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文檔簡介
K/3 12.2藍海汽摩配件有限公司演示大綱K/3V12.2藍海汽摩配件有限公司演示大綱1前言12演示場景13組織機構與賬套設置14主要業(yè)務15K/3ERP系統(tǒng)應用信息流模型16K/3ERP用戶角色命名及定義17K/3ERP基礎數(shù)據(jù)28系統(tǒng)流程和演示內容38.1.1 藍海汽摩配件行業(yè)由訂單驅動的銷售、生產、采購循環(huán)模型38.1.2 8.1.2藍海汽摩配件行業(yè)的整體流程48.1.3 演示內容49模擬場景業(yè)務演示110演示流程111銷售業(yè)務111.1.1 銷售訂單111.1.2 銷售出庫(看板掃描發(fā)貨)211.1.3 銷售結算312生產數(shù)據(jù)管理業(yè)務312.1.1 總體流程312.1.2 BOM維護413精益管理513.1.1 總體流程513.1.2 生產單元及產品定義613.1.3 看板環(huán)路、看板資料定義713.1.4 看板計算913.1.5 生產看板執(zhí)行(雙卡系統(tǒng))1013.1.6 取貨看板執(zhí)行(雙卡系統(tǒng))1113.1.7 采購看板執(zhí)行1313.1.8 生產看板執(zhí)行(單卡系統(tǒng))1513.1.9 取貨看板執(zhí)行(單卡系統(tǒng))1613.1.10 產品追溯與質量數(shù)據(jù)1613.1.11 看板圖形1713.1.12 開工報警1913.1.13 完工報警2013.1.14 異常報警2013.1.15 換模報警2114采購業(yè)務2214.1.1 采購訂單(采購看板下達時生成)2314.1.2 外購入庫(看板掃描采購入庫時后臺生成)2414.1.3 采購結算2415存貨核算2615.1總體流程圖2615.1外購入庫核算2615.1.1采購發(fā)票2715.1.2發(fā)票鉤稽2715.1. 3外購入庫憑證2815.2原材料發(fā)出業(yè)務2815.2.1原材料發(fā)出核算2915.2.2原材料發(fā)出憑證2915.3自制入庫核算2915.3.1自制入庫核算2915.3.2自制入庫憑證3015.4銷售業(yè)務3015.5期末關賬3015.6期末結賬3016成本管理3116.1成本計算準備3116.1.1費用分配標準設置3116.1.2在產品分配標準設置3116.2耗用錄入3116.2.1投入產量、在產品數(shù)量錄入3116.3費用錄入3216.3.1部門間共耗費用錄入3216.3.2材料費用錄入3216.3.3人工費用錄入3216.3.4折舊費用錄入3216.3.5其它費用錄入3316.4費用分配3316.5成本計算3416.6成本報表3416.7成本管理3516.8成本考核3616.9成本預測3616.10定價決策3716.11量本利分析3716.12成本分析3716.13成本控制3816.14憑證管理38第 38 頁 共 35 頁1 前言此演示大綱用于指導K/3 12.2售前演示,適用于汽摩配件行業(yè)。此演示大綱配套有演示用套帳。當K/3升級時,此演示大綱和演示套帳亦須同步修訂。藍海汽摩配件套帳在實際演示時,針對客戶的實際業(yè)務,汽摩配件行業(yè)的數(shù)據(jù)進行演示。2 演示場景藍海汽摩配件有限公司是一家乘用車鋼板彈簧專業(yè)制造商。整個演示過程約34個小時。3 組織機構與賬套設置其中,本次演示只涉及精益制造部分,一個套帳。機構代碼組織機構名稱演示用途賬套類型科目體系01藍海汽摩配件有限公司系統(tǒng)基礎資料,精益制造、財務管理的演示工業(yè)標準科目記賬本位幣RMB啟用期間2008年1月注:所有賬套均為K/3V12.2版本。數(shù)據(jù)庫為Microsoft SQL Server 2000。4 主要業(yè)務此套帳包含典型的制造業(yè)零件制造和部件及產品組裝的數(shù)據(jù),演示其精益制造解決方案的完整業(yè)務流程,同時演示成本、財務的功能。在演示過程中,參考大綱要求,應重點向客戶演示精益制造的功能,其他一般性流程根據(jù)情況處理。5 K/3ERP系統(tǒng)應用信息流模型藍海汽摩配件有限公司K/3ERP系統(tǒng)采用集中式應用方案,所有機構業(yè)務和財務數(shù)據(jù)均集中管理,而操作端可遍布各地,所有業(yè)務操作(HR系統(tǒng)除外)均采用Citrix方式或終端服務方式,可完全再現(xiàn)ERP應用的實際場景。6 K/3ERP用戶角色命名及定義為方便演示操作,模擬真實業(yè)務場景,除系統(tǒng)默認的GUEST、MORNINGSTAR、ADMINISTRATOR及相應權限外,所有模塊均按業(yè)務角色命名及授權。詳見下表:用戶名及角色模塊權限說明物流經理(SCM)倉存、分銷全部無密碼倉庫管理員倉存全部無密碼銷售經理(SM)銷售、分銷全部無密碼銷售員銷售、分銷全部無密碼采購經理采購全部無密碼采購員采購全部無密碼生產經理生產計劃全部無密碼主計劃員MRP計劃全部無密碼計劃員生產計劃全部無密碼統(tǒng)計員生產計劃全部無密碼車間計劃員工序計劃全部無密碼車間統(tǒng)計員工序計劃全部無密碼質檢員質量管理全部無密碼材料會計存貨核算全部無密碼成本會計(CA)成本計算全部無密碼7 K/3ERP基礎數(shù)據(jù)基礎數(shù)據(jù)入下表所示,根據(jù)需要全部設置為看板控制物料:序號項目內容備注1板簧類產品01.01.EQ1028AEQ1028小霸王付簧總成01.01.EQ1043AEQ140付簧總成用于汽摩配件行業(yè)演示2半成品01.01.EQ1043BEQ140后板簧總成01.01.EQ1043FEQ140前板簧總成01.01.EQ1028BEQ1028小霸王后板簧總成01.01.EQ1028FEQ1028小霸王前板簧總成3原材料01.02.0002 銅基襯套01.02.0003 墊片01.02.0004 鉚釘01.02.0005 中心拴01.03.001彈簧扁鋼9mm01.03.002彈簧扁鋼10mm01.03.012油漆8 8 系統(tǒng)流程和演示內容8.1.1 藍海汽摩配件行業(yè)由訂單驅動的銷售、生產、采購循環(huán)模型8.1.2 藍海汽摩配件行業(yè)的整體流程8.1.3 演示內容參照上述流程,重點演示一下流程:銷售訂單下達及掃描發(fā)貨流程;生產看板的循環(huán);取貨看板的循環(huán);采購看板的循環(huán);追溯卡的信息;存貨核算流程;上述模塊,精益制造部分作重點介紹。9 模擬場景業(yè)務演示10 演示流程參照大綱要求進行演示,順序如下:工作中心定義工作單元定義物料定義BOM定義環(huán)路定義看板生成銷售管理生產看板循環(huán)取貨看板循環(huán)采購看板循環(huán)采購管理存貨核算成本計算以幾張銷售訂單為演示線索,以訂單驅動生產、采購。11 銷售業(yè)務銷售訂單管理 看板掃描發(fā)貨 銷售發(fā)票11.1.1 銷售訂單銷售訂單可以通過手工錄入生成。11.1.2 銷售出庫(看板掃描發(fā)貨)系統(tǒng)自動生成銷售出庫單:11.1.3 銷售結算銷售專用發(fā)票:12 生產數(shù)據(jù)管理業(yè)務12.1.1 總體流程基礎資料BOM維護工程變更 12.1.2 BOM維護13 精益管理13.1.1 總體流程精益企業(yè)的應用過程是,產品結構的扁平化,判斷產品結構中需要進行看板管理的物料;根據(jù)產品的價值形成過程,定義加工其所需要的加工中心,即工作單元資料的定義,定義看板流轉的環(huán)路信息,根據(jù)看板環(huán)路生成生產看板、采購看板、取貨看板;假設接到幾個客戶訂單,觸發(fā)產品生產看板的生產信號,進而拉動前序工作單元的生產,以及拉動原材料采購看板的采購信號??梢匝菔靖鞴ぷ鲉卧目窗鍫顟B(tài)圖,以及看板排程圖。以下是演示內容:演示看板控制類物料(物料屬性);演示工作中小、工作單元的定義;演示不同物料對應不同環(huán)路類型的看板環(huán)路的定義;錄入銷售訂單;如果看板超市存在滿狀態(tài)生產看板,可以直接發(fā)貨,如果不足,則觸發(fā)生成生產看板;生產看板的流轉,生產指令下達、掃描完工入庫、掃描發(fā)貨;取貨看板的流轉,掃描領用,掃描領用完成;采購看板的流轉,掃描采購看板下達,掃描采購看板入庫;產品追溯卡、物料質量記錄;看板狀態(tài)圖,生產看板排程圖;13.1.2 生產單元及產品定義生產看板、采購看板、取貨看板的環(huán)路示意圖見上圖,每個看板控制類物料都需要定義其環(huán)路資料。暫定兩個供應商、兩個客戶、三個生產單元、四個倉庫。13.1.3 看板環(huán)路、看板資料定義13.1.4 看板計算產品預測看板計算根據(jù)0101EQ1043A的預測計算出看板的張數(shù)。預測數(shù)量為1000,預測開始日期為2008-01-10,預測截止日期為2008-01-20。13.1.5 生產看板執(zhí)行(雙卡系統(tǒng))生產看板下達看板掃描入庫(后臺生成產品入庫單)看板掃描發(fā)貨(后臺生成銷售出庫單)01.01.EQ1043A為通用產品,可以做一個循環(huán)看板,看板張數(shù)10,綠線看板張數(shù)1,黃線看板張數(shù)3,紅線看板張數(shù)6;每看板容量4;10張看板的狀態(tài)分布為:4滿看板,5空看板,1下達看板,當有一個滿看板發(fā)貨時被置空,則空看板達到紅色警戒線要求生產,系統(tǒng)自動下達,如未達到紅線張數(shù),亦可人工下達;01.01.EQ1028A為個性化產品,需要定義一次性看板,新增的看板為空狀態(tài);人工下達執(zhí)行;半成品01.01.EQ1043B、01.01.EQ1043F、01.01.EQ1028B、01.01.EQ1028F生產看板的流轉;13.1.6 取貨看板執(zhí)行(雙卡系統(tǒng))看板掃描領用(后臺生成領料單)看板領料申請半成品01.01.EQ1043B、01.01.EQ1043F、01.01.EQ1028B、01.01.EQ1028F生產看板的流轉13.1.7 采購看板執(zhí)行采購看板下達(后臺生成采購訂單)看板掃描采購入庫(后臺生成采購入庫單)原材料01.02.0002、01.02.0003、01.02.0004、01.02.0005、01.03.001、01.03.002、01.03.012的采購看板流轉13.1.8 生產看板執(zhí)行(單卡系統(tǒng))生產看板掃描入庫倒沖生成領料單13.1.9 取貨看板執(zhí)行(單卡系統(tǒng))13.1.10 產品追溯與質量數(shù)據(jù)產品追溯卡物料質量記錄記錄01.01.EQ1043B、01.01.EQ1028A的追溯卡,物料質量記錄13.1.11 看板圖形生產看板狀態(tài)圖、取貨看板狀態(tài)圖、采購看板狀態(tài)圖;生產看板排程圖; 13.1.12 開工報警延生單元2沒有下達生產看板,系統(tǒng)進行報警。13.1.13 完工報警看板未及時完工,系統(tǒng)報警。13.1.14 異常報警延生單元1異常,按報警按紐,系統(tǒng)顯示報警信號。解除報警,系統(tǒng)顯示正常。13.1.15 換模報警實際換模時間超過標準換模時間,系統(tǒng)報警。14 采購業(yè)務采購看板下達 采購訂單管理 看板掃描采購入庫 采購發(fā)票14.1.1 采購訂單(采購看板下達時生成)14.1.2 外購入庫(看板掃描采購入庫時后臺生成)14.1.3 采購結算采購專用發(fā)票:15 存貨核算15.1總體流程圖此模塊的演示要點主要包括:_材料出/入庫核算;_計提存貨跌價準備;_憑證生成;_期末結帳15.1外購入庫核算外購入庫核算:根據(jù)已經鉤稽的發(fā)票上注明的金額計算與之鉤稽的入庫單的成本。系統(tǒng)自動用采購發(fā)票上列示的物料所對應單價更新外購入庫單中對應物料的成本。15.1.1采購發(fā)票15.1.2發(fā)票鉤稽15.1. 3外購入庫憑證外購入庫生成憑證:對外購入庫單、采購發(fā)票、費用發(fā)票一起生成外購入庫憑證;15.2原材料發(fā)出業(yè)務此模塊的演示要點主要包括:_材料出庫核算_不確定單價單據(jù)維護15.2.1原材料發(fā)出核算15.2.2原材料發(fā)出憑證如果啟用成本系統(tǒng),則原料發(fā)出憑證即可在存貨核算系統(tǒng)生成,還可在成本系統(tǒng)生成。本演示賬套選擇在成本系統(tǒng)生成。15.3自制入庫核算15.3.1自制入庫核算由于本演示賬套啟用了成本系統(tǒng),故此功能不做演示。在未使用成本系統(tǒng)的情況下,需手工錄入自制入庫成本,當物料采用計劃成本和實際成本時,錄入方式不同。若成本系統(tǒng)已啟用,則可自動引入成本系統(tǒng)的產品成本計算結果,不需進行該核算工作;另外還可以通過“無單價單據(jù)維護”模塊直接進行單價更新。15.3.2自制入庫憑證該憑證通過成本系統(tǒng)的憑證模板生成。15.4銷售業(yè)務本賬套不做此項業(yè)務的演示,若需了解此方面的內容可參見藍海機械演示賬套。15.5期末關賬在進行關賬時和總賬進行對賬;15.6期末結賬16 成本管理16.1成本計算準備16.1.1費用分配標準設置16.1.2在產品分配標準設置16.2耗用錄入16.2.1投入產量、在產品數(shù)量錄入16.3費用錄入16.3.1部門間共耗費用錄入16.3.2材料費用錄入16.3.3人工費用錄入16.3.4折舊費用錄入16.3.5其它費用錄入16.4費用分配材料費用分配匯總表、明細表;其它費用分配匯總表、明細表;輔助生產費用計算表、分配表制造費用分配表16.5成本計算向導式成本計算;成本計算合法性檢查;材料出庫核算;可選擇進行費用分配。16.6成本報表成本計算單;產品完工成本匯總表;材料成本計算單;批次成本匯總表;成本還原表;廢品損失匯總、明細表16.7成本管理成本分析:訂單成本報表;成本結構分析;比較分析;期間成本分析;產品耗用材料明細分析表;成本性態(tài)分析;完全成本、變
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