個人工作總結格式及注意事項.doc

個人工作總結通常個人工作總結主要是對已做過的工作進行回顧、分析，并提到理論的高度，肯定已取得的成績，指出應汲取的教訓，以便今后做得更好些。定義：個人工作總結，就是把一個時間段的個人工作情況進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究，分析成績、不足、經(jīng)驗等?？偨Y是應用寫作的一種，是對已經(jīng)做過的工作進行理性的思考?？偨Y與計劃是相輔相成的，要以個人工作計劃為依據(jù)，制定個人計劃總是在個人工作總結經(jīng)驗的基礎上進行的。格式：標題即個人總結的名稱，有時可以將主要內(nèi)容、性質(zhì)作標題，如不能表達出完整的意思時，在正標題下可以再擬副標題。如企業(yè)財務會計個人工作總結在財務管理上的問題解決辦法。這里便是兩個標題了。 前言。前言的寫法多種多樣，有的概述變化情況及主要成績；有的介紹基本情況；有的概述總結的目的、方法等等。 主體是總結的核心部分。這部分一般應敘述總結事件的過程、體會、做法、經(jīng)驗、教訓，并且要作理論的概括，總結出規(guī)律性的東西?？偨Y的優(yōu)劣，這是決定性的部分。 結尾或提出今后努力方向，或指出存在的問題，或表示自己的態(tài)度。 書寫格式工作總結一般由標題、正文和尾部三部分組成。 （一）標題總結的標題大體上有兩類構成形式：一類是公文式標題；一類是非公文式標題。公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成，如村2008年度工作總結鎮(zhèn)2008年黨建工作總結，有的只寫工作總結等。非公文式標題則比較靈活，有的為雙行標題，如增強體質(zhì)，全面貫徹執(zhí)行教育方針開展多種形式的體育活動，有的為單行標題，如推動人才交流，培植人才資源等。 （二）正文總結正文的結構由前言、主體、結尾組成。 1、前言。即正文的開頭，一般簡明扼要地概述基本情況，交代背景，點明主旨或說明成績，為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。例如：“群眾富不富，關鍵在支部；干部強不強，關鍵在班長”。能否選配好支部“一把手”，是加強農(nóng)村基層黨組織建設的核心。在工作中，我們積極圍繞支部班子建設這個重點，緊緊抓住配好支部書記這個關鍵，著力走好“選人”“育人”“用人”這三步棋，努力把工作引向深入。 2、主體。這是總結的核心部分，其內(nèi)容包括做法和體會，成績和問題，經(jīng)驗和教訓等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎上，深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓，揭示工作中帶有規(guī)律性的東西?；仡櫼?，分析要透徹。 不同類型的總結，內(nèi)容有所側重，全面性總結其主體包括兩個層次，即成績和經(jīng)驗，存在的問題和教訓。對于一般的工作總結，重點放在成績和經(jīng)驗上。 總結正文的結構，主要采用邏輯結構形式。全面性總結根據(jù)過去一段工作中的成績和問題，或者經(jīng)驗和教訓的內(nèi)在聯(lián)系去組織材料。專題性總結以經(jīng)驗為軸心去組織材料。 3、結尾?？梢愿攀鋈?，可以說明好經(jīng)驗帶來的效果，可以提出今后努力方向或改進意見。例如：通過上述工作，促使支部書記和班子整體作用的發(fā)揮。不少村支部書記提出“任職一屆、致富一方 ”，也出現(xiàn)了一批“舍小家，顧大家”的支部書記先進典型。 （三）尾部包括署名和時間兩項內(nèi)容。如果標題中已有署名，這里可不再寫。基本格式： 1、封面-最好是公司的形象在上面，照片等。要有主題、匯報人、日期。如“XXX公司銷售部半年度工作總結”第二排小字體“匯報人：XXX”第三排或在頁底“年月日” 2、第一頁-目錄。主要匯報的內(nèi)容： （1）工作概述 （2）半年銷售情況-最好做成柱線圖。柱子表示實際數(shù)，拆線表示增長率 （3）去年或前半年同期比較。 （4）既然是銷售，肯定要做庫存分析。庫齡、周轉率、超長庫存的原因分析等。 （5）銷售團隊各個銷售人員的貢獻比較分析 （6）銷售短板分析-不同的產(chǎn)品，暢銷或滯銷的原因分析 （7）銷售團隊的培訓與考核 （8）下期的工作計劃 3、根據(jù)以上內(nèi)容每個項目做個一至兩頁即可，并且可根據(jù)情況將老總想要關注的信息進行適當?shù)恼f明。 4、別忘了在后面加上“銷售部需要獲得公司的支持”等內(nèi)容 5、最后做一個漂亮的封底，寫上“謝謝聆聽”或“THANKS”之類的話語?？偨Y的結構形式： 總結常見的結構形式有四種： 條目式一為條目式，就是把材料概括為要點，按一定的次序分為一、二、三等條，一項項地寫下去。 三段式二為三段式，即從認識事物的習慣來安排順序，先對總結的內(nèi)容作概括性交代，表明基本觀點；接著敘述事情經(jīng)過，同時配合議論，進行初步分析；最后總結出幾點體會、經(jīng)驗和存在問題。 分項式三為分項式，即不按事件的發(fā)展順序，而是把做的事情分幾個項目，也就是幾類，一類一項地寫下去，每類問題又按先介紹基本情況，再敘述事情經(jīng)過，再歸納出經(jīng)驗、問題三個順序?qū)懴聛怼?漫談式四為漫談式，如向別人介紹自己的學習經(jīng)驗，就可用漫談式，把自己的實踐、認識、體會慢慢敘述出來。 各種方式都有利弊，要從自己實際出發(fā)去選用，也可創(chuàng)造其它形式。 個人總結并不能一朝一夕就能成功，多回顧自己的生活，將你認為是成功的事情或是活動寫寫總結，提高自己的寫作水平。注意的問題： 1總結前要充分占有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關情況，或者把總結的想法、意圖提出來，同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領導出觀點，到群眾中找事實的寫法。 2一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。 3條理要清楚?？偨Y是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。 4要剪裁得體，詳略適宜