學(xué)生會(huì)例會(huì)制度寫.doc

學(xué)生會(huì)例會(huì)制度寫 學(xué)生會(huì)例會(huì)制度寫例會(huì)作為主席團(tuán)與各部門之間,各個(gè)部門相互之間的一個(gè)交流平臺(tái),在統(tǒng)籌、聯(lián)系、溝通等方面起著舉足輕重的作用例會(huì)制度是學(xué)生會(huì)工作的重要組成部分是做好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作、順利實(shí)現(xiàn)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”宗旨的重要保證為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部之間的聯(lián)系促進(jìn)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的順利開展完善這一機(jī)制,促進(jìn)其職能的發(fā)揮推動(dòng)學(xué)生會(huì)的系統(tǒng)化、規(guī)范化特制定本制度學(xué)生會(huì)例會(huì)包括棠委會(huì)會(huì)議、全委會(huì)會(huì)議部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)會(huì)議和各部例會(huì)四種 1、棠委會(huì)會(huì)議棠委會(huì)會(huì)議由主席團(tuán)主席主持召開參加人員為主席團(tuán)各成員主席團(tuán)會(huì)議原則上每月召開一次具體時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)情況確定會(huì)議內(nèi)容如下A、傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)精神和布置的工作任務(wù)學(xué)習(xí)相關(guān)文件；B、對(duì)工作情況進(jìn)行總結(jié)并布置下一段的工作任務(wù)聽取工作匯報(bào)；C、安排各項(xiàng)工作和活動(dòng)并就當(dāng)前的主要工作和活動(dòng)進(jìn)行討論；D、對(duì)學(xué)生會(huì)人事調(diào)整、人員變動(dòng)進(jìn)行商議.會(huì)議可長(zhǎng)可短講究務(wù)實(shí)不走形式E.發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰會(huì)議上語言文明衣著得體整潔 2、全委會(huì)會(huì)議全委會(huì)會(huì)議由主席團(tuán)主席和秘書長(zhǎng)主持召開參加人員為學(xué)生會(huì)全體委員全委會(huì)會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_一次具體時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)情況確定會(huì)議內(nèi)容如下A、傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)精神和布置的工作任務(wù)學(xué)習(xí)相關(guān)文件；B、對(duì)工作情況進(jìn)行總結(jié)并布置下一段的工作任務(wù)聽取工作匯報(bào)；C、安排各項(xiàng)工作和活動(dòng)并就當(dāng)前的主要工作和活動(dòng)進(jìn)行討論；D、對(duì)學(xué)生會(huì)人事調(diào)整、人員變動(dòng)進(jìn)行商議.會(huì)議可長(zhǎng)可短講究務(wù)實(shí)不走形式E.發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰會(huì)議上語言文明衣著得體整潔 3、部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議A、部長(zhǎng)例會(huì)定于每周星期一晚上730在主席團(tuán)會(huì)議室召開若有特殊情況需做出調(diào)整的由主席團(tuán)另行決定再通知各部門部長(zhǎng)B、部長(zhǎng)例會(huì)由主席主持召開參加人員為學(xué)生會(huì)各部部長(zhǎng)不定期邀請(qǐng)團(tuán)委老師出席進(jìn)行工作指導(dǎo)主席根據(jù)各部門預(yù)先提交的議程聽取各部門部長(zhǎng)匯報(bào)并做出相應(yīng)的建議及決策主席因故未能到會(huì)須指定副主席主持會(huì)議C、例會(huì)遵循嚴(yán)肅,自由,高效的原則.要求各與會(huì)者對(duì)會(huì)議持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度;會(huì)上積極參與,言論自由,各抒己見;嚴(yán)格保證會(huì)議時(shí)間,以達(dá)到最佳效果.D、與會(huì)人員不得無故缺席、遲到或者早退因故不能到會(huì)者應(yīng)事先按照學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度請(qǐng)假于會(huì)議前12小時(shí)交請(qǐng)假條到主席團(tuán)E、各部門部長(zhǎng)必須在前一周將其需要在例會(huì)上討論的問題提交到主席團(tuán),主席團(tuán)審批后于周六將會(huì)議的最終議程公布于校學(xué)生會(huì)宣傳欄；未提交的議程事宜例會(huì)中不進(jìn)行討論F、每次例會(huì)由辦公室一名副秘書長(zhǎng)做會(huì)議記錄無故未到會(huì)或遲到十五分鐘以上的應(yīng)到會(huì)人員記錄人員應(yīng)詳細(xì)記錄其未到或遲到原因 4、各部例會(huì)A、部門會(huì)議由學(xué)生會(huì)各部門部長(zhǎng)主持參加人員為各個(gè)部門的干部、干事具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容由辦公室確定若有臨時(shí)變動(dòng)須提前通知辦公室主管副秘書長(zhǎng)由其調(diào)整B、例會(huì)前例會(huì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排好會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作出席例會(huì)者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席例會(huì)不得提前離會(huì)學(xué)生會(huì)各部開例會(huì)時(shí)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、部員須本人簽到簽到由辦公室做會(huì)議記錄的部員監(jiān)督早退請(qǐng)假、遲到、早退情況由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)C、各部門部員如不能參加例會(huì)者應(yīng)事先按照學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度請(qǐng)假如無特殊情況在事后請(qǐng)假者視同無效以曠會(huì)處理D、各部開例會(huì)時(shí)主管該部門的副主席應(yīng)參與例會(huì)以便了解其主管部門的動(dòng)態(tài)同時(shí)參與部門決策在經(jīng)驗(yàn)上給予各部門成員幫助在辦事流程上給予知道在規(guī)章制度上給予解釋等E、學(xué)生會(huì)每部開例會(huì)時(shí)由辦公室會(huì)安排一名部員參與該會(huì)議負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容辦公室應(yīng)及時(shí)對(duì)各部門例會(huì)情況匯總從整體上把握學(xué)生會(huì)的動(dòng)態(tài)并做好相應(yīng)的存檔、總結(jié)工作F、各部門開完會(huì)后須打掃、會(huì)議室保持學(xué)生會(huì)會(huì)議室的整潔維護(hù)學(xué)生會(huì)形象對(duì)于學(xué)生會(huì)碰到的問題在例會(huì)上群策群力采取民主集中制原則來共同商量解決對(duì)于一時(shí)無法解決的問題應(yīng)指定專人在會(huì)后作專門研究在下次例會(huì)再提出討論G、開會(huì)期間要求出席者遵守會(huì)議紀(jì)律禁止做與會(huì)議無關(guān)的事情附例會(huì)時(shí)間見下列條款均適用于以上各例會(huì)無故缺席一次者予以警告主席團(tuán)將作通報(bào)批評(píng)；無故缺席兩次者取消其學(xué)生干部評(píng)優(yōu)資格；無故缺席兩次以上者由主席團(tuán)通報(bào)全會(huì)經(jīng)核實(shí)勸其離職；無故遲到五分鐘以上者作無故缺席一次處理；本制度由XX大學(xué)學(xué)生會(huì)制定解釋權(quán)及修改權(quán)歸學(xué)生會(huì)學(xué)生會(huì)例會(huì)制度寫篇2為加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)作增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的組織性、紀(jì)律性使系學(xué)生會(huì)工作進(jìn)一步做到規(guī)范化、制度化結(jié)合我系學(xué)生工作的實(shí)際特制定如下 一、主席團(tuán)與部門會(huì)議 1、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)例會(huì)每周日舉行一次地點(diǎn)在主教611由主席主持討論與總結(jié)前一周出現(xiàn)的問題提出下一周要展開的工作 2、學(xué)生會(huì)各部門例會(huì)每周舉行一次地點(diǎn)在主教611時(shí)間由本部長(zhǎng)自己決定由部長(zhǎng)主持會(huì)議總結(jié)的問題還有方案提交到負(fù)責(zé)本部門的副主席 二、學(xué)生會(huì)全體會(huì)議 1、學(xué)生會(huì)全體會(huì)議每2周舉行一次時(shí)間為周三下午7.8節(jié)課地點(diǎn)定在主教412如有變動(dòng)另行通知 2、會(huì)議討論本2周的日常工作并決定下2周的工資計(jì)劃和安排 3、不能到會(huì)者應(yīng)向主席和部長(zhǎng)請(qǐng)假并在下次例會(huì)向主席或部長(zhǎng)說明原因 4、例會(huì)成員無故曠會(huì)三次以上主席或部長(zhǎng)記錄經(jīng)查明后上報(bào)學(xué)院團(tuán)委后予以撤職 5、會(huì)場(chǎng)內(nèi)秩序井然保持安靜儀表端正集中精神并做好會(huì)議記錄 6、到會(huì)的所有人員都必須做好會(huì)議記錄；辦公室需認(rèn)真做好會(huì)議記錄并及時(shí)總結(jié)重要事宜并在會(huì)后上交給主席；組織部負(fù)責(zé)考勤 7、會(huì)議期間應(yīng)把手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或靜音狀態(tài)避免影響例會(huì)的進(jìn)程建筑工程系學(xué)生會(huì)年5月9日學(xué)生會(huì)例會(huì)制度寫篇3第一節(jié):學(xué)生會(huì)主席團(tuán)例會(huì)制度 1、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)例會(huì)每單周舉行一次由團(tuán)委負(fù)責(zé)人及學(xué)生會(huì)常務(wù)委員在學(xué)生會(huì)辦公室召開由主席主持 2、學(xué)生會(huì)棠委會(huì)議每?jī)芍芘e行一次 3、學(xué)生會(huì)各部門例會(huì)每?jī)芍芘e行一次在學(xué)生會(huì)辦公室召開由部長(zhǎng)主持秘書處記錄 4、會(huì)議討論本周的日常工作并決定下周的工資計(jì)劃和安排 5、與本部成員匯報(bào)本階段工作情況 6、不能到會(huì)者應(yīng)向主席和部長(zhǎng)請(qǐng)假并在下次例會(huì)向主席或部長(zhǎng)說明原因 7、無故缺席、遲到、早退者實(shí)行扣分制度具體扣分情況參照學(xué)生會(huì)內(nèi)部考核條例 8、例會(huì)成員無故曠會(huì)三次以上主席或部長(zhǎng)記錄經(jīng)查明后上報(bào)學(xué)院團(tuán)委后予以撤職 9、會(huì)場(chǎng)內(nèi)程序井然保持安靜與會(huì)人員衣著整齊儀表端正集中精神并作好記錄 10、例會(huì)出席情況將作為學(xué)期末評(píng)獎(jiǎng)的重要依據(jù)第二節(jié):學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)制度 1、學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)（棠委會(huì)）每?jī)芍苷匍_一次如遇大型活動(dòng)或特殊情況也可由學(xué)生會(huì)主席臨時(shí)組織召開部長(zhǎng)例會(huì) 2、學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)（棠委會(huì)）參加人員為學(xué)生會(huì)主席、秘書長(zhǎng)和各部部長(zhǎng)（因工作需要也可允許部分學(xué)生會(huì)干事參加）會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席負(fù)責(zé)主持秘書處秘書長(zhǎng)做記錄 3、會(huì)議主要聽取各部部長(zhǎng)匯報(bào)兩周的各項(xiàng)工作情況取得的成績(jī)存在的問題及不足 4、學(xué)生會(huì)主席安排后兩周的各項(xiàng)工作強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)及特別要注意的問題 5、秘書處秘書長(zhǎng)匯報(bào)對(duì)各部進(jìn)行考核的情況并檢查各部部長(zhǎng)對(duì)本部成員的考核紀(jì)錄和工作筆記 6、學(xué)生會(huì)主席總結(jié)工作提出要求 7、按部長(zhǎng)考核條例對(duì)各部部長(zhǎng)出席例會(huì)情況進(jìn)行嚴(yán)格考核并將各部部長(zhǎng)的例會(huì)出席情況作為學(xué)期末評(píng)獎(jiǎng)的重要依據(jù) 8、開會(huì)時(shí)要求會(huì)場(chǎng)內(nèi)秩序井然,保持安靜,與會(huì)人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好會(huì)議記錄第三節(jié)學(xué)生會(huì)各部例會(huì)制度 1、學(xué)生會(huì)各部例會(huì),每?jī)芍芘e行一次,在學(xué)生會(huì)辦公室召開,由各部部長(zhǎng)主持本部成員做好記錄 2、會(huì)議主要討論近期的日常工作,取得的成績(jī)存在的問題及不足并制定今后的工作計(jì)劃和工作安排 3、部長(zhǎng)認(rèn)真聽取與會(huì)成員匯報(bào)近期的工作情況提出希望和要求及今后努力的方向 4、學(xué)生會(huì)各部要不定期召開分管工作負(fù)責(zé)人會(huì)議向各系部長(zhǎng)傳達(dá)院學(xué)生會(huì)的工作精神、布置工作 5、部長(zhǎng)對(duì)本部成員參加例會(huì)情況依據(jù)學(xué)生會(huì)各部?jī)?nèi)部考核條例進(jìn)行嚴(yán)格考勤按要求扣分并將本部成員出席例會(huì)的情況作為學(xué)期末評(píng)