SAP-MM模塊培訓(xùn)教材PPT課件.ppt

SAP系統(tǒng)MM模塊運(yùn)作教材 1 SAP系統(tǒng)基本概念 MM模塊功能總體介紹 業(yè)務(wù)藍(lán)圖和主要流程 關(guān)鍵控制點(diǎn)和注意事項(xiàng) 決策分析報(bào)表和常用Tcode 1 2 3 4 5 SAP系統(tǒng)MM運(yùn)作教材 目錄 2 SAP系統(tǒng)基本概念 MM模塊功能總體介紹 業(yè)務(wù)藍(lán)圖和主要流程 關(guān)鍵控制點(diǎn)和注意事項(xiàng) 決策分析報(bào)表和常用Tcode 1 2 3 4 5 SAP系統(tǒng)MM運(yùn)作教材 目錄 3 SAP系統(tǒng)基本概念 企業(yè)信息化的概念通過信息技術(shù) IT 的廣泛應(yīng)用 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái) 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等的建設(shè) 信息資源的開發(fā)與利用 實(shí)現(xiàn)人力 財(cái)力等企業(yè)資源的優(yōu)化配置 實(shí)現(xiàn)物流 資金流 信息流 業(yè)務(wù)工作流的融合與統(tǒng)一 通過信息生產(chǎn)與物質(zhì)生產(chǎn)的結(jié)合 提高經(jīng)營(yíng)效率 實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)換 四化 集成化 流程化 透明化 平臺(tái)化 4 SEM SCM CRM BW KM OA SAP系統(tǒng)主要構(gòu)成和擴(kuò)展 5 SAP系統(tǒng)主要功能說明 6 SAP系統(tǒng)基本概念 MM模塊功能總體介紹 業(yè)務(wù)藍(lán)圖和主要流程 關(guān)鍵控制點(diǎn)和注意事項(xiàng) 決策分析報(bào)表和常用Tcode 1 2 3 4 5 SAP系統(tǒng)MM運(yùn)作教材 目錄 7 MM模塊主要功能 2 采購(gòu)管理 MM模塊主要功能 1 主數(shù)據(jù)管理 3 庫(kù)存管理 4 批次管理 5 盤點(diǎn)作業(yè) 6 發(fā)票校驗(yàn) 8 主數(shù)據(jù)管理 MM主數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)更安全 標(biāo)準(zhǔn)更統(tǒng)一 集團(tuán)統(tǒng)一管控 OA電子審批 OA電子審批 各個(gè)子公司 9 采購(gòu)管理流程 OA 10 收貨管理流程 11 物料管理流程 OA電子審批 OA電子審批 自動(dòng)寫入 自動(dòng)寫入 12 批次管理流程 13 SAP系統(tǒng)基本概念 MM模塊功能總體介紹 業(yè)務(wù)藍(lán)圖和主要流程 關(guān)鍵控制點(diǎn)和注意事項(xiàng) 決策分析報(bào)表和常用Tcode 1 2 3 4 5 SAP系統(tǒng)MM運(yùn)作教材 目錄 14 MM模塊業(yè)務(wù)藍(lán)圖 15 MM模塊業(yè)務(wù)藍(lán)圖 16 MM模塊業(yè)務(wù)藍(lán)圖 17 MM模塊主要業(yè)務(wù)流程 寄售流程 公司間采購(gòu)流程 供應(yīng)商信息維護(hù)流程 采購(gòu)訂單流程 信息記錄修改流程 非生產(chǎn)性物料請(qǐng)購(gòu)流程 MM模塊 MM模塊主要業(yè)務(wù)流程 18 非生產(chǎn)性物料請(qǐng)購(gòu)流程 OA采購(gòu)申請(qǐng)寫入SAP 采購(gòu)訂單流程 SAP待審批的采購(gòu)訂單 系統(tǒng)外操作 系統(tǒng)內(nèi)操作 導(dǎo)入導(dǎo)出流程 OA中提交采購(gòu)申請(qǐng) 自動(dòng)化的審批流程 19 非生產(chǎn)性物料請(qǐng)購(gòu)流程 將來1 所有的非生產(chǎn)性物料的請(qǐng)購(gòu)都走OA的電子審批 2 OA電子審批的單據(jù)自動(dòng)寫入SAP系統(tǒng) 將少采購(gòu)員的人工錄入 現(xiàn)狀1 用戶手工填寫紙質(zhì)采購(gòu)申請(qǐng) 然后單據(jù)再進(jìn)行審批 2 采購(gòu)員把審批通過采購(gòu)申請(qǐng)錄入SAP系統(tǒng)中 轉(zhuǎn)成采購(gòu)訂單 管理目標(biāo) 1 紙質(zhì)單據(jù)審批效率低 及時(shí)性差 不易保存 審批自動(dòng)化 2 紙質(zhì)單據(jù)與系統(tǒng)單據(jù)數(shù)據(jù)一致性 20 采購(gòu)訂單流程 打印附帶電子簽名的采購(gòu)訂單 采購(gòu)經(jīng)理審批采購(gòu)訂單 通知供應(yīng)商 訂單傳真 采購(gòu)訂單收貨流程 采購(gòu)申請(qǐng) 待審批的采購(gòu)訂單 系統(tǒng)外操作 系統(tǒng)內(nèi)操作 導(dǎo)入導(dǎo)出流程 21 采購(gòu)訂單流程 將來1 所有的采購(gòu)訂單都需要審批 審批過的采購(gòu)訂單不能修改 修改則需要在SAP系統(tǒng)中進(jìn)行反審核 2 采購(gòu)部經(jīng)理不需要簽寫紙質(zhì)單據(jù) 直接從SAP中打印附帶電子簽名的采購(gòu)訂單 現(xiàn)狀1 采購(gòu)頂單主要分為標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單 手工采購(gòu)訂單兩種 用戶系統(tǒng)打印出采購(gòu)訂單由采購(gòu)部經(jīng)理審批 2 采購(gòu)訂單更改不需要審批 存在風(fēng)險(xiǎn) 管理目標(biāo) 1 審批后的采購(gòu)訂單必須修改2 紙質(zhì)單據(jù)與系統(tǒng)單據(jù)數(shù)據(jù)一致性 22 信息記錄更改 OA變更價(jià)格信息寫入SAP系統(tǒng) 自動(dòng)化的審批流程 供應(yīng)商知會(huì)物料價(jià)格變動(dòng) 采購(gòu)員提交電子的OA審批單據(jù) 系統(tǒng)外操作 系統(tǒng)內(nèi)操作 導(dǎo)入導(dǎo)出流程 知會(huì)相關(guān)人員 23 信息記錄更改流程 將來1 所有的信息記錄修改都需要審批 電子審批單包含物料明細(xì) 杜絕審批后再去確認(rèn)變更物料清單 2 OA系統(tǒng)自動(dòng)寫入SAP系統(tǒng)減少風(fēng)險(xiǎn)和節(jié)約人工 現(xiàn)狀1 各個(gè)分公司用戶傳真 郵件紙質(zhì)單據(jù) 集團(tuán)采購(gòu)中心審批 手工調(diào)整SAP中的信息記錄 領(lǐng)導(dǎo)并不清楚審批物料明細(xì) 人為錄入變更信息記錄存在風(fēng)險(xiǎn) 管理目標(biāo) 1 領(lǐng)導(dǎo)必須知道物料明細(xì) 審批過的物料才生效 2 紙質(zhì)單據(jù)與系統(tǒng)單據(jù)數(shù)據(jù)一致性 24 供應(yīng)商創(chuàng)建流程 OA信息寫入SAP系統(tǒng) 自動(dòng)化的審批流程 分公司申請(qǐng)創(chuàng)建供應(yīng)商 采購(gòu)員提交電子的OA審批單據(jù) 系統(tǒng)外操作 系統(tǒng)內(nèi)操作 導(dǎo)入導(dǎo)出流程 知會(huì)相關(guān)人員 25 供應(yīng)商創(chuàng)建流程 將來1 所有的供應(yīng)商創(chuàng)建都走OA的電子審批 2 審批通過后 OA系統(tǒng)自動(dòng)寫入SAP系統(tǒng)減少風(fēng)險(xiǎn)和節(jié)約人工 現(xiàn)狀1 各個(gè)分公司用戶傳真 郵件紙質(zhì)單據(jù) 集團(tuán)采購(gòu)中心審批 手工在SAP中創(chuàng)建記錄 管理目標(biāo) 1 減少溝通成本 縮短流程花費(fèi)時(shí)間 提高工作效率 2 紙質(zhì)單據(jù)與系統(tǒng)單據(jù)數(shù)據(jù)一致性 26 SAP系統(tǒng)基本概念 MM模塊功能總體介紹 業(yè)務(wù)藍(lán)圖和主要流程 關(guān)鍵控制點(diǎn)和注意事項(xiàng) 決策分析報(bào)表和常用Tcode 1 2 3 4 5 SAP系統(tǒng)MM運(yùn)作教材 目錄 27 關(guān)鍵控制點(diǎn) 采購(gòu) 收貨 信息記錄主數(shù)據(jù) 發(fā)料 控制點(diǎn) 針對(duì)工單生產(chǎn)BOM發(fā)料 非生產(chǎn)性物料采購(gòu)必須由OA電子申請(qǐng) 必須有通過的OA電子審批單 必須有由SAP打印電子的采購(gòu)訂單 28 主要業(yè)務(wù)關(guān)鍵控制點(diǎn) 所有采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)谵D(zhuǎn)換采購(gòu)訂單時(shí)必須要有信息MIGO收貨必須要有采購(gòu)合同生產(chǎn)訂單發(fā)料必須有工單沒有生產(chǎn)訂單的領(lǐng)料 做成本中心 在月底時(shí)根據(jù)成本中心做分?jǐn)偛蛔鰩?kù)存管理的物料可做成本中心采購(gòu)所有發(fā)票校驗(yàn)都要有采購(gòu)訂單和收貨卷切工單和專色墨工單可做反沖的方式發(fā)料 29 SAP系統(tǒng)基本概念 MM模塊功能總體介紹 業(yè)務(wù)藍(lán)圖和主要流程 關(guān)鍵控制點(diǎn)和注意事項(xiàng) 決策分析報(bào)表和常用Tcode 1 2 3 4 5 SAP系統(tǒng)MM運(yùn)作教材 目錄 30 決策分析報(bào)表 31 常用名詞術(shù)語(yǔ) 32 常用名詞術(shù)語(yǔ) 貨源清單 是指一段時(shí)間內(nèi)有哪些供應(yīng)商能為一種物料提供貨源 在貨源清單中可以固定使用某個(gè)供應(yīng)商 也可以凍結(jié) 不允許使用某供應(yīng)商 發(fā)外采購(gòu) 即發(fā)原材料委托供應(yīng)商加工 由于公司內(nèi)受生產(chǎn)條件或者產(chǎn)能的限制 一些成品或半成品需要委托外面供應(yīng)商加工 需加工的材料由公司內(nèi)部提供 在付款方面對(duì)供應(yīng)商付產(chǎn)品的加工費(fèi) 也可包括供應(yīng)商提供一部分原料的費(fèi)用 33 常用Tcode 主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)相關(guān)