cbc-rcv-y酒會策劃方.doc

! _世界上有兩種人，一種人，虛度年華；另一種人，過著有意義的生活。在第一種人的眼里，生活就是一場睡眠，如果在他看來，是睡在既溫暖又柔和的床鋪上，那他便 十分心滿意足了；在第二種人眼里，可以說，生活就是建立功績?nèi)司驮谕瓿蛇@個功績中享到自己的幸福。 別林斯基某大使館平安夜狂歡酒會暨某國特色產(chǎn)品推薦會策劃方案項目背景： 隨著中國在國際地地位的不斷提高，中國不僅是世界是最大的生產(chǎn)基地，而且也是世界是最大的商品消費地。而隨著中國與某國的不斷交流，兩國貿(mào)易也在不斷加強，某國的一些特色產(chǎn)品也正越來越受到中國消費者的喜愛，在這背景下，舉辦某某大使館平安夜狂歡酒會暨某國特色產(chǎn)品推薦會，以此向中國介紹某國特色產(chǎn)品，并希望借此機會，尋求中國的商業(yè)伙伴。中國市場分析 中國一直是世界經(jīng)濟最熱的地方，也是近幾年全球奢侈品最理想的市場投放地。而隨著中國人的生活水平不斷提高，人們更加關(guān)注對特色產(chǎn)品的收藏與消費，而某國的某些特色品牌產(chǎn)品正好可以滿足中國現(xiàn)代人的這種需求。 由于我國正在進行經(jīng)濟體制改革，市場經(jīng)濟日益完善，市民的擇優(yōu)消費觀念在不斷地更新發(fā)展，他們希望產(chǎn)品做到“新、奇、特”。因此，借助于這次某某大使館平安夜狂歡酒會暨某國特色產(chǎn)品推薦會的機會向公眾展示某國的特色產(chǎn)品的不同之處，深入自己的品牌形象，一舉拓展中國市場份額。 活動目的通過某某大使館平安夜狂歡酒會暨某國特色產(chǎn)品推薦會，對某國特色產(chǎn)品加以推廣，利用參會的各大傳播媒體傳播，讓更多的中國消費者關(guān)注某國品牌特色產(chǎn)品。 1、提升某國品牌形象，增強知名度和美譽度通過某某大使館平安夜狂歡酒會暨某國特色產(chǎn)品推薦會，在公眾心中為該國產(chǎn)品樹立良好的企業(yè)形象，增強其知名度和美譽度。 2、促進銷售通過某某大使館平安夜狂歡酒會暨某國特色產(chǎn)品推薦會，不僅可以樹立良好的公益形象，而且能夠讓XXX國產(chǎn)品被中國消費者所認(rèn)識，信任，從而促進本產(chǎn)品的銷售，并擴大其在是中的銷路。 3、客戶激勵，鞏固客源通過某某大使館平安夜狂歡酒會暨某國特色產(chǎn)品推薦會，尋求中國的合作伙伴，讓各大經(jīng)銷商信任其產(chǎn)品，對某國產(chǎn)品有一定的了解，從而調(diào)動經(jīng)銷商的積極性，相互配合，為拓展中國市場奠定良好的客戶基礎(chǔ)，擴大客源?；顒又袉为毰e行小型座談會和媒體溝通會的方式支持經(jīng)銷商，以實際行動對經(jīng)銷商進行激勵。 4、媒體宣傳各大媒體對本次活動的宣傳，可以讓公眾了解某國產(chǎn)品的特點，使某國產(chǎn)品在中國，樹立良好的企業(yè)形象，并增強公眾的注意力。并加強與媒體的聯(lián)系，補充主流媒體的不足，使媒體的宣傳更可靠，更真實，從而更能抓住市場，激發(fā)顧客的潛在需求。 活動形式1、XXX特色產(chǎn)品的展覽（1）、現(xiàn)場表演節(jié)目，放音樂讓賓客跳舞，活躍氣氛。（2）、現(xiàn)場發(fā)放某國產(chǎn)品的一些概況介紹。 2、客戶懇談會 （1）、酒會舉行的時間、地點，及邀請的賓客。酒會是在可以舉辦展覽的飯店的舉行，時間定在平安夜。邀請的賓客要均勻，以媒體、經(jīng)銷商、各國大使等為主。 （2）、介紹XXX國特色產(chǎn)品的基本特點。產(chǎn)品的制作原料、方法等。XXX特色產(chǎn)品定位為中、高檔次，相信會受中、高收入階層的人士，時尚年輕人的喜愛，可以想出具有很好的利益可圖。 3、特色產(chǎn)品的拍賣 （1）、現(xiàn)場把要拍賣特色產(chǎn)品按順序放在舞臺中心的桌子上，并產(chǎn)品介紹寫好，讓來賓可以清楚產(chǎn)品的情況。增加現(xiàn)場氣氛。 （2）、這次所拍賣到的所有資金全部都捐獻(xiàn)給山區(qū)的失學(xué)兒童，這是一次顯愛心的拍賣活動，相信會有許多的有愛心之人鼎立支持。（3）、通過拍賣過程中的叫價，可以提高產(chǎn)品的知名度和美譽度。 活動主題某某大使館平安夜狂歡酒會暨某國特色產(chǎn)品推薦會 1、 特色產(chǎn)品選擇一些顏色鮮艷，清澈透明，使人賞心悅目，具有很大的誘惑。2、 “誘惑”、“魅力”等詞能吸引人們的眼球，停下腳步，想觀看、想了解本產(chǎn)品。3、 整體概念很有時尚感，形象生動、新鮮，能讓人產(chǎn)生美好的聯(lián)想。 酒會會場布置1、酒會戶外的布置 （1）、在正門口的左側(cè)設(shè)有來賓簽到處、記者簽到處。 （2）、從門口到室內(nèi)有一張紅地毯，兩邊擺放著鮮花花籃。 2、會場內(nèi)的布置（1）、前方設(shè)置舞臺，舞臺左右用精美的屏風(fēng)隔開一個后臺，供表演者休息，舞臺要表現(xiàn)出高雅、古典、喜慶、氣勢的效果。（2）、會場兩側(cè)放置主餐、點心、水果的餐選桌，桌布選用樸素大方的，懸掛處可印有本公司的名稱及土標(biāo)。（3）、會場中間分散布置桌椅，選擇具有中國特色的圓桌十張，每張桌子掌心放置一個小型的插花。（4）、會場的四個角落對稱的放置著盆景及工藝品等。（5）、會場的天花板上掛著宮燈，正對著每一張圓桌的上方就一個宮燈。 活動時間和地點1、時間 開幕式：2009年12月25日晚17點。 做好來賓們的簽到工作，并向來賓作簡單地介紹這次活動的一些情況，為酒會的下面的活動做好鋪墊。 注意事項：特別是品酒試吃活動和拍賣活動的現(xiàn)場，這些是沒有準(zhǔn)確的時間把握觀念，因此要特別注意時間的安排。 地點地點：. 活動細(xì)則（一）、產(chǎn)品展示1、產(chǎn)品介紹（1）、播放某國特色產(chǎn)品視頻。（2）、酒會以“款待、合作、狂歡、拍賣、交流”為主要基調(diào)，給來賓以規(guī)模、氣勢、專業(yè)、熱烈、隆重的感官印象。 2、產(chǎn)品拍賣 （1）、所拍賣的所有葡萄酒都是某國特色產(chǎn)品的精品，具有很高的價值，拍賣時從最低價叫起，價高者得。 （2）、通過這次的愛心拍賣可以提高產(chǎn)品的親和力和美譽度，而且叫價越高越能顯示本公司產(chǎn)品的價值。3、展示廳的布置 （1）、背景部分由中國與某國旗作為視覺主體，使背景看起來簡單明確：舞臺中心放置一張典雅的的桌子，桌子上按順序擺放著各類特色產(chǎn)品，供來賓們欣賞、了解。 （2）、舞臺的燈光要柔和，輔以現(xiàn)代的電子設(shè)備，讓總體舞臺效果看起來很有親和力。 （3）、舞臺的正中央要掛著標(biāo)有這次活動主題的橫幅。（二）、詳細(xì)活動執(zhí)行方案（略）（三）、廣告宣傳1、廣告的目的（1）、樹立良好的產(chǎn)品形象；（2）、提高知名度和美譽度；（3）、尋求合作伙伴，擴展銷路。2、廣告的類型（1）電視廣告。 邀請在本市的電視臺、有線電視臺等負(fù)責(zé)在酒會開幕當(dāng)天進行新聞報道，介紹產(chǎn)品。（2）、報紙廣告 活動當(dāng)天前一周分別在XXX日報上登載這次活動的主題形式；品酒會結(jié)束后，及時聯(lián)系XXX報對這次活動進行報道。3、現(xiàn)場宣傳活動工作分工安排1、 籌劃組若干人員：負(fù)責(zé)酒會全部工作的安排，由本公司的員工組成；2、 酒會主人：XXX葡萄酒公司各分公司的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓及酒會時接待客人，與客人進行交流并引薦客人們互相認(rèn)識；3、 工程組若干人員：負(fù)責(zé)會場布置，舞臺、燈光、音響等的設(shè)備；4、 服務(wù)員若干人員：負(fù)責(zé)酒會的服務(wù)工作；5、 名模3人：2女1男，擔(dān)任嘉賓主持，并作為酒會的主人與客人進行交流；6、 禮儀組10人：負(fù)責(zé)酒會的迎送來賓，為有需要的來賓服務(wù)；7、 攝影師2人：拍攝重要嘉賓的精彩片段，為有需要的客人錄制活動的過程；8、 宣傳部：做好酒會前后的宣傳工作。 活動執(zhí)行進度表1、準(zhǔn)備期（1）、確定舉辦酒會的場地、時間；（2）、確定所有的表演嘉賓和來賓名單及節(jié)目表演單；（3）、確定所有的準(zhǔn)備工作是否到位；（4）、確定酒會會場的布置方案，制定具體的實施方案；（5）、召開酒會準(zhǔn)備期的會議，確定好工作人員的人工工作；（6）、對所有工作人員進行培訓(xùn)；（7）、發(fā)出邀請函；（8）、做好廣告文案；（9）、費用的審批；（10）、進行彩排，在機會的前一天要布置好現(xiàn)場。 2、執(zhí)行期（1）、召開動員大會；（2）、分工合作，做好監(jiān)督工作；（3）、前線的后勤工作要到位；（4）、指導(dǎo)人員在現(xiàn)場進行指導(dǎo)工作；（5）、各表演嘉賓準(zhǔn)備就緒；（6）、工作人員做好簽到工作；（7）、后臺工作人員做好燈光、音響設(shè)備的準(zhǔn)備；（8）、保安人員要確保酒會的安全。 3、結(jié)束期（1）、活動結(jié)束后的衛(wèi)生處理；（2）、做好廣告的制作；（3）、做好活動的總結(jié)和評估。經(jīng)費預(yù)算（略） 效果展望通過這次酒會上的試飲活動，相信能夠擴大某國特色產(chǎn)品對公眾的影響，使公司的產(chǎn)品迅速被公眾所接受，了解，在大家的心中重新樹立“名特優(yōu)產(chǎn)品”的形象，增強產(chǎn)品的信任