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文檔簡介
企業(yè)活動策劃書模板 企劃書模板 一、營銷企劃書的格式 一份完整的營銷企劃書的構(gòu)造分為兩大部分。一是市場狀況分析,二是企劃書正文。 (一)市場狀況分析 要了解整個市場規(guī)模的大小以及敵我對比的情況,市場狀況分析必須包含下列12項內(nèi)容: (1)整個產(chǎn)品市場的規(guī)模。 (2)各競爭品牌的銷售量與銷售額的比較分析。 (3)各競爭品牌市場占有率的比較分析。 (4)消費者年齡、性別、職業(yè)、學歷、收入、家庭結(jié)構(gòu)之分析。 (5)各競爭品牌產(chǎn)品優(yōu)缺點的比較分析。 (6)各競爭品牌市場區(qū)域與產(chǎn)品定位的比較分析。 (7)各競爭品牌廣告費用與廣告表現(xiàn)的比較分析。 (8)各競爭品牌促銷活動的比較分析。 (9)各競爭品牌公關(guān)活動的比較分析。 (10)各競爭品牌訂價策略的比較分析。 (11)各競爭品牌銷售渠道的比較分析。 (12)公司過去5年的損益分析。 (二)企劃書正文 營銷企劃書正文由6大項構(gòu)成,現(xiàn)分別說明如下: (1)公司的主要政策 企劃者在擬定企劃案之前,必須與公司的最高領(lǐng)導層就公司未來的經(jīng)營方針與策略,做深入細致的溝通,以確定公司的主要方針政策。雙方要研討下面的細節(jié); 確定目標市場與產(chǎn)品定位。 銷售目標是擴大市場占有率還是追求利潤。 制定價格政策。 確定銷售方式。 廣告表現(xiàn)與廣告預算。 促銷活動的重點與原則。 公關(guān)活動的重點與原則。 (2)銷售目標 所謂銷售目標,就是指公司的各種產(chǎn)品在一定期間內(nèi)(通常為一年)必須實現(xiàn)的營業(yè)目標。 銷售目標量化有下列優(yōu)點: 為檢驗整個營銷企劃案的成敗提供依據(jù)。 為評估工作績效目標提供依據(jù)。 為擬定下一次銷售目標提供基礎(chǔ)。 (3)推廣計劃 企劃者擬定推廣計劃的目的,就是要協(xié)助實現(xiàn)銷售目標。推廣計劃包括目標、策略、細部計劃等三大部分。 目標 企劃書必須明確地表示,為了實現(xiàn)整個營銷企劃案的銷售目標,所希望達到的推廣活動的目標。 策略 決定推廣計劃的目標之后,接下來要擬定實現(xiàn)該目標的策略。推廣計劃的策略包括廣告表現(xiàn)策略、媒體運用策略、促銷活動策略、公關(guān)活動策略等四大項。 廣告表現(xiàn)策略:針對產(chǎn)品定位與目標消費群,決定方針表現(xiàn)的主題。 媒體運用策略:媒體的種類很多,包括報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等。要選擇何種媒體?各占多少比率?廣告的視聽率與接觸率有多少? 促銷活動策略:促銷的對象,促銷活動的種種方式,以及采取各種促銷活動所希望達成的效果是什么。 公關(guān)活動策略:公關(guān)的對象,公關(guān)活動的種種方式,以及舉辦各種公關(guān)活動所希望達到目的是什么。 細部計劃 詳細說明實施每一種策略所進行的細節(jié)。 廣告表現(xiàn)計劃:報紙與雜志廣告稿的設計(標題、文字、圖案),電視廣告的創(chuàng)意腳本、廣播稿等。 媒體運用計劃:選擇大眾化還是專業(yè)化的報紙與雜志,還有刊登日期與版面大小等;電視與廣播廣告選擇的節(jié)目時段與次數(shù)。另外,也要考慮CRP(總視聽率)與CPM(廣告信息傳達到每千人平均之成本) 促銷活動計劃:包括商品購買陳列、展覽、示范、抽獎、贈送樣品、品嘗會、折扣等。 公關(guān)活動計劃:包括股東會、發(fā)布公司消息稿、公司內(nèi)部刊物、員工聯(lián)誼會、愛心活動、同傳播媒體的聯(lián)系等。 (4)市場調(diào)查計劃 市場調(diào)查在營銷企劃案中是非常重要的內(nèi)容。因為從市場調(diào)查所獲得的市場資料與情報,是擬定營銷企劃案的重要依據(jù)。此外,前述第一部分市場狀況分析中的12項資料,大都可通過市場調(diào)查獲得,由此也顯示出市場調(diào)查的重要。 然而,市場調(diào)查常被高層領(lǐng)導人與企劃書人員所忽視。許多企業(yè)每年投入大筆廣告費,而不注意市場調(diào)查,這種錯誤的觀念必須盡快轉(zhuǎn)變。 市場調(diào)查與推廣計劃一樣,也包含了目標,策略以及細部計劃三大項。 (5)銷售管理計劃 假如把營銷企劃案看成是一種陸海空聯(lián)合作戰(zhàn)的話,銷售目標便是登陸的目的。市場調(diào)查計劃是負責提供情報,推廣計劃是??哲娧谧o,而銷售管理計劃是陸軍行動了,在情報的有效支援與強大??哲姷难谧o下,仍須領(lǐng)先陸軍的攻城掠地,才能獲得決定性的勝利。因此,銷售管理計劃的重要性不言而喻。銷售管理計劃包括銷售主管和職員、銷售計劃、推銷員的挑選與訓練、激勵推銷員、推銷員的薪酬制度(工資與獎金)等。 (6)損益預估 任何營銷企劃案所希望實現(xiàn)的銷售目標,實際上就是要實現(xiàn)利潤,而損益預估就是要在事前預估該產(chǎn)品的稅前利潤。只要把該產(chǎn)品的預期銷售總額減去銷售成本、營銷費用(經(jīng)銷費用加管理費用)、推廣費用后,即可獲得該產(chǎn)品的稅前利潤。 企劃書撰寫 一、企劃書的基本構(gòu)成要素 企劃書的種類,因提出的對象與內(nèi)容不同,而在形式和體裁上有很大的差別。但是,任何一種企劃書的構(gòu)成都必須有5W2H1E,共8個基本要素: What(什么)企劃的目的、內(nèi)容。 Who( 誰)企劃相關(guān)人員。 Where( 何處)企劃實施場所。 When(何時)企劃的時間。 Why(為什么)企劃緣由、前景。 How(如何)企劃的方法和運轉(zhuǎn)實施。 How much(多少)企劃預算。 Effect(效果)預測企劃結(jié)果、效果。 . 任何一種真正意義上的企劃書必須具備上述8個基本要素。值得一提的是,要注意How much和Effect對整個企劃案的重要意義。如果忽視企劃的成本投入,不注意企劃書實施效果的預測,那么,這種企劃就不是一種成功的企劃。只有 5W1H的企劃書不能稱之為企劃書,只能算是計劃書。 二、企劃書的一般格式。 企劃書的一般格式大致如下: 1.企劃書名稱 企劃書的名稱必須寫得具體清楚。舉例來說,如何防盜企劃書的名稱就不夠完整、準確,應該修正為北京市朝陽區(qū)1994年6月至12月防盜企劃書。 2.企劃者的姓名 企劃者的姓名、工作單位、職務均應一一寫明。如果是集體企劃的話,所有相關(guān)的人員的姓名、工作單位、職務均應寫出。 3.企劃書完成時間 依照企劃書完成的年月日據(jù)實填寫。如果企劃書經(jīng)過修正之后才定案的話,除了填寫某年某月某日完成之處,還要加上某年某月某日修正定案。 4.企劃目標 企劃的目標要具體明確。例如;在1994年6月至12月間,北京市朝陽區(qū)盜竊案降低10%。 5.企劃的內(nèi)容 這是企劃書中最重要的部分。包括企劃緣由、前景資料、問題點,創(chuàng)意關(guān)鍵等方面內(nèi)容。具體內(nèi)容因企劃種類的不同而有所變化,但必須以讓讀者一目了然為原則。切忌過分詳盡、拉雜,否則會令讀者感到枯燥無味。此外,還要注意避免強詞奪理的內(nèi)容。 6.預算表和進度表 企劃是一項復雜的系統(tǒng)工程,需要化一定的人力、物力和財力,因此,必須進行周密的預算,使各種花費時,最好繪出表格,列出總目和分目的支出內(nèi)容,既方便核算,又便于以后查對。 企劃過度表則是把企劃活動的全部過程似成時間表,何月何日要做什么,加以標示清楚,以便日后檢查。 7.企劃實施所需場地 在企劃案實施過程中,需要提供哪些場地、何種場地,需提供何種方式的協(xié)助等,均要加以說明。 8.預測效果 根據(jù)掌握的情報,預測企劃案實施后的效果。一個好的企劃案,其效果是可期待的、可預測的,而且結(jié)果經(jīng)常與事先預測的效果相當接近。 9.參考的文獻資料 有助于完成本企劃案的各種參考文獻資料,包括報紙、雜志、書籍、演講稿、企業(yè)內(nèi)部資料、政府統(tǒng)計漿、調(diào)查報告等,均應一一列出。一來表明企劃者負責的態(tài)度,二是則可增加企劃案的可信度。 10.其他注意事項 為使本企劃順利進行,其他重要的注意事項應附在企劃案上,諸如: 執(zhí)行本企劃案應具備的條件。 必須取得其他部門的支持協(xié)作。 希望企業(yè)領(lǐng)導向全體員工說明本案的重要意義,借以達成共識,通力使用。 現(xiàn)將上述企劃書的一般格式歸納如表2-2: 企劃書的一般格式 封 面 (1)企劃書名稱 (2)企劃者的姓名 要求具體、清楚 (3)企劃書完成時間 正文 (4)企劃的目標 (5)企劃的內(nèi)容 本企劃書的主要內(nèi)容 (6)預算表與進度表 細化內(nèi)容 (7)企劃場地 (8)預測效果 附件 (9)參考的文獻資料 (10)其他注意事項 企劃流程 系統(tǒng)分析是以一個系統(tǒng)內(nèi)的基本問題,用系統(tǒng)的觀點思維推理,在確定與不確定的條件下,探索可能采取的方案。通過分析對比,動態(tài)修正,為達到預期目標選出滿意的外部環(huán)境與內(nèi)部條件相結(jié)合,當前利益與長遠利益相結(jié)合,整體效益與局部效益相結(jié)合,定性分析與定量分析相結(jié)合。為了尋求滿意可行的方案,要集思廣益,不斷進行反饋,逐漸完善,因此,這本身也是一個學習過程。 可以將策劃的程序基本定為六步:明確目的;收集開發(fā)信息;制造創(chuàng)意;定下制作方案及重點(編寫策劃書,演技設計);答辯與動態(tài)修正;實施總結(jié)、落入實處。下面可以分而述之。 1.明確目標 如果沒有目標,方案則無法開始;如果目的不明確,匆忙做出決策,就很可能導致失誤。目標是根據(jù)所要研究的問題來確定的,這就要進行問題分析,把問題的實質(zhì)和范圍準確地加以說明。將問題明確地指出,就等于解決了問題的一半。界定問題要全面考慮各方面的需要和可能:在可能方面,要考慮客觀環(huán)境是否允許以及本單位的條件是否可能。當然,沒有條件有時也可以創(chuàng)造條件,但創(chuàng)造條件也要有一定基礎(chǔ),條件不是隨意可以創(chuàng)造出來的。界定了問題后,便可以將目標具體化了。 2.開發(fā)信息 系統(tǒng)分析法步驟中有收集資料一項。收集資料是從書報、政府出版物、企業(yè)檔案、帳目、生產(chǎn)經(jīng)營過程等等之中,獲得大量的信息。信息與材料、能源被譽為現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的三大支柱。企業(yè)是社會經(jīng)濟活動的一種組織形式,因此策劃工作也必然要與社會有密切的信息交流。 信息開發(fā)的水平,決定著策劃的水平;而信息開發(fā)的現(xiàn)代化和分析推理的科學化,是提高策劃水平的基礎(chǔ)性工作。從這個角度上講,策劃是電腦+人腦開發(fā)信息的過程。 對信息的開發(fā),要強調(diào)兩點:開發(fā)工作要盡量現(xiàn)代化;推理方法要科學化。 3.產(chǎn)生創(chuàng)意 有組織地創(chuàng)意是策劃的核心。策劃與狹義的點子在形式上區(qū)別之一就在于組織意識。組織意識就是要認識到,創(chuàng)意不只是僅僅依靠個人的靈感,而是一種可以組織,并需要組織的系統(tǒng)性工作。對個人來說,創(chuàng)意者一般要具備以下11個條件; 動作要快,須有即刻反應的能力;須有卓越的圖形感覺;須有豐富的情報量;須有思路清晰的系統(tǒng)概念;須有戰(zhàn)略構(gòu)造對未來或各種利益結(jié)構(gòu)有強烈的控制力量;須有概念化能力,能將所有相關(guān)信息歸納成一定的概念;須有敏銳的關(guān)聯(lián)性反應力,對人、產(chǎn)品、市場的關(guān)系要反應靈敏,并能綜合起來分析;須有豐富的想象力;須有豐富的感性經(jīng)驗;須有多角度的思考,并能采取系統(tǒng)概念和戰(zhàn)略構(gòu)造;須有同時進行多種工作的能力,全線與支線同時并進,即使在錯綜復雜的環(huán)境下,也能妥善地處理工作。 4.定下制作方案、重點 這一步驟,相當于系統(tǒng)分析中的可行方案和建立模型兩步。經(jīng)過創(chuàng)意,一般可形成多種概要性方案的框架,在此基礎(chǔ)上制作方案,并編寫策劃書的概要和重點,同時進行演技設計。 5.答辯與動態(tài)修正 在將策劃的基本方案定下來以后,一項策劃案的綱要已經(jīng)形成。但是,對于每一個環(huán)節(jié)與細節(jié)來說,還需要進行更深入的分析評價,以期在動態(tài)修正中達到更好的效果。叼辯,是讓別人進行評價,請專家審批各個環(huán)節(jié)的優(yōu)劣;同時,也進行自我評價。 意見綜合之后,將最終產(chǎn)生不同的三種結(jié)果是、否、不完善。當是 時候,我們便可進入最后一步實施總結(jié)了。 市場營銷進攻策略 價格折扣策略。 挑戰(zhàn)者的一個主要進攻策略是以較低的價格向顧客提供與市場領(lǐng)導者相類似的產(chǎn)品。富士牌相紙在質(zhì)量上與柯達公司產(chǎn)品不相上下,價格卻低10%??逻_沒有相應削價,使得富士公司取得了高市場份額。德克薩斯儀器公司為了取得壟斷性的市場領(lǐng)導地位,甘愿在前幾年放棄利潤。該公司用這種策略來經(jīng)營晶體管和微型計算機。價格折扣策略要想奏效,必須做到三條:一、挑戰(zhàn)者必須使顧客信服自己的產(chǎn)品和服務水平與領(lǐng)導者不分上下;二、顧客必須被這種價格差異深深觸動,這樣在背棄先前的供應商時才會心安理得;三、市場領(lǐng)導者必須能不理會競爭者的進攻,拒絕實行降價報復。 廉價產(chǎn)品策略。 用很低的價格向顧客提供質(zhì)量普通或質(zhì)量不高的產(chǎn)品和服務。這種策略只有在某細分市場內(nèi)對價格關(guān)注的消費者占有相當數(shù)量時才會有效。不過,靠這一策略成功的企業(yè)可能會受到產(chǎn)品更便宜的公司的攻擊,后者的價格會更低。例如韓國大宇這樣的汽車制造商以生產(chǎn)廉價汽車著稱,但馬來西亞汽車公司生產(chǎn)出更便宜的普洛頓汽車,對其構(gòu)成了威脅。為了進行防衛(wèi),前者要努力使產(chǎn)品質(zhì)量不斷提高。 聲望策略。 市場挑戰(zhàn)者可以開發(fā)出比市場領(lǐng)導者品質(zhì)更優(yōu)的產(chǎn)品,并且標定更高的價格。例如,在美國市場上出售的奔馳汽車要比美國產(chǎn)汽車的質(zhì)量更好,價格也高,超過了凱迪拉克。 產(chǎn)品繁衍策略。 挑戰(zhàn)者可以通過推出大量不同式樣的產(chǎn)品,向顧客提供更多的選擇來追逐領(lǐng)導者。例如漢特公司為了在番茄醬市場上追逐亨氏公司的領(lǐng)先地位,推出了幾種風味獨特、規(guī)格包裝不一的產(chǎn)品,而相比之下亨氏公司卻只有一種風味的番茄醬,而且瓶裝規(guī)格也不多。 產(chǎn)品革新策略。 挑戰(zhàn)者可以對產(chǎn)品進行革新,來攻擊領(lǐng)導者的地位。例如,花王公司在1994年推出了一種新型香波,既適用于寒冷季節(jié)又可用于溫熱季節(jié)。此產(chǎn)品專門用于東亞市場。挑戰(zhàn)者如果采用這種產(chǎn)品革新策略,收益最多的將是廣大消費者。 改進服務策略。 挑戰(zhàn)者可以通過多種方式向顧客提供新的或更好的服務。例如,IBM公司發(fā)現(xiàn)顧客對軟件和技術(shù)服務的興趣要比硬件大得多,因此深受啟發(fā),獲得成功。 分銷革新策略。 挑戰(zhàn)者可以去發(fā)現(xiàn)或發(fā)掘新的分銷渠道。雅芳公司正是因為推行了挨門挨戶推銷的戰(zhàn)術(shù)而迅速發(fā)展成為一家大型的化妝品公司。它沒有在傳統(tǒng)的商店里與其他化妝品公司競爭,
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