powerpoint教程1：熟悉界面.doc

Power point教程1:界面與流程作者：陳秀峰教程來源：天極辦公軟件點(diǎn)擊數(shù)：更新時間：2006-3-30 編者 PowerPoint是微軟公司推出的Microsoft Office2002辦公套件中的一個組件，專門用于制作演示文稿（俗稱幻燈片）。廣泛運(yùn)用于各種會議、產(chǎn)品演示、學(xué)校教學(xué)。本系列文章以PowerPoint2002為例，向大家全面介紹一下演示文稿的制作過程。本文主要介紹PowerPoint2002的軟件界面、普通演示文稿的制作流程，并通過一個實(shí)例制作過程幫助大家快速上手做出自己的演示文稿。 一、熟悉PowerPoint2002的工作界面要想用PowerPoint2002制作出好的演示文稿，我們先要熟悉它的工作界面。啟動PowerPoint2002，一個同Word2002很接近的窗口就呈現(xiàn)在你的面前了（如圖A）。標(biāo)題欄：顯示出軟件的名稱（Microsoft PowerPoint）和當(dāng)前文檔的名稱（演示文稿1）；在其右側(cè)是常見的“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”按鈕。 菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應(yīng)的命令項(xiàng)，完成演示文稿的所有編輯操作。其右側(cè)也有“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”三個按鈕，不過它們是用來控制當(dāng)前文檔的。 “常用”工具條：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調(diào)用。 “格式”工具條：將用來設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調(diào)用?！叭蝿?wù)窗格”：這是PowerPoint2002新增的一個功能，利用這個窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務(wù)。 工作區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)，制作出一張張圖文并茂的幻燈片，就在這里向你展示。備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。大綱區(qū)：在本區(qū)中，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。 “繪圖”工具欄：可以利用上面相應(yīng)按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形。 狀態(tài)欄：在此處顯示出當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素。 注意展開“視圖工具欄”下面的級聯(lián)菜單（如圖B），選定相應(yīng)選項(xiàng)，即可為在相應(yīng)的選項(xiàng)前面添加或清除“”號，從而讓相應(yīng)的工具條顯示在PowerPoint2002窗口中，方便隨機(jī)調(diào)用其中的命令按鈕。 二、演示文稿的制作過程演示文稿的制作，一般要經(jīng)歷下面幾個步驟：1、準(zhǔn)備素材：主要是準(zhǔn)備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。2、確定方案：對演示文稿的整個構(gòu)架作一個設(shè)計(jì)。3、初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。4、裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對象的要素（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進(jìn)行裝飾處理。5、預(yù)演播放：設(shè)置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。三、制作第一份演示文稿一份演示文稿通常由一張“標(biāo)題”幻燈片和若干張“普通”幻燈片組成。啟動PowerPoint2002，執(zhí)行“文件保存”命令，打開“另存為”對話框（如圖C），選定“保存位置”（），為演示文稿取一個便于理解的名稱（如“第一份演示文稿”），然后按下“保存”（）按鈕，將文檔保存起來。 注意為了防止或減少因特殊情況（死機(jī)、停電等）造成編輯工作損失，我建議大家在動手編輯文檔前，先將這個空白文檔保存起來。 小技巧以后在編輯過程中，通過按“Ctrs+S”快捷組合鍵，隨時保存編輯成果。在“另存為”對話框中，按右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“安全選項(xiàng)”，打開“安全選項(xiàng)”對話框（如圖D），在“打開權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼，確定返回，再保存文檔，即可對演示文稿進(jìn)行加密。注意設(shè)置了“打開權(quán)限密碼”，以后需要打開相應(yīng)的演示文稿時，需要輸入正確的密碼；設(shè)置好“修改權(quán)限密碼”，相應(yīng)的演示文稿可以打開瀏覽或演示，但是，不能對其進(jìn)行修改。兩種密碼可以設(shè)置為相同，也可以設(shè)置為不相同。1、標(biāo)題幻燈片的制作啟動PowerPoint2002以后，系統(tǒng)會自動為空白演示文稿新建一張“標(biāo)題”幻燈片（參見圖A）。 在工作區(qū)中，點(diǎn)擊“單擊此處添加標(biāo)題”文字，輸入標(biāo)題字符（如“走進(jìn)PowerPoint2002”等），并選中輸入的字符，利用“格式”工具欄上的“字體”、“字號”、“字體顏色”按鈕，設(shè)置好標(biāo)題的相關(guān)要素。 再點(diǎn)擊“單擊此處添加副標(biāo)題”文字，輸入副標(biāo)題字符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法設(shè)置好副標(biāo)題的相關(guān)要素。 標(biāo)題幻燈片制作制作完成（效果如圖E）。注意在標(biāo)題幻燈片中，不輸入“副標(biāo)題”字符，并不影響標(biāo)題幻燈片的演示效果。 小技巧以后如果在演示文稿中還需要一張標(biāo)題幻燈片，可以這樣添加：執(zhí)行“插入新幻燈片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷組合鍵）新建一個普通幻燈片，此時“任務(wù)窗格”智能化地切換到“幻燈片版式”任務(wù)窗格中（如圖F），在“文字版式”下面選擇一種標(biāo)題樣式即可。2、普通幻燈片的制作新建一張幻燈片，在幻燈片版式”任務(wù)窗格中的“內(nèi)容版式”下面選擇一種幻燈片樣式（我們這里選擇“空白”樣式吧）。小技巧將光標(biāo)定在左側(cè)“大綱區(qū)”中，切換到“幻燈片”標(biāo)簽下，然后按一下“Enter”鍵，即可快速新建一張幻燈片。將文本添加到幻燈片中：輸入文本：執(zhí)行“插入文本框水平（垂直）”命令，此時鼠標(biāo)變成“細(xì)十字”線狀，按住左鍵在“工作區(qū)”中拖拉一下，即可插入一個文本框，然后將文本輸入到相應(yīng)的文本框中。 設(shè)置要素：仿照上面的操作，設(shè)置好文本框中文本的“字體”、“字號”、“字體顏色”等要素。 調(diào)整大?。簩⑹髽?biāo)移至文本框的四角或四邊“控制點(diǎn)（圖G中的空心圓圈）”處，成雙向拖拉箭頭時（參見圖G），按住左鍵拖拉，即可調(diào)整文本框的大小。移動定位：將鼠標(biāo)移至文本框邊緣處成“梅花”狀時（參見圖G），點(diǎn)擊一下，選中文本框，然后按住左鍵拖拉，將其定位到幻燈片合適位置上即可。 旋轉(zhuǎn)文本框：選中文本框，然后將鼠標(biāo)移至上端控制點(diǎn)（圖G中的藍(lán)色實(shí)心圓點(diǎn)），此時控制點(diǎn)周圍出現(xiàn)一個圓弧狀箭頭（參見圖G），按住左鍵挪動鼠標(biāo)，即可對文本框進(jìn)行旋轉(zhuǎn)操作。 小技巧在按住Alt鍵同時，用鼠標(biāo)拖拉文本框，或者，在按住Ctrl鍵的同時，按動光標(biāo)鍵，均可以實(shí)現(xiàn)對文本框的微量移動，達(dá)到精確定位的目的。將光標(biāo)定在左側(cè)“大綱區(qū)”中，切換到“大綱”標(biāo)簽下，然后直接輸入文本，則輸入的文本會自動顯示在幻燈片中（如圖H）。 將圖片插入到幻燈片中：將光標(biāo)定在“工作區(qū)”，執(zhí)行“插入圖片來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框（如圖I），定位到圖片所在的文件夾（），選中需要的圖片（），按下“插入”按鈕（），即可將圖片插入到幻燈片中（如圖J）。 注意調(diào)整圖片的大小