企業(yè)物資零庫存管理模式及運行效果.doc

燕強 發(fā)布時間:2011-03-02 摘 要 本文主要從分析傳統(tǒng)的企業(yè)物資管理工作中存在的問題出發(fā)，闡釋企業(yè)物資零庫存管理的必要性與可能性，結(jié)合大屯公司探討實施企業(yè)物資零庫存管理模式給企業(yè)帶來的效益。 關鍵詞 物資管理，零庫存，供需模式，運行效果 企業(yè)物資管理就是計劃、控制企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的采購、儲備、使用等的過程。也就是說通過這種管理模式，控制庫存量為最佳狀態(tài)，爭取使用最少的人力、財力、物力管理好庫存物資。所以，現(xiàn)代很多企業(yè)都在追求零庫存管理模式，爭取達到最優(yōu)效益。零庫存是一種特殊的庫存概念，是說以倉庫儲存形式存在的某些物品的儲存數(shù)量為零，零庫存可以制止倉庫存貨引發(fā)的一系列問題，比如說管理費用、倉庫建設、存貨的維護、裝卸、搬運、保管等費用。對具體的企業(yè)來說，零庫存是在具備充分社會儲備基礎上的一種特殊儲存形式。零庫存體現(xiàn)在企業(yè)物資賬面上是零，實際上庫存有物品。物資生產(chǎn)和銷售企業(yè)根據(jù)用戶的需求，有選擇的為用戶儲備一定量的物資，也可以直接把原材料送到用戶處，讓用戶代為保管原材料，用多少料，付多少錢，定期結(jié)算，料完款清。 零庫存是現(xiàn)代物流管理理論的重要部分，受到了來自企業(yè)管理者的高度關注。企業(yè)庫存管理中運用零庫存模式，可以合理配置企業(yè)內(nèi)部資源，在降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本方面效果明顯，在市場運行中占有無可比擬的優(yōu)越地位。目前，許多企業(yè)都普遍存在著流動資金短缺問題，這個問題的形成原因是多樣的，比如三角債等，其中庫存資金過高是流動資金短缺的一種重要原因。有關資料表明，企業(yè)的庫存資金會占到企業(yè)流動資金的40%-50%。現(xiàn)在物資的供應比較豐富，還采用傳統(tǒng)的庫存管理模式已不能適應企業(yè)發(fā)展的需要。所以，企業(yè)要順應時代發(fā)展，采用先進的物資管理模式，強化對物流的管理，做好計劃于控制，把企業(yè)物資管理追求的目標定為零庫存。本文主要從分析傳統(tǒng)的企業(yè)物資管理工作中存在的問題出發(fā)，闡釋企業(yè)物資零庫存管理的必要性與可能性，探討零庫存管理模式會給企業(yè)帶來的效益。 一、傳統(tǒng)企業(yè)庫存管理存在的問題 傳統(tǒng)意義上的企業(yè)庫存管理是根據(jù)數(shù)學方法求得一定時期內(nèi)儲存成本和訂貨成本之和為最低時的訂貨批量。使用這種方法的不足在于，忽略了庫存管理實際上是一個大量信息的處理過程。 1.生產(chǎn)需求的變化和庫存數(shù)量的變化不適應。傳統(tǒng)意義上的庫存管理是假設企業(yè)在一定時間內(nèi)對物資的需求數(shù)量是穩(wěn)定的，也就是說，傳統(tǒng)生產(chǎn)方式下，企業(yè)根據(jù)計劃從事生產(chǎn)，它們對物資的需求量是穩(wěn)定的，不會有大的變化。但是在市場經(jīng)濟體制下，企業(yè)在市場中面對競爭，按照需要制定生產(chǎn)數(shù)量，生產(chǎn)數(shù)量是變化的，所以對物資的需求也是變化的、不穩(wěn)定的，對物資的需求有很大的隨機性。此種情況下，還是按照傳統(tǒng)庫存管理的話，會造成庫存積壓或者資金被大量占用，挪不出來，有時候還會出現(xiàn)庫存短缺的情況，給企業(yè)生產(chǎn)帶來不利影響。 2.庫存各物資品種比例和實際的需求量不協(xié)調(diào)。傳統(tǒng)的庫存管理中不注重物資與項目之間的匹配聯(lián)系。但是在實際的生產(chǎn)過程中，對各種物資的數(shù)量需求是不均衡的，只有合理配備，才能協(xié)調(diào)好生產(chǎn)過程。傳統(tǒng)訂貨過程中對各項物資的量都是獨立進行的，沒有從整體上考慮到產(chǎn)品的實際需求，所以在生產(chǎn)中會出現(xiàn)物資不匹配的現(xiàn)象。 3.物資入庫時間和實際需求時間不一致。傳統(tǒng)庫存管理中，只要庫存數(shù)量低于某種水平，就會立即要求訂貨，保證庫存數(shù)量。這種訂貨標準，不考慮實際生產(chǎn)是否需要，而是以倉庫的儲存數(shù)量來訂貨，如果生產(chǎn)一旦出現(xiàn)間斷，就會造成庫存積壓。 由于傳統(tǒng)意義上的企業(yè)庫存管理已不能適應現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)過程中的實際需求，跟不上時代發(fā)展的步伐，因此，如果不改變傳統(tǒng)的企業(yè)庫存管理模式，必定會影響企業(yè)的庫存管理效益。 二、實施零庫存管理可行性分析 1.市場經(jīng)濟條件下，市場調(diào)節(jié)發(fā)揮越來越大的作用，在物資數(shù)量、品種范圍方面的供需矛盾逐漸緩和，供大于求的現(xiàn)象越來越明顯，供求關系出現(xiàn)根本改變，成為一種趨勢，在買賣中，買方的考慮余地相對寬廣的多，這就為零庫存提供了機遇和物質(zhì)基礎。2.在激烈的競爭環(huán)境中，物資銷售渠道越來越走向多元化，開放式、少環(huán)節(jié)的供應模式已經(jīng)建立，為了在競爭中取得一席之地，國有企業(yè)、股份公司、私企等都通過各種渠道參與物資營銷，競爭越來越激烈，這位企業(yè)庫存實現(xiàn)零庫存提供了客觀基礎。3.企業(yè)的產(chǎn)供銷模式走向一體化，都在逐步完善一條龍服務體系，生產(chǎn)環(huán)節(jié)逐步擴大范圍，延伸到流通領域，顯示出自身優(yōu)勢，為零庫存的實現(xiàn)提供了可能。4.總體上來說，從事生產(chǎn)型的企業(yè)采購原材料時都要消耗流動資金的百分之四十到七十，企業(yè)作為一個采購單位是有機聯(lián)合體，在物資的消耗方面非常大，這也是推行零庫存的有利條件。 三、確立零庫存物資供應商，建立良好的供需模式 1.對采購物資進行分類管理，按照原材料的消費量、物資資源豐富、材料渠道暢通、本地容易采購、質(zhì)量和價格相對穩(wěn)定的物資，把這些物資定位零庫存物資類。2.物資庫存分類后，確定零庫存物資品種，要組織財務、計劃、技術、紀委、供應等部門參與，對這些物資品種的所有供應商進行全方面的實地考察，包括產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務、信譽程度、供應結(jié)構(gòu)、運輸方式、計算方法等。匯總考察的建議，再組織專門人員按照就地就近、綜合分析、比質(zhì)比價、擇優(yōu)定點等原則進行采購，還要與它們簽訂零庫存供應合同。3.確定進行零庫存管理的物資品種要占整個采購品種的40%上，實施零庫存管理的物資都是批量的，所以進價要低于當?shù)嘏l(fā)市場價格的3%以上。只要是劃為零庫存管理的物資，不能再使用現(xiàn)金另行購貨。只要是規(guī)定為零庫存的物資，在材料賬面上的庫存數(shù)必須為零。4.要處理好庫存與物資供應的關系，不能出現(xiàn)因為零庫存影響了物資供應的及時性。要充分利用現(xiàn)有的庫存條件，企業(yè)用互聯(lián)網(wǎng)互通信息，在企業(yè)范圍內(nèi)部實現(xiàn)各庫存只要有料的就要停止進料。5.結(jié)算方式方面，實行代保管結(jié)算法，供應商把合格產(chǎn)品批量存于需方料庫，使用多少材料，需要付多少錢，實行季度結(jié)算，料完款清。還可以實行配送結(jié)算法，也就是說企業(yè)平時不存料，需要材料的時候通知供貨方，把需要的物資直接送到用料場所，送多少料算多少錢，一次性付清。也可以實行定期結(jié)算法，對品種多，量大的供應商，實行代保管模式和配送制模式相結(jié)合，實行季度結(jié)算。 四、企業(yè)零庫存管理的運行效果 上海能源大屯股份有限公司，位于江蘇沛縣，隸屬于中煤集團股份有限公司。每年需要消耗物資品種上千種，需要采購的金額達數(shù)十億元，能發(fā)揮批量供應整體規(guī)模的優(yōu)勢。大屯公司將消耗量大、物資資源供應充足、采購渠道便利的物資歸為零庫存物資，供應銷售部與供應商簽訂一系列的寄售庫存長期協(xié)議，實行零庫存協(xié)議采購，涉及的品種有很多，機電設備、鋼材、電工材料、消防設備與器材等十多類。也就是說，讓供應商把物資先寄放于該公司倉庫，以后用多少就結(jié)算多少，為公司節(jié)省了大量的儲備資金，同時也解決了供應商的倉庫租賃和物料保管費用。進行零庫存協(xié)議采購時，大屯公司會嚴格審查供應商的資質(zhì)問題，選用信譽好、服務好的有長期穩(wěn)定合作關系的廠家，與供應方簽訂零庫存供應合同，簽訂零庫存協(xié)議時，就采購設計的物資品種、價格、質(zhì)量、數(shù)量、售后服務、現(xiàn)場安全等方面做出明確具體的規(guī)定，保障零庫存物資及時、良好的供應，保證企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。 大屯公司實行物資零庫存管理取得了良好效益，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：1.物資質(zhì)量得到有效保障。零庫存管理中選擇出來的供應廠商，是從眾多廠家中挑選出來的，它們的信譽度高，管理制度健全，檢測手段齊備，質(zhì)量可靠。大屯公司實行物資零庫存后，沒有出現(xiàn)質(zhì)量問題。2.物資采購價格更合理。今天的物資市場供大于求，買方選擇的余地比較大，進行物資采購時，可以通過比較，在保障產(chǎn)品質(zhì)量的同時，適當降低采購價格。大屯公司實行物資零庫存管理后，物資的平均采購價格都有所下降。3.控制了資金占用情況。零庫存管理實現(xiàn)了不占用流動資金，物資在流通過程中產(chǎn)生的費用由供應方承擔。大屯公司實行零庫存管理模式，加強了企業(yè)對物資的管理，緩解了資金緊張問題，提高了資金利用率。4.物資采購費用降低。以前，大屯公司都配有專職采購員，為了滿足生產(chǎn)需要，他們每天都在奔波，費用支出高但是效率較低。物資零庫存管理模式都是供應方把物資直接送到用戶手中，用戶可以節(jié)省大批的費用。5.物資