建立“物資供應(yīng)管理信息平臺(tái)”工作運(yùn)行方案.docx

建立“物資供應(yīng)管理信息平臺(tái)”工作運(yùn)行方案請(qǐng) 示信息中心：根據(jù)物資供應(yīng)處2011年統(tǒng)一工作安排，進(jìn)一步提高物資供應(yīng)管理水平，優(yōu)化與提升ERP系統(tǒng)控制功能，建立相關(guān)的ERP外掛系統(tǒng)，提升與延展ERP功能，滿足油田物資管理的情話化得要求，為決策提供準(zhǔn)確可靠的信息。一、項(xiàng)目背景自ERP上線以來(lái)，核心的業(yè)務(wù)全部納入了ERP系統(tǒng)當(dāng)中，隨著管理精細(xì)化程度不斷提高，ERP系統(tǒng)的一些功能難以滿足目前管理需要，主要有兩個(gè)方面因素。一方面是系統(tǒng)一些功能難以滿足目前管理需求，主要體現(xiàn)在上線初期物資管理理念與總部管理模式發(fā)生很大的變化，導(dǎo)致以前大量開發(fā)不能滿足目前需求，例如需求計(jì)劃跟蹤，采購(gòu)計(jì)劃全過程執(zhí)行情況等等；另一方是ERP現(xiàn)有功能不能滿足目前業(yè)務(wù)員需求，例如供應(yīng)商業(yè)績(jī)引導(dǎo)，供應(yīng)商產(chǎn)品目錄業(yè)績(jī)與清理。這些問題存在嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)正常運(yùn)行，因此成立項(xiàng)目組，采用“內(nèi)外兼治，分段實(shí)施，業(yè)務(wù)牽頭，管理協(xié)調(diào)與信息支持”的運(yùn)行模式，提升與優(yōu)化SAP現(xiàn)有的程序，實(shí)現(xiàn)ERP功能使用深度和范圍最大化，對(duì)于運(yùn)算量大，ERP系統(tǒng)難以實(shí)現(xiàn)的功能采用外掛系統(tǒng)方式，取消線下手工作業(yè)，建立一套高效的物資管理體系。真正的提高物資管理水平。二、優(yōu)化提升的內(nèi)容本次的優(yōu)化提升涉及到供應(yīng)商管理、需求計(jì)劃管理、采購(gòu)管理（采購(gòu)價(jià)格監(jiān)控分析、招標(biāo)、采購(gòu)策略）、質(zhì)量管理、庫(kù)存管理、業(yè)務(wù)考核、綜合查詢、材料核算部分，數(shù)據(jù)清理、處內(nèi)公告等部分組成需求計(jì)劃管理：1、開發(fā)物資資源消耗分析功能。2、開發(fā)對(duì)物資需求計(jì)劃追蹤的管理功能。3、開發(fā)歷史需求的導(dǎo)入提示功能。4、開發(fā)物資需求計(jì)劃錄入ERP系統(tǒng)交貨期自動(dòng)默認(rèn)，未完全發(fā)貨的需求計(jì)劃交貨期自動(dòng)順延功能。5、實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行MRP物料平衡時(shí)，外埠（三個(gè)項(xiàng)目部）的需求、資源不參與油田本埠平衡功能。6、開發(fā)物資需求計(jì)劃達(dá)標(biāo)率、采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行率、物資計(jì)劃管理周報(bào)等報(bào)表。7、增加存續(xù)單位需求計(jì)劃準(zhǔn)確率考核，統(tǒng)計(jì)存續(xù)單位銷售訂單、實(shí)際發(fā)出、需求計(jì)劃執(zhí)行率；8、增加存續(xù)單位需求計(jì)劃及時(shí)率考核，實(shí)現(xiàn)按月度查詢和累計(jì)統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)結(jié)果導(dǎo)出到Excel報(bào)表中；9、修改分公司需求計(jì)劃及時(shí)率考核辦法，增加字段基準(zhǔn)日期(rsdat)，根據(jù)需求日期(bdter)和基準(zhǔn)日期的時(shí)間差，統(tǒng)計(jì)需求計(jì)劃及時(shí)率；10、增加普光、川東北儲(chǔ)備中心需求計(jì)劃匯總表，銷售訂單增加字段工廠(werks)，實(shí)現(xiàn)對(duì)普光、川東北儲(chǔ)備中心需求計(jì)劃的查詢；11、修改需求計(jì)劃匯總表統(tǒng)計(jì)方法，并且剔除普光、川東北儲(chǔ)備中心；12、增加合同履約率查詢，實(shí)現(xiàn)已到期合同的交貨情況統(tǒng)計(jì)。采購(gòu)管理部分：1、編制程序，錄入采購(gòu)策略，包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)方式選擇策略、價(jià)格控制策略、供應(yīng)商選擇策略、過程控制策略、物流策略、儲(chǔ)備策略等7個(gè)方面內(nèi)容。由采購(gòu)員錄入采購(gòu)策略，提交給業(yè)務(wù)科長(zhǎng)網(wǎng)上審核、然后再由價(jià)格員、價(jià)格科長(zhǎng)、處長(zhǎng)網(wǎng)上審核、對(duì)于審核不通過的采購(gòu)策略，直接返回到采購(gòu)員，重新修改，再提交，重新審核。審核通過后，歸檔，所有人不能修改。2、價(jià)格員對(duì)采購(gòu)策略評(píng)價(jià)，給出評(píng)價(jià)分，指出采購(gòu)策略中不恰當(dāng)或錯(cuò)誤的地方。3、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃任務(wù)書和已有采購(gòu)策略，直接生成采購(gòu)預(yù)案。如果采購(gòu)預(yù)案不合適，采購(gòu)員提出采購(gòu)預(yù)案變更申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)審核。4、采購(gòu)策略變更申請(qǐng)，采購(gòu)員提出變更申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，可修改采購(gòu)策略。5、采購(gòu)策略統(tǒng)計(jì)分析。6、框架協(xié)議合同及訂單查詢，查詢階段時(shí)間內(nèi)框架協(xié)議合同簽訂情況以及框架協(xié)議轉(zhuǎn)訂單的執(zhí)行情況；7、最新采購(gòu)價(jià)統(tǒng)計(jì)查詢，統(tǒng)計(jì)物料最近采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)價(jià)格、供應(yīng)商、標(biāo)準(zhǔn)價(jià)，掌握物料價(jià)格變動(dòng)數(shù)據(jù)。8、業(yè)務(wù)科室階段采購(gòu)情況統(tǒng)計(jì)查詢，以科室為單位，統(tǒng)計(jì)物資采購(gòu)數(shù)量、金額，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出；9、完善多物料價(jià)格查詢，實(shí)現(xiàn)以大類、中類、小類查詢物料最高限價(jià)、總部指導(dǎo)價(jià)、平均詢價(jià)以及最近三次的采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)價(jià)，增加批量物料編碼粘貼，實(shí)現(xiàn)對(duì)特定物料的價(jià)格查詢；也可以加入選擇條件，發(fā)料大于某金額或采購(gòu)金額大于某金額或采購(gòu)次數(shù)大于多少次的物料的價(jià)格查詢；10、修改臺(tái)賬維護(hù)，增加招標(biāo)談判時(shí)間、要約金額、參加供應(yīng)商數(shù)量；11、價(jià)格建立月度檢查制度，于業(yè)務(wù)會(huì)上通報(bào)檢查內(nèi)容。作為日常內(nèi)容進(jìn)行考核，對(duì)于出現(xiàn)的違反情況依據(jù)處管理規(guī)定處理；12、重要物資評(píng)審結(jié)論、年度集中采購(gòu)結(jié)果的相關(guān)資料（招標(biāo)、談判記錄等）掃描入外掛管理程序，在采購(gòu)預(yù)案審批時(shí)進(jìn)行對(duì)照檢查；13、開發(fā)框架協(xié)議管理模塊。以物料明細(xì)為索引、采購(gòu)計(jì)劃為依據(jù)、簽約協(xié)議為檢查對(duì)象進(jìn)行系統(tǒng)自動(dòng)檢查。內(nèi)容包括：簽約范圍對(duì)比（價(jià)值型框架協(xié)議的簽約情況對(duì)照檢查表）、“一框一單”現(xiàn)象統(tǒng)計(jì)、框架協(xié)議資源情況統(tǒng)計(jì)、履約情況統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃執(zhí)行情況、采購(gòu)結(jié)果執(zhí)行、分配比例對(duì)照統(tǒng)計(jì)、入庫(kù)發(fā)料情況統(tǒng)計(jì)、批次資源履約率、后進(jìn)先出情況統(tǒng)計(jì)等；14、開發(fā)審批程序。將后進(jìn)先出申請(qǐng)表、提前入庫(kù)申請(qǐng)表放在外掛程序里審批；15、采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況 ；16、供應(yīng)商業(yè)績(jī)引導(dǎo) ；數(shù)據(jù)清理部分：1、開發(fā)用戶登錄ERP系統(tǒng)后過期數(shù)據(jù)按照權(quán)限提醒功能；按權(quán)限提示過期采購(gòu)訂單*條、采購(gòu)申請(qǐng)*條、預(yù)留*條，點(diǎn)擊提示進(jìn)入批量清理界面2、開發(fā)修改采購(gòu)訂單批量程序，建議取消用0收貨方式清理過期訂單的方法。采用直接修改完全交貨字段對(duì)過期采購(gòu)訂單進(jìn)行清理，增加采購(gòu)訂單清理后恢復(fù)的功能，注意這里要增加一個(gè)日志查詢。3、開發(fā)框架協(xié)議、合同違規(guī)操作檢查功能。對(duì)框架協(xié)議QQ號(hào)填寫、合同節(jié)約獎(jiǎng)金等字段填寫情況進(jìn)行批量檢查提示。4、開發(fā)供應(yīng)商評(píng)估進(jìn)行檢查提示功能。5、增加網(wǎng)上采購(gòu)訂單清單查詢，方便業(yè)務(wù)科室掌握網(wǎng)上采購(gòu)情況。6、增加寄售采購(gòu)信息記錄中平均價(jià)和信息記錄價(jià)清單查詢。質(zhì)量管理部分：1、質(zhì)量問題反饋、問題原因、處理意見等問題 ；2、質(zhì)量報(bào)表；3、供應(yīng)商質(zhì)量考核得分及原因；4、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容 ；業(yè)務(wù)考核部分：1、供應(yīng)商考核指標(biāo) ；2、科室考核指標(biāo)3、其他二級(jí)單位物資考核指標(biāo) 4、采購(gòu)憑證維護(hù)等問題。其他問題模塊正在討論過程中。對(duì)于實(shí)時(shí)控制、通用的內(nèi)容盡量在ERP系統(tǒng)開發(fā)，對(duì)于個(gè)性報(bào)表，考核等內(nèi)容一定依托ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)在外掛系統(tǒng)中開發(fā)。要求系統(tǒng)采用BS模式，用C#.NET語(yǔ)言編寫，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)先用SQL_SERVER數(shù)據(jù)庫(kù)。三、項(xiàng)目組運(yùn)行方式本項(xiàng)目涉及到ERP開發(fā)，后臺(tái)配置，外掛系統(tǒng)的開發(fā)，工作量比較大，涉及到大量軟件開發(fā)技術(shù)問題與服務(wù)器技術(shù)問題，在些技術(shù)需要信息中心技術(shù)人員支持，由于物資供應(yīng)處沒有專業(yè)開發(fā)人員，不可能完成此項(xiàng)工作，為了確保項(xiàng)目順利運(yùn)行，希望信息中心組織開