會(huì)議室使用及管理制度.doc

精品文檔會(huì)議室使用規(guī)范及管理制度為規(guī)范會(huì)議室的使用及管理，為各種會(huì)議提供充分的后勤保障和接待服務(wù)，特制定本制度。一、 會(huì)議室是專門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作的地方，未經(jīng)允許不得挪借他用。二、 各專業(yè)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等，如有需要綜合辦協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，綜合辦可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。三、使用會(huì)議室前，由組織會(huì)議人員提前布置會(huì)議室，必要時(shí)綜合辦可提供協(xié)助。四、 臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向綜合辦說(shuō)明。五、 各部門(mén)如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向綜合辦說(shuō)明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。六、 開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，如投影儀等，貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。七、 會(huì)議結(jié)束后相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)綜合辦，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。八、 會(huì)議室在使用中要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他會(huì)議使用。 九、 注意事項(xiàng)：1、嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)等。2、室內(nèi)物品未經(jīng)綜合辦批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會(huì)議室內(nèi)的物品，需填寫(xiě)物品借用申請(qǐng)表，并要及時(shí)歸還原處。3、綜合辦負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)議室衛(wèi)生，每天上、下午上班前對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清理。4、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)室內(nèi)公物，保持室內(nèi)清潔，損害公物照價(jià)賠償。5、會(huì)議室使用后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉燈、空調(diào)，擦凈白板，清理垃圾，擺放用水，擺正座椅，將會(huì)議室恢復(fù)到使用狀態(tài)。 十、本制度自2016年6月起施行。圖一：會(huì)議室使用須知本會(huì)議配有會(huì)議桌1張、座椅12個(gè)、白板1個(gè)，空調(diào)1臺(tái)，一般擺放位置如圖，可因會(huì)議需要調(diào)整位置。進(jìn)門(mén)右手處放有垃圾桶,方便接待時(shí)使用。 會(huì)議如需使用電腦、投影等設(shè)備，請(qǐng)向辦公室借用。電源插座及網(wǎng)線位于會(huì)議桌下，同時(shí)，本會(huì)議室設(shè)有免費(fèi)WIFI 。飲用水、紙巾及相關(guān)遙控設(shè)備擺放在會(huì)議桌中間黑色處。備用的飲用水放在進(jìn)門(mén)右手處。注：各部門(mén)使用后，請(qǐng)自覺(jué)清理桌面的空水瓶等垃圾，并補(bǔ)充擺放飲用水等物品，將會(huì)議室恢