企業(yè)物資零庫(kù)存管理模式及運(yùn)行效果.doc

燕強(qiáng) 發(fā)布時(shí)間:2011-03-02 摘 要 本文主要從分析傳統(tǒng)的企業(yè)物資管理工作中存在的問(wèn)題出發(fā)，闡釋企業(yè)物資零庫(kù)存管理的必要性與可能性，結(jié)合大屯公司探討實(shí)施企業(yè)物資零庫(kù)存管理模式給企業(yè)帶來(lái)的效益。 關(guān)鍵詞 物資管理，零庫(kù)存，供需模式，運(yùn)行效果 企業(yè)物資管理就是計(jì)劃、控制企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所需各種物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、使用等的過(guò)程。也就是說(shuō)通過(guò)這種管理模式，控制庫(kù)存量為最佳狀態(tài)，爭(zhēng)取使用最少的人力、財(cái)力、物力管理好庫(kù)存物資。所以，現(xiàn)代很多企業(yè)都在追求零庫(kù)存管理模式，爭(zhēng)取達(dá)到最優(yōu)效益。零庫(kù)存是一種特殊的庫(kù)存概念，是說(shuō)以倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存形式存在的某些物品的儲(chǔ)存數(shù)量為零，零庫(kù)存可以制止倉(cāng)庫(kù)存貨引發(fā)的一系列問(wèn)題，比如說(shuō)管理費(fèi)用、倉(cāng)庫(kù)建設(shè)、存貨的維護(hù)、裝卸、搬運(yùn)、保管等費(fèi)用。對(duì)具體的企業(yè)來(lái)說(shuō)，零庫(kù)存是在具備充分社會(huì)儲(chǔ)備基礎(chǔ)上的一種特殊儲(chǔ)存形式。零庫(kù)存體現(xiàn)在企業(yè)物資賬面上是零，實(shí)際上庫(kù)存有物品。物資生產(chǎn)和銷售企業(yè)根據(jù)用戶的需求，有選擇的為用戶儲(chǔ)備一定量的物資，也可以直接把原材料送到用戶處，讓用戶代為保管原材料，用多少料，付多少錢，定期結(jié)算，料完款清。 零庫(kù)存是現(xiàn)代物流管理理論的重要部分，受到了來(lái)自企業(yè)管理者的高度關(guān)注。企業(yè)庫(kù)存管理中運(yùn)用零庫(kù)存模式，可以合理配置企業(yè)內(nèi)部資源，在降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本方面效果明顯，在市場(chǎng)運(yùn)行中占有無(wú)可比擬的優(yōu)越地位。目前，許多企業(yè)都普遍存在著流動(dòng)資金短缺問(wèn)題，這個(gè)問(wèn)題的形成原因是多樣的，比如三角債等，其中庫(kù)存資金過(guò)高是流動(dòng)資金短缺的一種重要原因。有關(guān)資料表明，企業(yè)的庫(kù)存資金會(huì)占到企業(yè)流動(dòng)資金的40%-50%。現(xiàn)在物資的供應(yīng)比較豐富，還采用傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模式已不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。所以，企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，采用先進(jìn)的物資管理模式，強(qiáng)化對(duì)物流的管理，做好計(jì)劃于控制，把企業(yè)物資管理追求的目標(biāo)定為零庫(kù)存。本文主要從分析傳統(tǒng)的企業(yè)物資管理工作中存在的問(wèn)題出發(fā)，闡釋企業(yè)物資零庫(kù)存管理的必要性與可能性，探討零庫(kù)存管理模式會(huì)給企業(yè)帶來(lái)的效益。 一、傳統(tǒng)企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題 傳統(tǒng)意義上的企業(yè)庫(kù)存管理是根據(jù)數(shù)學(xué)方法求得一定時(shí)期內(nèi)儲(chǔ)存成本和訂貨成本之和為最低時(shí)的訂貨批量。使用這種方法的不足在于，忽略了庫(kù)存管理實(shí)際上是一個(gè)大量信息的處理過(guò)程。 1.生產(chǎn)需求的變化和庫(kù)存數(shù)量的變化不適應(yīng)。傳統(tǒng)意義上的庫(kù)存管理是假設(shè)企業(yè)在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)物資的需求數(shù)量是穩(wěn)定的，也就是說(shuō)，傳統(tǒng)生產(chǎn)方式下，企業(yè)根據(jù)計(jì)劃從事生產(chǎn)，它們對(duì)物資的需求量是穩(wěn)定的，不會(huì)有大的變化。但是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)在市場(chǎng)中面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)，按照需要制定生產(chǎn)數(shù)量，生產(chǎn)數(shù)量是變化的，所以對(duì)物資的需求也是變化的、不穩(wěn)定的，對(duì)物資的需求有很大的隨機(jī)性。此種情況下，還是按照傳統(tǒng)庫(kù)存管理的話，會(huì)造成庫(kù)存積壓或者資金被大量占用，挪不出來(lái)，有時(shí)候還會(huì)出現(xiàn)庫(kù)存短缺的情況，給企業(yè)生產(chǎn)帶來(lái)不利影響。 2.庫(kù)存各物資品種比例和實(shí)際的需求量不協(xié)調(diào)。傳統(tǒng)的庫(kù)存管理中不注重物資與項(xiàng)目之間的匹配聯(lián)系。但是在實(shí)際的生產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)各種物資的數(shù)量需求是不均衡的，只有合理配備，才能協(xié)調(diào)好生產(chǎn)過(guò)程。傳統(tǒng)訂貨過(guò)程中對(duì)各項(xiàng)物資的量都是獨(dú)立進(jìn)行的，沒(méi)有從整體上考慮到產(chǎn)品的實(shí)際需求，所以在生產(chǎn)中會(huì)出現(xiàn)物資不匹配的現(xiàn)象。 3.物資入庫(kù)時(shí)間和實(shí)際需求時(shí)間不一致。傳統(tǒng)庫(kù)存管理中，只要庫(kù)存數(shù)量低于某種水平，就會(huì)立即要求訂貨，保證庫(kù)存數(shù)量。這種訂貨標(biāo)準(zhǔn)，不考慮實(shí)際生產(chǎn)是否需要，而是以倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存數(shù)量來(lái)訂貨，如果生產(chǎn)一旦出現(xiàn)間斷，就會(huì)造成庫(kù)存積壓。 由于傳統(tǒng)意義上的企業(yè)庫(kù)存管理已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的實(shí)際需求，跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐，因此，如果不改變傳統(tǒng)的企業(yè)庫(kù)存管理模式，必定會(huì)影響企業(yè)的庫(kù)存管理效益。 二、實(shí)施零庫(kù)存管理可行性分析 1.市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，市場(chǎng)調(diào)節(jié)發(fā)揮越來(lái)越大的作用，在物資數(shù)量、品種范圍方面的供需矛盾逐漸緩和，供大于求的現(xiàn)象越來(lái)越明顯，供求關(guān)系出現(xiàn)根本改變，成為一種趨勢(shì)，在買賣中，買方的考慮余地相對(duì)寬廣的多，這就為零庫(kù)存提供了機(jī)遇和物質(zhì)基礎(chǔ)。2.在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，物資銷售渠道越來(lái)越走向多元化，開(kāi)放式、少環(huán)節(jié)的供應(yīng)模式已經(jīng)建立，為了在競(jìng)爭(zhēng)中取得一席之地，國(guó)有企業(yè)、股份公司、私企等都通過(guò)各種渠道參與物資營(yíng)銷，競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，這位企業(yè)庫(kù)存實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存提供了客觀基礎(chǔ)。3.企業(yè)的產(chǎn)供銷模式走向一體化，都在逐步完善一條龍服務(wù)體系，生產(chǎn)環(huán)節(jié)逐步擴(kuò)大范圍，延伸到流通領(lǐng)域，顯示出自身優(yōu)勢(shì)，為零庫(kù)存的實(shí)現(xiàn)提供了可能。4.總體上來(lái)說(shuō)，從事生產(chǎn)型的企業(yè)采購(gòu)原材料時(shí)都要消耗流動(dòng)資金的百分之四十到七十，企業(yè)作為一個(gè)采購(gòu)單位是有機(jī)聯(lián)合體，在物資的消耗方面非常大，這也是推行零庫(kù)存的有利條件。 三、確立零庫(kù)存物資供應(yīng)商，建立良好的供需模式 1.對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行分類管理，按照原材料的消費(fèi)量、物資資源豐富、材料渠道暢通、本地容易采購(gòu)、質(zhì)量和價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定的物資，把這些物資定位零庫(kù)存物資類。2.物資庫(kù)存分類后，確定零庫(kù)存物資品種，要組織財(cái)務(wù)、計(jì)劃、技術(shù)、紀(jì)委、供應(yīng)等部門參與，對(duì)這些物資品種的所有供應(yīng)商進(jìn)行全方面的實(shí)地考察，包括產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、信譽(yù)程度、供應(yīng)結(jié)構(gòu)、運(yùn)輸方式、計(jì)算方法等。匯總考察的建議，再組織專門人員按照就地就近、綜合分析、比質(zhì)比價(jià)、擇優(yōu)定點(diǎn)等原則進(jìn)行采購(gòu)，還要與它們簽訂零庫(kù)存供應(yīng)合同。3.確定進(jìn)行零庫(kù)存管理的物資品種要占整個(gè)采購(gòu)品種的40%上，實(shí)施零庫(kù)存管理的物資都是批量的，所以進(jìn)價(jià)要低于當(dāng)?shù)嘏l(fā)市場(chǎng)價(jià)格的3%以上。只要是劃為零庫(kù)存管理的物資，不能再使用現(xiàn)金另行購(gòu)貨。只要是規(guī)定為零庫(kù)存的物資，在材料賬面上的庫(kù)存數(shù)必須為零。4.要處理好庫(kù)存與物資供應(yīng)的關(guān)系，不能出現(xiàn)因?yàn)榱銕?kù)存影響了物資供應(yīng)的及時(shí)性。要充分利用現(xiàn)有的庫(kù)存條件，企業(yè)用互聯(lián)網(wǎng)互通信息，在企業(yè)范圍內(nèi)部實(shí)現(xiàn)各庫(kù)存只要有料的就要停止進(jìn)料。5.結(jié)算方式方面，實(shí)行代保管結(jié)算法，供應(yīng)商把合格產(chǎn)品批量存于需方料庫(kù)，使用多少材料，需要付多少錢，實(shí)行季度結(jié)算，料完款清。還可以實(shí)行配送結(jié)算法，也就是說(shuō)企業(yè)平時(shí)不存料，需要材料的時(shí)候通知供貨方，把需要的物資直接送到用料場(chǎng)所，送多少料算多少錢，一次性付清。也可以實(shí)行定期結(jié)算法，對(duì)品種多，量大的供應(yīng)商，實(shí)行代保管模式和配送制模式相結(jié)合，實(shí)行季度結(jié)算。 四、企業(yè)零庫(kù)存管理的運(yùn)行效果 上海能源大屯股份有限公司，位于江蘇沛縣，隸屬于中煤集團(tuán)股份有限公司。每年需要消耗物資品種上千種，需要采購(gòu)的金額達(dá)數(shù)十億元，能發(fā)揮批量供應(yīng)整體規(guī)模的優(yōu)勢(shì)。大屯公司將消耗量大、物資資源供應(yīng)充足、采購(gòu)渠道便利的物資歸為零庫(kù)存物資，供應(yīng)銷售部與供應(yīng)商簽訂一系列的寄售庫(kù)存長(zhǎng)期協(xié)議，實(shí)行零庫(kù)存協(xié)議采購(gòu)，涉及的品種有很多，機(jī)電設(shè)備、鋼材、電工材料、消防設(shè)備與器材等十多類。也就是說(shuō)，讓供應(yīng)商把物資先寄放于該公司倉(cāng)庫(kù)，以后用多少就結(jié)算多少，為公司節(jié)省了大量的儲(chǔ)備資金，同時(shí)也解決了供應(yīng)商的倉(cāng)庫(kù)租賃和物料保管費(fèi)用。進(jìn)行零庫(kù)存協(xié)議采購(gòu)時(shí)，大屯公司會(huì)嚴(yán)格審查供應(yīng)商的資質(zhì)問(wèn)題，選用信譽(yù)好、服務(wù)好的有長(zhǎng)期穩(wěn)定合作關(guān)系的廠家，與供應(yīng)方簽訂零庫(kù)存供應(yīng)合同，簽訂零庫(kù)存協(xié)議時(shí)，就采購(gòu)設(shè)計(jì)的物資品種、價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量、售后服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)安全等方面做出明確具體的規(guī)定，保障零庫(kù)存物資及時(shí)、良好的供應(yīng)，保證企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。 大屯公司實(shí)行物資零庫(kù)存管理取得了良好效益，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.物資質(zhì)量得到有效保障。零庫(kù)存管理中選擇出來(lái)的供應(yīng)廠商，是從眾多廠家中挑選出來(lái)的，它們的信譽(yù)度高，管理制度健全，檢測(cè)手段齊備，質(zhì)量可靠。大屯公司實(shí)行物資零庫(kù)存后，沒(méi)有出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。2.物資采購(gòu)價(jià)格更合理。今天的物資市場(chǎng)供大于求，買方選擇的余地比較大，進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，可以通過(guò)比較，在保障產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)，適當(dāng)降低采購(gòu)價(jià)格。大屯公司實(shí)行物資零庫(kù)存管理后，物資的平均采購(gòu)價(jià)格都有所下降。3.控制了資金占用情況。零庫(kù)存管理實(shí)現(xiàn)了不占用流動(dòng)資金，物資在流通過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用由供應(yīng)方承擔(dān)。大屯公司實(shí)行零庫(kù)存管理模式，加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)物資的管理，緩解了資金緊張問(wèn)題，提高了資金利用率。4.物資采購(gòu)費(fèi)用降低。以前，大屯公司都配有專職采購(gòu)員，為了滿足生產(chǎn)需要，他們每天都在奔波，費(fèi)用支出高但是效率較低。物資零庫(kù)存管理模式都是供應(yīng)方把物資直接送到用戶手中，用戶可以節(jié)省大批的費(fèi)用。5.物資