黃河特大橋主拱合龍儀式策劃方案.doc

準朔鐵路黃河特大橋主拱合龍儀式策劃方案（10月29日）一、時間：2011年10月29日11時18分二、地點：山西省忻州市河曲縣準朔鐵路黃河特大橋施工現(xiàn)場三、主辦單位：準朔鐵路有限責任公司承辦單位：中鐵六局集團有限公司四、合龍儀式議程：合龍儀式由太原鐵路局副局長王全獻主持：1、中鐵六局總工程師、副總經(jīng)理肖于太介紹施工情況；2、中鐵六局總經(jīng)理趙占虎講話；3、太原鐵路局局長楊紹清宣布大橋主拱合龍。五、擬邀請嘉賓名單：1、鐵道部：計劃司、建設司、科技司、工管中心、鑒定中心 （由太原鐵路局負責聯(lián)系）2、太原局：局長楊紹清、總工程師王啟銘、副局長王全獻、建設處長鹿志文3、中國中鐵：總工程師、副總裁劉輝 （由中鐵六局負責聯(lián)系）4、地方政府：河曲縣委、政府，準格爾旗黨委、政府（由準朔公司負責聯(lián)系）5、準朔公司：董事長張治法、總經(jīng)理馬利榮及其股東（由準朔公司負責通知）6、中鐵六局：總經(jīng)理趙占虎、黨委書記于耀輝、總工程師肖于太、黨委副書記、紀委書記矯希偉7、設計院（由準朔公司負責通知）8、監(jiān)理公司（由準朔公司負責通知）9、太原質量監(jiān)督站（由太原鐵路局負責通知）六、合龍儀式施工安排：合龍儀式前，合龍段需安裝的8個花籃螺栓中的7個全部安裝就位，僅剩上游側一個花籃螺栓，纜索吊將最后一個螺栓吊至合龍口上方30cm處。楊紹清局長下達合龍命令后，鑼鼓隊開始奏樂，同時鳴放禮炮。纜索吊將吊運的螺栓下放至合龍口，將螺栓對位焊接。焊接完畢后，主拱合龍完成。七、會議資料、紀念品及禮品：1、黃河特大橋工程簡介及示意圖2、黃河特大橋施工宣傳冊3、紀念品、禮品4、現(xiàn)場及會議室播放多媒體宣傳片說明：主席臺領導每人紀念品一件、禮品一件、宣傳冊一冊、工程簡介及示意圖一冊由接待組負責發(fā)放。出席儀式的其他領導及人員每人紀念品一件、宣傳冊一冊、工程簡介及示意圖一冊由接待組負責發(fā)放。八、擬邀請媒體：1、太原鐵路局宣傳部、太原鐵路電視臺、太原鐵道報（由太原鐵路局負責聯(lián)系）2、中央電視臺、山西電視臺、黃河電視臺、山西日報（由中鐵六局負責聯(lián)系）九、合龍儀式主辦、承辦單位人員聯(lián)系方式：準朔公司：馬利榮郭春煊鐵六局：宋翻身婁靚濤張慧民宣傳負責人） 李 勇現(xiàn)場負責人） 渠小偉接待負責人）十、中鐵六局太原鐵建儀式籌備組織機構：為保證黃河特大橋主拱合龍儀式順利進行，籌備組下設接待組、宣傳組、安保組、現(xiàn)場組四個工作小組。1、接待組：組長：渠小偉組員：李志軍 解立君 鹿 琳 潘 多 張 頊董鐵中 楊 飛 宋 偉 蘇向東主要負責會議期間嘉賓的聯(lián)絡、接待、住宿、就餐、車輛、行程安排工作。住宿及就餐地點安排在：河曲縣玉龍灣大酒店，玉龍灣大酒店接待能力不足時，部分工作人員安排在隔壁麒麟賓館住宿。接待人員統(tǒng)一著白色襯衣、打領帶，深藍色西裝，帶工作人員胸牌。安排禮儀小姐6名，穿長袖旗袍。禮儀小姐布置為大廳門口2名，電梯1名，各樓層各1名，主要負責迎接、開電梯、從樓層至房間的引導工作。酒店接待：參加儀式領導原則上28日下午入住河曲縣玉龍灣大酒店，房間為4個套間，30個標間。套間分配方案一：楊紹清、劉輝、趙占虎，剩余一個備用；套間分配方案二（不考慮楊紹清住宿）：劉輝、趙占虎，王啟銘、王全獻。 其他領導安排每人一個標間，領導秘書、司機及其他人員均兩人一個標間。領導房間擺放：香煙、水果、干果、茶葉、撲克、礦泉水、紙杯、鮮花、禮品。衛(wèi)生間擺放一套新的洗漱用品。接待組負責與太原鐵路局、準朔公司和中鐵六局聯(lián)系，準確了解掌握參加儀式領導的行程、陪同人員、出行方式等情況，以便及時調整房間。用餐安排：28日晚餐安排在玉龍灣大酒店2樓包間，統(tǒng)一就餐時間為晚6：30，個別領導不能按時就餐的，由接待人員單獨安排用餐。29日早餐為自助餐，領導用餐地點在2樓玉龍閣房間，由服務人員統(tǒng)一安排；其他人員均在大廳自理。29日上午合龍儀式結束后，所有領導及參會人員返回玉龍灣大酒店用午餐。儀式現(xiàn)場接待及禮儀：儀式現(xiàn)場設置引導人員8名（男），全部統(tǒng)一穿工作裝，佩戴白色安全帽、手套，批“中鐵六局歡迎您”紅色綬帶?，F(xiàn)場禮儀人員4名（女）全部統(tǒng)一穿工作裝，批“中鐵六局歡迎您”紅色綬帶。在領導下車處分別設置左右2個禮臺（禮臺上放置來賓胸花20個），禮臺處安排工作人員2名、4名禮儀人員，工作人員負責為領導車輛開門，禮儀人員為上臺的領導佩戴胸花，領導需要時發(fā)放防寒服，引導嘉賓到圖片展板，LED屏區(qū)域；儀式開始時，引導嘉賓上主席臺。儀式開始后，4名禮儀人員分列主席臺兩旁。儀式結束后，禮儀人員引導主席臺嘉賓出儀式現(xiàn)場。2、宣傳組：組長：張慧民組員：李秀峰 趙 飛 智 華 王保軍 黃建華 劉經(jīng)鵬 靖 博 主要負責儀式現(xiàn)場的規(guī)劃布置，媒體的接待及宣傳報道等有關事宜。儀式現(xiàn)場布置（附圖）：1、大門及通道布置：在項目部大門前設置充氣拱門(上書：“熱烈慶祝準朔鐵路黃河特大橋主拱勝利合龍”)。進入大門后經(jīng)施工便道經(jīng)過項目部駐地到達合龍儀式現(xiàn)場，在便道兩側插紅色彩旗。從領導下車處通往主席臺鋪設紅地毯。 2、主席臺布置：主席臺位置為坐北朝南，搭設標準為（長16m*寬5m*高1m）。主席臺背景搭設標準為（長16m*高4m），上用黑體金字書寫：“準朔鐵路黃河特大橋主拱合龍儀式”，右下角注明：主辦單位：準朔鐵路有限責任公司。承辦單位：中鐵六局集團有限公司。背景板所用背景圖案為：準朔鐵路黃河特大橋竣工效果圖。主席臺上鋪設紅地毯，放置兩個立式話筒，同時在周圍均勻擺放花籃。主席臺兩側各放置3個充氣彩柱（彩柱上寫有各參會單位名稱）和3個氫氣球標語，標語內容分別為：、熱烈祝賀準朔鐵路黃河特大橋鋼管拱勝利合龍、滔滔黃河水千回北轉洶涌奔流入大海、壯哉六局人百折不撓誓將天塹變通途、中鐵六局承建準朔鐵路黃河特大橋工程、科學組織、精心施工、勇于攻堅、爭創(chuàng)一流、信守承諾、兌現(xiàn)合同、排除萬難、誓奪全勝3、儀式現(xiàn)場布置：主席臺西側為展示區(qū)。展示區(qū)由北向南一字排列：LED大屏幕（屏幕中不間斷播放準朔鐵路黃河特大橋工程專題宣傳片），項目宣傳展板、工程效果圖、工程平面圖、工程概況。活動展示區(qū)前布置八門慶典禮炮。主席臺東側為威風鑼鼓表演區(qū)。4、參會方隊布置：參會方隊布置在主席臺正前方面向主席臺布置，自左到右由白灰線劃分為：來賓區(qū)、準朔公司區(qū)、設計院區(qū)、監(jiān)理公司區(qū)、中鐵六局職工區(qū)和外協(xié)隊伍區(qū)等六塊區(qū)域。5、鞭炮在東西兩岸分別燃放，(時長控制在6分鐘左右)，東岸鞭炮燃放區(qū)設在儀式現(xiàn)場最南端，放炮時準備5個滅火器備用。6、現(xiàn)場布置圖3、安保組：組長：宋建平組員：鄭喜全 劉 磊及地方派出所民警5名主要負責維護酒店、現(xiàn)場秩序、交通秩序及治安保衛(wèi)工作。具體安保方案為：太原鐵建抽調3名警力，由黃河項目部負責聯(lián)系協(xié)調當?shù)嘏沙鏊?名警力，共8名警察，配備3輛警車。項目部安排4名保安人員配合。 28日，玉龍灣酒店安排2名警察，1人在大廳負責維護治安秩序，1人在酒店門口負責指揮停車。29日上午負責為領導車輛開道。進入項目部公路口安排2名警察，負責維護公路交通秩序及參