物業(yè)公司人事行政管理制度匯編

錄用1、公司按公正、公開(kāi)、公平的原則擇優(yōu)錄用員工。2、為保證員工在工作中得到公平對(duì)待，如申請(qǐng)公司職位的員工在本公司中有親戚或正在交往的朋友，應(yīng)在入職前向公司聲明。3、員工試用期一般為六個(gè)月；公司有權(quán)根據(jù)工作崗位的需要以及員工的表現(xiàn)延長(zhǎng)試用期至六個(gè)月。員工完成試用期前十天，行政部會(huì)與員工所在部門(mén)一起對(duì)員工進(jìn)行試用期績(jī)效表現(xiàn)評(píng)估，并請(qǐng)公司管理層審批。如通過(guò)試用期績(jī)效表現(xiàn)評(píng)估，行政部會(huì)發(fā)給員工正式聘用通知；如未能通過(guò)試用期績(jī)效表現(xiàn)評(píng)估，行政部會(huì)通過(guò)員工延長(zhǎng)試用期或終止與該員工的勞動(dòng)合同。試用期表現(xiàn)評(píng)估表存入員工人事檔案中。4、行政部負(fù)責(zé)為每一位員工建立人事檔案，員工入職時(shí)需提供以下詳細(xì)資料及信息：入職時(shí)間、家庭住址、聯(lián)系人姓名、住址及電話(huà)，入職時(shí)的職位申請(qǐng)表、4張1寸彩色相片、個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書(shū)原件（公司保留復(fù)印件）、身份證原件（公司保留復(fù)印件）、正規(guī)醫(yī)院體檢報(bào)告（入職的體檢費(fèi)用由員工本人支付）。人事檔案屬公司機(jī)密資料，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，員工個(gè)人信息只有經(jīng)過(guò)員工授權(quán)才可公開(kāi)。員工個(gè)人檔案中個(gè)人資料如有任何更改，員工必須及時(shí)書(shū)面通知行政部，以作更正。5、資信調(diào)查在員工入職之前或試用期內(nèi)經(jīng)員工授權(quán)，公司保留在入職前對(duì)員工進(jìn)行資歷及信用調(diào)查的權(quán)利。如發(fā)現(xiàn)員工所填寫(xiě)的資料不真實(shí)，公司保留即時(shí)解除勞動(dòng)合同并予以辭退而不作任何補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。6、勞動(dòng)合同每一位入職員工都必須與公司簽訂勞動(dòng)合同，合同中會(huì)列明工作崗位或職位、工作職責(zé)、薪酬福利待遇，以及其它要遵守的制度及操守等。合同一式二份，公司及員工各留一份。此外，員工手冊(cè)也作為勞動(dòng)合同的組成部分，由員工本人簽字確認(rèn)接受后，列入勞動(dòng)合同的附件。除公司特別安排外，公司與每位員工簽訂的勞動(dòng)合同有效期為一年，合同期滿(mǎn)，由公司或員工屆時(shí)視情況決定是否續(xù)約，如不再續(xù)簽，雙方需提前一個(gè)月書(shū)面通知對(duì)方。員工手冊(cè)一：聘用條件1、員工聘任概由公司與員工簽訂勞動(dòng)用工合同（含補(bǔ)充合同）。試用期滿(mǎn)后，經(jīng)考核合格，方成為正式員工。2、除公司特別安排外，試用期為三個(gè)月；公司如認(rèn)為員工表現(xiàn)未符標(biāo)準(zhǔn)，可延長(zhǎng)試用期至六個(gè)月，于試用期內(nèi)，員工欲終止合約，須七天前書(shū)面通知行政部。3、除公司特別安排外，于試用期滿(mǎn)及成為正式員工后，員工欲終止合約時(shí)，必須于一個(gè)月前書(shū)面通知。4、員工因犯刑事案件、出賣(mài)公司資料、行為不實(shí)、違反勞動(dòng)合同，或嚴(yán)重失職，公司可即時(shí)予以無(wú)償解雇，并保留一切追究損失之權(quán)利。5、員工當(dāng)月之薪酬工資，于下個(gè)月第十五日或之前發(fā)放。6、公司對(duì)正式員工將于每年一月份發(fā)放相當(dāng)于一個(gè)月薪酬工資的基本年終獎(jiǎng)金，服務(wù)未滿(mǎn)一年但已過(guò)試用期的員工，則可獲得自入職日期開(kāi)始計(jì)算按比例發(fā)放的年終獎(jiǎng)金。發(fā)放比例為：年終獎(jiǎng)金=上班日數(shù)365月酬薪工資表現(xiàn)評(píng)估系數(shù)（基本系數(shù)為：1）年終獎(jiǎng)金可以高于或低于一個(gè)月工資酬薪水平，由公司管理層決定。7、員工若嚴(yán)重違反公司相關(guān)管理制度或給公司造成損失，公司有權(quán)視情況扣減或取消年終獎(jiǎng)金。8、員工之個(gè)人檔案由行政部編制及存放；個(gè)人資料如有任何更改，員工必須及時(shí)書(shū)面通知行政部，以作更正。二、一般守則1、 上班時(shí)間星期一至星期六：上午09:0012:00；下午13:3018:00。2、加班工作除公司規(guī)定的工作時(shí)間外，公司原則上不鼓勵(lì)加班。但如有需要，員工可根據(jù)工作要求自愿進(jìn)行加班。員工的酬薪工資已包括了所有的加班津貼。三、考勤制度1、職員應(yīng)恪守上班時(shí)間，勿遲到早退。2、遲到者，公司將分別以口頭或書(shū)面警告。三次警告仍再犯者，則視為嚴(yán)重過(guò)失，公司可依勞動(dòng)合約予以解聘。3、部門(mén)主管/經(jīng)理于每年指定時(shí)間對(duì)其下屬考核其年內(nèi)之工作表現(xiàn)，并完成工作考核報(bào)告，呈交行政部記錄，作為酬薪調(diào)整及升遷之參考。各員工必須與其上司合作，完成報(bào)告。四、職業(yè)守則1、自覺(jué)遵守中華人民共和國(guó)或其它海外地區(qū)之防止賄賂條例，不得收取任何人任何形式之回傭或禮物或等同意義之有形或無(wú)形之優(yōu)惠。2、未經(jīng)本公司事先許可，員工不得于聘用期間之內(nèi)或之后向任何人、法人或非法人團(tuán)體機(jī)構(gòu)泄露任何其于聘用期間所獲知的本公司及本集團(tuán)的商業(yè)秘密、業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)的機(jī)密資料、交易、業(yè)務(wù)往來(lái)，并保證竭盡所能防止上述資料在未經(jīng)授權(quán)的情況下被公布或批漏。3、鑒于本公司同意聘用員工并支付有關(guān)薪酬，因此員工承諾于聘用期間及終止聘用后不會(huì)直接或間接以其本人或以其它任何人士、商號(hào)或公司的代理、合伙人或其員工的身份。4、與任何本公司的客戶(hù)進(jìn)行業(yè)務(wù)交易或向其招攬生意。5、向任何人批露本公司在運(yùn)作、業(yè)務(wù)交易或事務(wù)上的資料，或披露其于本公司培訓(xùn)期間或聘用期間所獲得的技術(shù)知識(shí)。6、不會(huì)勸說(shuō)或慫恿其他同事辭職或做出對(duì)公司不利的行為或言論。7、終止聘用關(guān)系后或本公司提出要求時(shí)，員工須立即將其于聘用期間所編制、制造或獲得有關(guān)于本公司或本集團(tuán)內(nèi)任何公司、聯(lián)營(yíng)或合營(yíng)機(jī)構(gòu)之業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)或一切文件（包括書(shū)信往來(lái)、客戶(hù)名單、名片、筆記、備忘、計(jì)劃、圖則設(shè)計(jì)及其它各樣文件）、模型或樣本交回本公司。此外，員工同意于上述文件、模型或樣本的全部或任何可注冊(cè)或不可注冊(cè)的權(quán)利不論何時(shí)皆屬本公司或本集團(tuán)的有關(guān)成員所有。8、非獲得本公司書(shū)面授權(quán)，否則員工于終止聘用后不得使用本公司或本集團(tuán)任何成員的中英文名稱(chēng)或類(lèi)似名稱(chēng)、商號(hào)作任何與己有關(guān)的用途；而該用途可導(dǎo)致員工與本公司或本集團(tuán)任何成員的業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的聯(lián)想。9、員工薪資屬公司保密性質(zhì)，公司任何人不得與其他人討論，如上述情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將予以警告或無(wú)條件辭退，并不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。10、不得盜取公司之計(jì)算機(jī)信息、技術(shù)、商業(yè)資料及其它有關(guān)資料。11、不得利用公司計(jì)算機(jī)作私人應(yīng)用。未經(jīng)公司同意不可輸入外來(lái)磁盤(pán)資料，以及從互聯(lián)網(wǎng)下載任何軟件，以免損壞計(jì)算機(jī)操作。12、緊守工作崗位，工作時(shí)間內(nèi)勿作過(guò)多私人電話(huà)交談。13、應(yīng)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；如有毀壞，需照價(jià)賠償。14、從公司搬運(yùn)任何物品外出，必須事前獲得批準(zhǔn)，否則作刑事偷竊處理。15、同事間必須真誠(chéng)合作，不得可以刁難或擅離職守，以免影響工作進(jìn)度。16、切勿在公司嬉戲或干擾其它同事。17、公司內(nèi)不得搞派別、制造謠言或惡意誣告以中傷其它同事。18、除非得到公司書(shū)面許可，否則不得受聘于其它商業(yè)機(jī)構(gòu)（兼職或全職），或私自經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。19、員工離職，必須將工作交代清楚，否則公司將予追究責(zé)任。20、任何時(shí)候均不得作任何有損公司聲譽(yù)之言論及行為。五、員工福利執(zhí)行公司的酬薪及福利管理制度。六、附注1、本員工手冊(cè)為公司勞動(dòng)用工合同之一部分。員工簽署勞動(dòng)合同即表示完全明白并自愿接受及遵守此手冊(cè)內(nèi)所載之一切條文。2、此手冊(cè)如與前例有不符之處，概與本手冊(cè)為準(zhǔn)。3、公司應(yīng)需要而修改本手冊(cè)，會(huì)給予員工有關(guān)修改條文作為記錄。4、此手冊(cè)之內(nèi)容屬公司所有。未經(jīng)公司書(shū)面許可，不得翻印、引用或?qū)ν馀度魏蝺?nèi)容。公司并對(duì)此保留一切追究權(quán)利。5、公司保留一切修訂、增刪員工手冊(cè)條文的權(quán)利。員工承諾愿意接受和遵守日后所有更新或新頒布的公司管理制度。辦公室工作紀(jì)律為了使大家有一個(gè)良好工作環(huán)境，使公司員工保持積極的工作狀態(tài)，更好地提高工作效率，特制訂日常辦公管理制度請(qǐng)各位同事遵照?qǐng)?zhí)行。一、嚴(yán)格按照公司制訂的工作時(shí)間出勤，不遲到、不早退。二、做好辦公室（桌）及周邊環(huán)境的清潔整理工作，文件擺放整齊、有序，辦公桌及用品干凈，不得有污漬。三、在辦公場(chǎng)所保持禮貌得體的工作姿態(tài)，不得大聲喧嘩、呼叫、嬉鬧或者有其它不雅行為。四、外出工作人員待工作完成后要及時(shí)返回公司，不得在外逗留。五、工作時(shí)間不得接待工作關(guān)系以外的熟人、朋友，不得出外辦理與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。六、所有員工上班必須著裝整潔、端莊、得體，不能穿休閑服上班,須著工服。七、男士不得穿背心、拖鞋，女士不得穿吊帶裝，松糕鞋、拖鞋上班。八、上班時(shí)間不得在辦公室看報(bào)紙、打游戲或干其它與工作無(wú)關(guān)之事。九、不得隨意取拿、翻動(dòng)他人辦公桌上的東西，包括文件。十、嚴(yán)格執(zhí)行公司辦公用品領(lǐng)用制度，任何個(gè)人不得擅自隨意取拿公司物品。十一、在辦公桌前臺(tái)及臺(tái)面不得張貼有色情內(nèi)容的照片及宣傳品。十二、愛(ài)護(hù)公物，損壞公物照價(jià)賠償；關(guān)心同事，樂(lè)于助人。十三、下班離開(kāi)時(shí)，關(guān)閉電腦，關(guān)好門(mén)窗，做好防火防盜工作。員工考勤管理制度一、 每位入職的員工，行政部將會(huì)發(fā)放一張附有其本人照片員工證（智能IC卡）。該職員證存有員工本人的基本資料，并與公司考勤系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、員工就餐管理系統(tǒng)等相連接。二、新員工入職時(shí)領(lǐng)取的職員證屬公司財(cái)物，需交押金200元，公司開(kāi)回一張200元的收據(jù)給本人，當(dāng)員工通過(guò)試用期后可憑收據(jù)退回押金，或當(dāng)員工離職時(shí)須將員工證（IC卡）及收據(jù)一起退回行政部，IC卡如有遺失或損壞，公司將不退回押金。三、上班時(shí)間：1、員工每周工作日為45小時(shí)，每日上班時(shí)間為：9:00-12:00、13:30-18:00；工作日為周一至周六、周日為休息日。2、 公司根據(jù)具體情況可調(diào)整休息日。四、考勤：1、除公司特別同意外，所有員工在公司工作時(shí)間內(nèi)，須每天按上、下班時(shí)間進(jìn)行考勤記錄：將職員證貼在考勤機(jī)上，聽(tīng)到“嘀”兩聲且考勤顯示工號(hào)方為有效刷卡，電腦系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)計(jì)當(dāng)日工資。2、 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守上下班工作時(shí)間規(guī)定，執(zhí)行上下班刷卡制度。員工每天須刷卡兩次，上午刷卡9：00(可延至9：10)和下班以實(shí)際離開(kāi)時(shí)間刷卡。3、員工除規(guī)定假日外，每日應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班或值班，并且均親自打卡作為出勤的依據(jù)。五、相關(guān)規(guī)定1、遲到、早退：每日上午9：10以后刷卡將被視為遲到，遲到3次將被扣減半天工資，遲到6次將被扣減一天工資，依此累計(jì)。一次遲到2小時(shí)以上計(jì)曠工半天，四小時(shí)以上計(jì)曠工全天。2、曠工：?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位將被視為曠工，當(dāng)月連續(xù)曠工3天或累積曠工3天（含3天）以上，公司有權(quán)辭退該員工而無(wú)需作任何補(bǔ)償。3、漏刷卡：(1)員工未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)刷卡或漏卡刷卡，將被視為遲到、早遲或曠工，電腦系統(tǒng)將自動(dòng)記錄，工資系統(tǒng)自動(dòng)扣減相應(yīng)工資。員工漏刷卡需填寫(xiě)漏刷卡申請(qǐng)單并需在二天內(nèi)將經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)的漏刷卡申請(qǐng)單后交給行政部。(2)員工每月漏刷卡的次數(shù)三次以上扣除半天工資，六次以上扣除全天工資，并按曠工計(jì)算，以此累計(jì)。(3)員工上下班漏打卡時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)漏打卡單由部門(mén)經(jīng)理或管理處主任初審、行政部復(fù)核、公司負(fù)責(zé)人審批后交行部。(4)凡因公出差、事假、病假、調(diào)休等均特殊考勤，應(yīng)有部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單或請(qǐng)假申請(qǐng)單，否則將被視為曠工。出差、事假、調(diào)休等應(yīng)預(yù)先2天通知行政部，病假應(yīng)提供醫(yī)生證明。(5)由于停電或其它特殊原因不能打卡者，由公司統(tǒng)一安排考勤核算。4、代刷卡任何員工均不能代他人刷工卡，如有代刷卡者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代刷卡，代刷卡與被刷卡者均按曠工處理，三次以上公司將給予辭退。5、值班及調(diào)休(1) 員工需要值班時(shí)，填寫(xiě)值班申請(qǐng)單，經(jīng)管理處主任或部門(mén)經(jīng)理初審，行政部經(jīng)理審核，公司負(fù)責(zé)人審批后交行政部考勤備案。(2) 員工在非正常上班時(shí)間內(nèi)值班的，憑值班申請(qǐng)單可進(jìn)行調(diào)休，并填寫(xiě)調(diào)休申請(qǐng)單。調(diào)休必須在安排好工作的基礎(chǔ)上，各部門(mén)原則上每天只能調(diào)休一人；每個(gè)人每月的值班原則上要求當(dāng)月調(diào)休完，特殊崗位及特殊情況可適當(dāng)延期，但延期最多不超過(guò)一個(gè)月；對(duì)未休完的值班日公司不再另計(jì)工資。6、出差及外出 (1)員工因工作原因出差應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，因公外出者應(yīng)填寫(xiě)外出單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及公司負(fù)責(zé)人簽字后交行政部備案。(2)未填寫(xiě)外出單或出差申請(qǐng)單者嚴(yán)禁擅自離崗。值班計(jì)劃的提交：各部門(mén)及各管理處必須于每月6號(hào)前提交本部門(mén)及各管理處人員的值班計(jì)劃表于行政部。此表須經(jīng)管理處主任及部門(mén)經(jīng)理簽字，行政部經(jīng)理審核，公司負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。若值班計(jì)劃根據(jù)實(shí)際情況有更改，需填寫(xiě)值班申請(qǐng)表及調(diào)休申請(qǐng)表交行政部進(jìn)考勤確認(rèn)。六、相關(guān)補(bǔ)充：(1)各市場(chǎng)管理處每日必須安排一位員工8:30上班，一位員工12:00-20:00上班；各市場(chǎng)維修人員上班分9:00-17:00、17:00-1:00、1:00-9:00三班。(2)工作時(shí)間因公外出辦理業(yè)務(wù)的需填寫(xiě)外出單，用車(chē)外出的需填寫(xiě)派車(chē)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及公司負(fù)責(zé)人簽字后交行政部備案，表單的填寫(xiě)必須完整并注明預(yù)計(jì)時(shí)間及外出事由。(3)本制度若與華南城相關(guān)制度相抵觸，以華南城相關(guān)制度為準(zhǔn)。七、相關(guān)記錄請(qǐng)假申請(qǐng)單值班申請(qǐng)單漏打卡單出差申請(qǐng)單調(diào)休申請(qǐng)單外出單薪酬及福利管理制度除公司特別安排外，所有員工的薪酬收入應(yīng)付稅金由其本人自行承擔(dān)，公司按照國(guó)家有關(guān)法律及法規(guī)規(guī)定，在其每月發(fā)放的薪酬工資中代扣后，向稅務(wù)機(jī)關(guān)繳交。一、員工薪酬：?jiǎn)T工的薪酬工資由基本工資、綜合補(bǔ)貼和加班津貼構(gòu)成。公司根據(jù)工作崗位、工作職責(zé)、工作經(jīng)驗(yàn)等確定員工的薪酬工資標(biāo)準(zhǔn)。1、基本工資：參照當(dāng)?shù)仄骄钏郊吧钯M(fèi)用價(jià)格指數(shù)，基本工資占薪酬工資的60%或以上。2、綜合補(bǔ)貼：公司根據(jù)不同工作崗位、職責(zé)、職務(wù)給員工的現(xiàn)金補(bǔ)貼。其內(nèi)容包括：住宿補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼及餐費(fèi)補(bǔ)貼。3、加班津貼:員工每周基本工作時(shí)間為四十五小時(shí),其中四十小時(shí)為法定正常工作時(shí)間，超過(guò)部分為加班工作時(shí)間,員工加班將按國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)的要求給予正常工作時(shí)間基本工資200%的加班津貼,加班津貼的計(jì)算方式如下:月加班津貼=(基本工資20.92天8小時(shí))21.7265小時(shí)/月200%4、如員工對(duì)其當(dāng)月份的薪酬工資（包括基本工資、綜合補(bǔ)貼、加班津貼）有任何疑問(wèn)或異議，必須于薪酬工資發(fā)放日起十五天內(nèi)以書(shū)面形式向行政部提出，超過(guò)十五天未以書(shū)面形式提出任何異議，將視為員工對(duì)當(dāng)日薪酬工資的認(rèn)可與接受，并自動(dòng)和自愿放棄其日后對(duì)該月份薪酬工資的一切追索權(quán)。二、薪酬工資的發(fā)放：?jiǎn)T工當(dāng)月的薪酬工作將于下個(gè)月第十五日之前發(fā)放，發(fā)放方式為銀行代發(fā)工資或現(xiàn)金，財(cái)務(wù)部每月在薪酬工資發(fā)放日前三天將員工薪酬表制好，交由公司管理層簽字后，再進(jìn)行發(fā)放。首月上班，而不足一個(gè)月的員工，首月薪酬的發(fā)放根據(jù)上班日期按當(dāng)月日數(shù)之比例發(fā)放。三、年終獎(jiǎng)金：1、公司實(shí)行年終獎(jiǎng)金制度,對(duì)已通過(guò)試用期的員工在年終發(fā)放相當(dāng)于一個(gè)月薪酬工資的基本年終獎(jiǎng)金。公司管理層亦可根據(jù)員工的工作表現(xiàn)，發(fā)放高于或低于一個(gè)月工資薪酬水平的年終獎(jiǎng)金。2、年終獎(jiǎng)金在下一年度的一月底前發(fā)放。3、 對(duì)于嚴(yán)重違反公司管理制度的員工，公司有權(quán)扣減或取消其年終獎(jiǎng)金。4、服務(wù)未滿(mǎn)一年但已過(guò)試用期的員工，則可獲得由入職日開(kāi)始，按比例計(jì)算發(fā)放的年終獎(jiǎng)金。發(fā)放的比例計(jì)算方式為：年終獎(jiǎng)金=上班日數(shù)365每月薪酬工資表現(xiàn)評(píng)估系數(shù)注：基本系數(shù)為:1四、以下情況將不會(huì)獲得基本年終獎(jiǎng)金1、于年底前仍在試用期的員工；2、 年終獎(jiǎng)金發(fā)放日前自動(dòng)辭職或被公司辭退的員工；3、 違反刑事罪行或遭受紀(jì)律處分。五、薪酬調(diào)整：公司將根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況、員工工作表現(xiàn)及本地就業(yè)市場(chǎng)等情況決定是否進(jìn)行薪酬調(diào)整及如何調(diào)整。該調(diào)整原則上必須于試用期滿(mǎn)后方可獲得。六、其它福利待遇：1、公眾及法定假期：?jiǎn)T工享有國(guó)家所制定和頒布的公眾假期和法定節(jié)假日,放假時(shí)間按國(guó)家頒布的放假時(shí)間執(zhí)行。具體安排如下：元旦、春節(jié)、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日,特殊情況下，員工要在節(jié)假日工作，公司將會(huì)按實(shí)際工作時(shí)間安排補(bǔ)假，但不會(huì)發(fā)放加班津貼。2、帶薪年休假：?jiǎn)T工在公司連續(xù)服務(wù)滿(mǎn)一年后，可享有下列日數(shù)的帶薪年休假。（1）總經(jīng)理：15天（2）副總經(jīng)理：12天（3）高級(jí)經(jīng)理：10天（4）部門(mén)經(jīng)理：7天（5）部門(mén)副經(jīng)理：7天（6）管理處主任、保安隊(duì)長(zhǎng)7天（7）文員、管理員、維修工7天、保安員7天帶薪年休假不可累積至下一年度，也不作任何形式的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，員工擬休帶薪年休假時(shí)，必須于十五天前提出申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)休年假申請(qǐng)表，由管理處主任或部門(mén)經(jīng)理簽字、行政部審核、公司負(fù)責(zé)人審批后，交行政部記錄。3、 婚假、產(chǎn)假：?jiǎn)T工在公司連續(xù)服務(wù)一年以上后，可享受3天的婚假。休假前十五天，必須先填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表，由管理處主任或部門(mén)經(jīng)理簽字、行政部審核、公司負(fù)責(zé)人審批后，連同結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件交行政部記錄。女員工在公司服務(wù)期間分娩，可享受90天的有薪分娩假。在確認(rèn)懷孕后，員工須填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表，由管理處主任或部門(mén)經(jīng)理簽字、行政部審核、公司負(fù)責(zé)人審批后，并連同醫(yī)生證明書(shū)交行政部記錄。產(chǎn)假期間只發(fā)放基本工資。4、病假、事假：?jiǎn)T工請(qǐng)病假或事假，必須先填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表，由管理處主任或部門(mén)經(jīng)理簽字、行政部審核、公司負(fù)責(zé)人審批后，交行政部記錄。任何員工請(qǐng)病假或事假時(shí)均應(yīng)從當(dāng)月薪酬工資中扣除缺勤工資。計(jì)算方法如下：請(qǐng)假缺勤工資=月薪酬工資26天請(qǐng)假天數(shù)有關(guān)病假申請(qǐng)，員工可于當(dāng)日先致電通知行政部，再后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，并需要提交醫(yī)生證明。5、社會(huì)保險(xiǎn)金：公司將按國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)的有關(guān)要求，為每位員工購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn)。（1）公司按國(guó)家勞動(dòng)法及深圳市有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)的規(guī)定為員工購(gòu)買(mǎi)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)，保險(xiǎn)金的繳交按深圳市政府的規(guī)定執(zhí)行。深圳戶(hù)籍：基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金按薪酬工資總額14%繳交。其中：企業(yè)繳交9%；員工個(gè)人繳交5%。非深圳戶(hù)籍：基本養(yǎng)老保險(xiǎn)按薪酬工資總額13%繳交。其中：企業(yè)繳交8%；員工個(gè)人繳交5%。（2）公司按國(guó)家勞動(dòng)法及深圳市有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)的規(guī)定，為員工購(gòu)買(mǎi)社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)，保險(xiǎn)金的繳交按深圳市政府規(guī)定執(zhí)行：深圳戶(hù)籍：綜合醫(yī)療保險(xiǎn)按薪酬工資總額的9%繳交。其中：企業(yè)繳交7%；員工個(gè)人繳交2%。非深圳戶(hù)籍：住院醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)按薪酬工資總額的2%繳交。企業(yè)繳交2%；員工個(gè)人不負(fù)擔(dān)。（3）公司按國(guó)家勞動(dòng)法及深圳市有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)的規(guī)定，為員工購(gòu)買(mǎi)工傷保險(xiǎn)。（4）公司將根據(jù)工作崗位及職責(zé)情況的不同，對(duì)從事風(fēng)險(xiǎn)性或危險(xiǎn)性較大的工作崗位，另外安排購(gòu)買(mǎi)商業(yè)保險(xiǎn)。具體購(gòu)買(mǎi)商業(yè)保險(xiǎn)的種類(lèi)及投保金額由公司決定，無(wú)須事先通知或征得員工同意。七、本管理制度的修改與解釋1、 公司保留一切修訂、增刪本管理制度條文的權(quán)利。2、本管理制度之內(nèi)容屬公司所有，未經(jīng)公司書(shū)面許可，不得翻印、引用或?qū)ν馀度魏蝺?nèi)容。公司對(duì)此保留一切追究的權(quán)利。3、本制度若與華南城相關(guān)制度抵觸，以華南城相關(guān)制度為準(zhǔn)。休假、請(qǐng)假管理制度一、目的：嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律，規(guī)范請(qǐng)假、休假制度。二、適應(yīng)范圍：公司全體員工。三、主要職責(zé)：1、行政部負(fù)責(zé)此制度的監(jiān)督執(zhí)行。2、公司全體員工應(yīng)遵守此制度。四、內(nèi)容：1、 公眾及法定假期：(1)員工享有國(guó)家所制定和頒布的公眾假期和法定節(jié)假日，具體安排如下：元旦1天，春節(jié)3天，國(guó)際勞動(dòng)節(jié)3天，國(guó)慶節(jié)3天；(2)特殊情況下：?jiǎn)T工在法定節(jié)假日工作，公司將會(huì)按實(shí)際工作時(shí)間安排補(bǔ)假，但不會(huì)發(fā)放加班津貼。2、請(qǐng)假、續(xù)假(1)員工請(qǐng)假須填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單。如病假不能親自請(qǐng)假，可用電話(huà)、帶口信的方式請(qǐng)假，隔日上班后須補(bǔ)填請(qǐng)假申請(qǐng)單及提供區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的病假證明。事假期間不計(jì)發(fā)工資；事假包含法定假日的節(jié)假日工資照發(fā)。(2)請(qǐng)假申請(qǐng)單經(jīng)管理處主任或部門(mén)經(jīng)理初審，行政部審核，公司負(fù)責(zé)人審批后交行政部備案。(3)若需續(xù)假者應(yīng)按程序辦理手續(xù)，若情況特殊可電話(huà)請(qǐng)假，到崗后次日補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù)。未辦理請(qǐng)假手續(xù)或假期滿(mǎn)后擅自不到崗者以曠工論處。員工試用期內(nèi)，不允許連續(xù)請(qǐng)假，特殊情況除外（不能超過(guò)5天、當(dāng)?shù)夭怀^(guò)3天，外地加路程2天），但必須出具相關(guān)證明；工作滿(mǎn)六個(gè)月后，可連續(xù)請(qǐng)假5天加路程2天；工作滿(mǎn)一年的可連續(xù)請(qǐng)假8天加2天路程；工作滿(mǎn)一年不滿(mǎn)兩年的可連續(xù)請(qǐng)假13天加路程2天。3、病假、事假：?jiǎn)T工請(qǐng)病假或事假，必須先填寫(xiě)假期申請(qǐng)表，由部門(mén)經(jīng)理及公司負(fù)責(zé)人簽批后，交行政部記錄。任何員工請(qǐng)病假或事假時(shí)均應(yīng)當(dāng)從當(dāng)月工資中扣除缺勤工資。計(jì)算方法如下：請(qǐng)假缺勤工資=月酬薪工資26天請(qǐng)假天數(shù)4、帶薪年假員工在公司連續(xù)服務(wù)滿(mǎn)一年后，可享有下列日數(shù)的帶薪休假：總經(jīng)理15天部門(mén)經(jīng)理7天公司員工7天副總經(jīng)理12天部門(mén)副經(jīng)理7天高級(jí)經(jīng)理10天管理處主任7天帶薪年假不可累積至下年，也不作任何的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，員工休帶薪年假時(shí)，必須提前一周填寫(xiě)休年假申請(qǐng)單，由管理處主任或部門(mén)經(jīng)理同意及行政部審核、公司負(fù)責(zé)人審批后，交行政部記錄。5、婚假、產(chǎn)假員工在連續(xù)工作滿(mǎn)一年以上可享受3天的婚假。休假前一周，必須填寫(xiě)假期申請(qǐng)表，由部門(mén)經(jīng)理及公司負(fù)責(zé)人簽批后，連同結(jié)婚證復(fù)印件交行政部記錄。員工在公司服務(wù)期間分娩，可享受90天的有薪產(chǎn)假。懷孕7個(gè)月，員工須填寫(xiě)假期申請(qǐng)表，由部門(mén)經(jīng)理及公司負(fù)責(zé)人簽批，連同懷孕證明交行政部，假期期間只發(fā)放基本工資。4、 喪假員工的直系親屬死亡（父母、配偶、子女、祖父母），滿(mǎn)試用期的員工，喪假假期3天。本制度若與華南城相關(guān)制度抵觸，以華南城相關(guān)制度為準(zhǔn)。人事管理制度一、人才是公司的重要資源，以人為本，充分激發(fā)每一位員工的工作熱忱是公司人事管理的基本宗旨。二、行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的人事招聘和其它各項(xiàng)人事管理工作。三、每一個(gè)崗位的招聘用人部門(mén)均應(yīng)有明確的學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、年齡等要求。每一位應(yīng)征者都應(yīng)經(jīng)過(guò)初選、面試（包括行政部的面試和用人部門(mén)的復(fù)試）以及錄用程序，重要的崗位還應(yīng)通過(guò)適當(dāng)?shù)墓P試。四、每一位應(yīng)征者面試時(shí)都應(yīng)填寫(xiě)職位申請(qǐng)表，并提供個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明、身份證以及其它相關(guān)的證明資料。1、初選：人事部審閱應(yīng)征者的資料后，挑選初步合格者，電話(huà)通知應(yīng)征者面試。2、面試：人事部對(duì)應(yīng)征者進(jìn)行考查，檢查有關(guān)身份證明、學(xué)歷證書(shū)及其它專(zhuān)業(yè)資格資料的真實(shí)性。填寫(xiě)面試記錄表。3、復(fù)試或筆試：用人部門(mén)經(jīng)理對(duì)應(yīng)征者進(jìn)行面試，填寫(xiě)面試記錄表，并將面試記錄表交回行政部。4、人事部對(duì)應(yīng)征者做出評(píng)價(jià)，提出錄用或不錄用意見(jiàn)，報(bào)公司管理層審批。5、招聘職位為經(jīng)理職級(jí)或以上,應(yīng)征人都要經(jīng)過(guò)公司管理層面試。6、履歷查詢(xún)：?jiǎn)T工在試用期間，公司在有需要時(shí)，對(duì)入職的同事進(jìn)行相應(yīng)的過(guò)往工作經(jīng)歷查詢(xún)。每位員工應(yīng)配合履歷查詢(xún)工作，并簽署相關(guān)的授權(quán)文件（CSC-A/04）。如發(fā)現(xiàn)員工所填報(bào)的資料不真實(shí)或有虛假，公司將立即解除勞動(dòng)合同，并予以辭退而不作任何補(bǔ)償。五、每一位入職的員工都必須與公司簽訂勞動(dòng)合同。1、合同中會(huì)列明工作崗位或職位、工作職責(zé)、薪酬福利待遇，以及其它要遵守的制度及操守等，合同一式二份，公司及員工各留一份。此外,公司員工手冊(cè)也作為勞動(dòng)合同的組成部分,由員工本人簽名確認(rèn)接受后，列入勞動(dòng)合同的附件。2、除公司特別安排外，公司與每位員工簽訂的勞動(dòng)合同有效期為一年，合同期滿(mǎn)，由公司或員工屆時(shí)視情況決定是否續(xù)約，詳細(xì)內(nèi)容載于10.4。3、新進(jìn)入公司的員工需申報(bào)個(gè)人利益沖突表，以確定員工所申報(bào)的內(nèi)容是否與職位產(chǎn)生利益沖突。六、行政部負(fù)責(zé)為每一位員工建立人事檔案登記表，詳細(xì)列明每位員工的個(gè)人資料（包括但不限于）：入職時(shí)間、家庭住址、聯(lián)系人姓名、住址及電話(huà)等。入職時(shí)的職位申請(qǐng)表、個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件、身份證復(fù)印件等資料均應(yīng)附在人事檔案中。人事檔案屬公司機(jī)密資料，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)妥善保管，竭盡所能對(duì)資料進(jìn)行保密，只有部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司授權(quán)人才可以向行政部借閱該部門(mén)同事的人事檔案資料。七、凡需借閱人事檔案資料，應(yīng)填寫(xiě)人事檔案借閱表，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。凡借閱的人事檔案資料均不可復(fù)印,并應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)歸還行政部。八、每位新入職的員工都要經(jīng)過(guò)六月的試用期。員工試用期滿(mǎn)前十天，行政部會(huì)提供以下資料給該員工的直屬主管，以評(píng)估該員工能否通過(guò)試用期。1、個(gè)人人事檔案2、試用期表現(xiàn)評(píng)估表直屬主管評(píng)估完畢及簽署意見(jiàn)后，交公司管理層審批，試用期表現(xiàn)評(píng)估表存入員工人事檔案中。3、試用期表現(xiàn)符合公司要求,則由公司行政部給予員工一份正式聘用通知書(shū)。4、如未能通過(guò)試用期,由公司行政部發(fā)予員工延長(zhǎng)試用期通知書(shū)或即時(shí)通知終止聘用該員工。九、行政部負(fù)責(zé)建立員工績(jī)效考評(píng)制度。負(fù)責(zé)組織和落實(shí)員工年度績(jī)效考評(píng)工作，考評(píng)結(jié)果存入員工人事檔案中,并作為升職、加薪、調(diào)任、獎(jiǎng)勵(lì)或其它處罰的依據(jù)。十、員工的辭職、辭退、解雇以及勞動(dòng)合同的續(xù)約與解除。1、辭職，員工辭職必須提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知行政部，征得批準(zhǔn)后方可辦理辭職手續(xù)。員工辭職書(shū)會(huì)存入員工人事檔案中。員工辭職,公司不對(duì)員工作任何形式的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2、辭退，員工的表現(xiàn)或工作能力不符合公司的要求，公司有權(quán)單方面終止勞動(dòng)合同并對(duì)員工進(jìn)行辭退。辭退員工時(shí)，行政部會(huì)提前一個(gè)月以書(shū)面通知該員工。3、解雇，任何員工觸犯法律或下列任何一項(xiàng)嚴(yán)重不當(dāng)行為，將被即時(shí)解雇而不獲得任何形式的賠償。公司保留一切追究損失之權(quán)利。(1) 破壞、濫用或盜用公司財(cái)物；(2)在錄用時(shí)隱瞞或申報(bào)不正確資料；(3)蓄意做出與其職責(zé)不相符的行為，導(dǎo)致公司損失。(4)經(jīng)常無(wú)故缺勤，遲到及擅離職守；(5)違反管理制度及規(guī)定；(6)擅自安裝盜版及使用盜版電腦軟件。(7)員工在辭職或辭退或解雇的最后一天，行政部會(huì)在員工離前回收及處理以下物件及事項(xiàng)：1）工作證2）名片3）鎖匙4）向公司領(lǐng)用的所有物件5）密碼（電子郵件及開(kāi)電腦時(shí)的密碼）4、勞動(dòng)合同的續(xù)約與解除(1)員工與公司簽訂的勞動(dòng)合同到期前45天，行政部將準(zhǔn)備有關(guān)的資料（包括人事檔案、歷年年度考核表等）給用人部門(mén)及公司管理層，以便討論是否續(xù)約。如要續(xù)約則另行再簽訂勞動(dòng)合同。如不續(xù)約，則由行政部書(shū)面通知員工當(dāng)事人。(2)公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)，則公司與員工自動(dòng)解除勞動(dòng)合同關(guān)系。按照國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)，勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)并自動(dòng)解除后，公司不需對(duì)員工做出任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。十一、本管理制度的修改與解釋?zhuān)颈Ａ粢磺行抻?、增刪本管理制度條文的權(quán)利。物品領(lǐng)用管理規(guī)定為了加強(qiáng)各部門(mén)辦公費(fèi)用控制，規(guī)范辦公文具、物品的領(lǐng)用管理，對(duì)公司辦公文具及物品領(lǐng)用程序規(guī)定如下：一、各部門(mén)、管理處指定一名辦公文具、物品領(lǐng)取責(zé)任人，根椐本部門(mén)工作實(shí)際需求，填寫(xiě)物品文具領(lǐng)用表每月8號(hào)前交本公司行政部，由行政部物品領(lǐng)取責(zé)任人（節(jié)假日順延）到華南城倉(cāng)管組集中領(lǐng)取所需物品，再通知各部門(mén)領(lǐng)取后簽字確認(rèn)。二、各部門(mén)、管理處物品領(lǐng)取責(zé)任人要對(duì)本部門(mén)員工的物品領(lǐng)取負(fù)責(zé)，每月25號(hào)前須制定下月本部門(mén)的物品使用計(jì)劃，經(jīng)本公司總負(fù)責(zé)人確認(rèn)后交倉(cāng)管組，每月底須統(tǒng)計(jì)好本部門(mén)的物品領(lǐng)用情況表，以供本部門(mén)查閱。三、物品領(lǐng)取責(zé)任人出差或休假時(shí)，由該部門(mén)負(fù)責(zé)人指定其他員工在此期間代辦。四、對(duì)于在規(guī)定時(shí)間外因公事急需領(lǐng)用物品文具的，本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名及行政部審核，由行政部物品領(lǐng)取責(zé)任人到華南城倉(cāng)管組領(lǐng)取。五、新入職員工首次領(lǐng)用辦公用品，可由其本人在申請(qǐng)單備注欄里注明為“新入職員工”并經(jīng)公司總負(fù)責(zé)人簽字后交到行政部，由行政部物品領(lǐng)取負(fù)責(zé)人統(tǒng)一去財(cái)務(wù)部倉(cāng)管組領(lǐng)取所需物品。六、對(duì)于貴重物品及禮品的領(lǐng)?。河晌锲奉I(lǐng)取責(zé)任人填寫(xiě)貴重物品領(lǐng)用單后，按原已規(guī)定的程序進(jìn)行領(lǐng)用。對(duì)于直接送至各部門(mén)的大件物品，各部門(mén)物品領(lǐng)取責(zé)任人應(yīng)配合財(cái)務(wù)倉(cāng)管組做好收貨記錄。七、物品領(lǐng)取責(zé)任人在每月8號(hào)前將各部門(mén)上月領(lǐng)取的辦公文具、物品匯總后，整理存檔。八、公司舉行大型活動(dòng)時(shí)，總指揮可跟椐實(shí)際工作需求進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。九、本制度所指的辦公文具、物品種類(lèi)包括：日常用品、辦公用品、低值易耗品等。十、本制度之內(nèi)容屬公司所有，公司保留一切修改、增刪本制度條文的權(quán)利，而不須事前做出通知。十一、本制度從頒發(fā)之日起試行。物品文具領(lǐng)用表貴重物品領(lǐng)用單部門(mén)責(zé)任人名單辦公用品管理規(guī)定一、目的：規(guī)范公司辦公用品的請(qǐng)購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)?。òl(fā)放）及使用，使之規(guī)范化、合理化并有效控制辦公成本。二、范圍：適用于公司全體人員。三、職責(zé)：行政部負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記；四、內(nèi)容1、辦公文具的劃分A類(lèi)辦公文具：圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書(shū)針、透明膠帶、涂改液、磁盤(pán)、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。B類(lèi)辦公文具：?jiǎn)⒂喥?、直尺、打孔機(jī)、訂書(shū)機(jī)、白板擦、名片夾、電話(huà)機(jī)、計(jì)算器、資料冊(cè)、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁(yè)紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標(biāo)、復(fù)寫(xiě)紙等。2、辦公文具的配置標(biāo)準(zhǔn)：A類(lèi)辦公文具根據(jù)需要各部門(mén)辦公室人員可領(lǐng)一個(gè)（套）；（保安員及維修工除外）B類(lèi)辦公文具根據(jù)需要各部門(mén)可配置一件（套）。3、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序各部門(mén)每月8號(hào)上報(bào)文具領(lǐng)用申請(qǐng)（過(guò)期將延至下次），填寫(xiě)文具領(lǐng)用單給部門(mén)經(jīng)理簽名再交行政部審批，行政部憑審批后的單據(jù)派專(zhuān)人到華南城行政部領(lǐng)取文具，并于每月10號(hào)發(fā)放至各部門(mén)。其它時(shí)間原則上不再領(lǐng)取辦公用品，特殊情況除外。未交文具領(lǐng)用單的或未審批的文具領(lǐng)用單，行政部不受理，不領(lǐng)取文具。對(duì)新入職的員工行政部根據(jù)其崗位需要配置辦公文具（不限時(shí)間），辦公室人員配置標(biāo)準(zhǔn)：文件欄/架2個(gè)、軟皮文件夾3個(gè)、筆筒1個(gè)、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支，筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒；其它員工可發(fā)筆一支，筆記本一本。當(dāng)辦公文具使用耗盡或需更換時(shí)，部門(mén)或個(gè)人應(yīng)以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領(lǐng)取或更換，耗盡品除外。離職人員的辦公用品（另有規(guī)定的除外）均應(yīng)移交至工作接交人或部門(mén)負(fù)責(zé)人，不得占為己有，并應(yīng)在離職表相應(yīng)欄中列出明細(xì)。各部門(mén)（包括各市場(chǎng)）所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記，每個(gè)部門(mén)（包括市場(chǎng)）分別單獨(dú)核算費(fèi)用。公司工服管理制度一、目的：為樹(shù)立公司對(duì)外形象，規(guī)范員工著裝的統(tǒng)一管理，特制定此規(guī)定。二、適用范圍：公司全體員工三、職責(zé)：1、行政部負(fù)責(zé)公司全體員工服的款式設(shè)制、訂做、發(fā)放及回收；2、各部門(mén)負(fù)責(zé)工服的領(lǐng)用、保管及回收；3、個(gè)人負(fù)責(zé)工服的清洗及保管。四、內(nèi)容1、工服的分類(lèi)及制式(1)管理人員著西裝：男士：灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲，紅色領(lǐng)帶兩條每人二套。(2)女士：灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一條、馬夾一件、紅色領(lǐng)帶兩條，每人二套。(3)保安員著保安服，分為春夏裝、秋冬裝及訓(xùn)練裝。春夏裝為深藍(lán)色短袖襯衣（配肩章一幅）、深藍(lán)色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋；秋冬裝為深藍(lán)色長(zhǎng)袖襯衣，深藍(lán)色西裝式外套（配肩章一幅）、深藍(lán)色中褸一件、深藍(lán)色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋；訓(xùn)練裝為迷彩服；每人一套。(4)維修人員著維修工服，分為春夏裝及秋冬裝。土黃色夾克工作服、土黃色褲子每人二套。(5)服裝統(tǒng)一分為大、中、小碼，也可根據(jù)實(shí)際情況量身訂做。2、工服的制作、入庫(kù)、發(fā)放、保管(1)行政部負(fù)責(zé)選擇適合本公司企業(yè)形象的工服，并聯(lián)系供應(yīng)商訂做。(2)新入職公司的部分員工行政部在一個(gè)月內(nèi)制作工服應(yīng)根據(jù)工作崗位的特殊性，保安員、維修人員在入職時(shí)發(fā)放工服。(3)工服由行政部統(tǒng)一入庫(kù)，辦理登記手續(xù)后，由各部門(mén)填寫(xiě)物品領(lǐng)用單簽字領(lǐng)取。(4)行政部應(yīng)適當(dāng)備存部分員工，如保安員等的工服。(5)發(fā)放到員工的工服應(yīng)愛(ài)惜，工服上嚴(yán)禁做任何標(biāo)識(shí)或隨意自行裁剪，且不得轉(zhuǎn)借他人穿戴。3、工服的折舊、回收、賠償(1)公司發(fā)放的工服統(tǒng)一收取押金，管理人員600元/人，保安員400元/人，維修人員70元/人。(2)管理人員工服原則上不回收，因任何原因離職按服務(wù)年限折舊其制服款，并在其工資中扣除。(3) 服務(wù)期未滿(mǎn)三個(gè)月的按服裝采購(gòu)價(jià)100%折舊。(4) 服務(wù)期未滿(mǎn)半年按服裝采購(gòu)價(jià)格的80%折舊，扣還押金。(5) 服務(wù)滿(mǎn)半年不滿(mǎn)一年的：按服裝采購(gòu)價(jià)格的0%折舊，退還押金。(6) 服務(wù)滿(mǎn)一年不滿(mǎn)一年半：按服裝采購(gòu)價(jià)格的0%折舊，退還押金。(7) 服務(wù)滿(mǎn)一年半不滿(mǎn)二年：按服裝采購(gòu)價(jià)格的0%折舊，退還押金。(8) 服務(wù)滿(mǎn)二年:不折舊，退還押金，或領(lǐng)取新工服。(9)離職的保安員及維修人員，無(wú)論服務(wù)年限，均歸還工服，由行政部統(tǒng)一處理。若未按規(guī)定退還，將按原價(jià)從其工資中扣除。(10)工服若丟失將按折舊價(jià)進(jìn)行賠償，若損壞視情況進(jìn)行賠償。4、著裝規(guī)定(1)員工在工作時(shí)間內(nèi)必須著工服,非工作時(shí)間或工作時(shí)間外原則上不得穿著制服。(2)員工著裝必須保持整潔、得體。配有帽子的頭發(fā)露于帽外不得過(guò)長(zhǎng)。(3)工服一律系扣子，不得敞開(kāi)穿著，著西裝的男士應(yīng)系領(lǐng)帶。(4)保安員著冬服時(shí)不得戴圍巾，女保安員著裝時(shí)不準(zhǔn)戴過(guò)多手飾，頭發(fā)要扎起來(lái)，不能露帽子外過(guò)長(zhǎng)。5、配戴工牌規(guī)定(1)所有員工上班必須戴工牌。(2)行政部、管理部、維修部的員工工牌統(tǒng)一掛戴胸前。(3)保安員工牌統(tǒng)一佩戴左胸前。存貨及低值易耗品管理制度為了使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化，保障公司的庫(kù)存安全，提高貨品收發(fā)效率，加強(qiáng)核算與監(jiān)督機(jī)制，特制定本制度。一、公司對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的管理人員，全面負(fù)責(zé)公司的庫(kù)存管理工作。二、倉(cāng)庫(kù)由公司財(cái)務(wù)部直接管理。三、庫(kù)管人員負(fù)責(zé)辦理日常庫(kù)存物品的入庫(kù)登記與出庫(kù)登記。四、入庫(kù)登記：凡屬公司各部門(mén)采購(gòu)的物品均須倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管員驗(yàn)收簽字。庫(kù)管人員根椐公司已批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單和發(fā)票或采購(gòu)清單（送貨單）及時(shí)對(duì)入庫(kù)實(shí)物進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收，辦理入庫(kù)登記，填寫(xiě)入庫(kù)單，庫(kù)管人員簽名確認(rèn)。入庫(kù)單一式三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，留倉(cāng)庫(kù)備查，每二聯(lián)為送貨單位，交送貨人。第三聯(lián)為會(huì)計(jì)聯(lián)，報(bào)銷(xiāo)部門(mén)統(tǒng)一憑倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單會(huì)計(jì)聯(lián)第三聯(lián)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)采購(gòu)款。五、庫(kù)登記：庫(kù)管人員根據(jù)員工物品領(lǐng)用需求填寫(xiě)物品領(lǐng)用單，領(lǐng)用人員簽名，并報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽名批準(zhǔn)。六、個(gè)人領(lǐng)用文具時(shí)填寫(xiě)個(gè)人領(lǐng)用文具登記表；七、個(gè)人領(lǐng)用其他物品時(shí)填寫(xiě)物品領(lǐng)用表（如附表三），報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)批準(zhǔn)；八、個(gè)人早領(lǐng)禮品貴重物品時(shí)填寫(xiě)貴重物品領(lǐng)用批復(fù)表，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)、簽名，報(bào)行政部負(fù)責(zé)人審批、簽名批準(zhǔn)。九、倉(cāng)庫(kù)管人員應(yīng)及時(shí)對(duì)庫(kù)存物資建立倉(cāng)庫(kù)物日記賬，每日逐筆登記入賬，每月底對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)存清算，做到賬實(shí)相符。十、 分類(lèi)：1、 固定資產(chǎn)類(lèi)：?jiǎn)蝺r(jià)在2000元以上的物品；2、 低值易耗品類(lèi)：?jiǎn)蝺r(jià)在800元至2000元之間的物品；3、 文具類(lèi)：辦公文具用品；4、 費(fèi)用類(lèi)：?jiǎn)蝺r(jià)低于800元以下的物品；5、 維修耗材類(lèi)：公共設(shè)備的維護(hù)耗材。十一、倉(cāng)庫(kù)管人員根據(jù)人類(lèi)每月四號(hào)應(yīng)向財(cái)務(wù)部報(bào)送分部門(mén)核算上月部門(mén)領(lǐng)用物資結(jié)存費(fèi)用匯總表、并遞交庫(kù)存物資領(lǐng)用情況結(jié)存總匯總表，便于財(cái)務(wù)進(jìn)行分類(lèi)核算與核對(duì)，做到賬賬相符，真實(shí)反映公司存貨的情況。十二、每月初第一個(gè)非領(lǐng)用物品的工作日，庫(kù)管人員需進(jìn)行月清算、盤(pán)點(diǎn)。十三、每季度末庫(kù)管人員應(yīng)對(duì)公司全部庫(kù)存物資進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)清查工作，另有一名財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)盤(pán)。對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、變質(zhì)等情況要進(jìn)行原因分析，凡因保管不善，出入庫(kù)手續(xù)執(zhí)行不嚴(yán)等人為因素造成的，應(yīng)立即查找原因，填寫(xiě)盤(pán)虧報(bào)告由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，便于財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。十四、倉(cāng)庫(kù)管人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，交接手續(xù)辦妥之后，方能離開(kāi)工作崗位。十五、倉(cāng)庫(kù)管人員對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)進(jìn)行妥善保管，減少不必要的損耗與浪費(fèi)。十六、倉(cāng)庫(kù)管人員要嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的安全操作規(guī)程，切實(shí)做好防火、防潮、防盜等工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。十七、對(duì)于庫(kù)房重地，庫(kù)管人員應(yīng)謝絕非庫(kù)管工作人員入內(nèi)。貴重物品管理規(guī)定一、目的保障公司辦公自動(dòng)化設(shè)備合理、有序使用，防止損壞，并控制使用成本。二、范圍公司所有的貴重物品。三、職責(zé)1、 行政部負(fù)責(zé)相關(guān)貴重物品的管理；2、 個(gè)人負(fù)責(zé)所屬貴重物品的管理；3、 信息技術(shù)部負(fù)責(zé)相關(guān)貴重物品的保養(yǎng)維護(hù)。四、定義：本規(guī)定所指的貴重物品包括電話(huà)機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦、音響設(shè)施及其它設(shè)備如幻燈機(jī)、投影儀、數(shù)碼相機(jī)、電單車(chē)價(jià)值在1000元以上的辦公用物品。五、內(nèi)容：1、電話(huà)機(jī)的管理：(1)電話(huà)機(jī)的領(lǐng)用（借用）：1)公司根據(jù)各崗位的需要進(jìn)行電話(huà)機(jī)配置，在原配置的基礎(chǔ)上，若需新增電話(huà)機(jī)或新員工崗位需新增電話(huà)機(jī)，填寫(xiě)物品領(lǐng)用單交本部門(mén)經(jīng)理或管理處主任審核，行政部批準(zhǔn)后領(lǐng)取。2)原則上一個(gè)崗位只配置一部電話(huà)機(jī)，因工作需要或特殊崗位可增加電話(huà)機(jī)，但最多不能超過(guò)三部。3)借用電話(huà)機(jī)須填寫(xiě)借用申請(qǐng)單交本部門(mén)經(jīng)理或管理處主任審核后，交行政部批準(zhǔn)后，由行政部借出；借用期限不得超過(guò)一周，若超過(guò)一周須辦理續(xù)借手續(xù)；備用電話(huà)機(jī)由行政部保管。(2)電話(huà)機(jī)的使用：1) 電話(huà)機(jī)的使用詳見(jiàn)“公司內(nèi)部通訊錄”中的說(shuō)明。2) 為保障公司對(duì)外聯(lián)系的暢通，員工在使用電話(huà)時(shí)通話(huà)應(yīng)做到簡(jiǎn)明扼要，通話(huà)時(shí)間一般不得超過(guò)十分鐘。3) 無(wú)論上下班時(shí)間，未經(jīng)許可禁止使用公司電話(huà)撥打收費(fèi)、不收費(fèi)聲迅電話(huà)以及私人長(zhǎng)話(huà)，否則除承擔(dān)相應(yīng)的話(huà)費(fèi)外，行政部將視情況給予一定金額的現(xiàn)金罰款。4) 如員工有特殊情況需拔打電話(huà)，可使用自備200卡等，或在公司電話(huà)上拔打，由行政部統(tǒng)一登記，話(huà)費(fèi)將在其當(dāng)月工資中扣除；通話(huà)時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)十五分鐘。5) 接聽(tīng)電話(huà)不得使用免提鍵，以免干擾他人工作。6) 未經(jīng)行政部的許可不得自行拆裝、移動(dòng)電話(huà)。7) 電話(huà)機(jī)的維修：電話(huà)機(jī)出現(xiàn)非人為損壞時(shí)，由部門(mén)提出申請(qǐng)，請(qǐng)信息技術(shù)部進(jìn)行維修，若產(chǎn)生維修費(fèi)用由本部門(mén)或本管理處承擔(dān)；電話(huà)機(jī)或出現(xiàn)人為損壞時(shí)，經(jīng)本部門(mén)及行政部查實(shí)后，由責(zé)任人負(fù)責(zé)維修并承擔(dān)維修費(fèi)用。8) 電話(huà)機(jī)的報(bào)廢：對(duì)已達(dá)到使用年限或正常老化的電話(huà)機(jī)，由使用人向行政部提出申請(qǐng)報(bào)廢，報(bào)廢電話(huà)機(jī)交行政部后領(lǐng)取新電話(huà)機(jī)。9) 電話(huà)功能的申請(qǐng)：電話(huà)機(jī)的使用功能統(tǒng)一由行政部申請(qǐng)安裝，個(gè)人不得私自申請(qǐng)，否則所產(chǎn)生的費(fèi)用由其承擔(dān)。2、傳真機(jī)的管理：(1)公司傳真機(jī)統(tǒng)一由行政部指定管理員進(jìn)行管理，各管理處的傳真機(jī)統(tǒng)一由文員進(jìn)行管理，包括諸如，領(lǐng)紙、收取傳真，傳真機(jī)維護(hù)保養(yǎng)。(2)各部門(mén)或管理處發(fā)送傳真后須做好登記。(3)未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)發(fā)送私人傳真資料；員工確有需要因私使用傳真的，可到行政部或管理處申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可；行政部或管理處依據(jù)傳真的長(zhǎng)度及話(huà)費(fèi)進(jìn)行費(fèi)用核算，其它費(fèi)用將在當(dāng)月工資中扣款。(4)傳真機(jī)不允許隨意轉(zhuǎn)借。(5)傳真機(jī)出現(xiàn)非人為故障時(shí)，申請(qǐng)管理員向信息技術(shù)部提出申請(qǐng)，盡快處理故障；若出現(xiàn)人為故障，由管理員進(jìn)行查實(shí)，并要求其進(jìn)行維修，費(fèi)用自付。(6)傳真機(jī)的使用：發(fā)送傳真：發(fā)放傳真時(shí)應(yīng)注意文件上不得有訂書(shū)針或其它硬物，涂改液未干時(shí)不可傳真；同時(shí)部分文件在傳真過(guò)程中要注意保密性。(7)部門(mén)及各管理處不允許私自轉(zhuǎn)借或?qū)Q傳真機(jī)。3、復(fù)印機(jī)的管理：(1)公司復(fù)印機(jī)統(tǒng)一由行政部指定管理員進(jìn)行管理，各管理處的復(fù)印機(jī)統(tǒng)一由文員進(jìn)行管理，包括諸如，領(lǐng)紙、復(fù)印，復(fù)印機(jī)維護(hù)保養(yǎng)。(2)公司提倡無(wú)紙化辦公。公司內(nèi)部的文件傳遞、傳閱及未定稿的文件盡可能通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò)傳送，以減少文件復(fù)印量，節(jié)約紙張。(3)復(fù)印時(shí)所用的復(fù)印紙按辦公用品管理規(guī)定執(zhí)行。(4)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)卡紙等異常情況時(shí)，切勿自行生拉硬拽，損傷硒鼓等機(jī)件。管理員及文員應(yīng)掌握基本的故障排除方法，若不能處理的故障由管理員或文員查明原因并聯(lián)系信息技術(shù)部進(jìn)行處理。(5)各部門(mén)及各管理處不允許私自轉(zhuǎn)借或?qū)Q復(fù)印機(jī)。4、印機(jī)的管理：(1)公司打印機(jī)統(tǒng)一由行政部指定管理員進(jìn)行管理，各管理處的打印機(jī)統(tǒng)一由文員進(jìn)行管理，包括諸如，領(lǐng)紙、復(fù)印、維護(hù)保養(yǎng)。(2)打印機(jī)墨盒、硒鼓的更換由行政部管理員或管理處文員進(jìn)行更換。打印過(guò)程中不得強(qiáng)行拉出紙張，以免損壞針頭或噴頭等。(3)各部門(mén)及各管理處不允許私自轉(zhuǎn)借或?qū)Q打印機(jī)。5、電腦的管理：(1)公司根據(jù)各崗位的需要進(jìn)行電腦配置，在原配置的基礎(chǔ)上，若需新增電腦或新員工崗位需新增電腦，填寫(xiě)貴重物品領(lǐng)用單，同電話(huà)機(jī)的領(lǐng)用程序辦理新增。(2)電腦主機(jī)、顯示器及其它外設(shè)如鍵盤(pán)等應(yīng)保持清潔衛(wèi)生。(3)禁止在電腦正常運(yùn)行狀態(tài)下強(qiáng)行關(guān)機(jī)，以防止損壞機(jī)器及數(shù)據(jù)丟失。(4)公司網(wǎng)絡(luò)中的電腦用戶(hù)名稱(chēng)設(shè)定、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、軟件安裝及硬件配置由信息技術(shù)部統(tǒng)一實(shí)施和管理，以確保公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的秩序及安全。(5)由信息技術(shù)部負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)及電腦的維護(hù)和保養(yǎng)，定期殺毒，確保電腦和網(wǎng)絡(luò)健康運(yùn)行。(6)未經(jīng)許可，禁止擅自拆開(kāi)電腦主機(jī)箱和更換電腦主機(jī)配件。(7)為保證數(shù)據(jù)的安全性，各電腦用戶(hù)要注意自己電腦中共享文件存放的內(nèi)容，防止泄密和數(shù)據(jù)丟失。(8)公司電腦未經(jīng)允許，不得私自安裝軟件或應(yīng)用程序。(9)公司在局域網(wǎng)服務(wù)器上為各部門(mén)設(shè)置了文件存放區(qū)域，各部門(mén)可將部門(mén)重要數(shù)據(jù)存放其中，以保數(shù)據(jù)安全。6、音響設(shè)施及其它辦公設(shè)備的管理(1)公司的音響設(shè)施（不包括監(jiān)控中心的音響設(shè)施）及其它培訓(xùn)所用設(shè)備由行政部統(tǒng)一管理。(2)音響設(shè)施使用完畢后，必須切斷電源，蓋好防塵罩。(3)音響設(shè)施與培訓(xùn)設(shè)備的存放地點(diǎn)，應(yīng)保持整潔、有序，保存好配件及說(shuō)明資料。(4)其它設(shè)施如幻燈機(jī)、投影儀、照相機(jī)等如需外出攜帶，必須經(jīng)行政部批準(zhǔn)，并辦理好登記手續(xù)。