) 47 47 問(wèn) 問(wèn) WordWord 里面怎么插入半個(gè)空格 里面怎么插入半個(gè)空格 答 先在 word 的工具欄上 點(diǎn)中雙箭頭那個(gè)紐 就可以看到原先看不到的 空格 然后再編輯一下這個(gè)空格的大小 比如小五或小四什么的 48 48 問(wèn) 只要一回車(chē) 或是改變光標(biāo)位置的任何操作 都會(huì)使上一行的 變問(wèn) 只要一回車(chē) 或是改變光標(biāo)位置的任何操作 都會(huì)使上一行的 變 成 有人遇到過(guò)這個(gè)問(wèn)題么 成 有人遇到過(guò)這個(gè)問(wèn)題么 答 是不是設(shè)置了自動(dòng)替換啊 符號(hào)里的自動(dòng)替換看看吧 49 49 問(wèn) 問(wèn) WordWord 有沒(méi)有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序 就是從有沒(méi)有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序 就是從 A ZA Z 進(jìn)行排進(jìn)行排 答 表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序 弄到 excel 里 排序 再回來(lái) 50 50 問(wèn) 怎么在問(wèn) 怎么在 WordWord 里面打里面打 R 2 R 2 答 先打 R2 然后用鼠標(biāo)選中 2 同時(shí)按 Ctrl shift 和 51 51 問(wèn) 問(wèn) WordWord 中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn) 是怎么回事情 每輸入一個(gè)空格就出中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn) 是怎么回事情 每輸入一個(gè)空格就出 現(xiàn)一個(gè)小圓點(diǎn) 怎么把它消除掉啊 這個(gè)空格會(huì)打印出來(lái)嗎 現(xiàn)一個(gè)小圓點(diǎn) 怎么把它消除掉啊 這個(gè)空格會(huì)打印出來(lái)嗎 答 不會(huì)打印出來(lái) 如果想不顯示 工具 選項(xiàng) 視圖 格式標(biāo)記中前面的 勾去掉即可 52 52 問(wèn) 問(wèn) WordWord 如何使兩個(gè)表格能排在一起 我做的表格每一個(gè)都比較小 但如何使兩個(gè)表格能排在一起 我做的表格每一個(gè)都比較小 但 是表格數(shù)比較多 我想兩個(gè)表格排成一行 請(qǐng)問(wèn)該怎么做 是表格數(shù)比較多 我想兩個(gè)表格排成一行 請(qǐng)問(wèn)該怎么做 答 試試在局部分欄 每個(gè)分欄中一個(gè)表格 53 53 問(wèn) 為什么換機(jī)器打開(kāi)問(wèn) 為什么換機(jī)器打開(kāi) WordWord 文檔排版變了 在一臺(tái)機(jī)器上排好板的文檔排版變了 在一臺(tái)機(jī)器上排好板的 WordWord 文檔換在另一臺(tái)機(jī)器打開(kāi)就變了 頁(yè)碼都不對(duì)了 怪哉 文檔換在另一臺(tái)機(jī)器打開(kāi)就變了 頁(yè)碼都不對(duì)了 怪哉 答 是默認(rèn)的頁(yè)面設(shè)置不一樣吧 或者版本不同 54 54 問(wèn) 問(wèn) WordWord 里面插入表格的問(wèn)題 同一表格前后兩行被分在了不同的頁(yè)上里面插入表格的問(wèn)題 同一表格前后兩行被分在了不同的頁(yè)上 想限制他們?cè)谕豁?yè)怎么做 想限制他們?cè)谕豁?yè)怎么做 答 轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn) 或者加個(gè)文本框 實(shí)用 word 使用技巧大全 55 55 問(wèn) 怎么在問(wèn) 怎么在 WordWord 里畫(huà)坐標(biāo)圖里畫(huà)坐標(biāo)圖 在在 WordWord 里有了坐標(biāo)圖 文字卻加不加去怎里有了坐標(biāo)圖 文字卻加不加去怎 么辦么辦 答 作圖時(shí)直接將文字加上去 word 中的繪圖工具條 文字環(huán)繞里面尋找合 適的方案 把圖放在文字的底層 56 56 問(wèn) 問(wèn) WordWord 文件有密碼 怎么辦呢 文件有密碼 怎么辦呢 答 找破解軟件 比如 advanced office 2000 password recovery pro v1 03 但不一定好用 57 57 問(wèn) 怎么給問(wèn) 怎么給 WordWord 文檔加密 文檔加密 答 打開(kāi)文檔 另存為 工具 常規(guī)選項(xiàng) 打開(kāi) 修改權(quán)限密碼 保存 58 58 問(wèn) 問(wèn) WordWord 文件怎么轉(zhuǎn)化為文件怎么轉(zhuǎn)化為 postscriptpostscript 文件 文件 答 先轉(zhuǎn)化為 pdf 然后打印到文件 通過(guò) distiller 生成 ps 59 59 問(wèn) 問(wèn) WordWord 無(wú)法識(shí)別無(wú)法識(shí)別 originorigin 中的漢字怎么辦 用中的漢字怎么辦 用 originorigin 做的圖形中有漢做的圖形中有漢 字 字 copycopy 到到 WordWord 中就成了問(wèn)號(hào) 因此我不得不先用中就成了問(wèn)號(hào) 因此我不得不先用 exportexport 把圖形變?yōu)榘褕D形變?yōu)?jpgjpg 文件文件 才能解決這個(gè)問(wèn)題 有沒(méi)有方便的解決辦法 才能解決這個(gè)問(wèn)題 有沒(méi)有方便的解決辦法 答 ORIGIN 里面的字體改成宋體或者仿宋 60 60 問(wèn) 請(qǐng)教怎么把問(wèn) 請(qǐng)教怎么把 OriginOrigin 中的圖表拷貝到中的圖表拷貝到 WordWord 答 點(diǎn) origin 的 Edit 菜單里的 copy page 到 word 里粘貼就行了 61 61 問(wèn) 把問(wèn) 把 originorigin 的圖復(fù)制粘貼到的圖復(fù)制粘貼到 WordWord 總有一大塊的空白 這個(gè)空白有什 總有一大塊的空白 這個(gè)空白有什 么工具可以去掉嗎 還有就是用么工具可以去掉嗎 還有就是用 WordWord 自帶的圖表工具畫(huà)圖時(shí) 也是有一大塊空自帶的圖表工具畫(huà)圖時(shí) 也是有一大塊空 白去不掉 這個(gè)可以解決嗎 白去不掉 這個(gè)可以解決嗎 答 右鍵選擇圖片工具欄 點(diǎn)裁減 62 62 問(wèn) 插入的圖片為什么老是處于頁(yè)面的頂端 想拖下來(lái)放到其他地方 問(wèn) 插入的圖片為什么老是處于頁(yè)面的頂端 想拖下來(lái)放到其他地方 卻又自動(dòng)跑到頂端去 就是拖不下來(lái) 請(qǐng)問(wèn)該如何處理 卻又自動(dòng)跑到頂端去 就是拖不下來(lái) 請(qǐng)問(wèn)該如何處理 答 改變圖片的屬性 就可以了 63 63 問(wèn) 如何保證一幅圖像固定在某一段的后面 另一段的前面 而不會(huì)因問(wèn) 如何保證一幅圖像固定在某一段的后面 另一段的前面 而不會(huì)因 為前面段落的刪減而位置改變 為前面段落的刪減而位置改變 答 右鍵點(diǎn)擊圖片 設(shè)置對(duì)象格式 版式 嵌入型 64 64 問(wèn) 如何把在問(wèn) 如何把在 WordWord 里面圖形工具畫(huà)的圖轉(zhuǎn)化為里面圖形工具畫(huà)的圖轉(zhuǎn)化為 jpgjpg 答 另存為 html 格式 然后在 html 文件對(duì)應(yīng)的文件夾里找 Word 問(wèn)答 9 65 65 問(wèn) 請(qǐng)問(wèn)什么格式的圖片插入問(wèn) 請(qǐng)問(wèn)什么格式的圖片插入 WordWord 最清晰 手頭持有最清晰 手頭持有 pngpng 和和 tiftif 格式 格式 復(fù)制粘貼到復(fù)制粘貼到 WordWord 中模糊一片 請(qǐng)問(wèn)轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于中模糊一片 請(qǐng)問(wèn)轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于 WordWord 最清晰 什么最清晰 什么 方法 插入圖片來(lái)自文件還是直接復(fù)制粘貼 對(duì)清晰度有否影響 方法 插入圖片來(lái)自文件還是直接復(fù)制粘貼 對(duì)清晰度有否影響 答 emf eps 等矢量圖最清晰 不會(huì)因?yàn)榭s放損失分辨率 而 jpeg bmp 等 點(diǎn)陣圖就不行了 66 66 問(wèn) 在問(wèn) 在 WordWord 中如何讓圖片的左 上 下邊都是文本 中如何讓圖片的左 上 下邊都是文本 答 在分欄的數(shù)量為 1 的情況下實(shí)現(xiàn) 圖片選中后右鍵 設(shè)置圖片格式 版 式 四周型就可以了 67 67 問(wèn) 問(wèn) jpgjpg 文件插入文件插入 WordWord 文件以后怎么讓文件變小 文件以后怎么讓文件變小 jpgjpg 格式圖片插到格式圖片插到 WorWor d d 文件以后文件變的巨大 有什么方法可以讓它小一點(diǎn) 最好能一張軟盤(pán)放的下文件以后文件變的巨大 有什么方法可以讓它小一點(diǎn) 最好能一張軟盤(pán)放的下 答 兩個(gè)方法 用 photoshop 改變圖片的分辨率 當(dāng)然要看得清楚 然后插入 word word 有強(qiáng)大的壓縮功能 把文檔另存為比如 temp doc 看看是不是小了 很多 68 問(wèn) Matlab 仿真圖片大家一般怎么弄到 word 里面的 相對(duì)橫軸和縱軸修 改一下的說(shuō) 答 一般都是在 Matlab 里面把所有的直接修改好了 然后再保存的時(shí)候用 j pg 格式 在 word 中間導(dǎo)入就好了 69 69 問(wèn) 如何向問(wèn) 如何向 WordWord 中的圖片添加文本 想在圖片上輸入一些說(shuō)明文字 中的圖片添加文本 想在圖片上輸入一些說(shuō)明文字 答 插入文本框 將版式設(shè)成 懸浮 在 WORD 的繪圖工具里面有個(gè)自選圖形 找到你要的括號(hào) 直接在頁(yè)面上畫(huà) 就可以了 可以移動(dòng) 大小也可以改 然后把他挪到文字邊上 即可 一個(gè)小竅 門(mén)就是用 CTRL 箭頭可以進(jìn)行微調(diào) 如果你覺(jué)得經(jīng)常需要對(duì)這些文字編輯 怕圖形錯(cuò)位的話 可以將需要的文字 打在一個(gè)文本框里 記得將文本框設(shè)置成透明無(wú)色的 這樣就看不見(jiàn)文本框了 然后將文本框和你的括號(hào) 或其他符號(hào) 組合成一個(gè)圖形 就萬(wàn)無(wú)一失了 70 70 問(wèn) 問(wèn) AUTOCADAUTOCAD 的圖拷貝到的圖拷貝到 WordWord 下如何處理下如何處理 答 有幾種辦法 一是可以在 WORD 中進(jìn)行 CAD 編輯的方法 將 CAD 的背景 設(shè)為白色 然后將 CAD 窗口縮小 到你想復(fù)制的圖形的大小 正好可以容納就可 以了 否則 WORD 里面有很大的空白 然后 拷貝 選中所有的圖形中的線條 右鍵 到 WORD 中粘貼 二是 先轉(zhuǎn)為 wmf 文件 具體先將窗口縮小 如上 然 后 按 emport 選中線條 存儲(chǔ) WORD 中 插入 圖形 來(lái)自 文件 找到文 件就可以插入了 71 71 問(wèn) 文章用問(wèn) 文章用 WordWord 打開(kāi)時(shí) 原有的公式全是紅叉 以及打開(kāi)時(shí) 原有的公式全是紅叉 以及 WordWord 中圖變成中圖變成 redred crosscross 紅叉 怎么辦 紅叉 怎么辦 實(shí)用 word 使用技巧大全 答 基本上沒(méi)有辦法挽救回來(lái)了 只能重新插一遍圖 據(jù)微軟的技術(shù)支持所 說(shuō) 紅叉是由于資源不夠引起的 也就是說(shuō) 如果你所編輯的文檔過(guò)大 可能因 為資源問(wèn)題導(dǎo)致圖片無(wú)法調(diào)入 從而顯示紅叉 可是實(shí)際情況是 有時(shí)候所編輯 的文檔并不大 可是還是出現(xiàn)紅叉 這就可能是因?yàn)槟阍O(shè)置了快速保存 在選項(xiàng) 菜單中可以找到 這是由 WORD 的文檔結(jié)構(gòu)所決定的 當(dāng)你設(shè)置為快速保存時(shí) 每次保存的時(shí) 候只是把你改動(dòng)過(guò)的部分添加到文檔尾部 并不重寫(xiě)文檔本身 以達(dá)到快速的目 的 所以 你會(huì)看到一個(gè)本來(lái)并不長(zhǎng)的文檔的實(shí)際大小可能有好幾兆 當(dāng)取消了 快速保存后 文檔長(zhǎng)度將大大減小 還有一個(gè)減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把圖 片的屬性中的 浮動(dòng) 去掉 這樣可能在編輯的時(shí)候有一定的困難 但是對(duì)于避免 紅叉的出現(xiàn)確實(shí)很靈 再說(shuō)一句 一旦紅叉出現(xiàn)了 應(yīng)該是沒(méi)有辦法恢復(fù)的 只有再重新貼圖 72 72 問(wèn) 如果問(wèn) 如果 WordWord 突然定在那里了怎么辦 突然定在那里了怎么辦 答 重新打開(kāi)會(huì)回復(fù) 或者在 word 自身的 templates 里面找到近期文件 重寫(xiě)的不用太多 73 73 問(wèn) 如何解決問(wèn) 如何解決 wordword 說(shuō)磁盤(pán)已滿不讓保存的問(wèn)題 說(shuō)磁盤(pán)已滿不讓保存的問(wèn)題 答 有時(shí)候 當(dāng)要保存一個(gè)文件時(shí) Word 會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框說(shuō)是磁盤(pán)空間已 滿 無(wú)法保存文件 可實(shí)際上磁盤(pán)上空間還很大 這是非常令人惱火的一件事情 這一信息最常見(jiàn)的原因是 Temp 文件夾已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)文件夾中可以包含的最 多文件數(shù)的上限 這時(shí)的解決方法很簡(jiǎn)單 在 資源管理器 中右擊安裝有 Wind ows 系統(tǒng)的磁盤(pán) 在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊 屬性 將出現(xiàn) 屬性 對(duì)話框 從 常規(guī) 選項(xiàng)卡中選擇 磁盤(pán)清理 按鈕 此時(shí)將出現(xiàn) 磁盤(pán)清理 對(duì)話框 執(zhí)行磁盤(pán)清理完畢以后 Windows 會(huì)彈出一個(gè)新的對(duì)話框 在 要?jiǎng)h除的文件 框中選中 臨時(shí)文件 選項(xiàng) 然后選擇 確定 Wind ows 將刪除臨時(shí)文件 要人工刪除臨時(shí)文件 進(jìn)入臨時(shí)文件夾 刪除任何舊的臨 時(shí)文件 臨時(shí)文件以波浪號(hào)開(kāi)始 以 tmp 擴(kuò)展名結(jié)束 返回 Word 再次試著 保存文件 如果此時(shí)還不能正確保存文檔 可以采取以下的方法 步驟如下 l 按 Ctrl A 選定整個(gè)文檔 2 按 Ctrl C 將整個(gè)文檔復(fù)制到內(nèi)存中 3 關(guān)閉 Word 程序 此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示 您將大量文本放在了 剪貼板 中 是否希望在退出 Word 后這些文本仍可用于其他程序 4 選擇 是 按鈕 5 重新打開(kāi) Word 程序 6 按 Ctrl V 將復(fù)制下來(lái)的文本粘貼到新文件中 注意 在刪除臨時(shí)文件時(shí) 可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框 提示不能刪除正在使用 的文件 這是因?yàn)?Windows 運(yùn)行的時(shí)候 需要不斷地用到一些臨時(shí)文件 因而 在人 工刪除臨時(shí)文件時(shí) 試著在開(kāi)始時(shí)只刪除幾個(gè)文件 然后對(duì)桌面上的回收站進(jìn)行 清空 否則可能無(wú)法刪除所有選擇的文件 第二 論文 Word 技巧小節(jié) 11 第第二二 論論文文 Word 技技巧巧小小結(jié)結(jié) 前一段時(shí)間用 Word2000 寫(xiě)論文 越來(lái)越覺(jué)得 Word 設(shè)計(jì)者獨(dú)具匠心 我從初 中開(kāi)始用 Word5 0 一直用到現(xiàn)在這個(gè)版本 其間用它排過(guò)兩本書(shū) 大概用過(guò)超 過(guò) 80 的功能 粗略地按 help 統(tǒng)計(jì) 包括自己寫(xiě)宏和帶對(duì)話框的 Word Basic 應(yīng)該說(shuō)比較有發(fā)言權(quán) 微軟的東東總的來(lái)講讓我滿意的很少 Windows 一日不 消除藍(lán)屏 就一日不能登大雅之堂 Word 算頭一號(hào) 我看過(guò)一篇對(duì)微軟 Offic e 組總頭的專訪 他說(shuō)市場(chǎng)調(diào)查顯示絕大多數(shù)用戶只用到 Word 很少的一點(diǎn)功能 非?？上?我相信這并非妄言 半月前我們實(shí)驗(yàn)室有個(gè)哥們說(shuō) vi 比 Word 功能強(qiáng) 我聽(tīng)著不服 讓他舉例 他說(shuō) vi 可以選定文本中的一列 Word 不行 我當(dāng) 時(shí)無(wú)言以對(duì) 因?yàn)槲掖_實(shí)不知道 Word 里怎么選定列 EditPlus 或者 UltraEdit 倒是可以 后來(lái)我看了幫助 才知道 Word 里按 Alt 拖鼠標(biāo)是可以選列的 再早 些時(shí)候 PlateauWolf 曾經(jīng)敏銳地觀察到 Word 中文排版每行最后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)參差 不齊 并因此大肆鼓吹 WPS 2000 我也是到最近才知道 Word 里有個(gè)選項(xiàng) 排版時(shí)壓縮標(biāo)點(diǎn)間距 把它關(guān)了就沒(méi)事了 可見(jiàn) 往往弱的不是 Word 而是我 們 實(shí)用 word 使用技巧大全 第第三三 用用 Word 排排論論文文的的技技巧巧 插公式時(shí)經(jīng)常需要讓公式居中對(duì)齊 行末的公式編號(hào)右對(duì)齊 只要設(shè)一個(gè)居 中制表位和一個(gè)右對(duì)齊制表位 輸入時(shí)按 TAB 即可 建議居中制表位位置用字符 做單位 比如五號(hào)字體在缺省 A4 頁(yè)面上是每行 40 字符 居中制表位就可以設(shè)在 20 字符處 我的公式編號(hào)用 SEQ 域輸入 從 插入 菜單選 域 即可 這樣做的好處 是如果我有 100 個(gè)公式 在最開(kāi)始插入一個(gè)新的 那么這 100 個(gè)公式的編號(hào)都要 加 1 如果手工修改會(huì)非常耗體 而 Ctrl A 全部選定再 F9 更新域則十分快捷 參考文獻(xiàn)用尾注 也在 插入 菜單里 缺省的是上標(biāo)格式 按 Ctrl 可 以改成正常格式 好處也是可以自動(dòng)排號(hào) 圖片說(shuō)明用題注 一般排版要讓題注寬度小于版心距 我用水平標(biāo)尺上的懸 掛縮進(jìn)加右縮進(jìn)實(shí)現(xiàn) Word 表格中可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算 比如我有一個(gè)表格 讓第三列的值顯示第 二列比第一列多百分之幾 用 表格 菜單的 公式 即可 不用 Excel 高射炮 轟蚊子 對(duì)公式 尾注 圖片 表格的引用一概用交叉引用 插入 菜單下 好處 是可以做成超級(jí)鏈接 而且公式編號(hào)改動(dòng)的話對(duì)這個(gè)公式的引用會(huì)跟著改 所有的章節(jié)標(biāo)題都用樣式 并且用多級(jí)項(xiàng)目符號(hào)列表 好處是標(biāo)題編號(hào) 第 幾章 第幾節(jié) 可以自動(dòng)生成 可以在文檔結(jié)構(gòu)圖 視圖 菜單 中瀏覽 可 以用垂直滾動(dòng)條下方的定位按鈕快速定位 還可以生成目錄 我一般關(guān)閉 基于 所用格式定義樣式 這個(gè)自作聰明的功能 所有樣式都自己選 我的圖片和表格做成嵌入式的 這樣不會(huì)亂跑 表格每個(gè)單元格水平垂直均 居中對(duì)齊 Word 2000 新增功能 表格段落格式選 段中不分頁(yè) 這樣不會(huì) 出現(xiàn)表格拆到兩頁(yè)上的惡心局面 我的正文缺省樣式是首行縮進(jìn) 2 字符 輸公式的時(shí)候要另起一行 但是邏輯 上它應(yīng)該跟前面的文字算作一段 鼠標(biāo)三擊可以選定段 我用 Shift Enter 小 回車(chē)搞定 每次要輸入公式的時(shí)候 點(diǎn)到前一個(gè)包含公式的段 用格式刷復(fù)制即 可 第四 用 word 編輯論文的幾個(gè)建議 13 第第四四 用用 Word 編編輯輯論論文文的的幾幾個(gè)個(gè)建建議議 由于各方面的原因 大家主要還是用 Microsoft Word 以下簡(jiǎn)稱 Word 編 輯論文 Word 在寫(xiě)科技論文方面雖然有一些先天不足 但卻提供了非常強(qiáng)大的功 能 如果不能充分利用這些功能 可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱 我把自 己以前使用 Word 的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)一下 拋塊磚 原則 內(nèi)容與表現(xiàn)分離 一篇論文應(yīng)該包括兩個(gè)層次的含義 內(nèi)容與表現(xiàn) 前者是指文章作者用來(lái)表 達(dá)自己思想的文字 圖片 表格 公式及整個(gè)文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等 而后者則 是指論文頁(yè)面大小 邊距 各種字體 字號(hào)等 相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn) 例如一篇文章在不同的出版社出版會(huì)有不同的表現(xiàn) 而不同的內(nèi)容可以使用相同 的表現(xiàn) 例如一個(gè)期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的 這兩者的關(guān)系不言 自明 在排版軟件普及之前 作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容 文章表現(xiàn)則由出版社的 排版工人完成 當(dāng)然他們之間會(huì)有一定交互 Word 倡導(dǎo)一種所見(jiàn)即所得 WYSIW YG 的方式 將編輯和排版集成在一起 使得作者在處理內(nèi)容的同時(shí)就可以設(shè)置 并立即看到其表現(xiàn) 可惜的是很多作者濫用 WYSIWYG 將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起 花費(fèi)了大量的時(shí)間在人工排版上 然而效率和效果都很差 本文所強(qiáng)調(diào)的 內(nèi)容與表現(xiàn)分離 的原則就是說(shuō)文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi) 容 所有與內(nèi)容無(wú)關(guān)的排版工作都交給 Word 去完成 作者只需將自己的排版意 圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V Word 因?yàn)?Word 不僅僅是一個(gè)編輯器 還是一個(gè)排版軟件 不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵?主要建議如下 1 一定要使用樣式 除了 Word 原先所提供的標(biāo)題 正文等樣式外 還可以 自定義樣式 如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來(lái)設(shè)定格式的 一定要 注意 想想其他地方是否需要相同的格式 如果是的話 最好就定義一個(gè)樣式 對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式 這樣做能大大減少工作量 和出錯(cuò)機(jī)會(huì) 如果要對(duì)排版格式 文檔表現(xiàn) 做調(diào)整 只需一次性修改相關(guān)樣式 即可 使用樣式的另一個(gè)好處是可以由 Word 自動(dòng)生成各種目錄和索引 2 一定不要自己敲編號(hào) 一定要使用交叉引用 如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號(hào) 一定要小心 這極可能給你文章的修改帶來(lái)無(wú)窮的后患 標(biāo)題的編號(hào)可以通過(guò)設(shè) 置標(biāo)題樣式來(lái)實(shí)現(xiàn) 表格和圖形的編號(hào)通過(guò)設(shè)置題注的編號(hào)來(lái)完成 在寫(xiě) 參見(jiàn) 第 x 章 如圖 x 所示 等字樣時(shí) 不要自己敲編號(hào) 應(yīng)使用交叉引用 這樣做以 后 當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時(shí) 所有的編號(hào)和引用都將自動(dòng)更新 無(wú)需人力維護(hù) 并且可以自動(dòng)生成圖 表目錄 公式的編號(hào)雖然也可以通過(guò)題注來(lái)完成 但我 另有建議 見(jiàn) 5 3 一定不要自己敲空格來(lái)達(dá)到對(duì)齊的目的 只有英文單詞間才會(huì)有空格 中 文文檔沒(méi)有空格 所有的對(duì)齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺 制表位 對(duì)齊方式和段落的縮進(jìn) 等來(lái)進(jìn)行 如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格 一定要謹(jǐn)慎 想想是否可以通過(guò)其他方法來(lái) 避免 同理 一定不要敲回車(chē)來(lái)調(diào)整段落的間距 4 繪圖 統(tǒng)計(jì)圖建議使用 Execel 生成 框圖和流程圖建議使用 Visio 畫(huà) 如果不能忍受 Visio 對(duì)象復(fù)制到 Word 的速度 還可以試試 SmardDraw 功能不比 實(shí)用 word 使用技巧大全 Visio 弱 使用不比 Visio 難 速度卻快多了 如果使用 Word 的繪圖工具繪圖 最好以插入 Word 圖片的方式 并適當(dāng)使用組合 5 編輯數(shù)學(xué)公式建議使用 MathType5 0 其實(shí) Word 集成的公式編輯器是它 的 3 0 版 安裝 MathType 后 Word 會(huì)增加一個(gè)菜單項(xiàng) 其功能一目了然 一定 要使用 MathType 的自動(dòng)編號(hào)和引用功能 這樣首先可以有一個(gè)良好的對(duì)齊 還 可以自動(dòng)更新編號(hào) Word 正文中插入公式的一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題是把上下行距都撐大 了 很不美觀 這部分可以通過(guò)固定行距來(lái)修正 6 參考文獻(xiàn)的編輯和管理 如果你在寫(xiě)論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn) 已經(jīng) 太遲了 但總比論文寫(xiě)到參考文獻(xiàn)那一頁(yè)時(shí)才去整理要好 應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同 時(shí)就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣 手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的 而且很容易出錯(cuò) Wo rd 沒(méi)有提供管理參考文獻(xiàn)的功能 用插入尾注的方法也很不地道 我建議使用 R eference Manager 它與 Word 集成得非常好 提供即寫(xiě)即引用 Cite while yo u write 簡(jiǎn)稱 Cwyw 的功能 你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息 如 篇名 作者 年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記 它會(huì)為你生成非常 美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表 并且對(duì)參考文獻(xiàn)的引用編號(hào)也是自動(dòng)生成和更新的 這除了可以保持格式上的一致 規(guī)范 減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)外 更可以避免正文中對(duì) 參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配 并且從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō) 本次輸入的參 考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用 從而一勞永逸 類似軟件還有 Endnote 和 Bibl ioscape Endnote 優(yōu)點(diǎn)在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到 BibTeX 格式 但功能沒(méi)有 Re ference Manager 強(qiáng)大 可惜這兩個(gè)軟件都不支持中文 據(jù)說(shuō) Biblioscape 對(duì)中 文支持的很好 我沒(méi)有用過(guò) 就不加評(píng)論了 7 使用節(jié) 如果希望在一片文檔里得到不同的頁(yè)眉 頁(yè)腳 頁(yè)碼格式 可以 插入分節(jié)符 并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同 上述 7 點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議 還是要強(qiáng)調(diào)一遍 作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的 內(nèi)容 文章的表現(xiàn)就交給 Word 去處理 如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無(wú)關(guān) 的繁瑣的排版工作 一定要停下來(lái)學(xué)一下 Word 的幫助 因?yàn)?Word 早已提供了足 夠強(qiáng)大的功能 我不懷疑 Word 的功能 但不相信其可靠性和穩(wěn)定性 經(jīng)常遇到 所想非所 見(jiàn) 所見(jiàn)非所得 的情況讓人非常郁悶 如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣 這些情況也 可以盡量避免 即使遇上 也可以將損失降低到最低限度 建議如下 8 使用子文檔 學(xué)位論文至少要幾十頁(yè) 且包括大量的圖片 公式 表格 比較龐大 如果所有的內(nèi)容都保存在一個(gè)文件里 打開(kāi) 保存 關(guān)閉都需要很長(zhǎng) 的時(shí)間 且不保險(xiǎn) 建議論文的每一章保存到一個(gè)子文檔 而在主控文檔中設(shè)置 樣式 這樣每個(gè)文件小了 編輯速度快 而且就算文檔損壞 也只有一章的損失 不至于全軍覆滅 建議先建主控文檔 從主控文檔中創(chuàng)建子文檔 個(gè)人感覺(jué)比 先寫(xiě)子文檔再插入到主控文檔要好 9 及時(shí)保存 設(shè)置自動(dòng)保存 還有一有空就 Ctrl s 10 多做備份 不但 Word 不可靠 Windows 也不可靠 每天的工作都要有備 份才好 注意分清版本 不要搞混了 Word 提供了版本管理的功能 將一個(gè)文檔 的各個(gè)版本保存到一個(gè)文件里 并提供比較合并等功能 不過(guò)保存幾個(gè)版本后文 第四 用 word 編輯論文的幾個(gè)建議 15 件就大得不得了 而且一個(gè)文件損壞后所有的版本都沒(méi)了 個(gè)人感覺(jué)不實(shí)用 還 是多處備份吧 11 插入的圖片 和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份 否則 哪天打文 檔時(shí)發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉 哭都來(lái)不及了 其他建議 12 使用大綱視圖寫(xiě)文章的提綱 調(diào)整章節(jié)順序比較方便 13 使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié) 14 使用文檔保護(hù) 方便文章的審閱和修改 上面的建議并不全面 但相信比較管用 如果還有疑問(wèn) 自己花些時(shí)間研究 一下 Word 的幫助 相信會(huì)有事半功倍的效果 實(shí)用 word 使用技巧大全 第第五五 快快捷捷鍵鍵 Ctrl Ctrl ShiftAlt ShiftCtrl Alt A 全選 all大寫(xiě) allcaps顯示所有標(biāo)題 B 粗體 bold粗體 bold C 拷貝 copy格式拷貝 copy format關(guān)閉預(yù)覽 cancel 版權(quán) copyright 符號(hào) D 字體格式 dot分散對(duì)齊 distribute插入日期 date E 居中對(duì)齊 Center修訂 edit編輯郵件合并數(shù)據(jù) 插入尾注 endnote F 查找 find定義字體 font插入合并域 插入腳注 footnote G 定位 go to H 替換 huan應(yīng)用隱藏格式 hide I 斜體 italic斜體 italic 預(yù)覽 preview J 兩端對(duì)齊 adjust K 超級(jí)鏈接 link小型大寫(xiě)字母預(yù)覽郵件合并自動(dòng)套用格式 L 左對(duì)齊 lef列表樣式 list顯示Listnum 域 M 左縮進(jìn) margin減少左縮進(jìn)打印已合并文檔 批注 動(dòng)詞 margin N 新建 new降級(jí)為正文 normal合并文檔普通視圖 O 打開(kāi) open 標(biāo)記目錄項(xiàng)大綱視圖 outline P 打印 print定義字符大小 pound插入頁(yè)碼 page頁(yè)面視圖 page Q 取消段落格式 quit symbol 字體 quick R 右對(duì)齊 right 頁(yè)眉頁(yè)腳鏈接 注冊(cè)商標(biāo) register S 保存 save定義樣式 style 拆分窗口 Split T 首行縮進(jìn) indent減小首行縮進(jìn)時(shí)間 time商標(biāo) trademarkrm U 下劃線 underline下劃線 underline更新域 update更新表格格式 V 粘貼格式粘貼 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