公司周例會(huì)管理制度16.doc

鄭州一方電氣有限公司 YFDQ-HR-A-0016-01公司周例會(huì)管理制度1總則 1.1實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)； 1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度； 1.3集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案； 1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配；2參加部門及人員2.1公司各部門主管經(jīng)理及副總； 2.2部門經(jīng)理不得無(wú)故不參加，由于特殊原因無(wú)法參加時(shí)，必須由部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加，指定人員必須上報(bào)管理部備案；3會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn) 3.1每周五下午兩點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)（如遇節(jié)假日由管理部另行通知）；3.2辦公樓二樓會(huì)議室；4會(huì)議主持 4.1總經(jīng)理； 4.2總經(jīng)理如果不在，由總經(jīng)理指定人員；5會(huì)議內(nèi)容及要求 5.1對(duì)本周的工作總結(jié)5.1.1本周工作的完成情況及進(jìn)度說(shuō)明。5.1.2本周工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施（要求每人必須提出至少兩個(gè)）； 5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決； 5.1.4其他臨時(shí)性工作的完成情況說(shuō)明； 5.2下周工作部署及安排 5.3協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行； 5.4年度、月度工作目標(biāo)的工作進(jìn)度匯報(bào)； 5.5對(duì)涉及部門較多，對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討；6會(huì)議要求 6.1參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，遲到、早退者每次予以50元的罰款，無(wú)故不到會(huì)者按曠工一天處理； 6.2特殊情況需請(qǐng)假者必須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假；6.3與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無(wú)聲，有來(lái)電時(shí)視情況接聽(tīng)，否則一次罰款50元； 6.4與會(huì)人員發(fā)言必須簡(jiǎn)單扼要，必須做到提前準(zhǔn)備，部門工作發(fā)言不得超過(guò)10分鐘； 6.5全年會(huì)議均有參加并無(wú)任何違反以上規(guī)定者年底獎(jiǎng)勵(lì)200元； 6.6各部門提前做好當(dāng)周工作總結(jié)及下周工作安排表，開(kāi)會(huì)簽到時(shí)交管理部一份，自存一份，未交者一次罰款50元；7會(huì)議記錄 7.1管理部專人負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、會(huì)議內(nèi)容記錄并做會(huì)議考核； 7.2會(huì)議記要管理部應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會(huì)議主持人核閱，核閱后復(fù)印分發(fā)出席人每人一份，并要出席者簽字為據(jù)； 7.3各部門與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記；8