公文標(biāo)題常見(jiàn)錯(cuò)誤及修改練習(xí)

一 文種使用不當(dāng)一 文種使用不當(dāng) 行政公文行政公文標(biāo)題標(biāo)題中的文種使用不當(dāng)不利于公文性中的文種使用不當(dāng)不利于公文性質(zhì)質(zhì)的體的體現(xiàn)現(xiàn) 行文方向的反映 行文目的與要求的表達(dá)以及文種特點(diǎn)的揭行文方向的反映 行文目的與要求的表達(dá)以及文種特點(diǎn)的揭 示 不利于文示 不利于文書(shū)書(shū)的的處處理和立卷 理和立卷 歸歸檔以及日后的檔以及日后的檢檢索和索和查閱查閱 使公文失去它的使公文失去它的規(guī)規(guī)范性 范性 權(quán)權(quán)威性 以致降低公文的行政效率 威性 以致降低公文的行政效率 文種使用不當(dāng)有如下四種情況 文種使用不當(dāng)有如下四種情況 一 一 標(biāo)題標(biāo)題中沒(méi)有文種中沒(méi)有文種 例例 1 關(guān)于關(guān)于報(bào)報(bào)送二送二 五年下半年工作五年下半年工作計(jì)計(jì)劃劃 關(guān)于后面的關(guān)于后面的 內(nèi)容內(nèi)容 報(bào)報(bào)送二送二 五年下半年工作五年下半年工作計(jì)計(jì)劃劃 是事由 根據(jù)是事由 根據(jù)這這份公份公 文的內(nèi)容 文的內(nèi)容 應(yīng)該應(yīng)該是一份上行公文 文種是一份上行公文 文種應(yīng)該應(yīng)該是是報(bào)報(bào)告 可以修告 可以修 改改為為 關(guān)于關(guān)于報(bào)報(bào)送二送二 五年下半年工作五年下半年工作計(jì)計(jì)劃的劃的報(bào)報(bào)告告 例例 2 關(guān)于精神文明關(guān)于精神文明單單位十位十項(xiàng)項(xiàng)達(dá)達(dá)標(biāo)評(píng)標(biāo)評(píng)比比標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn) 從公文內(nèi)容從公文內(nèi)容 看 看 應(yīng)該應(yīng)該使用下行文中的使用下行文中的 通知通知 行文 行文 精神文明精神文明單單位十位十項(xiàng)項(xiàng)達(dá)達(dá) 標(biāo)評(píng)標(biāo)評(píng)比比標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn) 可以作可以作為為 通知通知 的的 附件附件 處處理 理 標(biāo)題標(biāo)題中同中同時(shí)時(shí)存存 在在標(biāo)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的點(diǎn)符號(hào)的錯(cuò)誤錯(cuò)誤 可以修改 可以修改為為 關(guān)于開(kāi)展關(guān)于開(kāi)展評(píng)評(píng)比精神文明比精神文明 單單位十位十項(xiàng)項(xiàng)達(dá)達(dá)標(biāo)標(biāo)活活動(dòng)動(dòng)的通知的通知 若活 若活動(dòng)動(dòng)已已經(jīng)經(jīng)開(kāi)展 又可以修改開(kāi)展 又可以修改為為 關(guān)于印關(guān)于印發(fā)發(fā)開(kāi)展開(kāi)展評(píng)評(píng)比精神文明比精神文明單單位十位十項(xiàng)項(xiàng)達(dá)達(dá)標(biāo)標(biāo)活活動(dòng)評(píng)動(dòng)評(píng)比比標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn) 的通知的通知 二 二 標(biāo)題標(biāo)題中生造文種中生造文種資資料料 例例 1 為為王王 同志同志聯(lián)聯(lián)系系調(diào)動(dòng)調(diào)動(dòng)事宜事宜 這這是一種常是一種常見(jiàn)見(jiàn)的公文的公文標(biāo)標(biāo) 題錯(cuò)誤題錯(cuò)誤 有些機(jī)關(guān)一直延 有些機(jī)關(guān)一直延續(xù)續(xù)使用 可以修改使用 可以修改為為 關(guān)于王關(guān)于王 同同 志工作志工作調(diào)動(dòng)調(diào)動(dòng)事宜的函事宜的函 或或 關(guān)于商關(guān)于商調(diào)調(diào)王王 同志工作的函同志工作的函 例例 2 關(guān)于關(guān)于張張 等同志上等同志上訪問(wèn)題訪問(wèn)題的答復(fù)的答復(fù) 從從標(biāo)題標(biāo)題的內(nèi)容不的內(nèi)容不 能看出被答復(fù)的能看出被答復(fù)的對(duì)對(duì)象 如果是答復(fù)象 如果是答復(fù)張張 等同志 沒(méi)有必要等同志 沒(méi)有必要發(fā)紅發(fā)紅 頭頭文件 如果是答復(fù)上文件 如果是答復(fù)上級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān)的詢問(wèn)詢問(wèn) 可以修改 可以修改為為 關(guān)于關(guān)于張張 等同志上等同志上訪問(wèn)題處訪問(wèn)題處理意理意見(jiàn)見(jiàn)的的報(bào)報(bào)告告 如果是 如果是讓讓下下級(jí)單級(jí)單位知位知曉曉 可以修改可以修改為為 關(guān)于關(guān)于張張 等同志上等同志上訪問(wèn)題處訪問(wèn)題處理情況的通理情況的通報(bào)報(bào) 三 三 標(biāo)題標(biāo)題中中錯(cuò)錯(cuò)用文種用文種 例例 1 省交通基建管理局關(guān)于申省交通基建管理局關(guān)于申請(qǐng)審請(qǐng)審批高等批高等級(jí)級(jí)公路水公路水 泥混凝土路面接泥混凝土路面接縫縫技技術(shù)術(shù)研究可行性研究可行性報(bào)報(bào)告的函告的函 這這份公文是份公文是 寫(xiě)寫(xiě)給給上上級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)的 機(jī)關(guān)的 應(yīng)該應(yīng)該使用使用請(qǐng)請(qǐng)示 而不示 而不應(yīng)該應(yīng)該使用函 因使用函 因?yàn)闉楹?是平行文 可以修改是平行文 可以修改為為 省交通基建管理局關(guān)于要求省交通基建管理局關(guān)于要求審審批批 高等高等級(jí)級(jí)公路水泥混凝土路面接公路水泥混凝土路面接縫縫技技術(shù)術(shù)可行性研究可行性研究報(bào)報(bào)告的告的請(qǐng)請(qǐng) 示示 例例 2 國(guó)國(guó)務(wù)務(wù)院批院批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)林林業(yè)業(yè)部關(guān)于各省 自治區(qū) 直部關(guān)于各省 自治區(qū) 直轄轄市年森市年森 林采伐限林采伐限額審額審核意核意見(jiàn)見(jiàn)的的報(bào)報(bào)告告 這這是一份是一份轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)性的通知 被性的通知 被轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)的是一份的是一份 報(bào)報(bào)告告 應(yīng)該應(yīng)該在在 報(bào)報(bào)告后面加上告后面加上 通知通知 這這一文種名稱 也可以去掉一文種名稱 也可以去掉 報(bào)報(bào)告告 將 將 的的 移至移至 意意見(jiàn)見(jiàn) 前 前 讓讓 意意見(jiàn)見(jiàn) 直接充當(dāng)被直接充當(dāng)被轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)文件的文種 文件的文種 可以修改可以修改為為 國(guó)國(guó)務(wù)務(wù)院批院批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)林林業(yè)業(yè)部關(guān)于各省 自治區(qū) 直部關(guān)于各省 自治區(qū) 直轄轄市市 年森林采伐限年森林采伐限額審額審核意核意見(jiàn)見(jiàn)的的報(bào)報(bào)告的通知告的通知 或或 國(guó)國(guó)務(wù)務(wù)院批院批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)林林 業(yè)業(yè)部關(guān)于各省 自治區(qū) 直部關(guān)于各省 自治區(qū) 直轄轄市年森林采伐限市年森林采伐限額審額審核的意核的意見(jiàn)見(jiàn) 的通知的通知 四 四 標(biāo)題標(biāo)題中混用文種中混用文種 例例 1 關(guān)于關(guān)于 呈呈報(bào)報(bào)石油化工廠土建增石油化工廠土建增設(shè)設(shè)附屬工程的附屬工程的請(qǐng)請(qǐng)示示 報(bào)報(bào)告告 請(qǐng)請(qǐng)示和示和報(bào)報(bào)告兩個(gè)文種不能混用已告兩個(gè)文種不能混用已經(jīng)經(jīng)是老生常是老生常談?wù)?但在 但在 具體使用的具體使用的過(guò)過(guò)程中仍程中仍發(fā)發(fā)生混用的生混用的現(xiàn)現(xiàn)象 其主要原因就是劉兩象 其主要原因就是劉兩 個(gè)文種的使用界限辨?zhèn)€文種的使用界限辨別別不清 干脆不清 干脆籠統(tǒng)籠統(tǒng)池吏用池吏用 請(qǐng)請(qǐng)示示報(bào)報(bào)告告 行行 文 文 這樣這樣使上使上級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)不便于機(jī)關(guān)不便于處處理 有理 有時(shí)時(shí)甚至甚至貽誤貽誤工作 可以工作 可以 修改修改為為 關(guān)于石油化工廠增加土建附屬工程關(guān)于石油化工廠增加土建附屬工程項(xiàng)項(xiàng)目的目的請(qǐng)請(qǐng)示示 例例 2 縣縣人民政府關(guān)于人民政府關(guān)于 公路公路橋橋施工期施工期間嚴(yán)間嚴(yán)重影響我重影響我 市公路運(yùn)市公路運(yùn)輸輸情況的情況的報(bào)報(bào)告函告函 這這份公文份公文標(biāo)題標(biāo)題的主要的主要問(wèn)題問(wèn)題出在出在發(fā)發(fā)文機(jī)關(guān)與主送機(jī)關(guān)之文機(jī)關(guān)與主送機(jī)關(guān)之間間 的關(guān)系的關(guān)系處處理上 理上 市人民政府向市人民政府向 市交通局市交通局報(bào)報(bào)告沐告沐訟訟路路橋橋施施 工期工期間嚴(yán)間嚴(yán)重影響重影響該該市公路運(yùn)市公路運(yùn)輸輸情況 因情況 因?yàn)闉?只某市人民政府 只某市人民政府 與某市交通局之與某市交通局之間間沒(méi)有隸屬關(guān)系 正確的沒(méi)有隸屬關(guān)系 正確的應(yīng)該應(yīng)該使用使用 函函 這這一一 文種行文 可以修改文種行文 可以修改為為 縣縣人民政府關(guān)于某路人民政府關(guān)于某路橋橋施工期施工期間間 嚴(yán)嚴(yán)重影響我重影響我縣縣公路運(yùn)公路運(yùn)輸輸情況的函情況的函 二 事由表述不清二 事由表述不清資資料料 公文的公文的標(biāo)題應(yīng)該標(biāo)題應(yīng)該準(zhǔn)確地向準(zhǔn)確地向讀讀者者傳傳達(dá)全文的基本精神和中達(dá)全文的基本精神和中 心思想 在事由部分直接 準(zhǔn)確 心思想 在事由部分直接 準(zhǔn)確 簡(jiǎn)簡(jiǎn)要地概括公文的主旨在要地概括公文的主旨在 公文公文標(biāo)題標(biāo)題的的擬擬寫(xiě)上是寫(xiě)上是難難度最大的 度最大的 過(guò)簡(jiǎn)過(guò)過(guò)簡(jiǎn)過(guò)繁都可能繁都可能導(dǎo)導(dǎo)致表述致表述 不清 甚至不清 甚至產(chǎn)產(chǎn)生歧生歧義義 給給工作工作帶帶來(lái)麻來(lái)麻煩煩 事由表述不清有以 事由表述不清有以 下情況 下情況 一 事由繁 一 事由繁雜雜冗冗贅贅 例例 1 大學(xué)關(guān)于大學(xué)關(guān)于認(rèn)認(rèn)真真貫徹貫徹中央中央紀(jì)紀(jì)律律檢查檢查委委員員會(huì)關(guān)于不會(huì)關(guān)于不 準(zhǔn)干準(zhǔn)干擾擾大學(xué)大學(xué)畢業(yè)畢業(yè)生分配工作的通生分配工作的通報(bào)報(bào)精神做好我校精神做好我校應(yīng)應(yīng)屆屆畢業(yè)畢業(yè) 生分配工作的幾點(diǎn)意生分配工作的幾點(diǎn)意見(jiàn)見(jiàn) 這這個(gè)個(gè)標(biāo)題長(zhǎng)標(biāo)題長(zhǎng)達(dá)達(dá) 57 個(gè)字 從事由概括準(zhǔn)確 清楚的角度 可以修改個(gè)字 從事由概括準(zhǔn)確 清楚的角度 可以修改為為 大學(xué)關(guān)于大學(xué)關(guān)于認(rèn)認(rèn)真真貫徹貫徹中央中央紀(jì)紀(jì)委委 號(hào)通號(hào)通報(bào)報(bào)精神搞好精神搞好應(yīng)應(yīng)屆屆 畢業(yè)畢業(yè)生分配工作的意生分配工作的意見(jiàn)見(jiàn) 或或 大學(xué)關(guān)于大學(xué)關(guān)于認(rèn)認(rèn)真做好真做好應(yīng)應(yīng)屆屆畢業(yè)畢業(yè) 生分配工作的意生分配工作的意見(jiàn)見(jiàn) 例例 2 縣縣人民政府關(guān)于人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)某市人民政府關(guān)于某市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā) 省人民政府關(guān)于加快畜牧養(yǎng)殖省人民政府關(guān)于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)業(yè)發(fā)展的通知展的通知 的通知的通知的通知的通知 這這份通知三份通知三層轉(zhuǎn)發(fā)層轉(zhuǎn)發(fā) 用 用詞詞重疊 重疊 讀讀起來(lái)起來(lái)費(fèi)勁費(fèi)勁 那么 如何 那么 如何 克服克服轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā) 批 批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 性通知的 性通知的標(biāo)題標(biāo)題重疊 冗重疊 冗長(zhǎng)長(zhǎng)的毛病呢 一是可的毛病呢 一是可 以省去不必要的成分 如以省去不必要的成分 如 關(guān)于關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā) 的通知的通知 重復(fù)的部分 重復(fù)的部分 二是不拘泥于原件二是不拘泥于原件標(biāo)題標(biāo)題 可以根據(jù)文件內(nèi)容重新提 可以根據(jù)文件內(nèi)容重新提煉煉新新標(biāo)題標(biāo)題 三是省略中三是省略中間環(huán)節(jié)間環(huán)節(jié) 可以修改 可以修改為為 縣縣人民政府人民政府轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于加關(guān)于加 快畜牧養(yǎng)殖快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)業(yè)發(fā)展的通知展的通知 二 事由 二 事由簡(jiǎn)簡(jiǎn)而不明而不明 例例 1 縣縣人民政府關(guān)于糧食人民政府關(guān)于糧食問(wèn)題問(wèn)題的的請(qǐng)請(qǐng)示示 這這個(gè)個(gè)標(biāo)題標(biāo)題沒(méi)有沒(méi)有說(shuō)說(shuō)清清請(qǐng)請(qǐng) 示的具體事示的具體事項(xiàng)項(xiàng)是什么 是什么 糧食糧食問(wèn)題問(wèn)題 是什么是什么問(wèn)題問(wèn)題呢 是價(jià)格 收呢 是價(jià)格 收 購(gòu)購(gòu) 供 供應(yīng)應(yīng) 還還是是調(diào)調(diào)運(yùn) 運(yùn) 儲(chǔ)備儲(chǔ)備呢 從呢 從標(biāo)題標(biāo)題上不能知道真正意上不能知道真正意圖圖 其關(guān)其關(guān)鍵問(wèn)題鍵問(wèn)題是中心是中心詞詞 問(wèn)題問(wèn)題 沒(méi)有限制 比沒(méi)有限制 比較較含混 造成事由含混 造成事由 籠統(tǒng)籠統(tǒng) 詞詞不達(dá)意 可以修改不達(dá)意 可以修改為為 縣縣人民政府關(guān)于糧食收人民政府關(guān)于糧食收購(gòu)購(gòu) 和和儲(chǔ)備儲(chǔ)備有關(guān)有關(guān)問(wèn)題問(wèn)題的的請(qǐng)請(qǐng)示示 例例 2 中共中共 市委通知市委通知 標(biāo)題標(biāo)題中只有中只有發(fā)發(fā)文機(jī)關(guān)和文種 缺少事由 文機(jī)關(guān)和文種 缺少事由 這這種寫(xiě)法一般只種寫(xiě)法一般只 適用于命令 令 公告 通告等少數(shù)幾個(gè)文種 適用于命令 令 公告 通告等少數(shù)幾個(gè)文種 通知通知 的的標(biāo)題標(biāo)題 不能省略事由 可以修改不能省略事由 可以修改為為 中共中共 市委關(guān)于市委關(guān)于 的通知的通知 例例 3 廳廳關(guān)于關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)省人民政府省人民政府辦辦公公廳廳 2004 53 號(hào)文的通知號(hào)文的通知 從從標(biāo)題標(biāo)題看不出公文的任何內(nèi)容 看不出公文的任何內(nèi)容 省人民政府省人民政府辦辦公公廳財(cái)廳財(cái)政政廳廳 2004 53 號(hào)文號(hào)文 到底到底講講的是什么 的是什么 這這種寫(xiě)法種寫(xiě)法對(duì)閱讀對(duì)閱讀者來(lái)者來(lái)講講一一 點(diǎn)也不方便 只是方便了作者 可以修改點(diǎn)也不方便 只是方便了作者 可以修改為為 轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā) 省人省人 民政府民政府辦辦公公廳廳關(guān)于關(guān)于 的的通知的的通知 標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)修改標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)修改 關(guān)于關(guān)于報(bào)報(bào)送二送二 五年下半年工作五年下半年工作計(jì)計(jì)劃劃 關(guān)于彩虹關(guān)于彩虹電電機(jī)廠機(jī)廠購(gòu)購(gòu)置置進(jìn)進(jìn)口口設(shè)備設(shè)備的的請(qǐng)請(qǐng)示示報(bào)報(bào)告告 健民制健民制藥藥有限公司承有限公司承辦辦南虹街道秋季運(yùn)南虹街道秋季運(yùn)動(dòng)動(dòng)會(huì)的函會(huì)的函 南方工南方工藝藝美美術(shù)術(shù)品公司品公司報(bào)報(bào)送送 2001 2002 年度年度發(fā)發(fā)展展規(guī)規(guī)劃的情況劃的情況報(bào)報(bào)告告 中國(guó)人民中國(guó)人民銀銀行關(guān)于行關(guān)于進(jìn)進(jìn)一步管好 用好留成外一步管好 用好留成外匯匯 南寧市稅南寧市稅務(wù)務(wù)局局進(jìn)進(jìn)行內(nèi)部機(jī)構(gòu)行內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)調(diào)整的整的報(bào)報(bào)告告 桂府桂府辦發(fā)辦發(fā) 2007 十四號(hào)十四號(hào) 桂林市政府桂林市政府發(fā)發(fā) 16 號(hào)號(hào) 國(guó)國(guó)務(wù)務(wù)院院轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家醫(yī)國(guó)家醫(yī)藥藥管理局關(guān)于管理局關(guān)于進(jìn)進(jìn)一步治理整一步治理整頓頓醫(yī)醫(yī)藥藥市市場(chǎng)場(chǎng)意意見(jiàn)見(jiàn)的通的通 知知 xx 縣縣政府關(guān)于我政府關(guān)于我縣縣部分地區(qū)遭受災(zāi)害的情況反映部分地區(qū)遭受災(zāi)害的情況反映 xx 縣財(cái)縣財(cái)政局關(guān)于政局關(guān)于對(duì)對(duì)公司公司違違反反財(cái)經(jīng)紀(jì)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的通告律的通告 飛馳飛馳托托車車廠關(guān)于機(jī)修廠關(guān)于機(jī)修車間設(shè)備車間設(shè)備大修的情況 大修的情況 南昌高人民政府南昌高人民政府請(qǐng)請(qǐng)示 示 房屋拆遷公告 房屋拆遷公告 南昌市南昌市鴻鴻翔建筑翔建筑職業(yè)職業(yè)學(xué)校關(guān)于加學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)強(qiáng)學(xué)生學(xué)生動(dòng)動(dòng)手能力培養(yǎng)的手能力培養(yǎng)的匯報(bào)匯報(bào) 關(guān)于批關(guān)于批轉(zhuǎn)