Project2003使用方法.doc

Project2003使用方法1 引言本文是30分鐘學(xué)會Project2003實際項目管理的介紹。2 范圍2.1 產(chǎn)出物范圍本產(chǎn)出物為一份使用project2003制作并生成的文件，和用Word生成的對工作的描述文檔。要求小組自選一項目，可以是虛擬的項目或?qū)嶋H的項目，分解項目WBS，制作一份項目進(jìn)度計劃表，并定義項目的資源，為項目任務(wù)分配項目資源，對項目進(jìn)行優(yōu)化，并進(jìn)行跟蹤，最后輸出項目的報表。通過project2003生成的文件和word文檔，能讓閱讀者明白項目的項目進(jìn)度安排、項目資源分配情況、項目的優(yōu)化過程、項目的跟蹤過程、項目的報表信息。2.2 工作范圍首先組建作業(yè)的項目團(tuán)隊，選出項目經(jīng)理（組長），選擇一個項目作為作業(yè)的案例。明確項目產(chǎn)出物范圍和項目工作范圍。制定初試的項目進(jìn)度表，定義資源、并為任務(wù)分配資源，進(jìn)行項目的優(yōu)化，避免出現(xiàn)資源的過度分配或分配不足的情況，對項目進(jìn)行跟蹤，并輸出項目的報表。3 過程3.1 確定項目我們小組確定的項目為一個組合鋰電池開發(fā)項目，這是一個以實際項目為背景的案例，并根據(jù)作業(yè)的要求，對項目的任務(wù)進(jìn)行了部分修改和調(diào)整，以更適合作業(yè)要求。經(jīng)過修改后，我們將項目劃分為決策階段、設(shè)計階段、樣品制作階段、工藝試制階段四大階段。項目以完成工藝試制，通過評審，進(jìn)入批量生產(chǎn)階段為完成標(biāo)志。3.2 制訂初步項目進(jìn)度計劃項目確定后，我們對項目的四大階段的任務(wù)進(jìn)行了細(xì)分，一共分解了35個任務(wù)，并將任務(wù)輸入project2003軟件，并對任務(wù)進(jìn)行了初步的時間安排。得到如圖3.1和圖3.2所示的項目進(jìn)度計劃。圖3.1圖3.23.3 制訂初步項目進(jìn)度計劃得到初步的項目進(jìn)度計劃表后，我們希望項目的WBS編碼以A1-1的格式來定義，首先通過插入列，將WBS顯示出來，然后通過Project2003軟件菜單中項目-WBS-定義WBS代碼，彈出如圖3.3所示的窗體，在窗體中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，點擊確認(rèn)后，WBS的代碼格式已經(jīng)修改成為我們需要的格式了，結(jié)果如圖3.4所示。圖3.3圖3.43.4 修改任務(wù)from:對于每個任務(wù)，我們需要對其進(jìn)行修改，通過雙擊任務(wù)或點擊菜單的任務(wù)信息，彈出如圖3.5的窗體，我們可以進(jìn)行任務(wù)信息修改。圖3.5這里我們以對任務(wù)進(jìn)行備注信息的描述為例，切換插頁到“備注”頁，如圖3.6，輸入該任務(wù)的詳細(xì)信息，完成后，可以看到任務(wù)名稱前出現(xiàn)了一個類似于記事本的小圖標(biāo)（圖3.7）。圖3.6圖3.7對于某些任務(wù)，需要鏈接一些附件，我們可以通過添加超級鏈接的方式進(jìn)行添加。添加完成后，如圖3.8所示。圖3.83.5 定義資源和為任務(wù)分配資源在任務(wù)定義和初步的任務(wù)時間安排完成后，我們需要對項目進(jìn)行資源的定義以及為任務(wù)分配資源。點擊工具欄項目向?qū)е械摹百Y源”，點擊左邊資源向?qū)У摹盀轫椖恐付ㄈ藛T和設(shè)備”，在右邊視圖里，可以進(jìn)行資源的定義和輸入。如圖3.9所示。圖3.9在對資源的定義完成后，我們對每一項任務(wù)進(jìn)行資源的分配，在資源向?qū)Ы缑妫▓D3.10）中，點擊左邊“向任務(wù)分配人員和設(shè)備”的鏈接，出現(xiàn)如圖3.11的向?qū)?，點擊“分配資源”鏈接，在出現(xiàn)的窗體（如圖3.12）中進(jìn)行為任務(wù)分配資源操作。圖3.10圖3.11圖3.12資源分配后，通過菜單中的格式-甘特圖向?qū)碓O(shè)置是否在甘特圖中顯示資源名稱。選擇顯示后，甘特圖視圖如圖3.13所示。圖3.133.6 優(yōu)化項目計劃在完成了資源的定義和分配工作后，我們需要對項目的進(jìn)度安排進(jìn)行優(yōu)化，以使工期最為合理，同時避免出現(xiàn)資源的過度分配或分配不足。點擊項目向?qū)У摹百Y源”，并在資源向?qū)е悬c擊“為項目指定人員與設(shè)備”鏈接，視圖欄出現(xiàn)了如圖3.14所示的界面。圖3.14我們可以看到其中有三行是用紅色字體標(biāo)出的，這說明三個資源存在過度分配現(xiàn)象。我們通過增加資源的供應(yīng)來解決資源的過度分配情況。雙擊存在過度分配的資源，修改資源可用性。這里，修改電路設(shè)計工程師的資源可用性為200%。如圖3.15。圖3.15點擊確定后，該資源的使用情況得到了平衡，不再存在資源過度分配現(xiàn)象。如圖3.16。圖3.16同樣，增加需求工程師和評審專家的資源供應(yīng)，使這兩個資源也達(dá)到平衡。如圖3.17所示。圖3.17資源平衡后，我們繼續(xù)對項目計劃進(jìn)行優(yōu)化，可以項目四大階段中可以看出，第三階段樣品制作階段的工期最長，為52.5個工作日，我們?yōu)榱耸构て诳s短，對該階段進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。我們將視圖切換到網(wǎng)絡(luò)圖，如圖3.18。圖3.18從圖中可以看到模具設(shè)計、模具開模、模具調(diào)試定型等任務(wù)為關(guān)鍵任務(wù)，于是我們從縮短這幾個任務(wù)的工期開始優(yōu)化項目計劃。通過增加1名模具工程師，并安排加班，可以使模具設(shè)計任務(wù)的工期縮短為3天，模具開模的工期縮短為20天，模具調(diào)式定型的工期縮短為6天，于是我們制訂出更新后的項目計劃。并再切換到網(wǎng)絡(luò)圖。并通過自定義方框圖的樣式（如圖3.20）更改網(wǎng)絡(luò)圖方框的樣式為我們通常使用的標(biāo)準(zhǔn)形式，如圖3.21。圖3.20并通過菜單工具-選項，在如圖3.21所示界面中修改天數(shù)的描述從“工作日”改為“d”。圖3.21確定后，可以看到優(yōu)化后的項目計劃網(wǎng)絡(luò)圖如圖3.22所示。圖3.22從圖中可以看出模具相關(guān)工作的總時差為14天，電路設(shè)計相關(guān)工作為關(guān)鍵工作，我們在通過增加1名電路工程師資源，使電路板打樣的工期縮短為9天，電路板調(diào)試定型的工期縮短為4天，根據(jù)電性能測試，進(jìn)行設(shè)計優(yōu)化的工期縮短為12天，電路相關(guān)工作工期縮短了14天。并通過改變采購方法使鋰電芯等物料采購的工期縮短為7天。優(yōu)化后的項目甘特圖如如3.23所示。圖3.23可以看出，經(jīng)過了優(yōu)化總工期縮短為71天。通過比較優(yōu)化前的項目統(tǒng)計信息（圖3.24）和優(yōu)化后的項目統(tǒng)計信息（圖3.25）可以看出優(yōu)化后的項目計劃，工期從87天縮短為71天，人力資源成本從12.932萬增加到13.14萬。圖3.24圖3.253.7 跟蹤項目進(jìn)度在完成了項目計劃后，我們模擬進(jìn)行項目的進(jìn)展及控制。在對項目跟蹤之前，我們首先對項目進(jìn)行保存比較基期的操作。點擊項目向?qū)е械摹案櫋保僭诟櫹驅(qū)е悬c擊“保存比較基期，以便與最新版本比較”鏈接，如圖3.26。然后在跟蹤向?qū)е悬c擊“保存比較基準(zhǔn)”，圖3.27，完成比較基期的保存。圖3.26圖3.27假設(shè)項目進(jìn)展了一段時間后，到了2007年5月25日，我們進(jìn)行項目的進(jìn)度檢查工作。首先點擊跟蹤向?qū)У摹霸陧椖恐幸脒M(jìn)度信息”鏈接，如圖3.28所示。圖3.28跟蹤向?qū)С霈F(xiàn)如圖3.29所示的界面，選擇狀態(tài)日期為2007年5月31日，并在右側(cè)視圖中的“工時完成百分比”列輸入任務(wù)完成比例，并同時修改任務(wù)的實際開始日期和完成日期。圖3.29點擊完成后，可以看到右側(cè)的甘特圖視圖中出現(xiàn)了進(jìn)度（圖3.30）。圖3.30然后，我們通過點擊跟蹤向?qū)е械摹皺z查項目進(jìn)度”（圖3.31），查看已完成的任務(wù)、按時完成的任務(wù)、延期的任務(wù)、未完成的任務(wù)都多種類型的任務(wù)（圖3.32）。圖3.31圖3.32我們也可以通過進(jìn)度線（前鋒線）形式來查看項目進(jìn)度情況，通過菜單工具-跟蹤-進(jìn)度線（圖3.33）進(jìn)行進(jìn)度線的顯示設(shè)置。圖3.33在進(jìn)度線設(shè)置窗體中，我們選擇在項目狀態(tài)日期顯示進(jìn)度線，并且選擇相對于比較基期顯示進(jìn)度線，如圖3.34所示。圖3.34點擊確認(rèn)后，甘特圖中出現(xiàn)了以檢查狀態(tài)日2007年5月25日為基準(zhǔn)的進(jìn)度線，如圖3.35所示。圖3.353.7 輸出項目報表在進(jìn)行了項目的跟蹤檢查后，我們需要對項目輸出報表。打印報表可以點擊項目向?qū)е械膱蟊?，再在報表向?qū)е羞x擇視圖、篩選、設(shè)置格式、打印（圖3.36