畢業(yè)典禮發(fā)言稿 2020屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮安排.doc

2019屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮安排 曲靖師范學院2019屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮安排 一、典禮時間 6月24日(星期三)下午15：0016：20 二、典禮地點 主會場：學生會堂 分會場：各學院階梯教室(學校畢業(yè)典禮后各學院自行安排時間進行) 三、參加人員 2019屆畢業(yè)生代表，校領(lǐng)導，優(yōu)秀教師代表，畢業(yè)生家長代表，優(yōu)秀校友代表，各學院院長、書記、副書記，各部門負責人，畢業(yè)班班主任，全校輔導員。 其中：學校領(lǐng)導、教師代表(每學院1人，共15人)、家長代表(每學院1人，共15人)、校友代表(1人)、學生代表(1人)在主席臺就坐。 四、準備要求 1.學校辦公室：負責邀請校領(lǐng)導出席畢業(yè)典禮活動;負責校領(lǐng)導講話稿撰寫;安排主席臺座位、擺放席位牌;領(lǐng)取和交還校領(lǐng)導學位服。 2.學生處：負責畢業(yè)典禮的方案制定及組織協(xié)調(diào)工作;負責典禮環(huán)節(jié)、會場統(tǒng)籌安排;準備畢業(yè)典禮主持詞;準備表彰的優(yōu)秀畢業(yè)生獎狀及文件;組織學生參加典禮并維持會場秩序;確定發(fā)言教師代表、畢業(yè)生代表、校友代表和家長代表;負責典禮用視頻制作;負責畢業(yè)典禮現(xiàn)場音響及典禮音樂播放，于6月22日前完成。負責參加典禮輔導員、班主任、學生考勤。 3.團委：負責典禮禮儀安排;負責校園畢業(yè)氛圍營造。請于6月22日前完成。 4.宣傳部：負責典禮的照相和宣傳報道工作;營造畢業(yè)氛圍，畢業(yè)典禮前一周安排學校廣播站每天播放一次校歌，在校園適當位置懸掛標語、口號，在學校大屏幕上打歡送等方面的宣傳標語。請于6月22日前完成。 5.后勤服務中心：負責典禮前后會場的衛(wèi)生打掃;搬運擺放主持臺和主席臺桌椅;布置擺放主席臺花卉;負責畢業(yè)典禮現(xiàn)場燈光。請于6月22日前完成。 6.現(xiàn)代教育技術(shù)中心：負責學生會堂多媒體準備(6月22日前完成)，畢業(yè)典禮儀式錄制。 7.教務處：負責準備典禮用畢業(yè)證、學位證書及相關(guān)文件;組織學生按時領(lǐng)取和退還學位服。請于6月21日前完成。 8.人事處：負責遴選每學院1名優(yōu)秀教師代表(主席臺就坐)，請于6月18日前完成。 9.組織部：負責參加典禮中層干部考勤。 10.各學院：負責畢業(yè)生家長邀請，每學院在主席臺就坐1人;負責安排領(lǐng)取優(yōu)秀畢業(yè)生獎狀代表1名(從優(yōu)秀畢業(yè)生中安排)、領(lǐng)取畢業(yè)證代表1名、領(lǐng)取學位證代表1名(選派最優(yōu)秀畢業(yè)生，附該生情況簡介)、旗手1名。以上人員要求具體到人，不得重復，并于6月18日前通過網(wǎng)絡報學生處(呂榮老師)。負責組織本院畢業(yè)生參加畢業(yè)典禮;負責組織好本學院畢業(yè)典禮。 11.保衛(wèi)處：做好應急預案，負責會場內(nèi)外保衛(wèi)工作，保證典禮安全。 五、畢業(yè)典禮座位安排 (一)入退場及座位安排 1.6月24下午14:40，所有參會人員入場(座位安排詳見座位安排圖) (1)各學院學生由輔導員、班主任帶隊，按2019屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮座位安排圖指定位置就坐;2019屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮座位安排圖中分給各學院的座位包括了輔導員、班主任的座位。 (2)學校領(lǐng)導、學院教師代表、優(yōu)秀畢業(yè)生家長代表、校友發(fā)言代表、學生發(fā)言代表到主席臺就坐。 (3)各部門、各學院處級領(lǐng)導在第八排至第十排中間就坐。 (4)輔導員、畢業(yè)班班主任組織學生入場后，跟學院、跟班就坐，做好本學院、班級學生的管理，保證會場秩序。 2.典禮結(jié)束后，輔導員、班主任按照學校統(tǒng)一安排組織學生退場，其他老師在學生退場后自行退場。 退場安排如下：(參看座位安排圖) 1號門：一區(qū)1-7排，八區(qū)1-7排的1-21座 2號門：一區(qū)8-13排，二區(qū)14-16排，八區(qū)11-13排的1-22座 3號門：二區(qū)17-20排，九區(qū)17-20排1-23座，三區(qū)全部，四區(qū)1-4排的27座前、5-7排的23座前、8排19座前 4號門：九區(qū)17-20排的24-34座，六區(qū)17-20排，五區(qū)全部，四區(qū)1-4排28座后，5-7排24座后，8排20座后 5號門：六區(qū)14-16排，八區(qū)11-13排23-34座，七區(qū)8-13排 6號門：七區(qū)1-7排，八區(qū)1-7排的22-32座 (二)工作要求及注意事項 1.各學院要高度重視，認真組織，準時參加;保證參加典禮的人數(shù)和安全，保證學生全程參加。 2.入、退場時，要按安排到達指定的區(qū)域有序入座和退場。 3.學