行政單位工資管理系統(tǒng).doc

楚雄師范學(xué)院楚雄師范學(xué)院 函函授授本本科科學(xué)學(xué)生生畢畢業(yè)業(yè)設(shè)設(shè)計計 論論文文 開題報告書開題報告書 題 目 行政單位工資管理系統(tǒng) 姓 名 何興榮 學(xué) 號 H1360806026 系 計算機(jī)科學(xué) 專 業(yè) 計算機(jī)科學(xué)與技術(shù) 函授 指導(dǎo)教師 李春梅 2008 年 3 月 26 日 論文 設(shè)計 題目行政單位工資管理系統(tǒng) 課題的根據(jù) 1 說明本課題的理論 實際意義 2 綜述國內(nèi)外有關(guān)本課題的研究動態(tài)和自己的見解 隨著社會的進(jìn)步和人們生活水平的不斷提高 越來越多的單位 都感到使用程序化的管理給人們生活和生產(chǎn)帶來的巨大好處 本 人也深刻認(rèn)識到這一點 我所在的單位因為人員調(diào)動比較頻繁 而且 相應(yīng)的管理軟件也比較落后 所以我想用自己所學(xué)給單位設(shè)計一個 人事和工資管理系統(tǒng) 本設(shè)計程序是為了使用者能夠更快速的 更 完善的 更便潔的來管理所在單位中的人員的基本情況登記和工資 的發(fā)放管理 對于事業(yè)單位的工資發(fā)放來說 不需要太大型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 只需要一個操作方便 功能實用 能同時滿足財務(wù)部門 單位其 他相關(guān)部門及代發(fā)單位三方對數(shù)據(jù)的管理及需求的系統(tǒng) 我的目 標(biāo)就是在于利用 VFP 編程軟件開發(fā)一個功能實用 用戶操作方便 簡單明了的工資管理程序 縱觀現(xiàn)在的一些人事管理軟件 雖然他們的界面美觀而且操作 也很便潔 但是在功能方面卻不是很強大 在管理人員的基本情況 的時候 不外乎就是一些陳年老掉牙的內(nèi)容 如 姓名 年齡 地 址 電話等等 而其它的一些情況卻根本沒有 如 部門情況 工資 情況 權(quán)限分配等等 這些在我的設(shè)計軟件中都包含了 因為畢竟所 學(xué)有限 特別在數(shù)據(jù)庫的銜接方面問題尤為突出 其他諸如一些數(shù) 據(jù)轉(zhuǎn)化 利用 SQL 語言完成對數(shù)據(jù)的查找和 MSFlexGrid 控件的 使用等 課題的主要內(nèi)容 第一章 引 言 1 第二章 研究狀況與設(shè)計目標(biāo) 2 第三章 要解決的幾個關(guān)鍵問題 3 第四章 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與模型 6 第五章 系統(tǒng)實現(xiàn)技術(shù) 15 第六章 系統(tǒng)測試與分析 21 第七章 結(jié)束語 致謝 參考文選 22 研究方法 調(diào)查法 比較法 完成期限和采取的主要措施 1 計劃在 2008 年 4 月 30 日以前完成開題報告書 2008 年 5 月 30 日以前完成畢業(yè)設(shè)計 2 閱讀資料 進(jìn)行調(diào)研 資料的收集整理工作 3 撰寫論文 主要參考資料 1 visaul basic 數(shù)據(jù)庫編程 6 0 作者 美 surtis smith michael amundsen 翻譯 陳海標(biāo) 出版社 清華大學(xué) 2 visaul basic 控件大全 作者 李玉東 李罡 李雷 出版社 電子工業(yè) 3 visaul basic 程序設(shè)計 作者 王棟 出版社 清華大學(xué) 4 visaul basic 用戶編程手冊 作者 林永 出版社 人民郵電出 版社 指導(dǎo)教師意見 簽 名 年 月 日 系 部 意見 負(fù)責(zé)人簽名 公章 年 月 日 楚楚 雄雄 師師 范范 學(xué)學(xué) 院院 本本 科科 學(xué)學(xué) 生生 畢畢 業(yè)業(yè) 論論 文文 題目 行政單位工資管理系統(tǒng) 專業(yè) 計算機(jī)科學(xué)與技術(shù) 本科 函授 學(xué)號 H1360806026 學(xué)生姓名 何興榮 指導(dǎo)教師 李春梅 職稱 論文字?jǐn)?shù) 完成日期 年 月 楚雄師范學(xué)院計算機(jī)科學(xué)系印制 前 言 隨著社會的進(jìn)步和人們生活水平的不斷提高 越來越多的單位都感到使 用程序化的管理給人們生活和生產(chǎn)帶來的巨大好處 本人也深刻認(rèn)識到這一 點 我所在的單位因為人員調(diào)動比較頻繁 而且相應(yīng)的管理軟件也比較落后 所以我想用自己所學(xué)給單位設(shè)計一個人事和工資管理系統(tǒng) 本設(shè)計程序是為 了使用者能夠更快速的 更完善的 更便潔的來管理所在單位中的人員的基本 情況登記和工資的發(fā)放管理 對于事業(yè)單位的工資發(fā)放來說 不需要太大型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 只需要一 個操作方便 功能實用 能同時滿足財務(wù)部門 單位其他相關(guān)部門及代發(fā)單 位三方對數(shù)據(jù)的管理及需求的系統(tǒng) 我的目標(biāo)就是在于利用 VFP 編程軟件開 發(fā)一個功能實用 用戶操作方便 簡單明了的工資管理程序 縱觀現(xiàn)在的一些人事管理軟件 雖然他們的界面美觀而且操作也很便潔 但是在功能方面卻不是很強大 在管理人員的基本情況的時候 不外乎就是 一些陳年老掉牙的內(nèi)容 如 姓名 年齡 地址 電話等等 而其它的一些情 況卻根本沒有 如 部門情況 工資情況 權(quán)限分配等等 這些在我的設(shè)計軟 件中都包含了 因為畢竟所學(xué)有限 特別在數(shù)據(jù)庫的銜接方面問題尤為突出 其 他諸如一些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化 利用 SQL 語言完成對數(shù)據(jù)的查找和 MSFlexGrid 控件 的使用等 經(jīng)過大量的資料查詢和指導(dǎo)老師的指點 這些問題已經(jīng)基本上解 決 從而從宏觀上達(dá)到了本軟件的設(shè)計目的 方便 全面 直觀的來管理人 員工資情況 目 錄 第一章第一章 引引 言言 1 第二章第二章 研究狀況與設(shè)計目標(biāo)研究狀況與設(shè)計目標(biāo) 2 第三章第三章 要解決的幾個關(guān)鍵問題要解決的幾個關(guān)鍵問題 3 第四章第四章 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與模型系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與模型 6 1 1 管理信息管理信息 6 1 1 1 信息和管理信息信息和管理信息 6 1 信息與數(shù)據(jù) 信息與數(shù)據(jù) 6 1 1 2 管理信息的作用管理信息的作用 6 1 管理信息是重要的資源信息對經(jīng)濟(jì)發(fā)展 社會進(jìn)步起著巨大的作用 管理信息是重要的資源信息對經(jīng)濟(jì)發(fā)展 社會進(jìn)步起著巨大的作用 6 2 管理信息是決策的基礎(chǔ) 管理信息是決策的基礎(chǔ) 7 3 管理信息是實施管理控制的依據(jù) 管理信息是實施管理控制的依據(jù) 7 1 1 3 管理信息處理的現(xiàn)代化管理信息處理的現(xiàn)代化 7 1 現(xiàn)代企業(yè)對信息處理的要求 現(xiàn)代企業(yè)對信息處理的要求 7 2 計算機(jī)應(yīng)用對企業(yè)管理觀代化的促進(jìn)作用計算機(jī)應(yīng)用對企業(yè)管理觀代化的促進(jìn)作用 8 2 1 數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展 10 2 2 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點 10 1 數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化 數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化 10 2 數(shù)據(jù)共享 數(shù)據(jù)共享 10 3 數(shù)據(jù)獨立性 數(shù)據(jù)獨立性 11 4 可控冗余度 可控冗余度 11 2 3 基本數(shù)據(jù)模型基本數(shù)據(jù)模型 11 2 4 關(guān)系數(shù)據(jù)模型與關(guān)系數(shù)據(jù)庫關(guān)系數(shù)據(jù)模型與關(guān)系數(shù)據(jù)庫 11 3 1 開發(fā)原則開發(fā)原則 12 3 2 開發(fā)方法開發(fā)方法 12 3 2 1 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析 13 3 2 2 系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計 13 3 2 3 系統(tǒng)實施系統(tǒng)實施 13 3 3 系統(tǒng)開發(fā)組織系統(tǒng)開發(fā)組織 13 第五章第五章 系統(tǒng)實現(xiàn)技術(shù)系統(tǒng)實現(xiàn)技術(shù) 15 一 界面設(shè)計一 界面設(shè)計 15 1 1 使用菜單技術(shù)的目的 使用菜單技術(shù)的目的 15 1 2 菜單設(shè)計的原則菜單設(shè)計的原則 15 1 3 本程序設(shè)計方案本程序設(shè)計方案 15 二 二 總體設(shè)計總體設(shè)計 本程序?qū)嶋H使用方案本程序?qū)嶋H使用方案 15 第六章第六章 系統(tǒng)測試與分析系統(tǒng)測試與分析 21 第七章第七章 結(jié)束語結(jié)束語 致謝致謝 參考文選參考文選 22 第一章第一章 引引 言言 隨著社會的進(jìn)步和人們生活水平的不斷提高 越來越多的單位都感到使 用程序化的管理給人們生活和生產(chǎn)帶來的巨大好處 本人也深刻認(rèn)識到這一 點 我所在的單位因為人員調(diào)動比較頻繁 而且相應(yīng)的管理軟件也比較落后 所以我想用自己所學(xué)給單位設(shè)計一個人事和工資管理系統(tǒng) 本設(shè)計程序是為 了使用者能夠更快速的 更完善的 更便潔的來管理所在單位中的人員的基本 情況登記和工資的發(fā)放管理 本軟件由 VB6 0 編寫完成 其中還涉及到數(shù)據(jù)庫的語言 SQL 第二章第二章 研究狀況與設(shè)計目標(biāo)研究狀況與設(shè)計目標(biāo) 縱觀現(xiàn)在的一些人事管理軟件 雖然他們的界面美觀而且操作也很便潔 但是在功能方面卻不是很強大 在管理人員的基本情況的時候 不外乎就是 一些陳年老掉牙的內(nèi)容 如 姓名 年齡 地址 電話等等 而其它的一些情 況卻根本沒有 如 部門情況 工資情況 權(quán)限分配等等 這些在我的設(shè)計軟 件中都包含了 不過本人設(shè)計的程序也不完善 因為畢竟所學(xué)有限 特別在數(shù) 據(jù)庫的銜接方面問題尤為突出 其他諸如一些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化 利用 SQL 語言完成 對數(shù)據(jù)的查找和 MSFlexGrid 控件的使用等等 經(jīng)過大量的資料查詢和指導(dǎo) 老師的指點 這些問題已經(jīng)基本上解決 從而從宏觀上達(dá)到了本軟件的設(shè)計目 的 方便 全面 直觀的來管理人員工資情況 在使用和調(diào)試過程中這點也 充分的體現(xiàn)出來 得到了指導(dǎo)老師和評審老師的好評 第三章第三章 要解決的幾個關(guān)鍵問題要解決的幾個關(guān)鍵問題 既然是開發(fā) 就難免會遇到問題 在設(shè)計此程序時 我也遇到了大量的問 題 現(xiàn)列出幾個關(guān)鍵人問題供大家參考和討論 1 關(guān)于 MSFlexGrid 使用的問題 在 VB6 0 的常用工具箱中是沒有 MSFlexGrid 這個控件 該控件和 DBGRIDE 類似 只不過他能和 DATE 綁定實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的操作 怎么在 VB6 0 中來使用 MSFlexGrid 這個控件呢 通過查詢一些資料我找到了解決辦法 復(fù) 制 msflexgrd ocx 到 C WINDOWS SYSTEM32 然后在開始菜單中的運行命令中運行 REGSVR32 EXE MSFLEXGRD ocx 這樣操作后就完成了 MSFLEXGRD 在 VB6 0 中的注冊 2 關(guān)于 OFFICEXP 的菜單風(fēng)格界面控件 本軟件在設(shè)計中考慮到了界面的美化性 使用到了第三方開發(fā)的 OFFICEXP 的菜單風(fēng)格控件 使我學(xué)會了如何引用第三方開發(fā)的控件 這是一 種新的嘗試 當(dāng)時找到該控件 不知道該如何操作 查了相關(guān)資料 就知道 使用方法了 原理和上面的一樣 復(fù)制 OCX 文件到 C WINDOWS SYSTEM32 目 錄 然后運行注冊命令 就 OK 了 3 關(guān)于數(shù)據(jù)庫找不到的問題 發(fā)現(xiàn)大多數(shù)程序在拷貝到其他機(jī)器上就會提示找不到數(shù)據(jù)庫的問題 這 是因為數(shù)據(jù)庫存放路徑改變了 解決方法 Dim strConnection As String 定義連接字符串變量 strConnection Provider Microsoft jet oledb 3 51 Data Source App Path gzxt mdb con Open strConnection APP 這個屬性是關(guān)鍵 它可以自動的查找數(shù)據(jù)庫所在的根目錄 四 幫助文件的制作問題 發(fā)現(xiàn)大多數(shù)程序在寫完系統(tǒng)后都會做一個 CHM 文件 于是我試著做了個 系統(tǒng)幫助文檔 參考各種資料 選擇了網(wǎng)頁做為了幫助的具體內(nèi)容 并可以 做到圖文并茂的幫助形式 可是在做的過程中發(fā)現(xiàn)了好多問題 比如索引的 功能制作 就花了好大力氣 第四章第四章 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與模型系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與模型 1 1 管理信息 1 1 1 信息和管理信息 1 信息與數(shù)據(jù) 信息至今尚未有一個統(tǒng)一的 確切的定義 人們在研究信息定義時往往 與各自的工作領(lǐng)域相聯(lián)系 在不同領(lǐng)域中對信息的內(nèi)涵有 不同的理解 形 成不同的定義和描述 從廣泛意義上說 信息是對事物運動狀態(tài)和特征的描述 而數(shù)據(jù)是載荷 信息的物理符號 信息和數(shù)據(jù)是不可分離而又有 定區(qū)別的概念 一方面 并非任何數(shù)據(jù)都能表示信息 信息只是認(rèn)識了的數(shù)據(jù) 是數(shù)據(jù)的含義 另一 方面信息是更本質(zhì)地反映事物的概念 而數(shù)據(jù)則是信息的具體表現(xiàn) 所以信 息不隨載體的性質(zhì)而改變 而數(shù)據(jù)的具體形式卻取決于載體的性質(zhì) 2 管理信息 在企業(yè)管理中 常將管理信息定義為 經(jīng)過加工處理后對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營 活動有影響的數(shù)據(jù) 就一個企業(yè)數(shù)據(jù)加工過程而言 由于處理的結(jié)果輸出內(nèi)容是為某種特定 需要服務(wù)的 這里要強調(diào)的是其內(nèi)容含義 所以稱處理的結(jié)果為管理信息 而對于處理過程所需的輸入資料 由于此時它尚不能為某一特定的需要服務(wù) 要對它進(jìn)行處理 注意的是其表現(xiàn)形式 故通常稱輸入資料為數(shù)據(jù) 例如 工業(yè)企業(yè)中的完工單 檢驗單 考勤卡等原始憑證 是用以記錄產(chǎn)品完成數(shù) 量 產(chǎn)品質(zhì)量和職工出勤等實際狀況的數(shù)據(jù) 把這些數(shù)據(jù)經(jīng)過整理分析后就 成了對管理活動有用的信息 例如將這些原始數(shù)據(jù)與計劃和定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對 比分析 可得出產(chǎn)品生產(chǎn)計劃完成的百分比及各種廢品的數(shù)量和比率 并據(jù) 此分析造成廢品的各種原因 廢品損失對產(chǎn)品成本影響的程度等等 為管理 決策提供依據(jù) 只有經(jīng)過加工處理的數(shù)據(jù) 才能成為對管理決策有用的信息 應(yīng)該指出 管理中涉及的數(shù)據(jù)是一種廣義的數(shù)據(jù) 它不僅包括數(shù)值數(shù)據(jù) 而且也包括非 數(shù)值數(shù)據(jù) 如聲音 各種特殊符號 圖形 圖像 表格 文字等 管理數(shù)據(jù)和信息之間的區(qū)別是相對的 低層決策用的信息又可以成為加 工處理高一層決策所需信息的數(shù)據(jù) 這就是信息間的遞歸定義 因此在計算 機(jī)系統(tǒng)中常將信息與數(shù)據(jù)不加區(qū)分地使用 例如信息處理與信息管理 也可 稱為數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)管理 企業(yè)管理中所應(yīng)用的信息十分廣泛 它既包括企業(yè)內(nèi)部的信息 也包括 企業(yè)外部的信息 例如生產(chǎn)性企業(yè)的銷售 原材料供應(yīng) 生產(chǎn) 價格 成本 利潤 技術(shù)設(shè)備 人力資源等情況 以及生產(chǎn)技術(shù)資料 各種規(guī)章制度 市 場需求 國家經(jīng)濟(jì)政策等等 都是企業(yè)管理決策所必需的信息 1 1 2 管理信息的作用 1 管理信息是重要的資源信息對經(jīng)濟(jì)發(fā)展 社會進(jìn)步起著巨大的作用 近年來 信息已被視為與能源 材料同等重要的人類賴以生存和發(fā)展的重要 資源 信息的占有水平與利用程度 已成為衡量一個國家現(xiàn)代化水平的重 要標(biāo)志 是國家綜合實力的重要組成部分 各種經(jīng)濟(jì)管理信息的及時 準(zhǔn)確 完整的收集 傳輸和綜合處理 能有 助于促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展和有助于實現(xiàn)能源 材料等資源的合理配置 在 我國經(jīng)濟(jì)體制從傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)體制向社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變 經(jīng)濟(jì)增長 方式從粗放型向集約型轉(zhuǎn)變的過程中 充分開發(fā)和利用信息資源 方能根 據(jù)企業(yè)內(nèi)部條件 外部環(huán)境確定 正確的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營方針開拓市場 才 能大幅度提高物資資源利用率 提高生產(chǎn)附加價值和經(jīng)濟(jì)集約化程度 2 管理信息是決策的基礎(chǔ) 現(xiàn)代管理的核心是決策 正確的決策取決于多種因素 如決策體制 決 策方法 領(lǐng)導(dǎo)者的能力 技巧等 但決定性的因素 是對客觀實際 即對未 來行動及其后果的正確判斷 所以 信息不充分 決策就失去了根本的依據(jù) 信息不靈 就可能導(dǎo)致決策的失敗 尤其是今天 科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展 日新 月異 要提高企業(yè)的競爭能力 要實現(xiàn)正確的決策 必須擁有大量的信息 國外的企業(yè)界認(rèn)為 信息是企業(yè)的生命 在激烈的國際 國內(nèi)市場競爭的 環(huán)境主 爭分奪秒獲得可靠信息是決定公司 企業(yè)以至整個國家上下沉浮的 關(guān)鍵所在 3 管理信息是實施管理控制的依據(jù) 從控制論的觀點看 管理過程就是信息的收集 傳遞 加工 判斷 決 策的過程 無論是整個國民經(jīng)濟(jì)系統(tǒng) 還是其組成部分的企業(yè)系統(tǒng) 它們的 全部活動都可概括為兩大類 一類是生產(chǎn)活動 輸入材原料和其他資源 資 金 能源等 經(jīng)過加工處理輸出成品 另一類是管理活動 圍繞和伴隨著 一系列生產(chǎn)活動 執(zhí)行著決策 計劃和調(diào)節(jié)職能 以控制生產(chǎn)次序能有效地 進(jìn)行 生產(chǎn)活動中流動的是物 從輸入 處理轉(zhuǎn)換到輸出形成系統(tǒng)的信息流 1 1 3 管理信息處理的現(xiàn)代化 1 現(xiàn)代企業(yè)對信息處理的要求 現(xiàn)代企業(yè)目前正面對著市場需求多變和激烈的競爭 生產(chǎn)服務(wù)的高度社 會化以及生產(chǎn)服務(wù)過程中機(jī)械化 自動化 電子化設(shè)備的廣泛應(yīng)用 在這種 條件下 為保證管理活動的及時性 有效性和適應(yīng)性的要求 必須使各級生 產(chǎn)和管理部門能及時獲得準(zhǔn)確而可靠的信息 現(xiàn)代企業(yè)對信息處理的要求可 歸結(jié)為及時 準(zhǔn)確 適用 經(jīng)濟(jì)四個方面 1 及時 所謂及時 有兩層意思 一是對一些時過境遷并且不能追憶的信息要及 時記錄 二是信息的加工 檢索 傳遞要快 如果信息不能及時提供給各級 決策和管理部門使用 就會失去其使用價值 現(xiàn)代化生產(chǎn)過程瞬息萬變 如 果反映管理對象當(dāng)前狀態(tài)的信息不能及時傳遞到控制部門 就無法進(jìn)行實時 控制 或者會造成系統(tǒng)運行過程的中斷 而現(xiàn)代化生產(chǎn)是以高效率 高時間 價值為特征的 因此 哪怕是幾分鐘的生產(chǎn)過程中斷 也會造成重大的經(jīng)濟(jì) 損失 2 準(zhǔn)確 信息不僅要及時 而且要求準(zhǔn)確地反映實際情況 有了可靠的原始數(shù)據(jù) 才能加工出準(zhǔn)確的信息 并保證決策者作出正確的判斷 如果信息不準(zhǔn)確 就不能對經(jīng)濟(jì)建設(shè)和生產(chǎn)實踐起指導(dǎo)作用 反而會造成失誤 尤其要堅決反 對弄虛作假 制造假信息不僅是無效勞動 而且是反效勞動 根據(jù)假信息作 出的決策 必然會造成經(jīng)濟(jì)活動和生產(chǎn)過程的混亂 任何一個系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)都是相互聯(lián)系 相互制約的 反映這些環(huán)節(jié)活 動的信息 也有其嚴(yán)密的相關(guān)性 系統(tǒng)中許多信息會在不同的管理工作中共 同享用 因此 要求系統(tǒng)內(nèi)的同一個信息應(yīng)具有統(tǒng)一性 唯一性 這也是信 息準(zhǔn)確性的另一個含義 以工業(yè)企業(yè)系統(tǒng)為例 企業(yè)中出現(xiàn)假信息是個別現(xiàn) 象 而同一信息不統(tǒng)一的狀況則是比較普遍的 例如 企業(yè)中的技術(shù)文件 各類定額標(biāo)準(zhǔn) 原始記錄和憑證等 每次進(jìn)行管理整頓時 都要花很大的力 量加以整理 以保證其統(tǒng)一性 但時間一長 還是容易發(fā)生數(shù)據(jù)重復(fù) 互不 一致 殘缺不全的混亂現(xiàn)象 這不僅是因為缺乏科學(xué)的管理制度和方法 還 由于沒有一個可靠的技術(shù)手段作保證 因此保持信息的統(tǒng)一性 也是對信息 處理準(zhǔn)確 標(biāo)準(zhǔn)的一個重要要求 3 適用 各級決策和管理部門所需要的信息 在范圍 內(nèi)容 詳細(xì)程 度 精度 和需用頻率等方面都是各不相同的 因此 信息不在于多 而貴在適用 必 須保證提供適用的信息 使各級決策和管理部 門及時得到與本部門工作有 關(guān)的資料 數(shù)據(jù) 以便作出相應(yīng)的決策 如果讓各級領(lǐng)導(dǎo)去查閱大量重復(fù)的 無關(guān)緊要的資料 勢必要浪費時間 不僅徒勞無功 而且也會貽誤時機(jī) 使 工作遭受損失 4 經(jīng)濟(jì) 信息的及時性 準(zhǔn)確性和適用性必須建立在經(jīng)濟(jì)性的基礎(chǔ)上 信息在 管理現(xiàn)代化中起著重要的作用 但信息處理也是現(xiàn)代管理工作中一項勞動量 大 復(fù)雜而又耗資 耗時多的工作 因此 對信息處理的方法和技術(shù)手段必 須進(jìn)行可行性分析和效益評估 不能盲目地追求機(jī)械化 自動化和電子化的 水平 2 計算機(jī)應(yīng)用對企業(yè)管理觀代化的促進(jìn)作用 以計算機(jī)為手段的企業(yè)管理信息系統(tǒng) 是一種現(xiàn)代化的 綜合性的管理 系統(tǒng) 它是現(xiàn)代管理思想 科學(xué)組織形式 科學(xué)管理方法和現(xiàn)代化管理手段 有機(jī)結(jié)合的綜合體 是系統(tǒng)工程的思想和方法在企業(yè)管理中的具體體現(xiàn) 也 是企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志之一 計算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用和企業(yè)管理 信息系統(tǒng)的建立 必然進(jìn)一步推動企業(yè)管理現(xiàn)代化的進(jìn)程 其具體表現(xiàn)可歸 結(jié)為以下幾個方面 1 管理體制的合理化 工業(yè)企業(yè)是包含著許多子系統(tǒng)的復(fù)雜的整體系統(tǒng) 它是技術(shù) 生產(chǎn) 經(jīng)濟(jì)相互作用的統(tǒng)一體 企業(yè)的各個環(huán)節(jié)都是相互銜接 相互配合 相互制 約的 計算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用后 有助于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的協(xié)調(diào)統(tǒng)一 從而達(dá)到整體系統(tǒng)的最佳狀態(tài) 我國現(xiàn)行管理體制的特點是 中間層次多 工作效率低 縱向的領(lǐng)導(dǎo)關(guān) 系一般較明確 但橫向的業(yè)務(wù)聯(lián)系模糊薄弱 這就造成各職能部門各自為政 的狀態(tài) 生產(chǎn)經(jīng)營活動中出現(xiàn)問題不能及時得到處理 延誤了工作時機(jī) 由 于橫向管理渠道不靈 企業(yè)管理中許多工作 無論大小事情都要由廠部來解 決 這就增加了廠部大量的事務(wù)性工作 使廠部不能集中精力研究企業(yè)管理 中的重大問題 這是當(dāng)前我們企業(yè)管理水平低的一個重要原因 應(yīng)用計算機(jī)管理后 可加強各部門之間的信息傳遞關(guān)系 使信息能同時 直接傳遞到各有關(guān)部門 由各部門根據(jù)規(guī)定的責(zé)權(quán)范圍來判斷處理 這樣 既能保證縱向的領(lǐng)導(dǎo) 又能加強橫向的業(yè)務(wù)連系 做到縱橫結(jié)合 使各職能 部門在分工的基礎(chǔ)上相互協(xié)調(diào)一致 2 管理方式的有效化 信息處理手段的現(xiàn)代化 縮短了管理周期 使事后管理逐漸走向適時管 理 大大提高了管理的效率 管理方式和方法的變化 使管理工作由被動逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃佑嬎銠C(jī)管理 是以計劃和控制為核心的 而目前手工管理中 尤其在生產(chǎn)管理領(lǐng)域 仍是 以作業(yè)管理和生產(chǎn)調(diào)度為核心 管理人員的主要工作是處理應(yīng)急的問題 即 大量的 隨機(jī)產(chǎn)生的問題 工作始終處于被動狀態(tài) 在應(yīng)用計算機(jī)管理的條 件下 情況就完全不同了 因為在計算機(jī)管理系統(tǒng)設(shè)計時 對管理中可能發(fā) 生的問題 已事先經(jīng)過周密的調(diào)查研究和分析 即經(jīng)過對原有系統(tǒng)的系統(tǒng)調(diào) 查和系統(tǒng)分析 把一切問題盡量轉(zhuǎn)化成確定型的伺題 對這類問題 可預(yù)先 制定出相應(yīng)的對策 這是通過一系列標(biāo)準(zhǔn) 包括定額和計劃指標(biāo)和一套相應(yīng) 的生產(chǎn)活動控制文件來實現(xiàn)的 計算機(jī)管理系統(tǒng)根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)與執(zhí)行情況不 斷地進(jìn)行比較 查詢有無異常情況 并用生產(chǎn)活動控制文件將報警信息傳送 給能夠 并且有責(zé)任糾正異常狀況的管理人員 3 管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化 在信息收集制度化 信息形式標(biāo)準(zhǔn)化 信息傳遞規(guī)范化 信息內(nèi)容系統(tǒng) 化的基礎(chǔ)上 使管理工作逐步走上程序化 標(biāo)準(zhǔn)化的軌道 管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化 就是把管理工作中重復(fù)出現(xiàn)的管理業(yè)務(wù)按照現(xiàn)代化 生產(chǎn)對管理的客觀要求和管理人員長期積累的實踐經(jīng)驗 規(guī)定成標(biāo)準(zhǔn)的工作 程序和工作方法 用制度把它固定下來 成為行動的準(zhǔn)則 管理工作標(biāo)準(zhǔn)化 和程序化 是計算機(jī)應(yīng)用于管理的必須具備的前提條件 而計算機(jī)的應(yīng)用又 將推動這項工作的進(jìn)一步完善 4 管理效果的最優(yōu)化 企業(yè)管理中應(yīng)用計算機(jī)后 可以更多地應(yīng)用經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)方法和定屠分析技 術(shù) 盡量減少用文字來反映經(jīng)濟(jì)關(guān)系的現(xiàn)象 減少管理決策中的主觀隨意性 使決策更加精確有效 經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)方法早在計算機(jī)應(yīng)用前就已存在了 但由于 手工運算速度太慢 加上經(jīng)濟(jì)關(guān)系的數(shù)學(xué)模型太復(fù)雜 不可能在實際工作中 得到廣泛的應(yīng)用 只有出現(xiàn)了電子計算機(jī)這一高速的運算工具之后 這種方 法才具有了現(xiàn)實的意義 由于計算機(jī)加速了計劃編制的速度 故增強了企業(yè) 生產(chǎn)經(jīng)營活動對環(huán)境的適應(yīng)能力 企業(yè)可以根據(jù)市場供需的變化 應(yīng)用計算 機(jī)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)觀測 5 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的科學(xué)化 應(yīng)用計算機(jī)管理后 能使企業(yè)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)達(dá)到完整 統(tǒng)一 原始記 錄能保證及時 準(zhǔn)確 計算機(jī)的功能之一是存貯大量的數(shù)據(jù) 同一數(shù)據(jù)只需 一次存入 就可以多次重復(fù)使用 而且各有關(guān)單位可以共享 應(yīng)用數(shù)據(jù)管理 系統(tǒng) 可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和重新組織 修改和更新數(shù)據(jù)時 也只要有關(guān)單 位輸入修改或更新指令即可 這樣 不僅大大簡化了手續(xù) 減少了數(shù)據(jù)的重 復(fù)性 同時保證了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性 唯一性 在原始記錄 即流動信息 的記錄 收集和整理方面 也因為各種自動化 記錄器的傳感設(shè)備的應(yīng)用 使收集方式有了根本的改善 能夠真正做到及時 完整 準(zhǔn)確 6 管理勞動性質(zhì)的變化 在手工信息處理的條件下 從工段長到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 幾乎所有的管理人員 都在從事信息的收集 轉(zhuǎn)抄 整理和計算工作 應(yīng)用計算機(jī)管理后 這種情 況開始發(fā)生了明顯的變化 全部重復(fù)性的事務(wù)工作 都可由計算機(jī)去執(zhí)行 從而使管理人員從繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來 使他們有可能去做調(diào)查研 究工作 分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在的問題 制定改進(jìn)和提高管理水平的 措施 考慮將管理業(yè)務(wù)在人與計算機(jī)之間進(jìn)行最佳分工的問題 這樣 管理 人員的工作才真正變?yōu)閺氖滦畔⒌姆治?判斷和決策等創(chuàng)造性的工作 計算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用后 對管理人員的要求不是降低了 而是提出 了新的更高的要求 使管理工作真正成為一項復(fù)雜的腦力勞動 不經(jīng)過專門 知識訓(xùn)練的人是無法勝任的 一個有水平的人員 除了受過專業(yè)教育外 還 必須在實際工作中得到鍛煉 一定的實踐經(jīng)驗 既懂管理 又懂生產(chǎn) 也會 應(yīng)用現(xiàn)代化的手法和技術(shù)手段 更為重要的是 管理人員尤其是領(lǐng)導(dǎo)層的觀 念轉(zhuǎn)變 要增強改革意識和現(xiàn)代意識 只有這樣 才能成為一名現(xiàn)代化生產(chǎn) 要求的組織管理人才 本人所開發(fā)涉及到的企業(yè)管理系統(tǒng)主要為勞動人事信息系統(tǒng) 具有用人 政策 人事安排 教育訓(xùn)練 薪金報酬 保健與福利 協(xié)調(diào)與福利等信息機(jī) 能 主動提供如何用好現(xiàn)有人員的信息 做好人事需求預(yù)測 考慮用人策略 據(jù)此提高企業(yè)組織效率 本人將力爭該系統(tǒng)能向企業(yè)中級管理者提供信息 輔助他們正確地為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略籌措和運用人力 物力 財力資源 實 施商品經(jīng)營活動控制和制定資源分配等功能 2 1 數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展 在當(dāng)今的信息社會里 人們的全部社會活動 生產(chǎn) 交流 生活等 都離 不開信息 信息總是以數(shù)據(jù)為載荷符號來反映和記錄的 而對數(shù)據(jù)的采集 儲存 分析加工 檢索使用和維護(hù) 更是我們每天自覺或不自覺地進(jìn)行著的 繁瑣工作 在 20 世紀(jì) 50 年代出現(xiàn)了文件管理系統(tǒng) 它把數(shù)據(jù)組織在一個個獨立的 數(shù)據(jù)文件中 每個文件都有完整的體系結(jié)構(gòu) 文件內(nèi)全部數(shù)組由若干記錄行 構(gòu)成 而記錄又由若干數(shù)據(jù)項組成 對數(shù)據(jù)的操作是按文件名訪問 按記錄 進(jìn)行存取的 但是在文件之間沒有任何聯(lián)系 隨著人類社會的不斷發(fā)展 進(jìn)步 必然引起數(shù)據(jù)信息量的飛速膨脹 對 數(shù)據(jù)處理的精度 速度也會不斷提出更高的要求 除了要求在一個數(shù)據(jù)集合 文件 內(nèi)部建立數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系外 在各數(shù)據(jù)集合之間也需要建立這樣或那 樣的聯(lián)系 這樣 傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足要求 為了適應(yīng)這種不 斷增長的要求 迫切需要更先進(jìn)的數(shù)據(jù)組織與管理技術(shù) 于是在 20 世紀(jì) 60 年代后期 一種新的數(shù)據(jù)管理方法 數(shù)據(jù)庫技術(shù)出現(xiàn)了 早期的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以集中式應(yīng)用為基礎(chǔ) 所有的應(yīng)用都局限于某一 固定的計算機(jī)系統(tǒng)上集中運行 這種系統(tǒng)資源消耗大 對硬件系統(tǒng)依賴性強 使得大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)只能在大型機(jī)上運行 限制了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用發(fā)展 20 世紀(jì) 80 年代以后 微型計算機(jī)的發(fā)展很快 使以往只能在大型機(jī)上運行 的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)同樣可以在微機(jī)上運行 由于大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開銷大 早 期微機(jī)設(shè)備能力低 所以像 dBASE FoxBASE 等一些簡單的 PC 數(shù)據(jù)庫管理系 統(tǒng)得以迅速的發(fā)展 占領(lǐng)了微機(jī)的廣大市場 到目前為止 我國 PC 機(jī)數(shù)據(jù) 庫系統(tǒng)仍然以這些傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為主 大多數(shù)的用戶也是從此步人 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的大門的 2 2 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) DataBaseSystem 是指以數(shù)據(jù)庫方式管理大量共享數(shù)據(jù)的計 算機(jī)系統(tǒng) 它一般應(yīng)當(dāng)由數(shù)據(jù)庫 計算機(jī)硬件系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和用戶 最終用戶 應(yīng)用程序設(shè)計員和數(shù)據(jù)庫管理員 4 個部分構(gòu)成 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有 以下幾個特點 1 數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化 在文件系統(tǒng)中 文件內(nèi)部的數(shù)據(jù)一般是有結(jié)構(gòu)的 但文件之間不存在聯(lián) 系 因此從數(shù)據(jù)的整體來說是沒有結(jié)構(gòu)的 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)雖然也常常分成許多 單獨的文件 并且文件內(nèi)部也具有完整的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 但是它更注意同一數(shù)據(jù) 庫中各文件之間的相互聯(lián)系 故而特別能適應(yīng)大量數(shù)據(jù)管理的客觀需要 2 數(shù)據(jù)共享 共享是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的目的 也是它的重要特點 一個數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù) 不僅可以為同一企業(yè)或組織內(nèi)部的各部門共享 還可以為不同組織 地區(qū)甚 至不同國家的用戶所共享 而在文件系統(tǒng)中 數(shù)據(jù)總是由特定用戶專用的 3 數(shù)據(jù)獨立性 在文件系統(tǒng)中 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和應(yīng)用程序是相互依賴的 任何一方的改變總 是要影響另一方的改變 在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中 這種相互依賴性是很小的 數(shù)據(jù) 和程序具有相對的獨立性 庫的建立獨立于程序 是通過模型來描述的 數(shù) 據(jù)庫模型提供了兩個映像功能 一個是數(shù)據(jù)的存儲結(jié)構(gòu)與邏輯結(jié)構(gòu)之間的映 像 轉(zhuǎn)換 功能 另一個是邏輯結(jié)購與用戶結(jié)構(gòu)之間的映像 轉(zhuǎn)換 功能 第一 種映像使得數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)改變時邏輯結(jié)構(gòu)不變 因而相應(yīng)的程序也不變 這 就是它們的物理獨立性 第二種映像使得邏輯結(jié)構(gòu)改變時 用戶結(jié)構(gòu)不變 應(yīng)用程序也不用改變 這是數(shù)據(jù)和程序的邏輯獨立性 由于這種獨立性 使 得應(yīng)用程序的編寫再不用考慮數(shù)據(jù)的描述和存取問題 從而大大減少了應(yīng)用 程序的修改和維護(hù)工作 4 可控冗余度 在文件系統(tǒng)中 由于每個應(yīng)用都擁有并使用自己的數(shù)據(jù) 各數(shù)據(jù)文件中 難免有許多數(shù)據(jù)相互重復(fù) 這就是冗余 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是面對整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù) 共享而建立的 各個應(yīng)用的數(shù)據(jù)集中存儲 共同使用 因而盡可能地避免了 數(shù)據(jù)的重復(fù)存儲 減少和控制了數(shù)據(jù)的冗余 2 3 基本數(shù)據(jù)模型 數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)從整體來看是有結(jié)構(gòu)的 即所謂數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化 按照實 現(xiàn)結(jié)構(gòu)化所采取的不同聯(lián)系方式 數(shù)據(jù)庫的整體結(jié)構(gòu)可區(qū)分為 3 類數(shù)據(jù)模型 層次型 網(wǎng)絡(luò)型 關(guān)系型 其中前兩類又可稱為 格式化模型 早期出現(xiàn)的是層次數(shù)據(jù)庫 如 IBM 的 IMS 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 層次數(shù)據(jù)庫 的特點是數(shù)據(jù)實體之間按層次關(guān)系來定義 由于在實用中它不能很好地表達(dá) 實體間的復(fù)雜關(guān)系 又產(chǎn)生了網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫 如 HP 的 Turboimage 數(shù)據(jù)庫管理 系統(tǒng) 它很好地解決了實體間復(fù)雜關(guān)系的表達(dá)問題 但是它也有致命的弱點 這就是當(dāng)需求擴(kuò)展時 對原有數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及應(yīng)用程序的修改會產(chǎn)生嚴(yán)重的后果 1970 年 美國 E F Codd 提出了關(guān)系摸型的概念 首次運用數(shù)學(xué)方法來研究 數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)操作 將數(shù)據(jù)庫的設(shè)計從以經(jīng)驗為主提高到擬理論為指 導(dǎo) 不僅如此 關(guān)系模型運用人們通常使用的表格形式為存儲結(jié)構(gòu) 易學(xué)易 用 使它從一開始就吸引了公眾的注意 成為廣大用戶特別是微機(jī)用戶樂于 接受的數(shù)據(jù)模型 2 4 關(guān)系數(shù)據(jù)模型與關(guān)系數(shù)據(jù)庫 關(guān)系 式 模型是一種新的數(shù)據(jù)模型 它是建立在嚴(yán)格的數(shù)學(xué)理論 集合 論和渭詞演算公式的基礎(chǔ)上的 它提供的邏輯結(jié)構(gòu)簡單 數(shù)據(jù)獨立性強 存 取具有對稱性 操縱靈活 新設(shè)計的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 特別是微型汁算機(jī)數(shù)據(jù)庫 管理系統(tǒng) 絕大部分都是關(guān)系 式 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 關(guān)系模型將數(shù)據(jù)元素 文件 內(nèi)部各數(shù)據(jù)項間的聯(lián)系 局部邏輯結(jié)構(gòu) 和各 數(shù)據(jù)元素間的聯(lián)系 整體邏輯結(jié)構(gòu) 都表示成滿足一定條件的二維關(guān)系表形式 用這種關(guān)系模型設(shè)計的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)就是關(guān)系嚴(yán)據(jù)庫系統(tǒng) 關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)一 般都由許多不同的關(guān)系構(gòu)成 其中每個關(guān)天系就是一個數(shù)據(jù)元素 可以用一 張二維表表示 數(shù)據(jù)元素間的每一組聯(lián)系也是一個關(guān)系 也用 張二維表 表示 取消了路徑的概念 關(guān)系數(shù)據(jù)模型的理論基礎(chǔ)是集合論 每一個關(guān)系就是一個笛卡爾積的子 集 在關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中 對數(shù)據(jù)的各種處理都是以集合運算為根據(jù)的 基 本的關(guān)系運算有 3 種 選擇 篩選 投影和連接 完善的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以數(shù)據(jù)操縱語言及結(jié)構(gòu)化查詢語言 SQL 來實現(xiàn)各種關(guān)系運算 3 1 開發(fā)原則 本軟件是程序以及開發(fā) 使用和維護(hù)這些程序所需的所有文檔 在系統(tǒng) 開發(fā)過程中所取得的成果 及時按照一定規(guī)范產(chǎn)生的各種文檔 是十分重要 的 它們是應(yīng)用軟件系統(tǒng)重要的組成部分 這些文檔有以下重要作用 1 人的記憶力是有限的 各種調(diào)查分析的結(jié)果和設(shè)計的技術(shù)細(xì)節(jié)必須 以書面形式記錄下來 以供查閱和核對 2 開發(fā)人員之間 開發(fā)人員與用戶之間 可利用書面的 超越各自專 業(yè)的共同語言 文檔的形式有效地進(jìn)行交流 3 系統(tǒng)開發(fā)要經(jīng)過一定的過程 后一階段的工作要在前一階段工作的 基礎(chǔ)上 也就是在前期工作文檔的基礎(chǔ)上繼續(xù)進(jìn)行 文檔的形式以圖表為主 其表達(dá)效果在很多情況下比文字?jǐn)⑹龊啙?形 象 效果更真實 但所用的圖表應(yīng)當(dāng)規(guī)范化 標(biāo)準(zhǔn)化 3 2 開發(fā)方法 程序流程圖如下 圖 3 1 用戶登陸 失敗 成功 主界面 密 碼 修 改 員 工 查 看 工 資 查 看 報 表 輸 出 系 統(tǒng) 幫 助 退 出 系 統(tǒng) 查看員 密 碼 修 改 員 工 編 輯 工 資 編 輯 報 表 輸 出 系 統(tǒng) 幫 助 退 出 系 統(tǒng) 管 理 員 編 輯 數(shù) 據(jù) 操 作 員 工 報 表 工 資 報 表 輸 出 xls 導(dǎo) 入 xls 輸 出 txt 員 工 報 表 工 資 報 表 管理員 備注 編輯功能含有查看 修改 刪 除 對于工資編輯 還有查看功 能 查看員 各階段的主要任務(wù)如下 3 2 1 系統(tǒng)分析 新系統(tǒng)是在原系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的 原系統(tǒng)的基本功能以及它與外 界的信息聯(lián)系 都應(yīng)該在新系統(tǒng)中得到體現(xiàn) 同時 必須對原系統(tǒng)的狀況和 存在的問題進(jìn)行詳細(xì)的了解和分析 在系統(tǒng)分析階段 先根據(jù)用戶提出的建 立新系統(tǒng)的要求 進(jìn)行初步調(diào)查和初步可行性分析 提出系統(tǒng)總體規(guī)劃 經(jīng) 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)系統(tǒng)可行并可以開展開發(fā)工作以后 再對原系統(tǒng)進(jìn)行深入的調(diào)查 徹底掌握原系統(tǒng)的模型 并在此基礎(chǔ)上提出新系統(tǒng)的邏輯模型 系統(tǒng)分析是 使系統(tǒng)開發(fā)達(dá)到合理 優(yōu)化的重要階段 這階段的工作深入與否直接影響到 新系統(tǒng)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)性 它是開發(fā)成敗的關(guān)鍵 3 2 2 系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng)設(shè)計的任務(wù)是 根據(jù)系統(tǒng)分析確定的邏輯模型 確定新系統(tǒng)的物理 模型 即計算機(jī)化信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件的總體結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計 并提出系統(tǒng) 配置方案 繼而對物理模型進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計 主要內(nèi)容有 代碼設(shè)計 用戶 界面設(shè)計 處理過程設(shè)計 編寫系統(tǒng)設(shè)計說明 3 2 3 系統(tǒng)實施 系統(tǒng)實施包括 按照物理模型實現(xiàn)應(yīng)用軟件的編寫和測試 系統(tǒng)試運行 編寫技術(shù)文件 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換 系統(tǒng)交付使用 以及運行后的系統(tǒng)維護(hù)和評價等 工作 本人采用的方法主要優(yōu)點是 整個開發(fā)過程階段和步驟清楚 每一階段 和步驟均有明確的成果 這些成果以可行性分析報告 系統(tǒng)分析報告 系統(tǒng) 設(shè)計報告等形式確定下來 并作為下一步工作的依據(jù) 在每階段或步驟中 整個項目可以劃分為許多組成部分 各部分可各自獨立地開展工作 但各部 分的工作必須按時到達(dá)階步驟的終點 這樣有利于整個項目的管理與控制 但是 在實踐過程中也暴露出這種方法的一些缺陷 1 難以準(zhǔn)確定義用戶需求 系統(tǒng)的開發(fā)過程是 個線型發(fā)展的 瀑布模型 各階段須嚴(yán)格按順序 進(jìn)行 并以各階段提供的文檔的正確性和完整性來保證最終應(yīng)用軟件產(chǎn)品的 質(zhì)量 這在許多情況下是難以做到的 用戶在初始階段提出的要求往往既不 全面也不明確 而當(dāng)系統(tǒng)投入運行后 又感到不滿意 要求修改 2 開發(fā)周期長 難以適應(yīng)環(huán)境變化 系統(tǒng)分析和設(shè)計的時間較長 如果對于一個比較大的系統(tǒng) 一般要用 2 3 年 當(dāng)系統(tǒng)實施時 原來提出的要求可能已經(jīng)有了變化 又要進(jìn)行修改 設(shè)計 同時 由于第一 二階段時間較長 而這兩階段能提供給用戶的只是 文字上的成果 用戶長期看不到運行的系統(tǒng) 不便于用戶與設(shè)計者交流 3 整個系統(tǒng)開發(fā)工作是勞動密集型的 各階段的工作從系統(tǒng)分析 系統(tǒng)設(shè)計到系統(tǒng)實施 絕大部分工作靠我們 自己完成 使系統(tǒng)開發(fā)成本高 效率低 以上缺點 本人希望通過這次的實踐 能以更好的方法替代 從而達(dá)到 提高的效率的目的 3 3 系統(tǒng)開發(fā)組織 本人此次擔(dān)任的為本軟件的系統(tǒng)分析員之一 本人的主要任務(wù)是研究用戶對信息系統(tǒng)的需求 評價該企業(yè)開發(fā)計算機(jī) 化信息系統(tǒng)的可行性 進(jìn)行系統(tǒng)分析與設(shè)計 負(fù)責(zé)對新系統(tǒng)的安裝 測試 本人認(rèn)為系統(tǒng)分析員實際上是系統(tǒng)開發(fā)的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者與組織者 他們不僅應(yīng) 當(dāng)具備計算機(jī)硬件 軟件知識 懂得企業(yè)管理的業(yè)務(wù) 還應(yīng)當(dāng)了解現(xiàn)代化管 理方法以及各種經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型在企業(yè)管理中的應(yīng)用 并且應(yīng)當(dāng)具有理論聯(lián)系 實際 靈活運用上述知識的能力 此外 系統(tǒng)分析員應(yīng)是用戶與計算機(jī)技術(shù)人員之間的橋梁 他們應(yīng)當(dāng)善 于處理人際關(guān)系 能與各類人員建立良好的合作關(guān)系 能正確理解各級管理 人員提出的需求 靈活運用現(xiàn)代管理方法 將這些需求經(jīng)過分析和邏輯抽象 轉(zhuǎn)換為計算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)計方案 成為編寫程序的依據(jù) 他們只有具有概括能 力 邏輯抽象能力 想象力和創(chuàng)造力 第五章第五章 系統(tǒng)實現(xiàn)技術(shù)系統(tǒng)實現(xiàn)技術(shù) 一 界面設(shè)計 近年來 利用菜單技術(shù)實現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的人機(jī)界面 已經(jīng)來越得到廣 泛的應(yīng)用 所謂菜單技術(shù)就是把應(yīng)用系統(tǒng)的各項功能用類似菜單的形式提供 給用戶選擇 并根據(jù)這種選擇來控制系統(tǒng)的正常運行 1 1 使用菜單技術(shù)的目的 1 建立各模塊間的聯(lián)系 使用結(jié)構(gòu)化方式設(shè)計的系統(tǒng)具有許多不同的功能模塊 各模塊間既相對 獨立 又互相聯(lián)系 利用菜單技術(shù)可以把它們有機(jī)地組合起來 形成一個由 菜單項組成的樹狀結(jié)構(gòu) 菜單樹 2 控制系統(tǒng)的流程 由于系統(tǒng)的各功能都以層次菜單的形式顯示于屏幕 用戶可以通過對菜 單的選擇而實現(xiàn)對系統(tǒng)流程的控制 這樣就使得用戶對系統(tǒng)充滿信心 覺得 容易操縱 得心應(yīng)手 3 用戶界面靈活友好 管理信息系統(tǒng)的最終用戶并不會去看具體的程序 主要還是關(guān)心系統(tǒng)的 操作界面是否靈活友好 因此 系統(tǒng)的生命力不僅是取決于其本身的功能強 弱 更要取決于它是否有一個為用戶喜歡的操界面 菜單系統(tǒng)可以提供 個十分友好的用戶界面 1 2 菜單設(shè)計的原則 可以把菜單設(shè)計的基本原則歸納為如下幾條 1 菜單畫面應(yīng)當(dāng)清晰美觀 2 各菜單項的名稱應(yīng)當(dāng)簡潔 明確 并符合一般用戶的習(xí)慣 3 操作應(yīng)當(dāng)簡單 方便 4 應(yīng)當(dāng)很容易維護(hù) 5 操作可靠 具有容錯能力 1 3 本程序設(shè)計方案 在做充分調(diào)查和深思熟慮的情況下 本人設(shè)計的菜單程序采用的是 菜 單 回答 的形式 充分考慮了軟件的易用性 普及性和推廣性 菜單式通 過屏幕顯示出下一步程序可能執(zhí)行的方向和目標(biāo) 用戶根據(jù)顯示的內(nèi)容 指 定一個所期望的執(zhí)行方向 而回答式就是在程序進(jìn)行到一定階段時候 系統(tǒng) 通過顯示屏幕向用戶提出一個問題 等待用戶選擇答案 然后根據(jù)用戶的回 答決定下一步程序的執(zhí)行方向 通過以上的設(shè)計 我盡量做到使大部分甚至 不太懂得電腦的用戶都能輕松駕馭該軟件 同時為了節(jié)約用戶的寶貴時間 在一部分?jǐn)?shù)據(jù)錄入窗口 我采用了下拉 菜單的設(shè)計方法 將數(shù)據(jù)范圍比較小的提前錄入電腦中 節(jié)約錄入者工作中 的寶貴時間 二 總體設(shè)計 本程序?qū)嶋H使用方案 首先 我為每一個上機(jī)操作人員都設(shè)置了上機(jī)密碼 為的是確保軟件的 數(shù)據(jù)不會被非法修改 因此第一次運行本軟件的時候都將會彈出一個對話框 要求正確的輸入用戶名和密碼 否則該軟件就會自動的關(guān)閉 以免數(shù)據(jù)被不 明原因破壞和篡改 而造成無法估計的損失 如圖 進(jìn)入程序后將顯示如下的界面 在第一排的下拉式的菜單下面 我分別設(shè)計使用了一系列常用命令的快 圖 4 1 捷按鈕 管理員設(shè)置 基本用戶 員工工資 數(shù)據(jù)維護(hù) 窗口排列 系統(tǒng) 幫助 退出系統(tǒng) 人事檔案模塊 首先進(jìn)入人事檔案模塊 在該模塊中 我將錄入和簡單查詢兩大主要功 能做入了同一界面 主要都是為了在輸入和查詢中能快速切換 并不是為了 一個簡簡單單的在設(shè)計中省卻了一個界面 減少了軟件大小 節(jié)育了系統(tǒng)資 源的原因 而是為了在同時輸入中 也做能查詢到以往的錄入數(shù)據(jù) 做到不 重復(fù) 讓人一目了然 在輸入過程中也有利于錄入人員隨時調(diào)出以往數(shù)據(jù)進(jìn) 行分析和統(tǒng)計 大大的增加了軟件的親和力 在輸入數(shù)據(jù)中 由于相關(guān)資料 和數(shù)據(jù)均已保存 可以直接從輸入窗口中選取 因此這一設(shè)計就與市面上的 大多數(shù)主流軟件不謀而合 保證了符合很多人不喜歡重復(fù)輸入數(shù)據(jù)的習(xí)慣 而且為了能滿足各個行業(yè)不同的需要 我還在 工具 菜單中的參數(shù)設(shè)置中 規(guī)定了用戶可以自定義人事檔案輸入窗口中的可為民族檔案 職工狀態(tài) 職 工類別 用工性質(zhì) 職級名稱 技術(shù)職稱 行政職稱 部門類別預(yù)先設(shè)置好 圖 4 3 輸入值 這樣不但是先一步為錄入人員節(jié)省時間 而且在一定程度上能增加 數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性 提高工作效率 在窗口中我們能看到有 個頁面可以選 擇 分別為基本檔案 家庭成員 工作經(jīng)歷 獎勵信息 懲處信息 職稱評 定 培訓(xùn)信息這幾大方面 由于設(shè)計時受時間的限制 我們只走訪了數(shù)個政 府部門 事業(yè)單位和民營私人企業(yè)而設(shè)計出來的 并不是完善 因此如果要 得到更加完善的清單就只能在下一個版本中推出了 現(xiàn)階段而言 我想應(yīng)該 涵蓋了大部分的地方 所錄入的內(nèi)容都是與工資掛鉤的的 員工工資分析模塊 員工工資分析模塊是體現(xiàn)人事工資管理系統(tǒng)功能的主要模塊 人事工資 管理系統(tǒng)的優(yōu)點 對業(yè)務(wù)管理者帶來方便和工作效率 就在該模塊的功能是 否全面 用戶利用它對整個系統(tǒng)進(jìn)行員工工資分析 并且還要分時段的進(jìn)行 分析 即隨時可以對系統(tǒng)分開的對各項目分析 如物流分析和錢流分析 員工工資分析是對物流分析和錢流分析 總結(jié)各部門及其它員工在某段 時間里的工資 福利和以前增幅情況 在近段時間里有多少處室員工預(yù)支工 資 有多少工發(fā)放到位 還可以對某些員工進(jìn)行統(tǒng)計 及職務(wù)工資排榜 借 與貸進(jìn)行比較 可以調(diào)節(jié)員工年齡 職務(wù)結(jié)構(gòu)及財務(wù)狀況 員工收入分析 員工統(tǒng)計 可以對全部員工進(jìn)行統(tǒng)計 可對部分員工進(jìn)行統(tǒng)計 外聘的 借調(diào)的 新聘員工等 員工明細(xì)帳 可以對某一員工進(jìn)行細(xì)查 并且可以查看如員工工資 單 福利單 回款單 借款單等 每月比較 上月與下月比較 對某一員工在電腦里可以看出某員工的工資走勢 這 樣可以撐握某員 工在近段的工資情況 員工分析表 得出全年合計 本月合計 員工工資金額 員工的實發(fā)金額與應(yīng)發(fā)金額相比所得到的差額 因為在某些情況下 應(yīng)發(fā)金額比實發(fā)金額要低 本來該人事工資管理系統(tǒng)設(shè)計時 我把它設(shè)計為 如果員工的實發(fā)金高于應(yīng)發(fā)金額 本系統(tǒng)自動報警提示你 這一員工的實發(fā) 金額低于應(yīng)發(fā)金額 是否錄帳 用戶確定后 意味用戶同意借支操作 金額占本類員工的百分比 工資數(shù)量占本類員工的百分比 工資實發(fā)率 因為預(yù)支工資后沒有及時回款 在實際操作中有發(fā)生 我 們的工資單只能體現(xiàn)我們應(yīng)該要發(fā)多少金額 而不能體現(xiàn)有多少預(yù)支款已回 來了 所以我設(shè)計了回款單 通過回款單可以體現(xiàn)出現(xiàn)已回來了多少預(yù)支款 或欠款 工資單累計數(shù)與回款單累計數(shù)相比較就可以體現(xiàn)出工資財務(wù)狀況等 還有一些數(shù)據(jù)的分析 員工狀況分析 員工統(tǒng)計 采用兩種方式進(jìn)行盤點 全部 可以對整個庫存數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計 并且可以進(jìn) 行分類統(tǒng)計各種 員工的情況 部分 在本系統(tǒng)中選中某一種員工進(jìn)行數(shù)量上的 統(tǒng)計及工資情況 等有關(guān)數(shù)據(jù)盤點 員工在崗狀況分析 得知某員工在某個部門或某個處室全年工資額 月工資額及回款金額 員工明細(xì)表 在崗統(tǒng)計 各類員工在在崗數(shù)據(jù)進(jìn)行明細(xì)匯總 以報表的形式打印 出來 退休 借調(diào)統(tǒng)計 各類員工在退休 借調(diào)數(shù)據(jù)進(jìn)行 明細(xì)匯總 以 報表的形式打印出來 查看憑證 有關(guān)工資單 福利單 回款單等一些業(yè)務(wù)憑證 工資模塊 工資模塊是對整個人事工資管理系統(tǒng)某段時間里的員工和工資及借款回 收等有關(guān)情況的統(tǒng)計 在本模塊中如工資單統(tǒng)計 我可以把它設(shè)計成按處室領(lǐng)工資人數(shù)從小到 大或從大到小的順序排序 也可以把它設(shè)計成按工資金額從小到大或從大到 小的順序排序 其它單據(jù)統(tǒng)計方法也采用同類的方式進(jìn)行設(shè)計 在本系統(tǒng)中 的工資單據(jù)是以含稅的方式設(shè)計 在進(jìn)行有關(guān)工資計算時 都采用含稅方式 但是也有一些工資是不含稅的 在本系統(tǒng)中分開進(jìn)行單據(jù)錄入 附加稅量 在本模塊中也有很多報表需要設(shè)計 即各種業(yè)務(wù)單 如工資單 回款單 借 出單等等有關(guān)業(yè)務(wù)憑證要打印出來 輔助功能模塊 輔助功能模塊是對整個系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)管理及維護(hù) 更進(jìn)一步使得系統(tǒng)的 數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)安全 機(jī)密及不被破壞等一些保護(hù)性設(shè)計 并對系統(tǒng)一些功能 進(jìn)行輔助性的調(diào)整和補充 如模塊的框架 在用戶系統(tǒng)配置菜單項中用戶配置子菜單中分了四類 系統(tǒng)配置要填充 好部門簡名 電話號碼 部門全名等一些信息 在錄帳配置中對配置類型進(jìn) 行選擇 如各類選項工資 回款 的基本金額從員工庫中讀預(yù)設(shè)工資價 工 資基數(shù)自動修改員工的預(yù)設(shè)工資 錄入 查詢單據(jù)時顯示操作員 錄入單據(jù) 時必須錄入經(jīng)手人 錄入單據(jù)時 自動生成單據(jù)編號 單據(jù)錄入時自動記憶 員工 單位 職員位置等 在查帳配置中也是選擇各類項目 如員工統(tǒng)計表 顯示所有員工 查帳時員工姓名右對齊 缺省為左對齊 查帳時金額右對 齊 缺省為左對齊 等 其它配置各類選項如 打印表格的行號 單據(jù)打印 時 打印員工的職務(wù) 編號等 系統(tǒng)不充許負(fù)統(tǒng)計數(shù) 錄入基本信息時 自 動拼接生成全名等等一些信息 我們在實發(fā)工資過程中除員工能力問題外 就是員工的工作業(yè)績 員工 的工資是我們管理人員和員工所關(guān)心的主題 我們在定工資標(biāo)準(zhǔn)時要考慮到 政府指導(dǎo)工資數(shù) 才能對本單位的員工工資進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整 但是單位的工 資是根據(jù)單位效益及國家工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定的 在一般的情況下 國家工資 標(biāo)準(zhǔn)是比較穩(wěn)定的 在本系統(tǒng)中設(shè)計一個臨時工資表 對系統(tǒng)中的員工調(diào)出 選擇性的對某些員工進(jìn)行 改變其工資 以報表的形式打印出來 給臨時工 作售貨員定工資 各個報表我都采用以上方法設(shè)計 只是各個報表的布局不 同而已 以上幾個大模塊的基本內(nèi)容 我們要實現(xiàn)以上內(nèi)容 我采用了由菜單系 統(tǒng)來調(diào)用各項的表單 而達(dá)到與用戶對面交流的目的 詳細(xì)查詢模塊 然而我在人事檔案模塊中加入了簡單的查詢功能 那是因為我自己在平 日工作中覺得大多數(shù)的軟件無此功能而加入的 只不過是在某一方面的作用 而已 但是作為一個正式的 比較成熟的軟件來說 詳細(xì)的查詢功能的必須 的 譬如就一本新華字典都有多種文字的查詢方法 因此來說這還是不可少 的 并且這一個模塊也是這一系列軟