學院2017年迎新元旦晚會工作方案.doc

學院2017年迎新元旦晚會工作方案 學院2017年迎新元旦晚會工作方案2017年新年即將到來之際，為豐富校園文化生活，充分展示全院師生才藝和精神風貌，學院決定舉辦2017年師生迎新元旦晚會，具體工作方案如下：一、時間安排1.12月22日下午2:00城中校區(qū)食堂三樓第一次彩排2.12月23日10:3020:00東校區(qū)大禮堂第二次彩排3.12月28日晚上7：00晚會正式開始二、部門職責1.學院工會 （1）負責晚會的整體協(xié)調工作；（2）負責晚會工作方案和晚會流程的確定；（3）負責節(jié)目的編排、彩排和參演順序的確定，并設計制作節(jié)目單；（4）負責晚會門票的印制、發(fā)放和座次安排；（5）負責晚會會場的燈光、音響控制；（6）負責晚會車輛的租借、調度；（7）匯總各工會小組晚會演職人員需進入東校區(qū)的私家車車主和車牌號（未在長大本部登記），并報給后勤與保衛(wèi)處；（8）確定頒獎嘉賓。2.學院辦公室（1）負責長江大學領導的邀請工作；（2）負責起草學院領導致辭。3.組織與宣傳部（1）負責晚會的宣傳報道和攝影、攝像。4.教務處（1）負責提供教師受表彰名單、授帶（印制與獲獎名稱一致的文字）與獲獎教師領獎的組織工作。5.學生工作處（團委）（1）協(xié)助系部組織學生觀眾，統(tǒng)籌系部對學生觀眾的接送及安保工作（按學院指派的專車，安排接送學生）；（2）負責提供學生受表彰名單、榮譽證書與獲獎學生領獎的組織工作；（3）負責頒獎禮儀的組織。6.后勤與保障處（1）負責與校本部保衛(wèi)處協(xié)調晚會車輛（包括教職工私家車）的進出及車輛停放問題；（2）負責與校本部保衛(wèi)處協(xié)調確定會場的安全保衛(wèi)工作及觀眾入場的驗票工作，確保演出現(xiàn)場的秩序和安全；（3）負責向校本部保衛(wèi)處報備活動開展時間和地點，并制定安全工作預案。7.各工會小組（1）負責本工會小組參演節(jié)目的確定；（2）負責本工會小組節(jié)目參演人員按時參加彩排和正式演出；（3）負責晚會教職工觀眾的組織，各系（部）還需組織50名學生觀眾；（4）向院工會報送本工會小組晚會演職人員需進入東校區(qū)的私家車車主和車牌號（未在長大本部登記）。三、工作要求1.各部門按照統(tǒng)一部署做好相關工作，如遇重大事情要及時向學院工會報告，確保整個活動組織有序，萬無一失；2.參演單位要一切行動聽指揮，做到上、下場迅速、安靜、有序；3.參演人員精神飽滿，確保最佳演出效果；4.參加本次晚會的所有人員要聽從統(tǒng)一安排，按指定地點就坐，整個演出過程要保持熱烈氣氛，不得喧嘩、起哄，影響演出效果；5.所有演員