會(huì)議策劃方案(全).doc

會(huì)議策劃方案前言一、會(huì)議主題：*商城推廣促銷(xiāo)活動(dòng)二、會(huì)議目的1、通過(guò)展示和推介百匯綠海公司所進(jìn)軍的*商城網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)項(xiàng)目，對(duì)該平臺(tái)的主要功能,下單及配送流程，未來(lái)發(fā)展前景，及能給來(lái)賓帶來(lái)的實(shí)實(shí)在在的好處進(jìn)行總結(jié)，使來(lái)賓對(duì)*商城的發(fā)展前景有所了解，增強(qiáng)對(duì)以后與平臺(tái)合作的信心與決心；2、通過(guò)宣布初次合作的優(yōu)惠政策與未來(lái)合作得推廣優(yōu)惠方案，提高來(lái)賓對(duì)于平臺(tái)合作的積極性，公司推廣*商城的宣傳概念，并使其了解和掌握*商城平臺(tái)的基本功能的操作。三、會(huì)議時(shí)間2017年某月某日四、會(huì)議地點(diǎn)某某酒店五、會(huì)議的組織主辦單位：新媒體推廣部承辦單位：某某酒店支持單位：百匯綠海商品部、銷(xiāo)售部六、與會(huì)嘉賓北京市區(qū)各還未與公司合作的酒店、學(xué)校食堂、超市、大排檔等老板、采購(gòu)經(jīng)理。北京市區(qū)已有過(guò)合作的各類(lèi)客戶(hù)。七、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、銷(xiāo)售部等成員。八、會(huì)議內(nèi)容：（一）*商城平臺(tái)介紹會(huì)1、對(duì)到訪人員進(jìn)行簽到等基本資料填寫(xiě)。2、主持人上臺(tái)主持，使用PPT、照片投影等形式介紹公司的基本情況、公司現(xiàn)有的公司產(chǎn)品以及發(fā)展歷程，引出公司對(duì)發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行資源整合的必然性。請(qǐng)出公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行分析。2、公司領(lǐng)導(dǎo)分析行業(yè)形勢(shì)，提出平臺(tái)的作用與未來(lái)的發(fā)展思路，以及平臺(tái)所能帶給客戶(hù)帶來(lái)的好處，及對(duì)于平臺(tái)發(fā)展的信心。交由主持人3、主持人對(duì)平臺(tái)基本功能的介紹，及下單流程，宣布平臺(tái)的下半年及未來(lái)幾年規(guī)劃，并宣布下半年合作銷(xiāo)售政策（各種獎(jiǎng)勵(lì)政策），當(dāng)天合作的優(yōu)惠等。祝詞，宣布酒會(huì)的開(kāi)始。4、由銷(xiāo)售部專(zhuān)人對(duì)現(xiàn)場(chǎng)初步合作意向的登記，并于會(huì)后對(duì)來(lái)賓的后續(xù)聯(lián)系洽談等。九、日程及議程日期內(nèi)容時(shí)間議程負(fù)責(zé)人地點(diǎn)主持人串詞，歡迎來(lái)賓主持人介紹公司情況，公司產(chǎn)品等主持人公司領(lǐng)導(dǎo)分析平臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)介紹平臺(tái)功能，優(yōu)惠政策主持人酒會(huì)開(kāi)始祝酒等領(lǐng)導(dǎo)送客戶(hù)銷(xiāo)售部十、會(huì)場(chǎng)安排（一）場(chǎng)地：某某酒店（二）席簽：準(zhǔn)備淺紅色紙，黑色簽字筆若干，請(qǐng)實(shí)到人員簽上姓名和單位名稱(chēng)。（三）投影儀話筒等：投影儀，音響和話筒要逐一調(diào)試。（四）空調(diào)及通風(fēng)設(shè)備：開(kāi)會(huì)前調(diào)好調(diào)好室內(nèi)溫度。保證室內(nèi)溫度適宜，空氣清新。（五）桌上擺放物品：所有會(huì)議桌上擺好茶水或礦泉水、記錄用筆、筆記本、座位卡、姓名牌和會(huì)議資料宣傳手冊(cè)（六）指示牌：在必要地方設(shè)置洗手間、安全出口指示牌。（七）會(huì)場(chǎng)的裝飾：宣傳橫幅、宣傳展架等。十一、組織及分工：（一）領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；（二）分組及工作職責(zé)1、策劃布置組工作任務(wù)：策劃會(huì)議流程，以及會(huì)議相關(guān)活動(dòng)，布置會(huì)場(chǎng)等。2、組織管理組工作任務(wù)：監(jiān)督會(huì)議進(jìn)程，使各部門(mén)之間協(xié)調(diào)合作，籌備會(huì)議。維護(hù)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序。3、會(huì)務(wù)服務(wù)組：工作任務(wù)：負(fù)責(zé)會(huì)議的接待等工作，以及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)工作。十二、籌備程序序號(hào)工作內(nèi)容完成時(shí)間負(fù)責(zé)部門(mén)1客戶(hù)邀約（短信、邀請(qǐng)函、電話等方式）確定人數(shù)2公司介紹、產(chǎn)品介紹等幻燈片制作3會(huì)議議程最后確定并打印4宣傳橫幅，展架等制作安裝工作5公司宣傳手冊(cè)的準(zhǔn)備工作6物資采購(gòu)到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）7酒店聯(lián)系落實(shí)8宣傳橫幅送到酒店，并擺放到位9人員的接待工作10工作牌的制作與分發(fā)11主持人及領(lǐng)導(dǎo)演講稿的制作12流程彩排13現(xiàn)場(chǎng)合作意向登記接待工作十三、會(huì)場(chǎng)清理（一）人員管理。關(guān)掉音響設(shè)備并及時(shí)回收各種電子設(shè)備，然后清點(diǎn)一下數(shù)量，防止遺漏。（二）把會(huì)議簽到的文件收好歸檔。（三）把會(huì)議桌面上的物品收回，記錄用筆，座位卡，姓名牌等。把會(huì)議資料整理好歸檔，廢棄的文書(shū)應(yīng)回收，用碎紙機(jī)銷(xiāo)毀不留紙屑，防止泄密。（四）撤掉指示牌，氣球，彩帶等裝飾用品。(五)把搬動(dòng)過(guò)的桌椅放回原處。（六）會(huì)場(chǎng)的桌椅、會(huì)場(chǎng)地面、門(mén)窗應(yīng)清掃并擦洗干凈。（七）等所有人員離會(huì)后，把燈光，空調(diào)關(guān)掉，并交由酒店。十四、費(fèi)用預(yù)算 2、餐 費(fèi)： 元 3、煙、酒水： 元4、會(huì)議室： 元（租賃費(fèi)含音響、話筒）5、布置費(fèi)： 元9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用： 元費(fèi)用總計(jì)： 元十五、注意事項(xiàng)：1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)