公司辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定.doc

公司辦公用品管理規(guī)定遵循“搞好服務(wù)、保障供應(yīng)、開源節(jié)流，物盡其用”的原則，為加強(qiáng)分公司辦公用品日常管理，保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制訂本規(guī)定。一、本規(guī)定中的辦公用品包括： 1、公司給員工個(gè)人配置的辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具、門禁卡等。 2、公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。各部門日常使用的A4紙或A3紙、信紙、信封等；公司公共區(qū)域的書籍、報(bào)刊、雜志等。3、公司統(tǒng)一置辦的宣傳品，如宣傳禮品、宣傳畫冊(cè)等。二、辦公用品的管理及發(fā)放：公司辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管，并指定保管人，按以下要求進(jìn)行管理。1、新員工辦公用品：公司行政部門在新員工到崗時(shí)為其配置一套桌椅及一套辦公用品。新員工憑人事行政部簽發(fā)的“物品領(lǐng)用單”到保管人處領(lǐng)取。新員工辦公用品標(biāo)配：筆記本1本、筆1支、膠棒1支、三格資料架一個(gè)、筆筒1個(gè)、接線板1個(gè)、文件夾2個(gè)、廢紙簍1個(gè)及因崗位需要而配備的其他用品。2、員工日常辦公用品：各部門員工應(yīng)妥善保管及使用已領(lǐng)取的辦公用品，并按需領(lǐng)取。每月每名員工限領(lǐng)筆一支、部門用抽紙盒一個(gè)，如果保管不好損壞或丟失則自行負(fù)責(zé)購(gòu)買。其他辦公用品根據(jù)各部門情況酌情領(lǐng)取。辦公用品領(lǐng)用流程：由各領(lǐng)用部門填寫物品領(lǐng)用單-部門經(jīng)理簽字-人事行政部經(jīng)理簽字-在需要的情況下，分公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字3、部門辦公用品：部門根據(jù)工作需要，如有需添置電腦設(shè)備、傳真機(jī)、打印機(jī)等的要求，需向人事行政部提出申請(qǐng)，報(bào)公司總經(jīng)理室，由公司視情況統(tǒng)一安排。部門辦公用品和公共區(qū)域的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)，公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，節(jié)約使用辦公用品。為避免打印、復(fù)印的浪費(fèi)，對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。 員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障、需更換耗材等情況時(shí)，請(qǐng)及時(shí)向人事行政部報(bào)修。對(duì)于可繳交的辦公用品，如釘書機(jī)、計(jì)算器、門禁卡等用品，員工在離開本單位時(shí)應(yīng)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。 4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。具體的操作方式參照公司銷售費(fèi)用管理辦法的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 三、辦公用品的保管及報(bào)廢處理所有入庫(kù)辦公用品，都必須一一填寫入庫(kù)清單。保管人必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢