2011湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)辦法

1 鄂檔規(guī) 2011 1 號(hào) 省檔案局關(guān)于印發(fā) 湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo) 管理等級(jí)考評(píng)辦法 的通知 各市 州 縣檔案局 省直各單位檔案部門 為了深入貫徹實(shí)施檔案法律法規(guī) 進(jìn)一步推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工 作目標(biāo)管理 全面提高新形勢(shì)下機(jī)關(guān)檔案工作服務(wù)水平 根據(jù) 國(guó)家檔案局和省政府關(guān)于清理規(guī)范性文件的通知精神及新近頒 布的檔案工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn) 省檔案局在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上 對(duì) 湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)辦法 鄂檔 2009 26 號(hào) 進(jìn)行了重新修訂 現(xiàn)印發(fā)給你們 從文件印發(fā) 之日起 晉升機(jī)關(guān)檔案工作省特級(jí)的對(duì)象范圍按新辦法執(zhí)行 2 在此之前已經(jīng)通過(guò)省 3 特級(jí)評(píng)審的機(jī)關(guān)原等級(jí)繼續(xù)有效 復(fù)查工作按新辦法執(zhí)行 請(qǐng) 認(rèn)真組織實(shí)施 二 一一年六月二十二日 4 湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)辦法 1989 年制定 1999 年第一次修訂 2007 年第二次修訂 2009 年 第三次修訂 2011 年第四次修訂 第一條第一條 為了深入貫徹實(shí)施檔案法律法規(guī) 全面加強(qiáng)機(jī)關(guān) 檔案管理規(guī)范化建設(shè) 更好地為黨和國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展及機(jī)關(guān) 建設(shè)服務(wù) 根據(jù) 中華人民共和國(guó)檔案法 機(jī)關(guān)檔案工作條 例 湖北省檔案管理?xiàng)l例 及國(guó)家 湖北省有關(guān)機(jī)關(guān)檔案管 理的規(guī)定 制定本辦法 第二條第二條 本辦法適用于全省實(shí)行或參照公務(wù)員管理的各級(jí) 各類機(jī)關(guān) 人民團(tuán)體 社會(huì)組織及其有行政管理職能的事業(yè)單 位和金融機(jī)構(gòu) 文化機(jī)構(gòu) 以下簡(jiǎn)稱 機(jī)關(guān) 第三條第三條 機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng) 以下簡(jiǎn)稱 考 評(píng) 實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) 分級(jí)考評(píng) 自愿申報(bào) 逐級(jí)晉升的原則 各機(jī)關(guān)取得省二級(jí) 省一級(jí)等級(jí)證書一年后 符合條件的可申 報(bào)上一等級(jí)的考評(píng) 第四條第四條 機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)分為省特級(jí) 省一級(jí) 省二級(jí) 省特級(jí)標(biāo)志系統(tǒng)檔案工作達(dá)到先進(jìn)性和規(guī)范性水平 在機(jī) 關(guān)檔案工作達(dá)到并保持省一級(jí)水平的基礎(chǔ)上 重點(diǎn)考評(píng)直屬單 位及系統(tǒng)檔案工作的整體建設(shè)水平 考評(píng)對(duì)象主要是有系統(tǒng)檔 案工作指導(dǎo)任務(wù)的縣 含市 區(qū) 下同 直以上機(jī)關(guān) 5 省一級(jí)標(biāo)志機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到先進(jìn)性水平 在機(jī)關(guān)檔案工 作達(dá)到并保持省二級(jí)水平的基礎(chǔ)上 重點(diǎn)考評(píng)機(jī)關(guān)檔案信息化 建設(shè)和檔案利用服務(wù)水平 考評(píng)對(duì)象為鄉(xiāng) 鎮(zhèn) 以上各級(jí)機(jī)關(guān) 包括有獨(dú)立管理檔案任務(wù)的派出性單位 含站 所 省二級(jí)標(biāo)志機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到規(guī)范性水平 主要考評(píng)機(jī)關(guān) 檔案工作在組織管理 基礎(chǔ)設(shè)施 業(yè)務(wù)建設(shè)和利用服務(wù)等方面 的規(guī)范化程度 考評(píng)對(duì)象為鄉(xiāng) 鎮(zhèn) 以上各級(jí)機(jī)關(guān) 包括有獨(dú) 立管理檔案任務(wù)的派出性單位 含站 所 第五條第五條 機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)由立檔單位自愿 申報(bào) 申報(bào)必備條件如下 一 依法辦理了檔案登記 二 機(jī)關(guān)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理 三 屬于應(yīng)向國(guó)家綜合檔案館移交檔案的機(jī)關(guān) 按規(guī)定向 同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交了到期檔案 國(guó)家有特殊規(guī)定的從其 規(guī)定 四 屬于應(yīng)向國(guó)家綜合檔案館報(bào)送政府公開信息的機(jī)關(guān) 按要求向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館報(bào)送了已公開現(xiàn)行文件和相關(guān)信 息 五 機(jī)關(guān)兩年內(nèi)沒(méi)有發(fā)生檔案丟失 被盜 損毀 失泄密 等檔案安全事故 六 機(jī)關(guān)電子文件管理規(guī)范安全 檔案行政管理部門要求 開展電子文件歸檔管理和規(guī)范移交的機(jī)關(guān)能夠積極響應(yīng)并認(rèn)真落 實(shí) 6 第六條第六條 省特級(jí)考評(píng)采取現(xiàn)場(chǎng)評(píng)議結(jié)合抽查系統(tǒng)檔案工作 的方式進(jìn)行 考評(píng)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)見 湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管 理省特級(jí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及考評(píng)表 附件 1 第七條第七條 省一級(jí) 省二級(jí)采用打分方式考評(píng) 省一級(jí)達(dá)標(biāo)分 數(shù)線為90 分 省二級(jí)達(dá)標(biāo)分?jǐn)?shù)線為80 分 考評(píng)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)見 湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí) 省二級(jí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及考 評(píng)表 附件 2 第八條第八條 實(shí)行檔案 文件 管理中心管理體制的機(jī)關(guān) 省一級(jí) 省二級(jí)考評(píng)采取對(duì)檔案 文件 管理中心和相關(guān)立檔機(jī)關(guān)分別考 核 綜合評(píng)分的方法進(jìn)行 考評(píng)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)見 湖北省檔案 文 件 管理中心檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí) 省二級(jí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及考 評(píng)表 附件 3 第九條第九條 考評(píng)權(quán)限 省檔案局統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)工作 負(fù)責(zé)組織全省省特級(jí)考評(píng)和省直機(jī)關(guān)三個(gè)等級(jí)的考評(píng)與復(fù)查 市州 含直管市 神農(nóng)架林區(qū) 下同 級(jí)檔案局負(fù)責(zé)組織 轄區(qū)內(nèi) 含縣 市 區(qū) 各級(jí)機(jī)關(guān)省特級(jí)復(fù)查 省一級(jí)考評(píng)和 市州直機(jī)關(guān)省二級(jí)的考評(píng)及省一級(jí) 省二級(jí)復(fù)查 省特級(jí)復(fù)查 材料須報(bào)省檔案局備案 縣級(jí)檔案局負(fù)責(zé)組織轄區(qū)內(nèi) 含鄉(xiāng)鎮(zhèn) 機(jī)關(guān)省一級(jí)復(fù)查和 省二級(jí)考評(píng)與復(fù)查 省一級(jí)復(fù)查材料須報(bào)市州級(jí)檔案局備案 上級(jí)檔案局可隨機(jī)對(duì)下級(jí)檔案局組織的考評(píng)工作進(jìn)行抽查 第十條第十條 考評(píng)程序 7 考評(píng)程序依次為申報(bào) 預(yù)檢 公示 評(píng)審 審批五個(gè)步驟 一 申報(bào) 符合條件的機(jī)關(guān) 含檔案 文件 管理中心 年初向同級(jí) 檔案局提出考評(píng)申報(bào) 申報(bào)省特級(jí)晉升和復(fù)查的市州以下機(jī)關(guān) 由市州級(jí)檔案局匯總后 于當(dāng)年第一季度報(bào)送省檔案局 由省 檔案局下達(dá)考評(píng)計(jì)劃 申報(bào)其它等級(jí)的機(jī)關(guān) 由各級(jí)檔案行政 管理部門根據(jù)考評(píng)權(quán)限下達(dá)考評(píng)計(jì)劃 按計(jì)劃完成自查工作的機(jī)關(guān)填寫 湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目 標(biāo)管理等級(jí)考評(píng) 復(fù)查 申報(bào)審批表 附件 4 及相應(yīng)等級(jí)的 自查情況考評(píng)表 向具有考評(píng)權(quán)限的檔案局提出驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告 二 預(yù)檢 收到驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告后 由縣級(jí)以上檔案局按考評(píng)權(quán)限指定 專業(yè)人員 采取簡(jiǎn)化程序 對(duì)照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)檢 提出完善 意見 為正式評(píng)審做好準(zhǔn)備 省檔案局委托市州級(jí)檔案局對(duì)轄區(qū)內(nèi)所屬機(jī)關(guān)晉升省特級(jí) 進(jìn)行預(yù)檢 預(yù)檢結(jié)果以書面形式連同申報(bào)材料一并報(bào)省檔案局 三 公示 預(yù)檢通過(guò)后 按考評(píng)權(quán)限由負(fù)責(zé)組織考評(píng)的檔案局在本級(jí) 檔案信息網(wǎng)站公示擬考評(píng)機(jī)關(guān)名單及考評(píng)等級(jí) 接受社會(huì)監(jiān)督 公示時(shí)間不少于 7 天 8 四 評(píng)審 一 評(píng)審組織工作 評(píng)審工作由縣級(jí)以上檔案局按照考評(píng)權(quán)限 會(huì)同相關(guān)主管 部門共同組織 對(duì)本級(jí)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理評(píng)審及復(fù)查 評(píng)審組由 3 5 人組成 對(duì)下一級(jí)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理評(píng)審及復(fù)查 評(píng)審組由 5 7 人組成 省檔案局對(duì)縣直機(jī)關(guān)省特級(jí)評(píng)審 評(píng)審組由 7 9 人組成 三 評(píng)審程序 1 聽取檔案工作目標(biāo)管理及自查情況匯報(bào) 2 對(duì)照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn) 現(xiàn)場(chǎng)逐項(xiàng)檢查 3 審查材料 逐項(xiàng)評(píng)議 評(píng)分 形成評(píng)審結(jié)論 4 反饋評(píng)審情況 5 宣讀評(píng)審結(jié)論 6 評(píng)審組與被考評(píng)機(jī)關(guān)交換意見 進(jìn)行省特級(jí)考評(píng) 申報(bào)機(jī)關(guān)應(yīng)提供所屬單位或系統(tǒng)檔案工 作的相關(guān)佐證材料 評(píng)審組可隨機(jī)抽查所屬系統(tǒng)相關(guān)單位的檔 案工作情況 五 審批 一 審批依據(jù) 1 申請(qǐng)報(bào)告 2 申報(bào)審批表 9 3 等級(jí)考評(píng)表 4 公示結(jié)果 5 廉政告知書 二 審批權(quán)限 縣級(jí)以上檔案局按照考評(píng)權(quán)限 分別負(fù)責(zé)相應(yīng)等級(jí)的審批 工作 市州級(jí)檔案局應(yīng)于 12 月 20 日前將轄區(qū)內(nèi)當(dāng)年審批情況 匯總表報(bào)省檔案局 三 發(fā)函發(fā)證 審批通過(guò)的機(jī)關(guān) 由審批的檔案局發(fā)函確認(rèn) 附件 5 證 牌 證書 由省檔案局統(tǒng)一制作 頒發(fā) 有效期為三年 第十一條第十一條 復(fù)查工作 復(fù)查工作每三年一次 取得檔案管理等級(jí)證牌 證書 的 機(jī)關(guān) 應(yīng)在有效期滿的當(dāng)年提出復(fù)查申請(qǐng) 由相關(guān)檔案局按照 考評(píng)權(quán)限組織復(fù)查 復(fù)查程序及內(nèi)容與晉升考評(píng)相同 復(fù)查合 格的 頒發(fā)復(fù)查合格證書 到期未申請(qǐng)復(fù)查的 等級(jí)資格自動(dòng)失效 第十二條第十二條 考評(píng)責(zé)任 各級(jí)檔案局是考評(píng)工作的責(zé)任主體 要嚴(yán)格按照程序和權(quán) 限 認(rèn)真組織機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng) 省檔案局對(duì)各級(jí)考評(píng)工作情況有計(jì)劃地進(jìn)行抽查 對(duì)考評(píng) 質(zhì)量明顯不符合標(biāo)準(zhǔn)或反映問(wèn)題突出的 提出限期整改意見 整改不落實(shí)的 中止考評(píng)權(quán)限 第十三條第十三條 各級(jí)檔案局在機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng) 10 工作中 不得降低標(biāo)準(zhǔn)和減化程序 不得許愿或提出任何附加 條件 不得與創(chuàng)收掛鉤和收取任何費(fèi)用 并實(shí)行 廉政告知書 見附件 6 制度 第十四條第十四條 機(jī)關(guān) 含檔案 文件 管理中心及相關(guān)立檔機(jī) 關(guān) 檔案工作目標(biāo)管理經(jīng)考評(píng)達(dá)到省特級(jí) 省一級(jí) 含復(fù)查 的機(jī)關(guān) 按照 檔案法 湖北省檔案管理?xiàng)l例 及相關(guān)規(guī)定 在有效期內(nèi) 可以享受檔案達(dá)標(biāo)先進(jìn)單位獎(jiǎng)勵(lì)政策 在機(jī)關(guān)檔案 工作目標(biāo)管理工作中做出顯著成績(jī)的個(gè)人 由所在單位按照有 關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì) 省檔案局對(duì)在省特級(jí)創(chuàng)建工作中做出顯著成 績(jī)的個(gè)人頒發(fā)榮譽(yù)證書 第十五條第十五條 本辦法由湖北省檔案局負(fù)責(zé)解釋 第十六條第十六條 本辦法自公布之日起執(zhí)行 原 湖北省機(jī)關(guān)檔 案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)辦法 鄂檔 2009 26 號(hào) 同時(shí)廢 止 附件 1 湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省特級(jí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及考評(píng)表 2 湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí) 省二級(jí)考 評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及考評(píng)表 3 湖北省檔案 文件 管理中心省一級(jí) 省二級(jí)考 評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及考評(píng)表 4 湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng) 復(fù)查 申報(bào)審批表 5 機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)確認(rèn)函 樣式 11 1 省特級(jí) 省一級(jí)適用樣式 2 省二級(jí)適用樣式 6 廉政告知書 主題詞 機(jī)關(guān) 檔案工作 目標(biāo)管理 考評(píng)辦法 通知 湖北省檔案局辦公室 2011 年 6 月 22 日印 發(fā) 打印 劉 校對(duì) 唐 共印 500 份 附件 1 湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理 省特級(jí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及考評(píng)表 序號(hào)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)容自查情況評(píng)審組意見 1 機(jī)關(guān)檔案工作通過(guò)省一級(jí)考評(píng)一年以上 省一級(jí)考評(píng)中存在的突出問(wèn)題得到有效改 進(jìn) 現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估保持了省一級(jí)水平 2 近三年針對(duì)系統(tǒng)檔案工作制發(fā)了文件 或 召開了會(huì)議 組織了業(yè)務(wù)培訓(xùn) 3 制訂了系統(tǒng)檔案工作年度計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃 4 對(duì)系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行了監(jiān)督和指導(dǎo) 并有 相關(guān)記錄 5 系統(tǒng)及直屬單位檔案工作目標(biāo)管理獲省二 級(jí)以上等級(jí)證書達(dá)到 90 由被考評(píng)機(jī) 關(guān)提供統(tǒng)計(jì)名冊(cè) 12 6 在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)檔案工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人 進(jìn)行了表彰 7 建立了反映機(jī)關(guān)職能特色的實(shí)物檔案陳列 室 8 機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)走在同級(jí)機(jī)關(guān)前列 完成了 6 年以上電子文件歸檔管理 室藏 檔案全部建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù) 近 10 年的文 書及主要業(yè)務(wù)檔案實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)全文管理 系統(tǒng)電子文件管理規(guī)范安全無(wú)事故 9 檔案利用工作取得顯著成效有實(shí)例 自查時(shí)間 年 月 日 評(píng)審時(shí)間 年 月 日 自查單位 蓋章 評(píng)審組組長(zhǎng) 13 附件 2 湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí) 省二級(jí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及考評(píng)表 申報(bào)等級(jí) 自查總分 分 評(píng)審總分 分 自 查 評(píng) 分評(píng) 審 評(píng) 分序 號(hào) 考 核 項(xiàng) 目 分?jǐn)?shù)評(píng) 分 細(xì) 則 扣分扣 分 原 因扣分扣 分 原 因 一一規(guī)范性要求規(guī)范性要求 85 一 一 組織管理組織管理 18 1 領(lǐng)導(dǎo)重視 4 1 檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程 有當(dāng)年研究和解決檔案工作實(shí)際問(wèn)題的相關(guān)文 件或會(huì)議記錄 1 分 2 分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門工作職責(zé)中有檔案工作內(nèi)容 0 5 分 3 本單位發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃中對(duì)檔案工作有明確要求 0 5 分 4 制定了年度檔案工作計(jì)劃 0 5 分 5 本單位各門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理 1 5 分 2 機(jī)構(gòu)人員 3 1 形成了以機(jī)關(guān)綜合檔案室為中心的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò) 1 分 2 檔案員是在編工作人員并保持相對(duì)穩(wěn)定 0 5 分 3 檔案員文化水平達(dá)到大專以上 0 5 分 持檔案工作人員崗位培訓(xùn)合格證書 0 5 分 近三年年度考核稱職 合格 以上 0 5 分 3 法規(guī)建設(shè) 4 1 認(rèn)真組織學(xué)習(xí) 宣傳 貫徹 檔案法 湖北省檔案管理?xiàng)l例 1 分 2 依法辦理了檔案登記證 2 分 3 組織或積極參加檔案法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn) 1 分 4 制度建設(shè) 6 1 制發(fā)了本單位或系統(tǒng)檔案管理辦法并發(fā)文 0 5 分 2 制定了本單位檔案保管 保密 利用 統(tǒng)計(jì) 移交和檔案人員崗位責(zé)任制等 制度 內(nèi)容規(guī)范并得到有效執(zhí)行 各 0 5 分 共 3 分 3 制定了本單位檔案分類方案 歸檔范圍 保管期限表 三合一 制度 報(bào)經(jīng)檔案行政管理部門或上級(jí)機(jī)關(guān)審核 并得到有效執(zhí)行 1 5 分 4 對(duì)直屬機(jī)關(guān)或二級(jí)單位的 三合一 制度進(jìn)行了審核把關(guān) 有依據(jù)材料 0 5 14 序 號(hào) 考 核 項(xiàng) 目 分?jǐn)?shù)評(píng) 分 細(xì) 則 自 查 評(píng) 分評(píng) 審 評(píng) 分 扣分扣 分 原 因扣分扣 分 原 因 分 5 制定了本單位檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案 0 5 分 5 組織協(xié)調(diào) 1 1 積極組織或參加檔案工作協(xié)作組活動(dòng) 1 分 二 二 硬件建設(shè)硬件建設(shè) 13 6 檔案用房 4 1 檔案庫(kù)房與辦公室 閱覽室分開 1 5 分 單位小 沒(méi)有專門的閱覽室可不扣分 2 庫(kù)容滿足今后 10 年以上檔案保管的需要 1 分 3 庫(kù)房建設(shè)符合檔案保管要求 1 分 庫(kù)房樓層及方位有利于保護(hù)檔案 0 5 分 7 設(shè)施設(shè)備 7 1 有能正常使用的消防報(bào)警系統(tǒng) 0 5 分 滅火器材在有效使用期內(nèi) 0 5 分 2 庫(kù)房配備鐵門 鐵窗 1 分 3 庫(kù)房配備滿足工作需要的空調(diào)機(jī) 除濕機(jī) 功率與空間匹配 運(yùn)行狀況良好 1 分 4 有防紫外線 防有害生物設(shè)施 1 分 3 有溫濕度記錄儀 表 防磁柜 刻錄機(jī) 掃描儀 復(fù)印機(jī) 數(shù)碼照相機(jī)等 設(shè)備 3 分 8 檔案裝具 2 1 檔案庫(kù)房?jī)?nèi)安裝了符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案密集架或鐵制檔案柜 1 分 2 檔案整理和保管裝具 卷 盒 夾 符合標(biāo)準(zhǔn) 特殊載體檔案有安全適用的 專用裝具 1 分 三 三 基礎(chǔ)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù) 35 9 收集歸檔 8 1 歸檔文件的制成材料和書寫材料符合要求 1 分 歸檔文件無(wú) 三色筆 現(xiàn) 象 1 分 歸檔文件中保存有收發(fā)文處理簽和發(fā)文定稿 1 分 2 各門類紙質(zhì)文件材料歸檔及時(shí) 收集齊全 1 分 無(wú)漏件 缺頁(yè) 破損等現(xiàn) 象 1 分 3 聲像 電子及實(shí)物檔案齊全完整 其中照片檔案 500 張以上 1 分 錄音 錄像檔案 10 小時(shí)以上 0 5 分 完成了 5 年以上的電子文件歸檔 1 分 實(shí)物檔案 100 件以上 0 5 分 15 序 號(hào) 考 核 項(xiàng) 目 分?jǐn)?shù)評(píng) 分 細(xì) 則 自 查 評(píng) 分評(píng) 審 評(píng) 分 扣分扣 分 原 因扣分扣 分 原 因 10 整理工作 13 1 文書 科技 專業(yè)檔案分類科學(xué) 1 分 組卷 分件 合理 1 分 保管 期限劃分準(zhǔn)確 1 分 排列有序 1 分 編號(hào)規(guī)范 1 分 目錄齊全 1 分 備考表填寫完整 1 分 裝訂 裝盒符合規(guī)定 1 分 整齊美觀 1 分 2 聲像 電子及實(shí)物檔案整理規(guī)范 3 分 3 資料整理規(guī)范 1 分 11 檔案保管 8 1 檔案柜架標(biāo)引醒目 0 5 分 有檔案存放示意圖 0 5 分 按 全宗卷規(guī) 范 DA T12 建立了全宗卷 0 5 分 庫(kù)房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生 無(wú)蟲 霉 潮濕 及雜物堆放現(xiàn)象 0 5 分 2 重大節(jié)假日前對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了安全檢查并有記錄 1 分 溫濕度控制達(dá)到 國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)并有記錄 2 分 及時(shí)更換預(yù)防蟲 霉藥物并定期對(duì)檔案庫(kù)房 殺蟲滅菌有記錄 1 分 3 對(duì)檔案專用設(shè)備建立了臺(tái)賬 1 分 有各類檔案收進(jìn) 移出登記簿及相關(guān)審 批手續(xù) 1 分 12 統(tǒng)計(jì)鑒定 2 1 及時(shí) 準(zhǔn)確向檔案行政管理部門填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào) 0 5 分 按時(shí) 完成其它檔案調(diào)查統(tǒng)計(jì) 0 5 分 2 成立了檔案鑒定小組 0 5 分 3 開展了到期檔案鑒定和向檔案館移交檔案解密鑒定工作 0 5 分 13 移交銷毀 4 1 各機(jī)構(gòu)按時(shí)向本單位綜合檔案室移交檔案 交接手續(xù)齊全 1 分 2 機(jī)關(guān)按規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交檔案 交接手續(xù)齊全 1 分 3 及時(shí)向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館報(bào)送已公開現(xiàn)行文件和公開信息 1 分 4 銷毀檔案有清冊(cè) 審批及監(jiān)銷手續(xù)齊全 1 分 四 四 檔檔案案信信息息化化 4 14 工作條件 1 1 配備了檔案管理專用計(jì)算機(jī)及應(yīng)用軟件 0 5 分 2 檔案人員會(huì)操作使用計(jì)算機(jī)及檔案管理應(yīng)用軟件 0 5 分 15 數(shù)據(jù)管理 2 1 建立了全部文書 照片檔案文件級(jí)和其他檔案案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù) 1 分 2 文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)質(zhì)量符合 湖北省文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu) 與著錄細(xì)則 要求 1 分 16 信息查閱 1 1 可在檔案閱覽室查閱本單位電子檔案目錄 1 分 16 序 號(hào) 考 核 項(xiàng) 目 分?jǐn)?shù)評(píng) 分 細(xì) 則 自 查 評(píng) 分評(píng) 審 評(píng) 分 扣分扣 分 原 因扣分扣 分 原 因 五 五 開發(fā)利用開發(fā)利用 15 17 檢索工具 5 1 編制有文書檔案案卷目錄和歸檔文件目錄 0 5 分 科技檔案案卷目錄 0 5 分 會(huì)計(jì)檔案案卷目錄 0 5 分 聲像檔案目錄 0 5 分 電子檔案目錄 0 5 分 實(shí)物檔案目錄 0 5 分 專業(yè)檔案目錄 0 5 分 2 檔案檢索效果好 現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)抽查 10 個(gè)問(wèn)題 滿分 1 5 分 18 日常利用 2 1 開展了現(xiàn)場(chǎng)查閱 來(lái)函來(lái)電代查 出具檔案證明 專題查詢等多種形式的檔 案利用服務(wù)工作 1 分 2 檔案利用及利用效果登記全面 具體 1 分 19 編研開發(fā) 6 1 編寫了全宗介紹 0 5 分 組織沿革 0 5 分 大事記 0 5 分 主要業(yè)務(wù) 工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編 0 5 分 等參考資料 2 編制了文號(hào)文件匯編 0 5 分 專題文件匯編 0 5 分 專業(yè)資料匯編 0 5 分 3 收集有本單位年鑒及專業(yè)工具書 0 5 分 4 檔案資料編寫規(guī)范 具有連續(xù)性 使用價(jià)值高 1 分 5 按規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館報(bào)送了主要編研資料 1 分 20 利用效果 2 1 編寫了 檔案利用效果實(shí)例選編 1 5分 并按規(guī)定向 同級(jí)檔案行政管理部門報(bào) 送 0 5分 二二先進(jìn)性要求先進(jìn)性要求 15 一 組織管理 2 1 組織協(xié)調(diào) 21 對(duì)機(jī)關(guān)及直屬單位 本系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行有效監(jiān)督 指導(dǎo) 2 分 二 硬件建設(shè) 2 2 檔案用房 1 1 實(shí)物檔案陳列室的建設(shè)符合 湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范 要求 1 分 17 序 號(hào) 考 核 項(xiàng) 目 分?jǐn)?shù)評(píng) 分 細(xì) 則 自 查 評(píng) 分評(píng) 審 評(píng) 分 扣分扣 分 原 因扣分扣 分 原 因 3 設(shè)施設(shè)備 12 有能正常使用的安全監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng) 1 分 三 檔案信息化 9 4 工作條件 2 1 建立有機(jī)關(guān)辦公和檔案管理內(nèi)部局域網(wǎng) 1 分 2 配備了檔案管理網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用軟件 0 5 分 3 配備了檔案數(shù)據(jù)管理專用服務(wù)器 0 5 5 數(shù)據(jù)管理 6 1 建立了全部文書檔案和利用頻繁專業(yè)檔案的全文數(shù)據(jù)庫(kù) 滿分 2 分 建立 8 年數(shù)據(jù)庫(kù)得 1 分 建立 5 年數(shù)據(jù)庫(kù)得 0 5 分 建立數(shù)據(jù)庫(kù)不滿 5 年不得分 2 電子文件歸檔符合 電子文件歸檔與管理規(guī)范 的要求 0 5 分 電子檔案 數(shù)據(jù)實(shí)行了 2 種以上介質(zhì)及 2 套以上安全備份 1 分 對(duì)備份數(shù)據(jù)定期進(jìn)行 了技術(shù)檢測(cè) 0 5 分 3 建立有照片 音頻 視頻檔案多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)和專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù) 1 分 4 本單位電子文件數(shù)據(jù)管理符合信息安全及保密規(guī)定 0 5 分 5 按規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交電子檔案數(shù)據(jù) 0 5 6 信息查閱 1 1 采取了授權(quán)訪問(wèn)方式管理機(jī)關(guān)檔案數(shù)據(jù)庫(kù) 0 5 分 2 可在機(jī)關(guān)內(nèi)部局域網(wǎng)上按訪問(wèn)權(quán)限查閱檔案數(shù)據(jù) 0 5 分 四 開發(fā)利用 2 7 利用效果 2 1 檔案利用服務(wù)工作成績(jī)突出 效果顯著 受到領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的好評(píng) 有實(shí) 例 2 分 自查時(shí)間 年 月 日 評(píng)審時(shí)間 年 月 日 自查單位 蓋章 評(píng)審組組長(zhǎng) 簽字 18 附件 3 湖北省檔案 文件 管理中心檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí) 省二級(jí) 考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及 考評(píng)表 一 考核對(duì)象 檔案 文件 管理中心 總分 50 分 自查總分 分 評(píng)審總分 分 自 查 評(píng) 分評(píng) 審 評(píng) 分序 號(hào) 考 核 項(xiàng) 目 分?jǐn)?shù)評(píng) 分 細(xì) 則 扣分扣 分 原 因扣分扣 分 原 因 合計(jì) 50 一一規(guī)范性要求規(guī)范性要求 42 一 一 組織管理組織管理 10 1 機(jī)構(gòu)體制 4 1 檔案 文件 管理中心體制健全 明確了機(jī)構(gòu)性質(zhì) 職能 人員編制 1 分 2 工作經(jīng)費(fèi)列入本級(jí)財(cái)政預(yù)算 1 分 3 與立檔機(jī)關(guān)之間建立了緊密的工作分工責(zé)任機(jī)制和網(wǎng)絡(luò)工作關(guān)系 0 5 分 4 對(duì)歸口管理立檔機(jī)關(guān)的檔案工作進(jìn)行了有效監(jiān)督 指導(dǎo) 0 5 分 5 對(duì)歸口管理立檔機(jī)關(guān)形成的各種門類和載體的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理 1 分 2 制度建設(shè) 6 1 制定了檔案接收 保管 利用 統(tǒng)計(jì) 鑒定 銷毀和檔案人員崗位責(zé)任制 等制度 3 分 2 保存有歸口管理立檔機(jī)關(guān)編制并經(jīng)檔案行政管理部門審核的檔案分類方案 歸檔范圍 保管期限表 2 分 3 制定了檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案 1 分 19 序 號(hào) 考 核 項(xiàng) 目 分?jǐn)?shù)評(píng) 分 細(xì) 則 自 查 評(píng) 分評(píng) 審 評(píng) 分 扣分扣 分 原 因扣分扣 分 原 因 二 二 硬件建設(shè)硬件建設(shè) 10 3 檔案用房 3 1 配有符合規(guī)范要求的檔案庫(kù)房 資料庫(kù)房 辦公室 查閱利用室 檔案整理 室 檔案數(shù)字化加工室等 專業(yè)用房 2 分 缺一項(xiàng)扣0 5 分 扣完為止 2 檔案用房滿足今后 15 年以上檔案保管的需要 1 分 4 設(shè)施設(shè)備 5 1 有能正常使用的消防報(bào)警系統(tǒng) 滅火器材在有效使用期內(nèi) 0 5 分 2 有能正常使用的安全監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng) 0 5 分 3 庫(kù)房有滿足工作需要的空調(diào)機(jī) 除濕機(jī) 功率與空間匹配 運(yùn)行狀況良好 1 分 4 有溫濕度記錄儀 表 防磁柜 刻錄機(jī) 掃描儀 復(fù)印機(jī) 數(shù)碼照相機(jī)等 設(shè)備 3 分 5 檔案裝具 2 1 檔案庫(kù)房?jī)?nèi)安裝了符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案密集架或鐵制檔案柜 1 分 2 檔案整理和保管裝具 卷 盒 夾 符合標(biāo)準(zhǔn) 特殊載體檔案有安全適用 的專用裝具 1 分 三 三 基礎(chǔ)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù) 20 6 接收登記 6 1 按時(shí)接收立檔單位形成的各種門類和載體檔案資料 接收檔案進(jìn)行了檢查 驗(yàn)收 交接手續(xù)齊全 1 分 2 建立了機(jī)關(guān)檔案收進(jìn) 移出登記簿和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬 0 5 分 3 接收了各立檔機(jī)關(guān)的年鑒 全宗說(shuō)明 組織沿革 大事記 文件匯編 業(yè) 務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編 3 分 4 接收了各立檔機(jī)關(guān)移交的電子檔案數(shù)據(jù) 1 分 5 按時(shí)向檔案館移交到期檔案 0 5 分 20 序 號(hào) 考 核 項(xiàng) 目 分?jǐn)?shù)評(píng) 分 細(xì) 則 自 查 評(píng) 分評(píng) 審 評(píng) 分 扣分扣 分 原 因扣分扣 分 原 因 7 檔案保管 8 1 庫(kù)房檔案排架科學(xué)有序 保持各全宗相對(duì)集中 1 分 2 建立了檔案全宗索引和檔案存放示意圖 2 分 3 按 全宗卷規(guī)范 標(biāo)準(zhǔn) DA T12 建立了全宗卷 1 分 4 庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生 無(wú)蟲 霉 潮濕及雜物堆放現(xiàn)象 1 分 5 庫(kù)房溫濕度控制達(dá)到國(guó)家規(guī)范要求并有記錄 1 分 6 及時(shí)更換預(yù)防蟲 霉藥物并有記錄 1 分 7 重大節(jié)假日前對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了安全檢查并有記錄 1 分 8 開發(fā)利用 6 1 開展了現(xiàn)場(chǎng)查閱 來(lái)函來(lái)電代查 出具檔案證明 專題查詢等多種形式的 檔案利用服務(wù)工作 1 分 2 檔案利用及利用效果登記全面 具體 1 分 3 各全宗 各種門類和載體檔案的案卷目錄或歸檔文件目錄齊全完整 1 分 4 檔案檢索效果好 現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)抽查 10 個(gè)問(wèn)題 滿分 1 分 5 配合黨和政府中心工作 積極開展檔案史料編研工作 1 分 6 檔案利用工作受到服務(wù)對(duì)象的好評(píng) 有實(shí)例 1 分 四 四 檔檔案案信信息息化化 2 9 工作條件 1 1 配備了檔案管理專用計(jì)算機(jī)及應(yīng)用軟件 0 5 分 2 檔案人員能熟練操作計(jì)算機(jī)及檔案管理應(yīng)用軟件 0 5 分 10 數(shù)據(jù)管理 1 1 建立了室藏全部檔案文件級(jí)和案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù) 1 分 二二先進(jìn)性要求先進(jìn)性要求 8 一 檔案信息化 8 1 工作條件 1 1 建立了機(jī)關(guān)內(nèi)網(wǎng)檔案利用平臺(tái) 0 5 分 2 配備了檔案數(shù)據(jù)管理專用服務(wù)器 0 5 2 數(shù)據(jù)管理 5 1 組織開展了室藏檔案數(shù)字化工作 0 5 分 3 建立了室內(nèi)藏檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù) 2 分 和照片 音頻 視頻檔案多媒體數(shù) 據(jù)庫(kù) 1 分 2 完成了電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)整合 0 5 分 21 序 號(hào) 考 核 項(xiàng) 目 分?jǐn)?shù)評(píng) 分 細(xì) 則 自 查 評(píng) 分評(píng) 審 評(píng) 分 扣分扣 分 原 因扣分扣 分 原 因 4 建立了電子檔案數(shù)據(jù)容災(zāi)體系 實(shí)行了多介質(zhì) 多套備份 0 5 分 有恢 復(fù)數(shù)據(jù)技術(shù)方案和保障措施 0 5 分 3 網(wǎng)絡(luò)服務(wù) 2 1 通過(guò)機(jī)關(guān)內(nèi)部局域網(wǎng)提供檔案利用 1 分 2 網(wǎng)絡(luò)利用檔案有授權(quán)訪問(wèn)和身份驗(yàn)證等技術(shù)措施 1 分 自查時(shí)間 年 月 日 評(píng)審時(shí)間 年 月 日 自查單位 蓋章 評(píng)審組組長(zhǎng) 簽字 湖北省檔案 文件 管理中心檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí) 省二級(jí) 考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及 考評(píng)表 二 考核對(duì)象 檔案 文件 管理中心 總分 50 分 自查總分 分 評(píng)審總分 分 自 查 評(píng) 分評(píng) 審 評(píng) 分序 號(hào) 考 核 項(xiàng) 目 分?jǐn)?shù)評(píng) 分 細(xì) 則 扣分扣 分 原 因扣分扣 分 原 因 一一規(guī)范性要求規(guī)范性要求 43 一 一 組織管理組織管理 12 22 序 號(hào) 考 核 項(xiàng) 目 分?jǐn)?shù)評(píng) 分 細(xì) 則 自 查 評(píng) 分評(píng) 審 評(píng) 分 扣分扣 分 原 因扣分扣 分 原 因 1 體制機(jī)構(gòu) 4 1 檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程 有當(dāng)年研究和解決檔案工作實(shí)際問(wèn)題的相關(guān) 文件或會(huì)議記錄 0 5 分 2 分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門工作職責(zé)中有檔案工作內(nèi)容 1 分 3 檔案員保持相對(duì)穩(wěn)定 0 5 分 4 機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理 1 分 5 與檔案 文件 管理中心建立了明確的責(zé)任分工和網(wǎng)絡(luò)工作關(guān)系 1 分 2 法制工作 8 1 制定了年度檔案工作計(jì)劃 0 5 分 2 認(rèn)真組織學(xué)習(xí) 宣傳 貫徹 檔案法 湖北省檔案管理?xiàng)l例 0 5 分 3 依法辦理了檔案登記證 1 分 5 制定了檔案歸檔 整理 移交和利用工作制度 2 分 6 制定了機(jī)關(guān)檔案分類方案 歸檔范圍 保管期限表 1 分 經(jīng)同級(jí)檔案行 政管理部門審核并發(fā)文 1 分 7 制定了本機(jī)關(guān)檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案 1 分 8 對(duì)機(jī)關(guān)各部門 二級(jí)單位和系統(tǒng)檔案工作開展了督促 指導(dǎo) 對(duì)直屬單位 檔案 三合一 制度進(jìn)行了備案審查 1 分 二 二 基礎(chǔ)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù) 24 3 收集歸檔 7 1 歸檔文件的制成材料和書寫材料符合要求 1 分 歸檔文件無(wú) 三色筆 現(xiàn)象 1 分 歸檔文件中保存有收發(fā)文處理簽和發(fā)文定稿 1 分 2 文書 科技 專業(yè)檔案歸檔及時(shí) 收集齊全 1 分 無(wú)漏件 缺頁(yè) 破損 等現(xiàn)象 1 分 3 聲像及實(shí)物檔案齊全完整 其中照片檔案 500 張以上 1 分 錄音 錄像 檔案 10 小時(shí)以上 0 5 分 實(shí)物檔案 100 件以上 0 5 分 23 序 號(hào) 考 核 項(xiàng) 目 分?jǐn)?shù)評(píng) 分 細(xì) 則 自 查 評(píng) 分評(píng) 審 評(píng) 分 扣分扣 分 原 因扣分扣 分 原 因 4 規(guī)范整理 13 1 按時(shí)完成機(jī)關(guān)檔案整理工作 無(wú)零散文件 1 分 2 文書 科技 專業(yè)檔案分類科學(xué) 1 分 組卷 分件 合理 1 分 保管 期限劃分準(zhǔn)確 1 分 排列有序 1 分 編號(hào)規(guī)范 1 分 目錄齊全 1 分 備考表填寫完整 1 分 裝訂 裝盒符合規(guī)定 1 分 整齊美 觀 1 分 3 聲像 實(shí)物檔案整理規(guī)范 2 分 4 資料整理規(guī)范 1 分 5 移交銷毀 4 1 按規(guī)定向檔案 文件 管理中心移交各種門類和載體的檔案 交接手續(xù)齊 全 2 分 3 及時(shí)向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館報(bào)送已公開現(xiàn)行文件和政府公開信息 1 分 4 對(duì)本機(jī)關(guān)到期檔案組織開展了鑒定工作 銷毀檔案有鑒定報(bào)告和清冊(cè) 審 批及銷毀手續(xù)齊全 1 分 三三開發(fā)利用開發(fā)利用 7 6 編研利用 5 1 機(jī)關(guān)檔案檢索工具齊全 目錄編制規(guī)范 0 5 分 2 編寫了全宗介紹 0 5 分 組織沿革 0 5 分 大事記 0 5 分 主要業(yè) 務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編 0 5分 并按規(guī)定向檔案 文件 管理中心報(bào)送 0 5分 3 編制了文號(hào)文件匯編 0 5分 專題文件匯編 0 5分 專業(yè)資料匯編 0 5分 4 利用檔案為機(jī)關(guān)和社會(huì)取得了明顯的經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益有實(shí)例 0 5 分 7 檔案信息化 2 1 配備檔案專用計(jì)算機(jī)和檔案軟件 1 分 2 建立了機(jī)關(guān)全部檔案的文件級(jí)和案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù) 1 分 二先進(jìn)性要求 7 24 序 號(hào) 考 核 項(xiàng) 目 分?jǐn)?shù)評(píng) 分 細(xì) 則 自 查 評(píng) 分評(píng) 審 評(píng) 分 扣分扣 分 原 因扣分扣 分 原 因 一 基礎(chǔ)業(yè)務(wù) 4 1 收集歸檔 2 1 完成了 5 年以上電子文件歸檔管理 1 分 對(duì)自發(fā)文的電子文件進(jìn)行了真 實(shí)性 完整性 有效性檢查 0 5 分 2 無(wú)紙化辦公形成的重要文件 實(shí)行了電子 紙質(zhì)雙套歸檔 0 5 分 2 整理規(guī)范 1 1 電子檔案整理規(guī)范 1 分 3 移交銷毀 1 1 及時(shí)移交了電子檔案目錄和全文數(shù)據(jù) 1 分 二 開發(fā)利用 3 4 檔案信息化 3 1 對(duì)本機(jī)關(guān)近 8 年形成的檔案進(jìn)行了數(shù)字化加工 2 分 建立了多介質(zhì) 多 套備份 0 5 分 2 開展了網(wǎng)絡(luò)利用檔案工作 0 5 分 自查時(shí)間 年 月 日 評(píng)審時(shí)間 年 月 日 自查單位 蓋章 評(píng)審組組長(zhǎng) 簽字 25 附件 4 湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理 等級(jí)考評(píng) 復(fù)查 申報(bào)審批表 申 報(bào) 單 位 蓋章 申 報(bào) 等 級(jí) 評(píng) 審 時(shí) 間 年 月 日 證 書 編 號(hào) 湖 北 省 檔 案 局 制 2 0 1 1 年6 月 26 填 表 說(shuō) 明 1 申報(bào)單位自查情況 填寫自查時(shí)間及考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)各大項(xiàng) 的基本評(píng)價(jià) 2 檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表