Word多級標(biāo)題模板的設(shè)置與教育應(yīng)用.ppt

Word多級標(biāo)題模板的設(shè)置與教育應(yīng)用 北京師范大學(xué)教育技術(shù)學(xué)院裴純禮2006 4 12 主要業(yè)務(wù)兼職 全國教師教育信息化專家委員會委員國家現(xiàn)代遠程教育工程資源建設(shè)基礎(chǔ)教育項目專家組委員教育部考試中心中小學(xué)教師教育技術(shù)能力考試委員會委員教育部 微軟 攜手助學(xué) 項目專家委員會委員教育部考試中心NIT國家信息技術(shù)考試委員會委員全國高等學(xué)校教育技術(shù)研究會學(xué)術(shù)委員會委員 信息技術(shù)教育 雜志專家指導(dǎo)委員會委員北京師范大學(xué)前計算中心常務(wù)副主任歐美同學(xué)會留加分會常務(wù)理事 通信地址 電話 010 81604790電子信箱 pei 網(wǎng)絡(luò)QQ 37722081 Witty 教學(xué)服務(wù)器 V2 1 8080 目錄 第一部分規(guī)范的意義與典型教學(xué)文檔分類第二部分使用Word編寫各級標(biāo)題自動排序的教學(xué)文檔第三部分如何生成文檔目錄第四部分文檔中 圖 表 題注 及其 引用 第一部分規(guī)范的意義與典型教學(xué)文檔分類 一 規(guī)范的意義二 典型教學(xué)文檔三 模板的意義四 模板的基本知識 一 規(guī)范的意義 教師在教學(xué)活動中有各種各樣的教學(xué)文檔 教學(xué)文檔的規(guī)范化既可以統(tǒng)一學(xué)校 教研組 教師本人同類文檔的風(fēng)格 還可大大提高工作效率 我們提倡教師教學(xué)文檔的規(guī)范性 更提倡教師在 規(guī)范性 下充分體現(xiàn) 個性 二 典型教學(xué)文檔 從教學(xué)應(yīng)用范圍分類 從Word功能實現(xiàn)分類 從教學(xué)應(yīng)用范圍分類 問卷類 調(diào)查問卷 素材類 符號資源 公式資源 圖像資源 教案類 教學(xué)計劃 教學(xué)大綱 教案 講稿 教材類 講義 教材 作業(yè)類 教師布置的練習(xí)與作業(yè) 學(xué)生完成的練習(xí)與作業(yè) 作文 考試類 考試大綱 試卷 課外活動 板報 小報 工作文檔 個人或教研室發(fā)展規(guī)劃 工作報告 工作小結(jié) 期末總結(jié) 開題報告 中期匯報 結(jié)題報告 論文答辯 項目評審 教學(xué)評價 交流文檔 通知 會議通知 征求意見 論文類 雜志論文 學(xué)位論文 個人檔案類 個人信簽 姓名標(biāo)簽 個人簡歷 各類申報表 職稱申報 項目申報 續(xù)聘申請等 學(xué)生檔案類 學(xué)生成長檔案袋 學(xué)生檔案表 學(xué)生名冊 通信錄 學(xué)生成績 考勤表 操行文檔 從Word功能實現(xiàn)分類 涉及模板 樣式與格式 文本框 教案 教材 大綱 論文 涉及表格 小報 涉及窗體與宏 通知 申請表 涉及控件與VBA 作業(yè) 問卷 試卷 涉及域 符號資源 公式資源 涉及自定義工具欄 圖像資源 三 模板的意義 規(guī)范統(tǒng)一的風(fēng)格正文 字符 字體 字號 顏色 段落 垂直行距 水平縮進 各級標(biāo)題 字符 字體 字號 顏色 段落 垂直行距 水平縮進 序號及其自動排序 文本列表 項目符號 字體 字號 顏色 規(guī)范下的個性 提高效率 四 模板的基本知識 樣式 正文 標(biāo)題 文本列表 多級標(biāo)題 格式 字符 段落 第二部分使用Word編寫各級標(biāo)題自動排序的教學(xué)文檔 一 規(guī)范的中文多級標(biāo)題序號二 Word功能實現(xiàn)的基本思路與基本方法三 標(biāo)題 樣式的 格式 設(shè)置四 標(biāo)題1 樣式的 格式 設(shè)置五 標(biāo)題2 標(biāo)題7 樣式的 格式 設(shè)置六 多級標(biāo)題樣式的應(yīng)用七 模板的保存 使用與修改 一 規(guī)范的中文多級標(biāo)題序號 GB2312是中文字符的國家標(biāo)準(zhǔn) 作為北師大的研究生應(yīng)該注意正確使用規(guī)范的國標(biāo)字符和標(biāo)點符號 目前 中文文章流行的多級序號有兩種典型用法 第1類典型的中文文章序號 第2類典型的中文文章序號 第1類典型的中文文章序號 各級標(biāo)題序號 采用國標(biāo)中文序號 如下 第1級 第一章第2級 第一節(jié)第3級 一 第4級 第5級 第6級 第7級 注意 其中后4個序號都是獨立字符 中文序號正誤比較表 序號正確錯誤錯誤原因第3級一 一 句點第4級 一 三個全角字符第5級 1 兩個半角字符第6級 1 三個半角字符 第2類典型的中文文章序號 各級標(biāo)題序號 前5級采用半角數(shù)字 如下 第1級 1第2級 1 1第3級 1 1 1第4級 1 1 1 1第5級 1 1 1 1 1第6級 第7級 注意 2 4級標(biāo)題中均含有上級標(biāo)題序號 這是北京師范大學(xué)研究生學(xué)位論文的規(guī)范格式 二 Word功能實現(xiàn)的基本思路與基本方法 教學(xué)文檔中可以自動排序的多級標(biāo)題的規(guī)范設(shè)置可以通過相應(yīng) 樣式 的 格式 設(shè)置來實現(xiàn) 規(guī)范設(shè)置的保存與復(fù)用則可以通過模板實現(xiàn) 規(guī)范下的個性也可以通過模板實現(xiàn) 多級標(biāo)題 樣式 的選用與 格式 的設(shè)置基本方法如下 多級標(biāo)題樣式的選用 修改與設(shè)置 樣式 的 格式 的基本方法 多級標(biāo)題樣式的選用 微軟Word的默認模板為 空白文檔 模板 是用戶 新建 文檔時的默認選擇 空白文檔 模板只提供了四種樣式 標(biāo)題一 標(biāo)題二 標(biāo)題三 正文 不適于我國中小學(xué)的各類教學(xué)應(yīng)用 多級標(biāo)題樣式的選用 續(xù) 我們應(yīng)根據(jù)教學(xué)文檔的需求選擇適當(dāng)?shù)亩嗉墭?biāo)題 樣式 并分別設(shè)置 格式 再以 模板 的形式保存?zhèn)溆?多級標(biāo)題樣式的選用 續(xù) 下面通過含多級標(biāo)題的教學(xué)文檔模板所需要的 標(biāo)題 標(biāo)題一 標(biāo)題二 標(biāo)題三 標(biāo)題四 標(biāo)題五 標(biāo)題六 標(biāo)題七 和 正文 樣式 介紹選擇添加相應(yīng)樣式的方法 在Word窗口執(zhí)行 格式 樣式與格式 命令 單擊 顯示 下拉列表框 選擇 所有樣式 然后從對應(yīng)顯示的內(nèi)容中分別依次單擊選擇需要的樣式 包括 標(biāo)題 標(biāo)題4 標(biāo)題7 最后選擇 正在使用的樣式 多級標(biāo)題樣式的選用 續(xù) 在Word窗口執(zhí)行 格式 樣式與格式 命令 單擊 樣式和格式 任務(wù)窗格下方的 顯示 下拉列表框 相應(yīng)內(nèi)容如下圖 多級標(biāo)題樣式的選用 續(xù) 在 顯示 下拉列表框中選擇 所有樣式 然后從對應(yīng)顯示的內(nèi)容中分別依次單擊選擇需要的樣式 包括 標(biāo)題 標(biāo)題4 標(biāo)題7等 最后在 顯示 下拉列表框中選擇 有效樣式 如右圖所示 修改與設(shè)置 樣式 的 格式 的基本方法 在 有效樣式 列表中右擊任一樣式 如 標(biāo)題 樣式 右側(cè)的向下箭頭 在彈出的菜單中選擇 修改 命令 均彈出如右圖所示的 修改樣式 對話框 修改與設(shè)置 樣式 的 格式 的基本方法 續(xù) 在 修改樣式 對話框中單擊 格式 按鈕 彈出如右圖所示 格式 下拉菜單 修改與設(shè)置 樣式 的 格式 的基本方法 續(xù) 需要修改與設(shè)置的基本格式包括 字體 段落 對于需要自動排序的 標(biāo)題1 標(biāo)題8 還需要設(shè)置 編號 格式 還可根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)標(biāo)題的 快捷鍵 三 標(biāo)題 樣式的 格式 設(shè)置 字體 的設(shè)置在 有效樣式 列表的 標(biāo)題 樣式右側(cè)的下拉列表框中選擇 修改 命令 在彈出的 修改樣式 對話框中單擊 格式 按鈕 彈出 格式 下拉菜單 從中選擇 字體 命令 彈出 字體 對話框 在其中按要求選擇設(shè)置 字形 字號 字體顏色 后連續(xù)單擊 確定 按鈕 即完成對 標(biāo)題 字體的設(shè)置 段落 的設(shè)置類似地 在 格式 下拉菜單中選擇 段落 命令 在彈出的對話框中選擇設(shè)置 段前間距 段后間距 行距 及其 設(shè)置值 后 連續(xù)單擊 確定 按鈕 即完成對 標(biāo)題 段落的設(shè)置 四 標(biāo)題1 樣式的 格式 設(shè)置 字體 與 段落 的設(shè)置 編號 的設(shè)置 標(biāo)題1 快捷鍵的設(shè)置 字體 與 段落 的設(shè)置 采用與上述 標(biāo)題 類似的方法 即可完成對 標(biāo)題1 樣式的 字體 和 段落 格式的修改與設(shè)置 編號 的設(shè)置 標(biāo)題1 的格式應(yīng)該具有自動排序的功能 在 格式 下拉菜單中選擇 編號 命令 彈出如右圖所示的 項目符號與編號 對話框 編號 的設(shè)置 續(xù) 選擇 多級符號 選項卡 再在其中選擇最接近的 多級編號 格式 如第1行左起第2個 后單擊 自定義 按鈕 則彈出如下圖所示的 自定義多級符號列表 對話框 編號 的設(shè)置 續(xù) 注意 編號格式 中 級別 為第1級 在 編號格式 中輸入 第章 后 將光標(biāo)選放在兩字之間 再由 編號樣式 中選擇 一 二 三 序列 該序列第一個數(shù) 一 以灰色 域 的形式插入并顯示為 第一章 再分別檢查并設(shè)置 編號位置 的 對齊方式 和 對齊位置 文字位置 的 制表位位置 和 縮進位置 后 連續(xù)單擊 確定 按鈕 即完成對 標(biāo)題1 自動排序編號的設(shè)置 標(biāo)題1 快捷鍵的設(shè)置 在下拉命令菜單中選擇 快捷鍵 命令 彈出相應(yīng)的對話框 在 請按新快捷鍵 文本框中撳擊Ctrl 1復(fù)合鍵 單擊 指定 按鈕 使之輸入 當(dāng)前快捷鍵 文本框 單擊 關(guān)閉 按鈕 五 標(biāo)題2 標(biāo)題7 樣式的 格式 設(shè)置 采用與 標(biāo)題1 類似的設(shè)置方法 可以對剩余各級標(biāo)題的字體 段落和編號的格式進行設(shè)置 需要指出的是 由于Word沒有提供 和 編號樣式 因此我們無法實現(xiàn) 國標(biāo)2312 對應(yīng)中文序號的設(shè)置 而只能代之以欠規(guī)范的格式 例如 一 二 三 1 2 3 1 2 3 等 即用兩個或三個字符代替中文國標(biāo)的單個序號字符 而取 編號樣式 中的 一 二 三 和 1 2 3 序列 六 多級標(biāo)題樣式的應(yīng)用 按需要選用 樣式 并設(shè)置 格式 后 單擊 Word 窗口 格式 工具欄中的 格式 下拉列表框 就可以看到所設(shè)置好的 正文 標(biāo)題 與各級標(biāo)題的格式 在輸入與編輯正文的過程中 我們可以將光標(biāo)置放于需要設(shè)置相應(yīng)標(biāo)題的行 然后在 格式 下拉列表框中選擇相應(yīng)的 標(biāo)題 我們將發(fā)現(xiàn) 標(biāo)題1 標(biāo)題7 均可以自動排序 七 模板的保存 使用與修改 保存模板 使用模板 修改模板 保存模板 為方便使用和修改 建議在Template和D盤中分別保存同一個模板文檔 dot 前者便于使用 后者便于修改 Template文件夾中保存模板文檔的方法 D盤指定文件夾中保存模板文檔的方法 Template文件夾中保存模板文檔的方法 保留教學(xué)文檔中通用的文本內(nèi)容 刪除其余內(nèi)容 執(zhí)行 文件 另存為 命令 在彈出的 另存為 對話框的 保存類型 中選擇 文檔模板 dot 輸入文件名后單擊 確定 按鈕 即將模板文檔保存到 Template 文件夾中 D盤指定文件夾中保存模板文檔的方法 為便于修改 建議在完成在Template文件夾中保留模板文檔后 立即再次執(zhí)行 文件 另存為 命令 將其保存到D盤指定文件夾中 使用模板 用戶根據(jù)具體情況 選擇使用Template文件夾或D盤指定文件夾中保存的模板 使用Template文件夾中保存的模板 使用D盤指定文件夾中保存的模板 保存文檔 使用Template文件夾中保存的模板 我們在需要生成新的同類教學(xué)文檔時 執(zhí)行 文件 新建 命令 然后在 新建文檔 框中選擇 通用模板 再由彈出的 模板 對話框的 常用 選項卡中選擇該模板 即可編寫新的教學(xué)文檔 從而保證教學(xué)文檔的規(guī)范 使用D盤指定文件夾中保存的模板 新建文檔時 在 資源管理器 中用鼠標(biāo)雙擊D盤指定文件夾的相應(yīng)模板 保存文檔 在文檔內(nèi)容輸入編輯完畢后 就可以執(zhí)行 文件 另存為 命令 保存所完成的教學(xué)文檔 修改模板 建議先修改D盤指定文件夾中保存的模板 在 資源管理器 中用鼠標(biāo)雙擊D盤指定文件夾的相應(yīng)模板 修改后 再按上面 中介紹的方法保存模板 建議在Template和D盤中分別保存 第三部分如何生成文檔目錄 在文檔中設(shè)置多級自動編號標(biāo)題后 有許多優(yōu)點 最直接的優(yōu)點如下 一 基于多級標(biāo)題的文檔結(jié)構(gòu)圖二 基于多級標(biāo)題的目錄生成 一 基于多級標(biāo)題的文檔結(jié)構(gòu)圖 執(zhí)行 視圖 文檔結(jié)構(gòu)圖 命令后 可以在窗口左側(cè)彈出 文檔結(jié)構(gòu)圖 便于檢查文檔結(jié)構(gòu) 二 基于多級標(biāo)題的目錄生成 執(zhí)行 插入 引用 索引和目錄 命令 彈出如下圖所示的 目錄與索引 對話框 選擇 目錄 參數(shù)選項卡 設(shè)置 顯示級別 為4級 單擊 確定 按鈕即可以自動生成 目錄 第四部分文檔中 圖 表 題注 及其 引用 下面介紹如何在文檔中為各個 圖 和 表 生成自動排序的 題注 以及如何在文檔中 引用 可自動排序的 題注 一 使用文本框二 根據(jù)需要添加題注格式三 題注的生成四 題注的引用五 題注及其引用的更新 一 使用文本框 為了保證 圖 和 表 及其 題注 分別為一個整體 建議將 圖 及其 題注 表 及其 題注 分別放入無填充 無框線 四周型的文本框中 插入文本框 設(shè)置文本框為四周型 設(shè)置文本框為無填充 無框線 設(shè)置文本框中的左邊界 插入文本框 執(zhí)行 插入 文本框 橫排 命令 彈出 在此處建立圖形 畫布 單擊畫布外任一點 即插入文本框 設(shè)置文本框為四周型 右擊文本框 在彈出的菜單中選擇 設(shè)置文本框格式 命令 彈出如右圖所示的 設(shè)置文本框格式 對話框中選擇 顏色與線條 參數(shù)選項卡 分別設(shè)置 填充 顏色 無填充顏色 線條 顏色 無線條顏色 設(shè)置文本框為無填充 無框線 在 設(shè)置文本框格式 對話框中選擇 版式 參數(shù)選項卡再在其中選擇 四周型 單擊 確定 按鈕 設(shè)置文本框中的左邊界 選中文本框 向左移動 標(biāo)尺行 的 首行縮進標(biāo)記 與 左邊界標(biāo)記 在同一水平位置 二 根據(jù)需要添加題注格式 Word默認的題注只有 圖表 表格 和 公式 如要添加新的題注 圖 和 表 可執(zhí)行 插入 引用 題注 命令 在彈出的 題注 對話框中單擊 新建標(biāo)簽 按鈕 再在彈出的 新建標(biāo)簽 對話框中輸入需要的題注 如 圖 表 三 題