某公司組織結構調整建議書(ppt 38頁).ppt

xx有限責任公司組織結構調整建議 組織結構的設計受各種權變因素的影響 不存在一種絕對的最佳組織結構模式 組織結構設計 組織戰(zhàn)略目標 技術 組織規(guī)模 環(huán)境變化 環(huán)境復雜性 簡單 復雜 不確定性 隨著技術的復雜性 生產 加工能力等的提高 管理跨度和集權分權等組織管理因素將面臨著新的變化和新的要求 隨著組織規(guī)模的不斷擴大 組織的管理體制會順序面臨領導危機 自主危機 控制危機 促使組織結構不斷發(fā)生變化 組織員工的價值觀 態(tài)度 期望 能力等都會對組織結構的設計造成影響 組織環(huán)境 人員與文化 以公司發(fā)展戰(zhàn)略為導向 以提高業(yè)務運作能力和職能管理能力為主要手段 通過整合內部資源 解決組織管理的關鍵問題 實現(xiàn)公司戰(zhàn)略價值定位 打造公司未來發(fā)展的基礎平臺 細 適度的職能專業(yè)化分工 可以提高組織效率 但應控制在一定的限度內 基本職能設計 根據(jù)組織設計的相關變量 如環(huán)境 戰(zhàn)略 技術 規(guī)模等特點加以調整 確定本組織應具備的基本職能 關鍵職能設計 根據(jù)組織的任務和戰(zhàn)略 在基本職能中找出對實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略起關鍵作用的職能 如 安全管理 技術開發(fā) 采購 營銷 生產管理等關鍵職能設計模式 職能分解 將確定的基本職能和關鍵職能逐步細化為兩級職能 三級職能等 從而為各個管理層次 部門 職務以至崗位規(guī)定相應的管理職能 管理效率 分工程度 高 最優(yōu)點 部門劃分太粗 會導致一些管理職能缺失 部門劃分過細 會導致機構臃腫 協(xié)調難度加大 職能設計的原則 根據(jù)業(yè)務特征 梳理各項職能 在保證協(xié)調順暢的前提下設立專業(yè)職能部門 增強部門活力 恰當?shù)穆毮茉O計 可以提高組織效率 建立橫向聯(lián)系機制 促進部門和員工間的相互配合與緊密協(xié)作 聯(lián)系機制信息容量 橫向協(xié)調的程度 高 高 低 低 通過信息系統(tǒng)聯(lián)系 部門間直接聯(lián)系 專職協(xié)調人 專職協(xié)調部門 團隊 不同工作內容 選擇不同聯(lián)系機制 常規(guī)性工作 一般例外性工作 需不同部門同時參與的重要業(yè)務 組織結構設計和調整原則 一 完善各部門和崗位職責 精簡優(yōu)化 強化管理 理順業(yè)務 提高效率 二 平衡集權與分權 突出專業(yè)化 加強橫向協(xié)作與支持 保證業(yè)務的靈活性和統(tǒng)一協(xié)調 三 從業(yè)務管理與職能管理的目標出發(fā) 明確職能支持部門與業(yè)務運作部門的職責界限 保證業(yè)務流程的順暢與資源的優(yōu)化配置 以業(yè)務運作和職能管理模式的分析作為組織結構和業(yè)務流程設計的前提 業(yè)務運作分析維度 1 業(yè)務價值環(huán)節(jié)2 縱向職能管理3 橫向業(yè)務協(xié)調 職能管理分析層面 1 戰(zhàn)略層面2 功能層面3 執(zhí)行層面 垞誠電力組織結構圖 建議技術安全部由總工或生產副總單一管理 避免多頭管理 垞誠電力組織結構圖 建議 總經理 總會計師 經營副總經理 總工程師 生產副總經理 總經濟師 總經理助理 黨委書記 紀委書記 兼工會主席 總經理辦公室 財務部 經營策劃部 人力資源部 CFB項目部 技術安全部 運行部 檢修部 工會 政工部 紀委 治安消防處 物業(yè)管理班 客車班 醫(yī)務所 經理辦公室 生活公司 信息中心 物資中心 電力實業(yè)公司 紀檢監(jiān)察室 黨務辦公室 總經理辦公室組織結構圖 原圖 可以放到生活公司去 后勤工作可以用行政主管安排后 生活公司派勤雜工執(zhí)行 類似外包 原圖 建議 財務部組織結構圖 原圖 工會財務是否是一個獨立的核算主體 工會的出納由誰兼任 兩者的稅務管理職責界定清楚 財務部組織結構圖 建議 財務經理 主管會計 成本材料核算會計 現(xiàn)金出納兼工會會計 預算審核會計 納稅申報會計 銀行出納 委派會計 建議說明 委派會計既然由財務部派出和管理 編制應在財務部 財務部因此才有人事調配與管理權 為減輕公司負擔 可由委派會計所在單位負擔工資等費用 經營策劃部組織結構圖 原圖 說明 部門內管理層級過多 兩者的職能上不存在兩級職能的關系 說明 制度 考核主管 和 考核主管 的職責與 計劃統(tǒng)計主管 和人力資源部的 績效考核主管 崗位的部分職責重疊 建議 取消 制度 考核主管和考核主管 兩崗位設置 其職能相應分配到經營策劃主管 計劃統(tǒng)計主管和人力資源部的績效主管崗位上 建議 取消 經營策劃主管 和 計劃統(tǒng)計主管 兩崗位的上下級隸屬關系 強調其職能上的協(xié)作關系 經營策劃部組織結構圖 建議 戰(zhàn)略規(guī)劃客戶關系管理 計劃統(tǒng)計管理部門考核管理 工程暨合同管理法律事務管理 1 增設 工程預算主管 加強工程可行性分析和工程預決算職能2 加強經營策劃部各崗位的戰(zhàn)略規(guī)劃 經營計劃 部門考核等職能 工程可行性分析工程預決算 建議經營策劃部崗位主要職責 經理 在經營副總的領導下 負責經營策劃部的日常管理 負責推動 檢查 督促本部門的各項職能的落實 組織制定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃 組織擬定公司年度經營計劃并檢查各有關部門計劃執(zhí)行情況 負責組織對公司各部門的績效考核工作 負責公司的客戶關系管理負責公司的各項工程合同管理工作負責公司的企業(yè)文化建設負責經營策劃部的部門制度建設與執(zhí)行負責本部門的工作計劃的制定 分解 執(zhí)行與監(jiān)督負責審核本部門的各項工作的統(tǒng)計報表負責本部門對公司內外各部門或機構的行文 合同 各類表格的格式和內容的起草或審核 確認負責對本部門人員的績效考核工作 負責本部門與公司內外各部門或機構的協(xié)調工作協(xié)助經營副總經理進行制度建設與管理 說明 紅色為新增或明確的職能 建議經營策劃部崗位主要職責 經營規(guī)劃主管 負責收集相關資料 具體制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略方針 擬定公司的中長期經營計劃 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略與中長期經營計劃 制定公司的組織結構調整或設計方案 并負責組織實施 負責制定公司的年度經營計劃 并負責分解 下達實施 組織實施對公司制度 規(guī)范 標準等執(zhí)行情況的監(jiān)督與考核 協(xié)助經理進行客戶關系管理 具體執(zhí)行公司電量銷售與電量競價有關計劃 協(xié)助財務部實施電費清算作業(yè) 參與公司企業(yè)文化建設及相關工作 參與公司社會公關活動的策劃并承辦具體工作 公司知識產權相關工作 負責完成項目開發(fā)工作 配合主管領導完成所管項目與其他方協(xié)調的具體工作 說明 紅色為新增或明確的職能 建議經營策劃部崗位主要職責 計劃統(tǒng)計主管 參與制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略方針及中長期經營計劃協(xié)助制定公司的年度經營計劃 并負責分解 下達實施 負責公司的各項綜合統(tǒng)計 分析工作 并形成相應的統(tǒng)計分析報告 負責對各部門的年度計劃執(zhí)行情況實施季度或月度考核 負責組織制定和修訂公司的各項技術經濟指標負責經營策劃部的各種資料 文件 報表的檔案管理 說明 紅色為新增或明確的職能 建議經營策劃部崗位主要職責 工程 合同主管 負責公司年度制定的各類工程項目的計劃以及臨時報批的工程項目的計劃審核和報批工作 負責公司工程進度管理 工程驗收管理等工作 負責組織公司工程項目的洽談 調研 立項 報批 工程招投標 開工 竣工等有關基建項目管理工作 及時組織編制項目計劃 認真做好項目的監(jiān)督管理工作 參與基建 技改工程和重大改進項目的可行性研究 負責工程競標工作 參加施工合同簽訂工作 調研掌握工程 材料 人工等一手材料 編報市場行情報告 審核報送的工程內外包申請單 深入施工現(xiàn)場 監(jiān)督規(guī)程施工現(xiàn)場情況 掌握工程進度 質量 材料消耗等情況 參加工程驗收和總結 積累工程建設資料 填報基建統(tǒng)計月報 年報及各種統(tǒng)計報表 建立工程臺帳 做好工程資料的歸檔工作 負責公司所有經濟合同的管理 協(xié)助經理組織經濟合同的起草 談判 報批 簽定工作 并對合同條款進行法律完備性的審查 負責編制合同執(zhí)行情況報告 做好合同的存檔工作 負責對公司的決策和決策的執(zhí)行等各種行為的合法性 合規(guī)性提出法律意見 負責聯(lián)系法律顧問 律師 協(xié)調公司的法律具體事務 負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照 代碼證等事宜 并做好使用 保存等管理工作 建議經營策劃部崗位主要職責 工程預算主管 負責基建 技改工程和重大改進項目的可行性研究 參與工程競標工作 參加施工合同簽訂工作 負責大修 技改項目和對外承包工程預決算的工作 負責預決算報告的編制與審定 包括工程項目的設計概算 預算 工程標底的編制及決算審核 人力資源部組織結構圖 將原設置的經營策劃部對員工的績效考核管理職能歸并到人力資源部 由績效主管崗履行 強化各崗位的人力資源管理職能 原圖 建議 人力資源部部門職責 建議 一 人力資源管理體系建設職能1 根據(jù)公司制訂的發(fā)展戰(zhàn)略 負責擬訂公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃 2 負責公司人力資源管理的制度建設 3 負責監(jiān)督 檢查公司各項人力資源管理制度的執(zhí)行情況 二 員工發(fā)展管理職能4 負責公司員工教育培訓體系的建設與完善 5 負責制定公司全年的培訓計劃 匯總 審核 報批部門培訓計劃 并據(jù)此組織與督促實施 各類培訓的結果建檔6 負責編制徐州垞電公司員工管理與培訓手冊 7 建立完善人力資源評估體系 建立并完善員工職業(yè)生涯管理系統(tǒng) 8 負責對后備管理人員的考察和培養(yǎng)工作 三 績效管理職能9 組織進行員工的績效考核 四 薪酬社保管理職能10 負責主持薪酬體系的設計和方案報批 11 負責擬定公司年度的薪酬計劃以及工資分配預算方案 12 根據(jù)績效考核的結果核算工資 統(tǒng)計當月工資總額并建檔 13 負責獎金方案的擬定和報審 在核準后負責實施 14 負責社保業(yè)務的辦理與管理工作 負責離退休工作手續(xù)的辦理工作 五 勞動用工管理職能15 負責公司人力資源信息系統(tǒng)的建立和完善工作 負責定期進行人力資源狀況分析 16 負責公司員工的職稱評定 晉升報批等方面的業(yè)務工作 17 配合經營策劃部擬訂公司的部門設置和崗位設置的調整方案 提交編制計劃 審定職能說明書和崗位說明書18 負責公司全員考勤統(tǒng)計及員工考勤審核工作 辦理各類批銷假手續(xù) 19 負責人員招聘 崗位變更 崗位輪換 人員配置的管理工作 20 負責員工勞動合同的管理工作 負責公司勞務輸出的合同管理工作 21 負責辦理員工傷 病 殘的鑒定及死亡員工撫恤金的發(fā)放工作 22 負責辦理員工供養(yǎng)的直系親屬死亡的喪葬費發(fā)放手續(xù) 崗位職責調整 1 全面負責人力資源各項職能的管理 2 根據(jù)公司戰(zhàn)略及年度經營計劃確定人力資源戰(zhàn)略及中長期規(guī)劃 編制近期工作計劃并組織實施 進行總結 3 完善公司各項人力資源管理制度 并組織實施 針對實施過程及結果進行監(jiān)督 4 組織完善公司人力資源信息系統(tǒng) 為公司重大決策提供信息支持 5 組織進行人力資源規(guī)劃 提供相關建議 6 協(xié)調下屬員工完成招聘 培訓 員工配置 績效考核 薪酬及員工職業(yè)生涯管理工作 協(xié)調部門間關系 7 加強公司人才隊伍建設 建立人才教育 培養(yǎng) 使用 儲備制度 為員工創(chuàng)造發(fā)展空間 充分發(fā)揮各類人才作用 8 堅持深入基層和現(xiàn)場 開展調查研究 及時將各部門意見和建議向公司匯報 9 負責申訴 勞動糾紛 爭議的調解和處理 10 負責下屬員工的工作分配 指導 監(jiān)督及考核 人力資源部經理 1 協(xié)助經理完成薪酬體系的設計和完善 2 擬定公司年度薪酬計劃及分配預算方案 3 根據(jù)績效考核結果核算工資并統(tǒng)計總額 4 負責獎金方案的擬定和報審和組織實施 5 負責社保業(yè)務的辦理與管理 6 負責退休工作手續(xù)的辦理 7 負責勞動經濟指標的計算 匯總 8 負責定期完善更新人力資源信息系統(tǒng) 薪酬社保管理 1 協(xié)助經理確定公司人力資源戰(zhàn)略及工作計劃 2 協(xié)助經理完善公司人力資源管理制度并監(jiān)督制度執(zhí)行情況 3 協(xié)助經理進行公司人力資源規(guī)劃 確定人員需求并提供解決建議和方案 4 組織進行員工績效考核 收集匯總考核結果并負責審核計算 5 協(xié)助經理協(xié)調 解決申訴 勞動爭議及糾紛 績效考核管理 崗位職責調整 二 1 建立并完善公司員工教育培訓體系和職業(yè)生涯管理體系 2 協(xié)助經理制定公司培訓制度 職業(yè)生涯管理制度并負責解釋 宣傳 監(jiān)督實施 3 負責編制公司年度培訓計劃 匯總 審核 報批部門培訓計劃 監(jiān)督培訓計劃實施情況 組織進行培訓考核 并針對各類培訓結果建檔 4 組織進行公司性培訓 考試 競賽活動 并負責結果的記錄與存檔 5 負責接待 安排外單位培訓工作 擬定代培合同 編制培訓計劃并組織實施 6 負責公司教育培訓網絡的建立健全 負責培訓資料 教學用品的購買和管理工作 7 建立并完善人力資源評估體系 8 負責對后備管理人員的考察和培養(yǎng)工作 教育培訓管理 1 負責建立并完善公司人力資源信息庫 2 負責公司員工的職稱評定 晉升報批等方面的業(yè)務工作 3 配合經營策劃部擬訂公司的部門設置和崗位設置的調整方案 提交編制計劃 審定職能說明書和崗位說明書4 負責公司全員考勤統(tǒng)計及員工考勤審核工作 辦理各類批銷假手續(xù) 5 負責組織人員招聘 崗位變更 崗位輪換 人員配置的管理工作 6 負責員工勞動合同的管理工作 負責公司勞務輸出的合同管理工作 7 負責辦理員工傷 病 殘的鑒定及死亡員工撫恤金的發(fā)放工作 8 負責辦理員工供養(yǎng)的直系親屬死亡的喪葬費發(fā)放手續(xù) 人事管理 技術安全部組織結構圖 原圖 技安部經理 熱控專工 技術助理 安全助理 檢定試驗主管 燃料專工 環(huán)?；瘜W專工 金屬設備專工 電氣專工 計量節(jié)能專工 安全監(jiān)察主管 汽機專工 計量監(jiān)督員 計量檢定工 煤質監(jiān)督員 煤質化驗員 綜合化驗員 熱力試驗員 熱力試驗工 鍋爐專工 辦事員 運行主管 熱控主任專工 鍋爐主任專工 電氣主任專工 汽機主任專工 1 主任專工崗與專工崗職責雷同 在實際工作中體現(xiàn)不出兩個崗位的差別 建議相關崗合并 2 計量 煤質 熱力職責雷同 建議相關崗合并 3 不同員工的技能差別可通過員工職業(yè)生涯設計 技術職稱評審 能力評審 來體現(xiàn) 同時通過寬帶薪酬體現(xiàn)不同的薪酬水平 職責存在部分遺漏 將運行主管定義為管理崗但其行使的是專業(yè)技術指導監(jiān)督職能 建議改名為 運行專工 技術安全部組織結構圖 建議 設立運行專工的目的在于協(xié)助技術助理協(xié)調各專業(yè)專工的技術指導建議 適用于目前各專工尚無法有效行使技術指導監(jiān)督職責的特殊情況 建議在各專工能夠充分發(fā)揮技術權威作用時 取消運行專工 直接由助理行使協(xié)調職責 技安部經理 熱控專工 技術助理 安全助理 檢定試驗主管 燃料專工 環(huán)保化學專工 金屬設備專工 電氣專工 計量節(jié)能專工 安全監(jiān)察專工 汽機專工 計量監(jiān)督員 煤質監(jiān)督員 綜合化驗員 熱力試驗員 鍋爐專工 辦事員 運行專工 技術安全部職責 修改后 生產計劃監(jiān)督職能 監(jiān)督運行 檢修部完成月度 年度生產計劃 制定運行 檢修 設備管理的各項技術經濟指標 對各項技術經濟指標 作業(yè)標準的落實進行監(jiān)控技術管理職能 各項技術方案 規(guī)程 制度的編制 負責員工技術培訓計量管理職能 負責對公司所有計量儀器 工具的管理安全管理職能 編制安全生產 安全管理的各項規(guī)章制度并監(jiān)督實施 負責組織編制 審核安措技措計劃 建立和健全安全組織和安全管理體系 建立安全生產檔案 負責安全統(tǒng)計 教育培訓運行管理職能 負責組織各種運行方式的制定和測試 負責日常運行方式的協(xié)調與落實 負責決定重要運行方式的日常調整 負責對設備運行可靠性的統(tǒng)計和分析項目管理職能 工程項目的決預算管理 日?？刂?招投標管理 驗收管理 安全助理崗位職責調整建議 1 重大項目安全技術措施制定2 生產現(xiàn)場安全監(jiān)察3 檢查規(guī)范工作票執(zhí)行情況4 監(jiān)督進行設備消缺 維護5 組織零缺陷勞動競賽6 設備巡檢7 技術安全培訓 安全助理 1 建立完善公司安全管理制度2 健全公司安全生產管理機制 完善安全網絡 分解落實安全責任 目標3 制定或審核重大項目安全技術措施 負責外委 外包工程安全監(jiān)察和驗收4 負責生產現(xiàn)場安全監(jiān)察 設備巡檢5 負責工傷管理 防火防爆管理6 組織安全大檢查7 負責事故調查和安全信息管理8 組織安全教育和培訓9 組織零缺陷勞動競賽 信息中心組織結構圖 政工部組織結構圖 政工部長 紀委副書記 監(jiān)察副主任 組織干事 宣傳干事 辦事員 紀檢監(jiān)察員 內部審計員 崗位職責與崗