合同履約管理規(guī)定.doc

合同履約執(zhí)行管理規(guī)定為加強(qiáng)對(duì)公司已簽訂合同執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)督管理，降低公司合同履行過(guò)程不規(guī)范帶來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn)，經(jīng)公司研究決定，特制定以下規(guī)定以供執(zhí)行。一、合同履約執(zhí)行管理的基本要求生效的合同系雙方真實(shí)意思的表示，對(duì)于合同各方均具有法律約束力。如果合同方不按合同約定條款履行義務(wù)，就應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。因此，合同履行管理的基本要求為：1.我公司嚴(yán)格按合同約定履行，首先做到我公司一方不違約；2.督促對(duì)方按合同履行其義務(wù)，如對(duì)方在履行中有不符合合同約定的行為，要密切關(guān)注，及時(shí)做出反應(yīng)，固定對(duì)方違約的證據(jù)，為以后處理合同糾紛做準(zhǔn)備。二、加強(qiáng)合同履行管理的方法合同履行部門(mén)、財(cái)務(wù)部、行政部等部門(mén)都應(yīng)當(dāng)按下列要求做好各部門(mén)的合同履行管理工作。(一）我公司為履行合同所做的工作，要留有記錄或者證據(jù)。如：支付款項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)在原始憑證上寫(xiě)明款項(xiàng)用途及對(duì)應(yīng)的合同編號(hào)等；接收貨物的，應(yīng)辦理交接手續(xù)，交接人應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn)，驗(yàn)收的應(yīng)當(dāng)有驗(yàn)收記錄，有異議的應(yīng)當(dāng)注明等。（二）及時(shí)發(fā)出催告和異議催告一般是用來(lái)催促對(duì)方按合同履行其義務(wù)，同時(shí)，催告也是進(jìn)一步采取某些行動(dòng)的必備前置程序。異議一般是在接受對(duì)方交付的情況下，發(fā)現(xiàn)對(duì)方的交付不符合合同約定，如接受對(duì)方交付的貨物后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合合同約定，則應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢霎愖h。在合同履行過(guò)程中，催稿、異議等重要的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式作出，以便有據(jù)可查。口頭形式可以解決的，也可以口頭形式做出。（三）及時(shí)收集和保存證據(jù)合同履行過(guò)程中，合同各方的往來(lái)函件、通知等文書(shū)都具有法律效力，如果發(fā)生糾紛，也是區(qū)分責(zé)任的重要證據(jù)，合同履行部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同履行每一環(huán)節(jié)形成的書(shū)面材料完整保存，如果相關(guān)材料發(fā)至其它部門(mén)，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交合同履行部門(mén)存檔。在合同履行過(guò)程中，對(duì)于我公司已經(jīng)履行事實(shí)以及對(duì)方違約的事實(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集證據(jù)，同時(shí)，如果我公司一方不慎違約了，應(yīng)盡量避免被對(duì)方掌握證據(jù)。對(duì)我公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。履行采購(gòu)合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，我公司禁止現(xiàn)金形式支付，收款方為簽訂合同時(shí)指定的收款人。（四）及時(shí)處理異常情況。合同履行中的一些問(wèn)題，很多是法律層面的問(wèn)題，技術(shù)性與專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，合同履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)慎重對(duì)待，并及時(shí)與行政部法務(wù)溝通和聯(lián)系，由法務(wù)參與處理前述問(wèn)題，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，作出相應(yīng)處理。重大問(wèn)題需公司領(lǐng)導(dǎo)定奪的，填寫(xiě)合同履行問(wèn)題反饋表上報(bào)至公司，由公司領(lǐng)導(dǎo)最終確定解決方案（詳見(jiàn)附件1：合同履行問(wèn)題反饋表）。（5） 合同履行過(guò)程中，行政部法務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)助履約部門(mén)監(jiān)督、檢查合同中相應(yīng)條款的具體履行情況。行政部法務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)助合同履約部門(mén)監(jiān)督、檢查合同的履行情況，一般采取普查和重點(diǎn)檢查的方式。檢查內(nèi)容主要包括三方面：一是看合同各方是否按合同約定進(jìn)度全面履行合同，督促各方嚴(yán)格履約；二是看履行過(guò)程中是否存在合同數(shù)量、交貨期限、付款等方面變更情況，如有變更，應(yīng)履行變更簽約手續(xù)，以合同形式明確變更情況；三看是否存在違約情況，這是監(jiān)督檢查的主要工作。各部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極配合法務(wù)部的監(jiān)督檢查合同工作，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)該項(xiàng)配合工作。（6） 合同履行完畢后，對(duì)所遺留的問(wèn)題，合同履行部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)解決，并規(guī)定解決期限。 在期限內(nèi)確定無(wú)法解決的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門(mén)配合解決，并提出具體方案。三、經(jīng)濟(jì)處罰 合同履行部門(mén)人員或其它部門(mén)人員違反本管理辦法規(guī)定的，由公司行政部請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后，按照下列標(biāo)準(zhǔn)對(duì)相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰： （一）違反本管理辦法規(guī)定，未給我公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，行政部應(yīng)當(dāng)給予經(jīng)濟(jì)處罰，處罰上限不超過(guò)人民幣500元； （二）違反本管理辦法規(guī)定，給我公司造成經(jīng)濟(jì)損失（包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、合同對(duì)方根據(jù)合同追