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文檔簡介
工作日志管理制度一、目的為了規(guī)范管理,提高工作效率,更好地協(xié)助員工及部門開展日工作總結(jié),本著突出重點、合理分配、高效執(zhí)行的原則,特制定本制度。二、適用范圍適用于全體員工。三、原則1、填寫人需要真實、客觀的填寫工作日志相關(guān)內(nèi)容。2、合理分配工作權(quán)重,合理安排工作順序。3、強化層級管理,加強工作連續(xù)性。四、操作細則(一)執(zhí)行方法1、每日下班前20分鐘,將工作完成情況及重點工作階段性完成情況填入表內(nèi)。2、工作內(nèi)容排序:按重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要的順序?qū)⒐ぷ骶幣藕?,并將?quán)重列入表中。3、工作內(nèi)容描述:每日工作內(nèi)容及完成情況,包括重點工作、日常工作、臨時交辦工作的記錄,疑難問題的處理。在工作完成情況中要對工作節(jié)點完成結(jié)果如何,未完成原因進行詳細描述,并將需要資源支持,外部關(guān)系等內(nèi)容如實填寫。4、對于未完成的工作,要對當前完成的程度進行描述,并繼續(xù)列入次日工作中,以便保證工作的連貫性。5、項目相關(guān)人員工作日志表應(yīng)與工程日志內(nèi)容吻合。6、工作日志表填寫要字跡清楚、語言簡練、重點突出。(二)管理要求1、部門管理:直屬上級必須每日下班前檢查員工工作日志表的填寫情況,并簽字,如不能當日檢查,則應(yīng)于次日上班第一時間檢查,并簽字;人力資源部、集團辦公室負責定期抽查,并對檢查結(jié)果負責。2、上報時間:每月1日15:00前,各部門將部門所有人員月度工作日志收集報人力資源部,如遇節(jié)假日以人力資源部通知時間為準。3、人力資源部不定期抽查工作日志填寫情況,發(fā)現(xiàn)未按時填寫,或填寫虛假內(nèi)容將予以處罰(詳見罰則)。4、工作日志表將作為績效考核重要依據(jù)及員工離職交接工作的重要依據(jù)。五、附則1、本制度由人力資源部負責起草并負責解釋;2、本制度中罰則部分不排除其他獎懲制度約束。附表工作日志表姓名部門崗位填表日期日工作情況描述項目工作內(nèi)容工作量所用時間工作完成情況階段性完成情況備注重點工作日常工作臨時交辦外部關(guān)系資源支持填表人簽字直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字填表說明:1、手寫或打印均可;2、工作內(nèi)容行數(shù)可
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