2020年設(shè)計(jì)師要提高自己的工作效率.doc

設(shè)計(jì)師要提高自己的工作效率 設(shè)計(jì)師是對(duì)設(shè)計(jì)事物的人的一種泛稱(chēng)。通常是在某個(gè)特定的專(zhuān)門(mén)領(lǐng)域創(chuàng)造或提供創(chuàng)意的工作，從事藝術(shù)與商業(yè)結(jié)合在一起的人。那關(guān)于設(shè)計(jì)師要怎么提高自己的工作效率。如下： 工作時(shí)間越長(zhǎng)效率更高【1】 只在短期內(nèi)是的 你很容易被“長(zhǎng)時(shí)間工作=高產(chǎn)高效”這種觀念所愚弄;畢竟，在一小段時(shí)期里，確實(shí)是這樣的。 但從長(zhǎng)期來(lái)看，過(guò)度延長(zhǎng)工作時(shí)間會(huì)讓你在不經(jīng)意中低效工作、使你懈怠以及產(chǎn)出更少。 研究表明，你的邊際產(chǎn)出在超過(guò)40小時(shí)后便開(kāi)始遞減，直到“連續(xù)工作八周，每周工作60個(gè)小時(shí)的總工作量等于連續(xù)工作八周，每周工作40小時(shí)的工作量”。 與此同時(shí)，如果每周工作70-80小時(shí)，8周下來(lái)，你只能達(dá)到相當(dāng)于3周的工作量。 當(dāng)我每周工作90個(gè)小時(shí)的時(shí)候，一開(kāi)始幾天我確實(shí)效率很高，但在那之后，由于沒(méi)有時(shí)間和精力給自己充電，我的工作效率大大下降。 這是我從我的效率實(shí)驗(yàn)中得到的最有價(jià)值的結(jié)果：一個(gè)人的工作時(shí)長(zhǎng)應(yīng)該有一個(gè)限度，超過(guò)了限度之后，你的工作產(chǎn)出就應(yīng)該更多地從有技巧的付出中獲得，而不是更賣(mài)力地工作。 “忙”不等于“高效”【2】 這有時(shí)很難區(qū)分 盡管有的時(shí)候難以區(qū)分，但是“忙”和“高效”之間確實(shí)存在著很大的不同。 其實(shí)，高效和你做了多少事情完全沒(méi)有關(guān)系，它和你“完成”了多少事情有關(guān)。 畢竟，一天之中你可以“做”很多事情，但可能沒(méi)有“完成”任何一件事情。 效率并不是和你每天做了多少事情有關(guān)更多的是和你完成了多少事情有關(guān)。 我最喜歡的保持注意力的方式之一是：每天早上列出我想要在今天完成的3件事情。 我將在接下來(lái)的一天里對(duì)這3件事情集中投入主要的時(shí)間和精力。 別被自己的感覺(jué)【3】 欺騙了 你感覺(jué)你是有效率的，并不代表著你真的有效率。 事實(shí)上，我可以列出好幾個(gè)與之相反的例子： 當(dāng)你同時(shí)處理多項(xiàng)工作，你會(huì)覺(jué)得比專(zhuān)注于一件事情有效率，盡管研究已經(jīng)多次表明與之恰恰相反。 當(dāng)你攝入咖啡因時(shí)，你會(huì)覺(jué)得更加有效率。 然而當(dāng)你的身體對(duì)咖啡因產(chǎn)生依賴(lài)時(shí)，你在做創(chuàng)造性的工作時(shí)，你會(huì)變得更加沒(méi)有效率。 當(dāng)你在一個(gè)小時(shí)內(nèi)查收了10次郵箱時(shí)，你會(huì)覺(jué)得這比你寫(xiě)一份報(bào)告更加有效率。 但是事實(shí)上，你并不是被雇來(lái)查郵件的，而是被雇來(lái)產(chǎn)出成果的。 這些情況同樣適用于你長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)工作的情況。 我認(rèn)為工作更長(zhǎng)的時(shí)間只是讓你“感覺(jué)”更加高效，并且減少對(duì)你堆積如山的工作的罪惡感。 但是額外的工作時(shí)長(zhǎng)只是麻痹你的感覺(jué)而已，尤其是在你把時(shí)間和精力投入到更加有技術(shù)含量、高水平的工作中時(shí)。 你制定計(jì)劃的每一分鐘【4】 會(huì)為你節(jié)省下執(zhí)行的10分鐘 我最喜歡BrianTracy的一句關(guān)于效率的名言：你所計(jì)劃的每1分鐘都會(huì)為你省下10分鐘的執(zhí)行時(shí)間。 當(dāng)一直在執(zhí)行工作而從不后退一步回頭計(jì)劃你的工作時(shí)，你很難更聰明地工作。 盡管你一直比別人努力，但你也不是在做最有技術(shù)含量、最高端的工作。 當(dāng)你經(jīng)常回顧你的工作內(nèi)容并且事先做好計(jì)劃，而不是單純地執(zhí)行時(shí)，你會(huì)更加專(zhuān)注并且發(fā)現(xiàn)可以更容易把你的時(shí)間和精力安排到特定的工作上去，這會(huì)讓你變得更加高效。 如果你只是盲目地把時(shí)間花在某一個(gè)任務(wù)上，你會(huì)更加難以確定到底應(yīng)該在什么方面投入精力。 安排時(shí)間思考【5】 “磨刀不誤砍柴工” 我認(rèn)為合理安排與工作之外的時(shí)間可以為你提供思考工作價(jià)值的余地，然后你就可以更聰明地工作，而不只是更努力地工作。 暫時(shí)從工作中完全分抽離出來(lái)可以使得你更加富有創(chuàng)造力、更加專(zhuān)注以及更加有精神。 你可以因此從一個(gè)更高的角度審視你的工作價(jià)值。 這可以讓你知道你更應(yīng)該做些什么，以及如何在更短的時(shí)間內(nèi)完成更多的事情。 你可能會(huì)覺(jué)得你并不是那么有效率，但是這就像你專(zhuān)注地做一件事情而不是同時(shí)做很多件，你將會(huì)完成更多。 當(dāng)我強(qiáng)迫自己每周工作90個(gè)小時(shí)的時(shí)候，我發(fā)現(xiàn)自己一直在做低端、無(wú)意義的工作這些工作不會(huì)產(chǎn)生任何有意義的結(jié)果，而且這一點(diǎn)往往要到下周我回頭審視時(shí)才恍然大悟。 給你一個(gè)挑戰(zhàn)：現(xiàn)在馬上打開(kāi)你的日程表，為明天定下2個(gè)小時(shí)的休息時(shí)間，這段時(shí)間里你將與工作徹底說(shuō)再見(jiàn)。 你會(huì)在接下來(lái)的時(shí)間里感謝你自己的。 在你“必須”做的事當(dāng)中【6】 投入更少時(shí)間 我最喜歡的方式是：在我必須做的那些事情里投入更少的時(shí)間。 如果你能在必須要做的事情里投入更少的時(shí)間，你會(huì)迫使自己投入更多的精力，以便于能夠在更少的時(shí)間里完成這個(gè)任務(wù)。 相反地，當(dāng)你給你的任務(wù)安排了更多的時(shí)間來(lái)完成的時(shí)候，你就會(huì)變得懶散起來(lái)。 在你所需要完成的任務(wù)上安排更少的時(shí)間會(huì)讓你在短時(shí)間內(nèi)完成的更多。 對(duì)自己不誠(chéng)實(shí)【7】 這是最沒(méi)效率的事 如果你對(duì)自己不誠(chéng)實(shí)，那些如何提高效率的技巧和方法都是毫無(wú)用處的。 誠(chéng)實(shí)地告訴自己： 你的待完成列表是可以完成的么?還是你經(jīng)常把事情放到第二天去做? 你是會(huì)在新年計(jì)劃里設(shè)定那些太過(guò)宏偉的目標(biāo)，然后在幾周內(nèi)放棄它，還是會(huì)在一開(kāi)始就設(shè)定比較現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)? 你是不是每個(gè)早上按5次“再睡一會(huì)兒”的按鈕，而不是直接設(shè)置一個(gè)你一定要起來(lái)的鬧鐘? 你是否無(wú)視你的大腦告訴你的過(guò)度工作的信號(hào)? 你是否在電視機(jī)前虛度幾個(gè)小時(shí)后，嘗試著讓自己忘記剛剛浪費(fèi)的時(shí)間? 在這次的實(shí)驗(yàn)中，我越是給自己壓力來(lái)提高效率，就越是對(duì)自己不誠(chéng)實(shí)。 我嘗試著欺騙自己是有效率的，而這就會(huì)讓我更加懈怠，并且為自己完成更少的工作找借口。 當(dāng)我過(guò)于強(qiáng)迫自己努力工作而不是誠(chéng)實(shí)地思考自己到底有多少精力可以放在提高效率上時(shí)，這一天里我會(huì)更加沒(méi)有效率，因?yàn)樾菹⒉怀浞肿屛业木θ紵M。 你越是強(qiáng)迫自己變得有效率，你就對(duì)自己越不誠(chéng)實(shí)，這將帶來(lái)你想象不到的更糟的結(jié)果。 生活中還有比“瞎忙”【8】 更美妙的事 這似乎是不言而喻的：你在工作上多花一秒，你就在更有意義的事情上少花了一秒：比如與你的愛(ài)人共度時(shí)光。 盡管這是個(gè)常識(shí)，但很多人并不自知。 在我工作90小時(shí)的那些日子里，雖然我只和女朋友相處一小段時(shí)間，但此后，我就會(huì)感覺(jué)到不可思議的精力充沛。 然而不幸的是，這種更重要卻并不緊急的事情，經(jīng)常被人在忙碌的時(shí)候首當(dāng)其沖地放棄。 我不得不承認(rèn)對(duì)此我也感到很愧疚。 當(dāng)你超額工作時(shí)，多出來(lái)的時(shí)間是從其他地方擠出來(lái)的，你可能會(huì)放棄那些能讓你充電的事情