施工現(xiàn)場材料管理制度.docx

施工現(xiàn)場材料管理制度（暫行）1）材料驗(yàn)收與入庫制度：工地所需的材料由材料員采購回場后，應(yīng)進(jìn)行材料的驗(yàn)收，遵循以下流程：1、保管員兼作驗(yàn)收員，材料驗(yàn)收時(shí)應(yīng)以收到的材料進(jìn)場計(jì)劃表所列示的材料名稱、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行驗(yàn)收入庫，并對入庫的材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查，必要時(shí)保管員可協(xié)調(diào)工長或技術(shù)負(fù)責(zé)人對材料質(zhì)量進(jìn)行鑒定。2、材料的驗(yàn)收入庫應(yīng)該在材料進(jìn)場時(shí)當(dāng)場進(jìn)行，并出具入庫單，在材料的入庫單上應(yīng)詳細(xì)記錄入庫的材料的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號、品牌、入庫時(shí)間、經(jīng)手人等信息。如因數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)格等有不符之處，只能采取“暫時(shí)入庫”手續(xù)，出具“暫時(shí)入庫”憑證，將該批材料暫存至“暫存?zhèn)}位”。待材料補(bǔ)全或相關(guān)信息澄清之后，再行開具材料入庫單，同時(shí)收回入庫白條，一定不能先開入庫單后補(bǔ)貨。3、所有材料入庫，必須嚴(yán)格驗(yàn)收，在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)量的實(shí)測，根據(jù)不同材料物件的特性，采取點(diǎn)數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進(jìn)行數(shù)量的驗(yàn)收，禁止估約。（注：如有同批次同數(shù)量的大宗材料入庫，則針對其中某批次的數(shù)量進(jìn)行隨機(jī)抽點(diǎn)，將抽點(diǎn)的數(shù)量乘以批次即可得出總?cè)霂斓臄?shù)量，最終材料結(jié)算時(shí)，以抽點(diǎn)的最小數(shù)為結(jié)算依準(zhǔn)，如果差量過大，需進(jìn)一步追究供應(yīng)商法律責(zé)任。）4、對大宗材料、高檔材料、特殊材料等（或根據(jù)資料員的要求）要及時(shí)索要“三證”（產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測報(bào)告），產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告須加蓋紅章。對不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫單中用紅筆進(jìn)行標(biāo)注，并詳細(xì)填寫退貨的數(shù)目、日期及原因。5、入庫單需一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財(cái)務(wù)，以便于后期核查材料入庫時(shí)數(shù)量和購買時(shí)數(shù)量有無差異，一聯(lián)交于采購人員，并和材料的發(fā)票一起作為材料款的報(bào)銷憑證。最后一聯(lián)應(yīng)由保管人員留檔備查。6、材料入庫后，各級主管領(lǐng)導(dǎo)或部門認(rèn)為有必要時(shí)，可對入庫的材料進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)與入庫情況不符的，將追究相關(guān)人員的責(zé)任，造成的損失由材料入庫人員承擔(dān)。造成巨大損失者，將追究其法律責(zé)任。8、對于不能入庫的材料如周轉(zhuǎn)料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進(jìn)場驗(yàn)收必須由保管員和工長雙方共同參與點(diǎn)驗(yàn)，并在送貨單上簽字。9、入庫的材料，由材料員、保管員、會(huì)記按照一次性材料、易損材料、耐用材料（工具）分類入賬。10、一次性材料及易損材料，保管員出庫盡可能的情況下做到以舊換新。11、如因材料員采購不及時(shí)對工程進(jìn)度造成影響，采購員承擔(dān)全部責(zé)任。二、材料的使用與出庫制度：任何材料的出庫都必須辦理材料的出庫手續(xù)，材料管理員不得在無領(lǐng)料手續(xù)的情況下發(fā)放材料。在辦理領(lǐng)料手續(xù)時(shí)，應(yīng)遵循以下流程：1、材料的發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。如有必要，需對同類型材料的不同批次進(jìn)行批號管理2、相應(yīng)工程所需的材料由現(xiàn)場工長、施工班負(fù)責(zé)人領(lǐng)取。其中勞保、電工安裝材料領(lǐng)取執(zhí)行限額領(lǐng)料制度：安裝班組進(jìn)場前，由技術(shù)員分析我方應(yīng)該提供的材料限額單，實(shí)行限額領(lǐng)料；材料限額單一式四份，工地技術(shù)負(fù)責(zé)人、倉庫保管、材料員、外包班組各一份；工程完成大半后，保管員必須嚴(yán)格控制出庫數(shù)量；超出限額單領(lǐng)料，必須由項(xiàng)目經(jīng)理書面批準(zhǔn)；超出部分費(fèi)用由外包班全部承擔(dān)；如因變更導(dǎo)致材料用量增減，預(yù)算員必須及時(shí)調(diào)整材料限額單。分項(xiàng)工程實(shí)際使用數(shù)量超過預(yù)算量時(shí)，應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。3、領(lǐng)料人與保管員辦理領(lǐng)料手續(xù)為：領(lǐng)料人根據(jù)當(dāng)日工程所需要的材料向保管員申請領(lǐng)料，保管員開具相應(yīng)材料出庫單，雙方在出庫單上簽字。4、出庫單一式三聯(lián)：存根、財(cái)務(wù)和領(lǐng)料人各一聯(lián)。5、保管員需做好材料臺賬，日清月結(jié)，做到賬物相符，時(shí)刻掌握庫存情況。認(rèn)真核對各項(xiàng)工程之材料用量，并就當(dāng)前庫存情況及時(shí)提供各種材料數(shù)量的補(bǔ)給信息，以便迅速采購補(bǔ)充，不影響工程進(jìn)度。如果發(fā)現(xiàn)材料的數(shù)量低于安全庫存的數(shù)量，應(yīng)及時(shí)提醒材料員進(jìn)行相關(guān)材料的采購。如因材料的突然短缺而影響工程進(jìn)度的，扣發(fā)材料保管員及工長工資。6、施工過程中，工長必須合理協(xié)調(diào)使用材料，杜絕材料浪費(fèi)，合理節(jié)約材料。如發(fā)生不合理使用材料或浪費(fèi)材料的情況，將根據(jù)實(shí)際情況對工長進(jìn)行處罰。三、材料的歸還與退庫制度：1、工程在完成70%左右時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格控制材料的購進(jìn)與發(fā)放，并及時(shí)統(tǒng)計(jì)出倉材料的狀況和還需購進(jìn)材料的清單及數(shù)量，以避免出現(xiàn)過多的剩余材料，造成浪費(fèi)并占用項(xiàng)目資金。2、在工程項(xiàng)目結(jié)束時(shí)應(yīng)對施工現(xiàn)場的材料進(jìn)行盤點(diǎn)，并督促材料使用人及時(shí)辦理退庫手續(xù)。以避免出現(xiàn)個(gè)別人員混水摸魚，防止材料在施工結(jié)束后流失。3、在辦理材料退庫時(shí)應(yīng)填寫材料退庫單，同時(shí)必須在退庫單上注明“出庫單”單號。詳細(xì)列明剩余材料的型號、規(guī)格、數(shù)量，需與“出庫單”上的材料基本信息完全一致。清點(diǎn)完畢后，由材料領(lǐng)用人員辦理材料的入庫手續(xù)，由材料保管員入庫。4、租賃材料進(jìn)場退場，必須由保管員、工長共同核實(shí)無誤并簽字確認(rèn)。四、材料的保管與盤點(diǎn)1、儲(chǔ)存材料倉庫要統(tǒng)一規(guī)劃、劃線定位、統(tǒng)一分類編號，保管員必須做到以下兩點(diǎn)：1）物資堆碼要合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便；2）五五擺放，用五或五的倍數(shù)的堆碼方法，按照不同形狀、體積、重要程度，大的五五成方，矮的五五成堆，小的五五成包（捆），帶眼的五五成串，堆成各式各樣的垛形。達(dá)到橫看成行，豎看成線，左右特意，方方定量，過目成數(shù)，整齊美觀的五五要求。2、對材料倉庫必須及時(shí)檢查，看是否有滲漏，特別是易受潮物品，更要及時(shí)檢查，掌握保質(zhì)期時(shí)間。易燃易爆品倉庫必須嚴(yán)禁煙火，確保安全。3、做到日清、月結(jié)、季盤點(diǎn)、年清倉。材料盤點(diǎn)要求做到：1）“三清”原則：即質(zhì)量清、數(shù)量清、臺賬清；2）“