節(jié)約辦公耗材的方法.docx

完美細(xì)節(jié)，打造專業(yè)機(jī)房建設(shè)改造工程節(jié)約辦公耗材的方法一、使用技巧、合理管理節(jié)省開支據(jù)調(diào)查，辦公室內(nèi)的打印成本浪費率高達(dá)40%，25%為打印與工作無關(guān)的私用資料，15%則是不負(fù)責(zé)任的打印浪費。同時，通過多種辦公設(shè)備使用技巧，不僅能大量節(jié)省打印成本，還能避免因操作不當(dāng)引起的維護(hù)成本的支出。在此舉三個小例子，不少打印設(shè)備都具有雙面打印功能，但是真正使用該功能的用戶卻很少，使用雙面打印功能可以節(jié)省紙張近1倍。具有網(wǎng)絡(luò)功能的打印設(shè)備也越來越多，如果將網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)接入一個辦公網(wǎng)絡(luò)中，至少一個小部門的文檔輸出就可以由一臺設(shè)備解決，不僅大大提高設(shè)備利用率，還可以節(jié)省單獨構(gòu)建打印服務(wù)器的費用，簡單有效。無論是噴墨還是激光類辦公設(shè)備，在打印選項中都會有草稿模式、省墨模式或者是快速模式的選擇，而在日常處理一些非正式文檔時，用戶便可以選擇該模式，同樣能夠大大節(jié)省耗材的支出。所以，節(jié)省整體辦公成本，選購合適的打印機(jī)后，使用技巧和合理管理同樣有助于規(guī)避浪費打印。二、如何選擇耗材節(jié)省開支無論是何種辦公設(shè)備，只要處于工作狀態(tài)，就需要支出耗材費用，而耗材費用也是一個綜合的項目，可影響的因素眾多，簡單來看，墨盒、硒鼓、粉盒、紙張是我們最常見的耗材，還有一些不常見的，例如辦公設(shè)備內(nèi)部的易損部件等。耗材市場上魚龍混雜，用戶該如何選擇也是一個難題。原裝耗材：使用成本高，輸出品質(zhì)也高，設(shè)備穩(wěn)定性好，能避免由于非原裝耗材帶來的維護(hù)費用的支出。兼容耗材：品牌知名度較高的兼容使用成本低，輸出品質(zhì)尚可，設(shè)備穩(wěn)定性一般。假冒耗材：使用成本不一定低，輸出品質(zhì)無保證，可能會帶來嚴(yán)重的設(shè)備損壞問題。灌粉與灌墨水：使用成本最低，但是需要一定的技術(shù)要求，輸出品質(zhì)較差，設(shè)備穩(wěn)定性較差。在以上4中耗材選擇方式中，原裝耗材與知名度較高的兼容耗材是首選，而假冒耗材與灌粉、灌墨水的方式在此并不鼓勵。用戶需要根據(jù)實際需求來選擇相應(yīng)的耗材選擇方案，例如選擇一臺專用設(shè)備使用原裝耗材輸出正式的文本資料或者照片，而輸出量較大的需求則通過兼容耗材來解決。同樣，實際使用需求情況較為復(fù)雜，而耗材選擇方案也是一個需要精打細(xì)算的部分。從設(shè)備采購、使用技巧及管理和耗材選擇三大方面來節(jié)省辦公費用的支出，只有每一項都做到最好，才能有效節(jié)省開支，有助于公司整體的開源節(jié)流，但是這樣的事情最終是落實在人的身上，所以專業(yè)的采購者、使用者甚至配套服務(wù)也是必不可少的部分，尤其對一些大中型復(fù)雜的辦公應(yīng)用環(huán)境中，采購者和使用者的辦公設(shè)備專業(yè)知識和使用技巧顯得更加重要。上海迪好電子有限公司成立于2003年，是一家專門致力于公共安全技術(shù)及相關(guān)的軟件及硬件的銷售，系統(tǒng)安裝，調(diào)試，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等工程技術(shù)服務(wù)，是專業(yè)的監(jiān)控生產(chǎn)廠家?？低曉谏虾Ｊ跈?quán)代理商，是?？低暻度胧接脖P錄像機(jī)及攝像機(jī)系列產(chǎn)品指定銷售，安裝，維護(hù)機(jī)構(gòu)。10年經(jīng)驗積累，16支專業(yè)施工團(tuán)隊，500家企業(yè)見證為您解決問題，無后顧之憂。文章來源：節(jié)約辦公耗材的辦法（上海迪好電子 請勿轉(zhuǎn)載）關(guān)鍵詞: 辦公耗材批發(fā); 上海辦公耗材哪里買；上海辦公耗材批發(fā)上海迪好電子有限公司是一家專業(yè)從事