自主管理會(huì)議記錄本.doc

自主管理活動(dòng)記錄本單位名稱(chēng)： 組 名： 主題： 課題編號(hào)： 日 期： 第一周：成立活動(dòng)小組、決定組名、組長(zhǎng)活動(dòng)提示：1、以同一作業(yè)區(qū)、同一班組、同一工作性質(zhì)為原則，自主組成活動(dòng)小組。 2、選出會(huì)議主席和記錄人員。 3、以民主的方式?jīng)Q定組名。 4、以民主的方式選出組長(zhǎng)，再以民主的方式或由組長(zhǎng)提名決定副組長(zhǎng)。開(kāi)會(huì)時(shí)間開(kāi)會(huì)地點(diǎn)組長(zhǎng)會(huì)議記錄員會(huì)議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：課題選取 活動(dòng)計(jì)劃與工作分配 現(xiàn)狀分析 目標(biāo)值設(shè)定 對(duì)策討論 效果確認(rèn) 標(biāo)準(zhǔn)化 今后計(jì)劃 報(bào)告會(huì)事宜 發(fā)表事宜 其它 _二、決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級(jí)主管意見(jiàn)：主管簽名：日期：第二周：選取活動(dòng)課題，擬定活動(dòng)計(jì)劃書(shū)活動(dòng)提示：1、每個(gè)人至少提出一個(gè)問(wèn)題點(diǎn)，并說(shuō)明選取的理由，由主席列出問(wèn)題點(diǎn)一覽表。2、依重要程度作評(píng)價(jià)，然后再以民主投票方式?jīng)Q定本期活動(dòng)的課題。3、課題確定后，由組長(zhǎng)填寫(xiě)自主管理活動(dòng)暫時(shí)登記表，主管簽章后，報(bào)廠(chǎng)(處)推行事務(wù)小組。4、組員討論擬定活動(dòng)計(jì)劃書(shū)。開(kāi)會(huì)時(shí)間開(kāi)會(huì)地點(diǎn)組長(zhǎng)會(huì)議記錄員會(huì)議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：課題選取 活動(dòng)計(jì)劃與工作分配 現(xiàn)狀分析 目標(biāo)值設(shè)定 對(duì)策討論 效果確認(rèn) 標(biāo)準(zhǔn)化 今后計(jì)劃 報(bào)告會(huì)事宜 發(fā)表事宜 其它 _二、決議事項(xiàng)：決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級(jí)主管意見(jiàn)：主管簽名：日期：自主管理活動(dòng)計(jì)劃表 序號(hào) 實(shí)施項(xiàng)目第月第月第月第月責(zé)任人注：用實(shí)線(xiàn)代表實(shí)施“ ” 用虛線(xiàn)代表計(jì)劃“-”自主管理活動(dòng)暫時(shí)登記表課 題 編 號(hào)登 記 日 期活動(dòng)小組名稱(chēng)小組成立日期課 題課 題 選 取 理 由課 題 分 類(lèi)（ ）成本能源生產(chǎn)維護(hù)品質(zhì)安全士氣其它活動(dòng)小組組成類(lèi)別（ ）同一單位協(xié)同單位（ ）現(xiàn)場(chǎng)型管理型攻關(guān)型服務(wù)型序號(hào)姓 名性 別年齡單 位職位（職稱(chēng)）文化程度成員變更情況 輔導(dǎo)員_ _年_月_日推行活動(dòng)實(shí)施小組組長(zhǎng)_ _年_月_日廠(chǎng)（處）長(zhǎng)_ _年_月_日注：主題編號(hào)和登記日期由本單位工作小組填寫(xiě)；登記日期以廠(chǎng)（處）長(zhǎng)簽章當(dāng)天為準(zhǔn)；本表一式二聯(lián)，本單位推進(jìn)實(shí)施小組組將第一聯(lián)送還組長(zhǎng)留存，第二聯(lián)由本單位工作組自存。第三周：分析影響課題的要因，作成特性要因圖活動(dòng)提示：1、會(huì)議主席必須首先掌握腦力激蕩術(shù)四大原則，主持圈會(huì)。2、根據(jù)上周決定的課題及評(píng)價(jià)，用腦力激蕩法和5W1H，來(lái)繪制特性要因圖。3、組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)組員，按所學(xué)的方法和技巧，應(yīng)用特性要因圖，把影響問(wèn)課題的要因找出來(lái)。4、以投票方式，決定影響較大的要因并以紅圈圈出來(lái)。5、會(huì)后組長(zhǎng)負(fù)責(zé)將此特性要因圖，貼在現(xiàn)場(chǎng)明顯位置，讓全體現(xiàn)場(chǎng)人員了解。開(kāi)會(huì)時(shí)間開(kāi)會(huì)地點(diǎn)組長(zhǎng)會(huì)議記錄員會(huì)議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：課題選取 活動(dòng)計(jì)劃與工作分配 現(xiàn)狀分析 目標(biāo)值設(shè)定 對(duì)策討論 效果確認(rèn) 標(biāo)準(zhǔn)化 今后計(jì)劃 報(bào)告會(huì)事宜 發(fā)表事宜 其它 _二、決議事項(xiàng)：決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級(jí)主管意見(jiàn)：主管簽名：日期：第四周：觀察現(xiàn)場(chǎng)收集數(shù)據(jù)把握現(xiàn)狀活動(dòng)提示：1、根據(jù)上周的特性要因圖，設(shè)計(jì)出適合本活動(dòng)組現(xiàn)場(chǎng)需要的查檢表。2、決定收集數(shù)據(jù)的周期、收集時(shí)間、收集方式、記錄方式及負(fù)責(zé)人員。3、開(kāi)會(huì)結(jié)束回到工作現(xiàn)場(chǎng)后，各人員立即依照活動(dòng)小組所決定的方式，開(kāi)始收集數(shù)據(jù)。開(kāi)會(huì)時(shí)間開(kāi)會(huì)地點(diǎn)組長(zhǎng)會(huì)議記錄員會(huì)議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：課題選取 活動(dòng)計(jì)劃與工作分配 現(xiàn)狀分析 目標(biāo)值設(shè)定 對(duì)策討論 效果確認(rèn) 標(biāo)準(zhǔn)化 今后計(jì)劃 報(bào)告會(huì)事宜 發(fā)表事宜 其它 _二、決議事項(xiàng)：決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級(jí)主管意見(jiàn)：主管簽名：日期：第五周：把握現(xiàn)狀設(shè)定活動(dòng)課題目標(biāo)值,并向公司正式登記活動(dòng)提示：1、列出這一周來(lái)，在現(xiàn)場(chǎng)收集數(shù)據(jù)所發(fā)生的困難點(diǎn)，全員提出，并提出克服的辦法。2、將組員在現(xiàn)場(chǎng)所觀察到的事實(shí)現(xiàn)象，在開(kāi)小組會(huì)時(shí)進(jìn)行討論。3、將上周所收集的數(shù)據(jù)，并參考現(xiàn)狀水準(zhǔn)設(shè)定活動(dòng)課題目標(biāo)值。4、目標(biāo)值設(shè)定后，組長(zhǎng)填寫(xiě)正式登記表，向公司正式登記。開(kāi)會(huì)時(shí)間開(kāi)會(huì)地點(diǎn)組長(zhǎng)會(huì)議記錄員會(huì)議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：課題選取 活動(dòng)計(jì)劃與工作分配 現(xiàn)狀分析 目標(biāo)值設(shè)定 對(duì)策討論 效果確認(rèn) 標(biāo)準(zhǔn)化 今后計(jì)劃 報(bào)告會(huì)事宜 發(fā)表事宜 其它 _二、決議事項(xiàng)：決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級(jí)主管意見(jiàn)：主管簽名：日期：自主管理活動(dòng)正式登記表活動(dòng)小組名稱(chēng)注冊(cè)編號(hào)所在單位廠(chǎng)（公司、部、處） 作業(yè)區(qū)（專(zhuān)業(yè)管理室） 班組小組成立日期登 記 日 期組長(zhǎng)姓名性別年齡文化程度課 題課題編號(hào)課 題 分 類(lèi)（ ）成本能源生產(chǎn)維護(hù)品質(zhì)安全士氣其它活動(dòng)小組組成類(lèi)別（ ）同一單位協(xié)同單位（ ）現(xiàn)場(chǎng)型管理型攻關(guān)型服務(wù)型序號(hào)姓 名性 別年齡單 位職務(wù)（職稱(chēng)）文化程度成員變更情況輔導(dǎo)員_ _年_月_日推行活動(dòng)實(shí)施小組組長(zhǎng)_ _年_月_日單位廠(chǎng)（處）長(zhǎng)_ _年_月_日公司推進(jìn)實(shí)施小組組長(zhǎng)_ _年_月_日注：課題編號(hào)和登記日期由本單位工作組填寫(xiě)；登記日期以廠(chǎng)（處）長(zhǎng)簽章當(dāng)天為準(zhǔn)；本表一式三聯(lián)，本單位工作組將第一聯(lián)送還組長(zhǎng)留存，第二聯(lián)送公司工作組留存，第三聯(lián)由本單位工作組自存。自主管理活動(dòng)計(jì)劃書(shū)課題名稱(chēng)：開(kāi)始時(shí)間完成時(shí)間一、活動(dòng)計(jì)劃表 序號(hào)實(shí) 施 項(xiàng) 目日 程 計(jì) 劃負(fù)責(zé)人月 日月 日月 日月日123456789101112二、選題理由三、現(xiàn)狀（包括存在的主要問(wèn)題，與國(guó)內(nèi)外先進(jìn)水平的差距）（魚(yú)骨圖）：四、目標(biāo)1過(guò)去實(shí)際： （資料來(lái)源： 時(shí)間： ）2目標(biāo)值： 3目標(biāo)達(dá)成期限： 年 月 日（含目標(biāo)值持續(xù)期間）注：計(jì)劃書(shū)隨正式登記表一同履行上報(bào)程序第六周：解析影響課題的重要要因活動(dòng)提示：1、根據(jù)收集的數(shù)據(jù)，對(duì)影響課題的因素進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類(lèi)，并畫(huà)出柏拉圖，找出前幾項(xiàng)重要要因。2、對(duì)于比重大的重要要因以分工方式，由有專(zhuān)業(yè)知識(shí)或有經(jīng)驗(yàn)的組員負(fù)責(zé)、研究、觀察、分析、提出對(duì)策，下周小組會(huì)時(shí)提出報(bào)告。開(kāi)會(huì)時(shí)間開(kāi)會(huì)地點(diǎn)組長(zhǎng)會(huì)議記錄員會(huì)議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：課題選取 活動(dòng)計(jì)劃與工作分配 現(xiàn)狀分析 目標(biāo)值設(shè)定 對(duì)策討論 效果確認(rèn) 標(biāo)準(zhǔn)化 今后計(jì)劃 報(bào)告會(huì)事宜 發(fā)表事宜 其它 _二、決議事項(xiàng)：決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級(jí)主管意見(jiàn)：主管簽名：日期：第七周：提出解決問(wèn)題的對(duì)策活動(dòng)提示：1、根據(jù)上周解析影響課題的重要要因，針對(duì)組員回到現(xiàn)場(chǎng)研究、觀察、分析后提出的報(bào)告進(jìn)行討論，用集思廣益的方式，吸收更好的意見(jiàn)形成對(duì)策。2、根據(jù)對(duì)策，分配給組員，分工整理成詳細(xì)具體的方案。3、依據(jù)具體的方案，擬定實(shí)施計(jì)劃，并在小組會(huì)上討論，交換意見(jiàn)，定出具體的步驟、目標(biāo)、日程和負(fù)責(zé)人。4、會(huì)后組長(zhǎng)須將對(duì)策實(shí)施計(jì)劃書(shū)面匯報(bào)給主管，并獲得主管的認(rèn)可。開(kāi)會(huì)時(shí)間開(kāi)會(huì)地點(diǎn)組長(zhǎng)會(huì)議記錄員會(huì)議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：課題選取 活動(dòng)計(jì)劃與工作分配 現(xiàn)狀分析 目標(biāo)值設(shè)定 對(duì)策討論 效果確認(rèn) 標(biāo)準(zhǔn)化 今后計(jì)劃 報(bào)告會(huì)事宜 發(fā)表事宜 其它 _二、決議事項(xiàng)：決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級(jí)主管意見(jiàn)：主管簽名：日期：第八周：對(duì)策實(shí)施，效果確認(rèn)活動(dòng)提示：1、根據(jù)對(duì)策實(shí)施計(jì)劃書(shū)，將已實(shí)施改善對(duì)策的數(shù)據(jù)，應(yīng)用所學(xué)的方法繪成推移圖。2、用推移圖觀察改善后是否有效，如果無(wú)效，需開(kāi)會(huì)檢討是何原因再采取什么對(duì)策、由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)，重新提出新對(duì)策。3、圈小組會(huì)后應(yīng)把本周所繪制的推移圖張貼到現(xiàn)場(chǎng)，并把每天的實(shí)績(jī)打點(diǎn)到推移圖上。開(kāi)會(huì)時(shí)間開(kāi)會(huì)地點(diǎn)組長(zhǎng)會(huì)議記錄員會(huì)議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：課題選取 活動(dòng)計(jì)劃與工作分配 現(xiàn)狀分析 目標(biāo)值設(shè)定 對(duì)策討論 效果確認(rèn) 標(biāo)準(zhǔn)化 今后計(jì)劃 報(bào)告會(huì)事宜 發(fā)表事宜 其它 _二、決議事項(xiàng)：決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級(jí)主管意見(jiàn)：主管簽名：日期：第九周：對(duì)策實(shí)施，提出改善提案活動(dòng)提示：1、對(duì)這一周來(lái)所實(shí)施的對(duì)策，由各個(gè)組員就本身分擔(dān)工作進(jìn)行檢討，并提出改進(jìn)方案和修改計(jì)劃。2、就前八周的改善活動(dòng)做整體性的自主檢查，尤其對(duì)數(shù)據(jù)收集、實(shí)施對(duì)策、組員向心力、熱心度等，作全盤(pán)檢討。3、將提出的具體改善構(gòu)想及實(shí)施的改善對(duì)策，填寫(xiě)提案表向公司提出，申請(qǐng)?zhí)岚釜?jiǎng)金。開(kāi)會(huì)時(shí)間開(kāi)會(huì)地點(diǎn)組長(zhǎng)會(huì)議記錄員會(huì)議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：課題選取 活動(dòng)計(jì)劃與工作分配 現(xiàn)狀分析 目標(biāo)值設(shè)定 對(duì)策討論 效果確認(rèn) 標(biāo)準(zhǔn)化 今后計(jì)劃 報(bào)告會(huì)事宜 發(fā)表事宜 其它 _二、決議事項(xiàng)：決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級(jí)主管意見(jiàn)：主管簽名：日期：第十周：標(biāo)準(zhǔn)化 活動(dòng)提示：1、根據(jù)對(duì)策實(shí)施所確認(rèn)的結(jié)果，列出有效果的對(duì)策及無(wú)效果的對(duì)策。2、對(duì)有效果的對(duì)策要制定標(biāo)準(zhǔn)書(shū)使其標(biāo)準(zhǔn)化。3、對(duì)無(wú)效果的對(duì)策則檢討無(wú)效的原因，并重新擬定新對(duì)策。開(kāi)會(huì)時(shí)間開(kāi)會(huì)地點(diǎn)組長(zhǎng)會(huì)議記錄員會(huì)議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：課題選取 活動(dòng)計(jì)劃與工作分配 現(xiàn)狀分析 目標(biāo)值設(shè)定 對(duì)策討論 效果確認(rèn) 標(biāo)準(zhǔn)化 今后計(jì)劃 報(bào)告會(huì)事宜 發(fā)表事宜 其它 _二、決議事項(xiàng)：決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級(jí)主管意見(jiàn)：主管簽名：日期：第十一周：成果比較，整理成果報(bào)告書(shū)活動(dòng)提示：1、制作成果比較的圖表，主要用改善前、改善后的柏拉圖或推移圖表示。2、計(jì)算各種有形成果，并換算成人民幣金額表示。3、列出各組員這10周以來(lái)所獲得的無(wú)形成果，并作改善前、改善后的比較，可能的話(huà)，以雷達(dá)圖方式表示。4、將本期活動(dòng)成果資料整理成“自主管理活動(dòng)成果報(bào)告書(shū)”。開(kāi)會(huì)時(shí)間開(kāi)會(huì)地點(diǎn)組長(zhǎng)會(huì)議記錄員會(huì)議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：課題選取 活動(dòng)計(jì)劃與工作分配 現(xiàn)狀分析 目標(biāo)值設(shè)定 對(duì)策討論 效果確認(rèn) 標(biāo)準(zhǔn)化 今后計(jì)劃 報(bào)告會(huì)事宜 發(fā)表事宜 其它 _二、決議事項(xiàng)：決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級(jí)主管意見(jiàn)：主管簽名：日期：第十二周：成果報(bào)告活動(dòng)提示：1、對(duì)本活動(dòng)小組的成果報(bào)告書(shū)再作最后一次檢查，由全體組員提出應(yīng)補(bǔ)充或應(yīng)強(qiáng)調(diào)的部分，并作最后定案。2、依照成果報(bào)告書(shū)，以分工方式，依個(gè)人專(zhuān)長(zhǎng)，分配給全體組員，進(jìn)行投影片的圖表制作。3、圖表制作完成后，由組長(zhǎng)或推選發(fā)表人在成果發(fā)表會(huì)上發(fā)表，并進(jìn)行交流。、討論并選定下一次活動(dòng)的課題。5、準(zhǔn)備參加自主管理活動(dòng)小組發(fā)表會(huì)，在發(fā)表會(huì)前一周整理打印出成果報(bào)告書(shū)及PPT。開(kāi)會(huì)時(shí)間開(kāi)會(huì)地點(diǎn)組長(zhǎng)會(huì)議記錄員會(huì)議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：課題選取 活動(dòng)計(jì)劃與工作分配 現(xiàn)狀分析 目標(biāo)值設(shè)定 對(duì)策討論 效果確認(rèn) 標(biāo)準(zhǔn)化 今后計(jì)劃 報(bào)告會(huì)事宜 發(fā)表事宜 其它 _二、決議事項(xiàng)：決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級(jí)主管意見(jiàn)：主管簽名：日期：第十三周：本次活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)提示：1、對(duì)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行一次總結(jié)，每個(gè)組員都要談?wù)劊〉昧四男┏煽?jī)，今后努力的方向。2、對(duì)成果報(bào)告書(shū)作進(jìn)一步的確認(rèn)，做好效益評(píng)估。開(kāi)會(huì)時(shí)間開(kāi)會(huì)地點(diǎn)組長(zhǎng)會(huì)議記錄員會(huì)議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：課題選取 活動(dòng)計(jì)劃與工作分配 現(xiàn)狀分析 目標(biāo)值設(shè)定 對(duì)策討論 效果確認(rèn) 標(biāo)準(zhǔn)化 今后計(jì)劃 報(bào)告會(huì)事宜 發(fā)表事宜 其它 _二、決議事項(xiàng)：決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級(jí)主管意見(jiàn)：主管簽名：日期：自主管理活動(dòng)成果報(bào)告書(shū) 編號(hào)：組 名本課題編號(hào)累計(jì)完成課題組 長(zhǎng)輔 導(dǎo) 員發(fā) 表 人副組長(zhǎng)組成立日期開(kāi) 會(huì) 次 數(shù)組員姓名 共計(jì) 人（含組長(zhǎng)）課 題活 動(dòng) 期 間 年 月 日 年 月 日目 錄 一、課題及選取的理由 第 頁(yè)二、活動(dòng)課題作業(yè)概要第 頁(yè)三、現(xiàn)狀分