本科教學(xué)工作水平評估匯報基本要求.doc

本科教學(xué)工作水平評估PowerPoint匯報格式的基本要求評估專家到各部門、各學(xué)院（以下簡稱各部門）進行走訪是本科教學(xué)工作水平評估工作的一項主要內(nèi)容，聽取各部門的工作匯報則是走訪的必備內(nèi)容，也是評價各部門工作成效的重要環(huán)節(jié)。制作精良的PowerPoint匯報將會給評估專家留下良好的第一印象，對評估結(jié)果將會產(chǎn)生直接的影響，各部門都應(yīng)該重視PowerPoint匯報的制作，花氣力將本部門的匯報凝練、濃縮在PowerPoint匯報中。為保證各部門制作PowerPoint的質(zhì)量，學(xué)校教學(xué)評估辦公室就PowerPoint制作格式提出下列基本要求。一、整體要求1、PowerPoint總體設(shè)計（1）篇幅：由于時間的限制，匯報PowerPoint的篇幅不宜過多，以每張PowerPoint文字觀眾閱讀時間在50秒以內(nèi)為宜。（2）封面：幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片，最好是校園風情或本部門有特色照片，上面點綴歡迎詞，圖片也可制作成反復(fù)播放的動畫，用于等待匯報前播放。（3）母版：由于匯報的嚴肅性，幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字，可以通過自行設(shè)計母版保持PowerPoint的整體一致性。（4）信息量：PowerPoint匯報制作應(yīng)精美，盡可能顯示足夠信息。（5）標識：PowerPoint匯報中應(yīng)該體現(xiàn)學(xué)校或者本部門的標識，如果使用學(xué)校標識，須正確使用由學(xué)校黨委宣傳部發(fā)布的統(tǒng)一標識。對于校徽等圖片標識須根據(jù)畫面大小進行等比例縮放，不能改變原有樣式。2、PowerPoint匯報的內(nèi)容PowerPoint匯報中應(yīng)該包括歡迎語、匯報題目、部門名稱和時間、匯報正文和致謝等幾部分內(nèi)容。二、具體要求1、PowerPoint的模版PowerPoint匯報的模版可以選擇通用模版，也可以自行設(shè)計模版?；疽笫牵海?）盡量選擇一個底色的模板，至少在要表達文字或圖片的地方是一個顏色。（2）一張PowerPoint上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個主題下顯示多種的顏色。（3）整個幻燈的配色方式要一致，字號、字體、行間距也要一致，插圖放置的位置大小，不應(yīng)隨意改變。（4）不要過多地使用動畫，只有在確實需要在不同時間顯示同一PowerPoint上的內(nèi)容的情況下，可以考慮使用動畫。2、文字的應(yīng)用文字是PowerPoint的主體，基本要求是：（1）文字不能太多，在文字具體細節(jié)的安排上，要注意以下幾個方面的問題。第一，字體大小，要與整體畫面相配合，PowerPoint默認的文字大小是比較好的選擇，一般標題用44號，也可以用40號。正文用32號，一般不要小于24號。第二，行段間距，正文內(nèi)的文字排列，一般一行字數(shù)在15個左右，不要超過67行。行與行之間，段與段之間要有一定的間距，每一個標題之間的距離（段間距）要大于行間距。第三，字體選擇，推薦的中文字體是宋體，英文字體是TimesNewRomans，中文字體建議加粗。也可以根據(jù)畫面需要選擇其它的字體，但不要用少見字體。第四，字體的顏色，字體的顏色選擇是和模板相關(guān)的，一般來說不要超過3種，字體顏色應(yīng)該選擇和背景顏色有顯著差別的顏色，不要選用紅色或黑色的文字，標題字體的顏色要和文本字體區(qū)別，同一級別的標題要用相同字體顏色和大小。一個句子內(nèi)盡量用一色，如果用兩種顏色，要在整個PowerPoint內(nèi)統(tǒng)一使用。（2）文本框內(nèi)的文字，只需要用提示性的文字表達就可以，避免大量文字的堆砌。（3）整個文本框內(nèi)的文字在一張PowerPoint內(nèi)要安排得體，不要縮在半張PowerPoint內(nèi)，也不要安排得過滿，不留邊界。 （4）每張PowerPoint，一般都應(yīng)有標題和正文，標題要準確表達主題。3、圖片的使用圖片是PowerPoint的必要補充，也是增加PowerPoint視覺效果的重要方法。基本要求是：圖片的使用要圍繞匯報的主體，根據(jù)需要有選擇的使用，要切實為主題服務(wù)。圖片要層次鮮明，要有適當?shù)奈淖纸榻B，不能以圖