我國企業(yè)人力資源外包現(xiàn)狀及對策分析

我國企業(yè)人力資源外包現(xiàn)狀及對策分析 孫淑艷 河北能源職業(yè)技術學院 河北唐山 摘要 隨著經濟的發(fā)展 出現(xiàn)了許多新的企業(yè)管理模式 企業(yè)人力資 源管理外包就是其中之一 它能給企業(yè)帶來新的機遇 是合理配 置企業(yè)人力資源 提高管理效率和經濟效益的有效措施 但由于人力 資源管理外包產生和發(fā)展的時間較短 在其實施過程中不可避免存在 很多問題 本文通過對我國人力資源管理外包及其現(xiàn)狀進行分析 提 出了我國企業(yè)人力資源外包發(fā)展的幾點建議 關鍵詞 人力資源 外包 企業(yè) 一 人力資源外包的涵義及興起 人力資源的概念起源于上世紀 60 年代 其含義為 一個社會或 組織所擁有的具有智力勞動能力和體力勞動能力的人們的總稱 而人 力資源管理視員工為組織的資產 是一個組織對人力資源的獲取 維 護 激勵 運用與發(fā)展的全部管理過程與活動 人力資源管理與傳統(tǒng)的人事工作相比 它強調入力資源在組織 中所應有的重要地位 側重變革管理和人性管理 它是屬于預警式的 管理模式 即采取前瞻態(tài)度 防患于未然 同時 它將重點放在資源 的獲得和使用上 滿足組織對人力資源的動態(tài)需求 在開放經濟條件 下 人才力逐漸成為實力的象征 人力資源將成為社會經濟發(fā)展的第 一資源 近年來 企業(yè)人力資源管理方式發(fā)生了深刻的變化 外包就 是這種變化之一 人力資源管理外包可以降低企業(yè)的運作成本 促進 績效的最優(yōu)化 提高企業(yè)的核心競爭力 外包就是指企業(yè)或單位把整 個項目交給專門從事這種工作的公司 21 世紀以來 歐美發(fā)達國家和 日本興起了一種新型的外包服務 人力資源管理外包 一種企業(yè)委 托第三方服務商連續(xù)提供過去通常是由企業(yè)內部有關部門 特別是人 事行政部門從事的人力資源管理活動 通常第三方服務商會按照慣 例 對提供的人力資源服務與企業(yè)簽訂協(xié)約并收取費用 廣義來講 任何以付費的方式將企業(yè)內部人力資源管理活動交由企業(yè)外部機構 或 人員完成的做法 都可以認作是人力資源管理外包 20 世紀 90 年代 以 來 由于改革開放的推進 我國民營企業(yè)和外資企業(yè)相繼興起 人才 開始在一定范圍內流動 人力資源管理外包在我國應運而生各地的人 才交流中心與職業(yè)介紹機構開始為各類企業(yè)提供基于人事檔案的勞 動 用工手續(xù)的服務 這是我國早期的力資源管理外包形式近年來 隨著 我國加入 WTO 人力資源管理外包服務先后在上海 北京 廣州 深圳 南京 寧波等地興起 人力資源管理外包行業(yè)進入了發(fā)展時 期 具有高速的成長性與巨大的市場潛力 人力資源管理的外包實現(xiàn) 了人力資源部門向企業(yè)戰(zhàn)略伙伴的角色轉變 將部分事務性工作外包 出去 讓人力資源部門的職員從繁重的低層次重復性事務中 解脫 出來 專注于比較重要的戰(zhàn)略性工作 比如企業(yè)的人力資源短期和長 期規(guī)劃等等 促進其職能從事務性走向戰(zhàn)略性 然而 并不是所有的 人力資源管理業(yè)務都適合外包 也并不是所有的外包服務商都適合企 業(yè)的某項外包業(yè)務 選擇正確的外包業(yè)務以及為外包業(yè)務選擇合適的 外包服務商 可以降低人力資源管理外包的各種風險 二 人力資源外包的現(xiàn)狀分析 1 人力資源外包的優(yōu)勢 可以讓企業(yè)能夠聚焦其核心業(yè)務 提高自己的核心競爭力 謀求 其最大利益 外包服務供應商能夠幫助人力資源從業(yè)人士從日常行政 管理職責中解脫出來 把精力集中在企業(yè)高層的戰(zhàn)略規(guī)劃職能上 從 而提升人力資源管理的高度和核心競爭力 可以將其他企業(yè)先進的專業(yè)技術為我所用 使用企業(yè)不擁有的資 源 人力資源職能的成功運行 需要加大技術投資力度 而外包協(xié)議 為企業(yè)提供了一種獲取和持續(xù)性擁有最新技術的途徑 不僅可以讓外 包服務供應商持續(xù)性提供最新系統(tǒng)和技術 而且可以避免這些投資 而優(yōu)秀的專業(yè)公司通常擁有人力資源管理各方面的專家 他們能夠建 立起一整套可以普遍適用于多家企業(yè)的綜合性專業(yè)知識 技能和經 驗 為客戶公司做更為有效的人力資源管理工作 可以有效地降低企業(yè)的風險 簡化流程 節(jié)省時間 提高滿意 度 通過專業(yè)的管理程序與服務 企業(yè)有效地避免在法規(guī) 政策 金 融 技術 公司治理等各個環(huán)節(jié)的風險 另一方面 也可以避免大量 投資于人才所帶來的不確定性風險 可以降低和控制成本 節(jié)約資本資金 提高人力資源的工作效 率 減少投資或維護人力資源體系 因為在處理整個人力資源管理服 務的過程中 企業(yè)人力資源的管理成本并不僅僅是付給雇員的直接的 薪酬福利費用 還包括辦公設備的費用 管理費 福利費及員工培訓 等費用 更包括時間成本 2 我國企業(yè)人力資源外包面臨的風險 1 來自于法律方面的風險 目前 我國還尚無相應的 完善的法 律法規(guī)來規(guī)范外包業(yè)務的具體運作 對于人力資源外包這一新興的業(yè) 務外包來說 更是無章可循 所以 這種風險是顯而易見的 2 來自于安全和保密方面的風險 外包的內容是需要有選擇的 不能盲目外包 人力資源管理的一些業(yè)務越來越趨向于外包化 但并 不是全無選擇性的 有許多因素需要加以考慮 比如人力資源管理系 統(tǒng)可分為人員的聘用 員工培訓及發(fā)展 薪酬及福利管理 企業(yè)架構 及崗位設置等子系統(tǒng) 3 來自于內部員工方面的風險 外包人力資源管理職能 必然 會影響到部門中一部分員工的自身利益 如機構精簡后 一些員工可 能或者被辭退 或者被換崗 也可能被取消或減少培訓機會 如果對 該部門人員處理不當 一方面會影響其他的在崗員工的積極性 如擔 心自己失業(yè)等 另一方面 也可能使轉崗或下崗的員工不滿性情緒高 漲 從而給企業(yè)造成較壞的影響 甚至更大的打擊 4 企業(yè)文化的融合風險 外包公司所設計的方案是否真能為企業(yè)量 身打造 并能夠與企業(yè)的其他部分整合為一體 這是一個重要的問題 5 可控性風險 事實上由于外包服務商是一個外部獨立運作的法 人實體 和企業(yè)間是一種合作伙伴關系 而不是隸屬關系 因此 對 外包服務商的控制還是有限的 6 信息不對稱的風險 在人力資源外包業(yè)務中由于信息不對稱也 造成了風險 信息不對稱主要表現(xiàn)在 一方面人力資源外包主體與外 包合作者之間的信息不對稱 另一方面外包機構由于不同的國情 不 同的文化往往產生水土不服的后果 而且外來文化觀念與企業(yè)已有的 文化還有可能產生沖突 使得效果同樣不明顯 這就構成人力資源外 包最突出的潛在風險 7 外包的成本風險 外包在降低成本的同時可能在許多方面增 加企業(yè)額外的費用支出 第一 企業(yè)需要經過特定的評估程序以選擇 合適的外包服務商并要求相應的服務時 有可能增加企業(yè)的支出 第 二 目前國內的外包服務商沒有統(tǒng)一的收費標準 外包服務的價格也 差別較大 風險較大 三 對我國人力資源外包發(fā)展的幾點建議 1 選擇適宜的外包模式 引入人力資源外包的目的是解決企業(yè)的人力資源管理問題 同時也有利于企業(yè)長期目標和戰(zhàn)略的實現(xiàn) 因此 在企業(yè)選擇是否 進行人力資源外包時必須全盤考慮企業(yè)的戰(zhàn)略 結合企業(yè)自身的發(fā) 展規(guī)模和發(fā)展階段 采取有效外包方式 組織所處行業(yè)市場結構特 征 組織自身發(fā)展階段 規(guī)模 產權形式 經營管理模式不同 其 外包模式也會存在差異 同時 建立相應風險監(jiān)控機制 使得人力 資源的外包切實有效地解決企業(yè)面臨的問題 并且實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略人 力資源管理的目標 2 加強外包服務商信息搜集工作 對外包服務商的選擇 除了價格外 應當從服務理念 人力資源 專業(yè)技能 項目綜合管理能力 經驗累積 要價 信譽等方面綜合了 解 針對所要進行外包的內容 選擇專業(yè)可靠的服務商 特別是客戶 口碑 作為在傳統(tǒng)的信息渠道的補充非常有幫助 企業(yè)必須在服務機 構調研 選擇時考慮周全 盡量選擇實力雄厚 公司歷史較長 有豐 富的本行業(yè)企業(yè)服務經驗 在合作的內容上具有專長以及客戶評價良 好的服務商 3 簽訂周密的外包協(xié)議 防范外包服務商信息泄露 企業(yè)與外包服務商的協(xié)作關系 必須用具有法律效力的外包合同 來約束雙方的行為 在簽訂外包合同時 應以明確和規(guī)范的用語來確 定其工作范圍 明晰合同保障范圍內各方的角色 權利 責任 收益 和期限 同時 合約上應要求外包服務商嚴守企業(yè)的商業(yè)機密 即使 在企業(yè)與外包服務商終止外包關系后 也要做到企業(yè)能夠全面 有效 地收回所有與企業(yè)相關的人力資源信息 以防止機密泄露 4 密切企業(yè)內部的信息交流 為了更好地管理人力資源 增強員工的滿意度 企業(yè)內部必須與 外包員工與內部員工進行充分溝通與協(xié)調 積極處理好外包員工與內 部員工的關系 企業(yè)應采取宣傳 教育等手段讓員工清楚地認識到外 包是多贏的 并通過相應的制度建設保持合理有效的溝通 企業(yè)還應 在內部管理流程方面進行優(yōu)化 為外包服務的實施搭建順暢的通道 5 建立人力資源管理信息系統(tǒng) 信息技術的飛速發(fā)展 促進了業(yè)務外包的迅速普及 在人力資 源管理外包中 企業(yè)應該通過系統(tǒng)載體把與企業(yè)有關的信息整理記錄 下來 轉化成企業(yè)自己的知識 這樣就可以避免當與外包服務商解除 關系時造成企業(yè)信息的流失 同時 企業(yè)還應該創(chuàng)立風險預警管理體 系 跟蹤 檢查和分析外包服務商的行動結果與企業(yè)計劃目標的偏離 程度 并在必要時進行調整 6 完善相關的法律法規(guī)建設 目前我國尚無相應的 完善的法律法規(guī)去規(guī)范獵頭公司及外包行 業(yè)的運作 尚無完善的勞動政策法規(guī)去協(xié)調企業(yè) 員工 外包服務商 三方的關系和切實保護員工的權益 為了規(guī)范 維護人力資源外包市 場秩序 國家必須盡快制定出臺相關政策法規(guī)