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沈陽理工大學青年志愿者服務(wù)隊10-11年度第二學期新老隊員見面策劃書 沈陽理工大學青年志愿者服務(wù)隊組織部活動名稱:沈陽理工大學青年志愿者服務(wù)隊20102011學期第二學期新老隊員見面策劃書活動背景:壯大服務(wù)隊隊伍,注入新鮮血液 活動目的:加強大一新生對服務(wù)隊的了解,對上一學年進行總結(jié),對新學年的展望?;顒訉ο螅悍?wù)對新老隊員 活動時間:2011年4月15日 晚6:30活動地點:綜合樓A321(一)前期準備a活動通知:由人事部于周四之前通知服務(wù)隊的各部部長、組長及其他留隊人員。要求到會的老隊員必須佩戴胸卡,有志愿者胸徽的也佩戴。 新隊員由招新現(xiàn)場的工作人員通知。b海報制作:由宣傳部將宣傳海報制作完畢。周五的中午,將海報貼于服務(wù)隊的宣傳板上。c教室申請:A321 (組織部于周三晚上向社聯(lián)提交例會申請表)d嘉賓:由劉洋,張曉艷邀請,主要為社聯(lián)各部長、賀鵬隊長、大三老部長。e人事部通知賀鵬和劉洋準備一份5分鐘的演講,支農(nóng)兩人準備一份10分鐘的支農(nóng)隊介紹及下鄉(xiāng)總結(jié)。 f通知各獲獎人員準時到會。g學習部準備相機并做好相關(guān)記錄。(二)會議準備a. 會場布置:宣傳部、組織部、活動部于會前半小時到達教室,進行會場布置。(組織部負責,其他兩部輔助)b. 簽到:人事部于會前半小時到會,進行新老隊員的簽到活動。c. 迎賓:外聯(lián)部負責,支農(nóng)協(xié)助。迎賓人員務(wù)必佩戴綬帶。d. 秩序維持:組織部,活動部負責e. 各部一起招新,新老隊員上去說想加入那個部門及理由,嘉賓提問。(三)會議流程A321教室a. 18:30由主持人宣布招新見面會開始。b. 介紹到場嘉賓c. 播放社團簡介及上學期的活動視頻(10分鐘)d 由隊長賀鵬致辭(5分鐘)e. 嘉賓(5分鐘)f 支農(nóng)介紹(10分鐘)g. 獲獎人員頒獎(賀鵬和五位隊長10分鐘)h 由隊長劉洋帶領(lǐng)大一新隊員進行宣誓(5分鐘)i. 由隊長劉洋做本學期的活動規(guī)劃(5分鐘)j. 由張曉艷介紹各部門職能(5分鐘)k. 部門干事招新,新老隊員都可選擇進各部門,主持人宣布開始后,自己上臺自我介紹,將姓名和聯(lián)系方式寫在黑板上,說明想加那個部門及原因,隊長,副隊各部部長提問,各部長自己記錄自己不加入的人員名單。會議時長:55分鐘(四)會后報道與總結(jié)a. 各部招
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