檔案管理工作總結(jié).doc

xxxxxxxxx2011年度檔案管理工作總結(jié)及計劃一年來，我局檔案工作在分局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在檔案局指導(dǎo)下，按照市局黨委和開發(fā)區(qū)黨工委、管委會的部署要求，依據(jù)國家檔案法切實抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識、完善相關(guān)機(jī)制、推進(jìn)檔案管理、加強(qiáng)國土資源管理、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?，F(xiàn)將我局2011年度檔案工作總結(jié)如下：一、 領(lǐng)導(dǎo)重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機(jī)制 年初，我局向全體干部職工傳達(dá)了局領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于檔案管理工作申報省特級的有關(guān)部署要求，對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨支部書記、局長為組長，分管局長為副組長，各科室負(fù)責(zé)人、檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)綜合檔案室，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設(shè)兼職檔案員員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度，制定了檔案管理崗位職責(zé)制、檔案設(shè)備維護(hù)使用制度、檔案管理現(xiàn)代化制度、檔案工作人員職責(zé)、重大活動檔案登記制度、檔案借閱保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案歸檔保管制度、會計檔案管理制度等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo)，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗，學(xué)習(xí)檔案法等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強(qiáng)了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。二、 狠抓落實，責(zé)任到位，切實做好檔案管理工作我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn)，從而，決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標(biāo)任務(wù)，并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個人層層分解，簽定目標(biāo)責(zé)任書，真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進(jìn)入局檔案室，并按程序處理檔案2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態(tài)管理，而后，對檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號、登記，增強(qiáng)了檔案的保存價值和使用價值；3、檔案入庫時，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案；4、檔案入庫后，切實加強(qiáng)對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作；堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；局每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改；5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù)，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。截止2011年我局檔案共9155卷，其中文書檔案為3918卷，財會檔案為226冊，業(yè)務(wù)檔案為5011卷，其中2011年我局檔案共628卷，文書檔案為527卷，財會檔案為31卷，業(yè)務(wù)檔案為617卷。三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理工作上檔升級今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是安裝了監(jiān)控視頻系統(tǒng)和自動報警器，提高了檔案管理的安全性，增強(qiáng)了安全防范能力；二是將全部檔案掃描入庫，建立電子檔案，提高了工作效率；三是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。四、迎接上級檢查，爭創(chuàng)檔案管理省特級我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國家檔案法有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依； 2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實情況，將目標(biāo)任務(wù)與獎懲措施掛鉤，任務(wù)完成者獎，未完成者罰；3、督促各科室整理資料，并及時向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密；4、對照山東省檔案管理考核書要求準(zhǔn)備相關(guān)材料，做到材料齊全、完整、規(guī)范；4、實施全面清庫，按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機(jī)登記，做到對檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。五、存在的問題今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是由于我局經(jīng)歷了多次改革變動、機(jī)構(gòu)撤并、職能調(diào)整以及辦公地點(diǎn)的變遷，所以在檔案內(nèi)容的連貫性、年代的連續(xù)性、完整性等方面難免有一些缺憾。六、下步打算1、積極深入到各科室，做好兼職檔案管理員的檔案管理工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達(dá)到要求。進(jìn)一步完善特種載體檔案的管理，加強(qiáng)對電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。2、繼續(xù)推進(jìn)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，加快我局現(xiàn)代化