迎春晚會-2012聯(lián)歡會手冊.doc

2012年山木顯示技術(shù)有限公司聯(lián)歡會作業(yè)手冊聯(lián)歡會策劃小組二一一年十一月十七日編制目 錄一、 前言-2二、 會務規(guī)劃-2三、 文宣策劃-4四、 嘉賓邀請-5五、 聯(lián)歡會工作職責分工及進度-5六、 座位分布及安排-8七、 公司總?cè)藬?shù)-9八、 聯(lián)歡會節(jié)目-9九、 聯(lián)歡會內(nèi)容說明-10十、 聯(lián)歡會現(xiàn)場組織與保障-12十一、 注意事項-12附：家屬感謝信、-14聯(lián)歡會感謝信-15一、前言：年度聯(lián)歡會已形成山木顯示特色的傳統(tǒng)節(jié)目，是山木顯示企業(yè)文化的重要組成部分。本手冊用于2012年迎新聯(lián)歡會各項工作的指引文件，各部門負責人每人一冊（電子檔），并按要求做好本部門相應工作。1、聯(lián)歡會的指導思想：歡樂、祥和、喜慶、熱烈、有序，以嶄新的姿態(tài)迎接新年的到來，為每一位員工的素質(zhì)發(fā)展創(chuàng)造機遇，為每一位員工個性、特長、才能施展搭建舞臺，為創(chuàng)建一支優(yōu)秀團隊提供一次溝通。2、舉辦時間、地點及參加人：2012年元月X日，在公司大院，由全體員工和公司客戶、供應商、嘉賓一起參加。二、會務規(guī)劃：1、會務預算：合計RMB66850.00元2.用餐安排： 每桌10人，預計60桌，按桌號就坐。3、 費用明細：2012年春節(jié)聯(lián)歡會經(jīng)費預算如下：序號物品名稱數(shù)量單價估計總費用備注1節(jié)目獎金一等獎1200450現(xiàn)金二等獎1150現(xiàn)金三等獎1100現(xiàn)金2抽獎特等獎1200017000現(xiàn)金一等獎21000精美手機二等獎3500王中王DVD三等獎5300MP4四等獎20200電磁爐五等獎30100電飯鍋六等獎6050毛巾被DVD制作、刻錄50052500每人一張小禮品6002012000糖果、特產(chǎn)（杏仁餅）11其他費用2000零星物品購買、猜謎禮品、展示費等餐費6050030000菜肴+酒水總合計費用：639503.1獎項設置:3.1.1節(jié)目表演獎、員工抽獎等：（見上圖表） 3.1.2年度優(yōu)秀員工獎：共計13個獎項、19個獲獎名額。序號項目獎項名稱數(shù)量獎勵內(nèi)容（獎金元/人）預算（元）1優(yōu)秀單位優(yōu)秀團隊獎1名500+獎杯10012002成本領先獎1名500+獎杯1003先進個人勞動模范2名1002004優(yōu)秀員工3名1003005科研尖兵1名1001006產(chǎn)量標兵2名1002007質(zhì)量標兵2名1002008品質(zhì)衛(wèi)士1名1001009銷售冠軍1名10010010銷售回款標兵1名10010011模范班組長1名10010012技術(shù)革新能手1名10010013金點子獎1名10010014服務之星1名100100合計金額2900三、文宣策劃：1、聯(lián)歡會主題：致力成為世界卓越的顯示屏應用技術(shù)企業(yè)2、聯(lián)歡標語設計方案（紅底黃字，尺寸為70CM28CM）。3、場景設計3.1 聯(lián)歡會背景設計方案（人事部設計，工程一部制作）。4.會場布置督辦：人事行政部、聯(lián)歡會義工組（車間抽調(diào)）四、嘉賓邀請（總計X位）:1、 鄧辦、總辦：跟進人：謝小琴 2、 國內(nèi)銷售部：（共X位）跟進人：王明江 3、國外銷售部 （共X位）跟進人：余思嫻 跟進人：胡紅秀4、車輛：人事行政部 劉昭纖 5、鄧總的家人：（共X位）跟進人：謝小琴6、史總的家人：（共X位）跟進人：謝小琴 7、劉副總的家人：（共X位）跟進人：謝小琴 五、聯(lián)歡會工作職責分工及進度：1、 主導部門：人事行政部督導工作進度、糾察工作偏差，協(xié)助總顧問監(jiān)控、督導2、協(xié)辦單位：各部門3、進度表： 09年新年聯(lián)歡會時間進度表（共2表）表一：項目主要事項時間達成情況備注籌劃階段1、成立策劃小組碰頭會08.11.132、征集節(jié)目通知、招募人才發(fā)通知征集節(jié)目、人員08.11.133、各部門主管通氣會征集文藝人才、節(jié)目，草定各部門參加人數(shù)08.11.19排練彩排階段1、各報名節(jié)目排練輔導、培訓各部門節(jié)目08.12.5-09.01.132、第一次彩排部分節(jié)目彩排08.12.103、第二次彩排全體節(jié)目彩排，現(xiàn)場評估、篩選、綜合輔導08.12.154、第三次彩排全體節(jié)目彩排，現(xiàn)場評估、節(jié)目最終確定、綜合輔導08.12.20收審階段1、第一次實戰(zhàn)演練重點節(jié)目08.12.252、第二次實戰(zhàn)演練走現(xiàn)場09.01.53、第三次實戰(zhàn)演練走現(xiàn)場09.01.13表二：責任分工注：依時段召開碰頭會，各責任團隊提交實際進度報告，12月10日現(xiàn)場彩排序號責任團隊工作內(nèi)容責任人進度要求（元月X日PM19：30-22：19：30）一規(guī)劃組1.組委會責任分工及部門資源協(xié)調(diào)分配劉昭纖2.各責任團隊工作進度掌控劉昭纖3.大會規(guī)劃（費用預算/獎項設立）劉昭纖4.大會議程排配（含頒獎作業(yè)流程細節(jié)）劉昭纖二頒獎組1.優(yōu)秀員工獲獎名單匯總；陳姿2.年度表彰作業(yè)通告；陳姿3. 優(yōu)秀節(jié)目評選及頒獎；余思嫻等4. 項目評選推動作業(yè)陳姿5. 現(xiàn)場頒獎：5.1 受獎代表控制（引導）顏旗、陳紅丹責任分工注：依時段召開碰頭會，各責任團隊提交實際進度報告，12月10日現(xiàn)場彩排 5.2 獎品順序排配劉昭纖 5.3 現(xiàn)場頒獎（含托盤、指示牌）顏旗三報告組1.鄧總、總經(jīng)理、副總經(jīng)理致詞；謝小琴2.嘉賓、客戶、供應商代表致辭；謝小琴3.公司骨干工作報告； 謝小琴四會務組1. 獎品采購與制作；陳姿2.其他物品臨時采購（依各組需求）陳姿3.會場布置（場外/主席臺/舞臺）劉昭纖、賀文富 3.1 場外：氣球/鮮花/燈飾/指示牌劉昭纖 3.2 主席臺劉昭纖 3.3 舞臺：橫幅/背景/燈光音響賀文富 3.4 現(xiàn)場音樂控制（頒獎與文娛節(jié)目）：與行政協(xié)調(diào)趙5.抽獎所需物品準備：紅包/實物投影儀/獎箱陳姿五禮儀組1.禮儀人員選拔胡紅秀2.禮儀人員培育胡紅秀3.現(xiàn)場禮儀（迎賓/頒獎引導）胡紅秀六演出組1.文藝節(jié)目選拔與組織陳姿2.現(xiàn)場音樂篩選與購置（含頒獎音樂）陳姿3.節(jié)目順序先后編排陳姿七文宣組1.領導致詞/工作報告/頒獎謝小琴2.現(xiàn)場拍攝賀文富3.晚會攝像、光碟制作賀文富八嘉賓組1.接待來訪嘉賓霞九義工組1.義工隊伍組織陳姿2.現(xiàn)場義工調(diào)度陳姿十主持組1.主持人選拔訓練劉昭纖2.主持人臺詞謝小琴十一后勤組1.現(xiàn)場布置、晚會用具準備劉昭纖2.保安工作安排劉昭纖3.乘車安排劉昭纖4.會場前后清理、清潔陳姿六、座位分布及安排：評委： 第四排21號桌嘉賓及陪同人員、領導：第5-6排6、8、9、10、15、16、18、19共8桌 其他人員按照對應桌號入座（暫定）空白處為中振人員（待定）2.嘉賓座位具體安排表: 待定七.公司總?cè)藬?shù)（截止到2012年01月01日）：山木137人、中振X人，合計：X人八.聯(lián)歡會節(jié)目：（待定）1、 聯(lián)歡會主要內(nèi)容、負責人及時間： 新年聯(lián)歡會演出大綱上篇（52分30秒）回顧篇回顧2008奏開場曲好日子 30秒主持人宣布開幕、介紹嘉賓、宣讀家屬感謝信 10分鐘總經(jīng)理/副總做年度總結(jié)報告 5分鐘開場節(jié)目 （待定）5分鐘節(jié)目表演 （待定） 5分鐘優(yōu)秀員工/先進單位頒獎大屏幕放優(yōu)秀員工相片、業(yè)績介紹，短片 15分鐘抽獎（7等獎）12分鐘中篇（43分）相約篇心靈相約節(jié)目表演（待定）10分鐘抽獎（6等獎）7分鐘節(jié)目表演（待定）5分鐘抽獎（5等獎）6分鐘節(jié)目表演（待定）5分鐘抽獎（4等獎） 5分鐘節(jié)目表演（待定）5分鐘下篇（52分）展望篇展望2012節(jié)目表演（待定）5分鐘抽獎（3等獎）5分鐘節(jié)目表演（待定）7分鐘抽獎（2等獎）5分鐘節(jié)目表演（待定）5分鐘抽獎（1等獎）5分鐘節(jié)目表演（待定） 5分鐘抽獎（特等大獎）5分鐘宣讀節(jié)目獲獎名單 3分鐘節(jié)目表演（全體演員登臺唱同一首歌）7分鐘（奏好日子）離場結(jié)束共計時間：147分鐘30秒（元月X日19：00分22：27分30秒結(jié)束，統(tǒng)一通知演出時間為19：00）九、聯(lián)歡會內(nèi)容說明：1、頒獎：1.1由主持人請上副總經(jīng)理宣讀年度先進個人名單；先進個人上臺，主持人請上頒獎嘉賓（鄧總、史總）頒獎，和先進員工合影。1.2由主持人請上副總經(jīng)理宣讀年度優(yōu)秀單位名單；優(yōu)秀單位代表上臺，主持人請上頒獎嘉賓（鄧總、史總）頒獎，和優(yōu)秀單位代表合影。1.3先進個人代表講話。 1.4優(yōu)秀單位代表講話。2、抽獎：宣讀抽獎規(guī)則：2.1凡在抽獎現(xiàn)場以及因公出差的公司員工都有機會參加抽獎活動；2.2無辜缺席或請假人員不能參與抽獎，如果中獎，立即作無效處理，獎品充公處理；2.3各部門在2012年元月X日前將本部門因公出差人員名單交到聯(lián)歡會策劃小組處，逾期不再受理。因公出差名單由本部門經(jīng)理或主管簽字確認，不良后果由簽字人負責；2.4為了公正起見，抽獎前人事行政部要公證本次抽獎名單的準確性，各部門可派代表抽查本部門名單數(shù)據(jù)庫；2.5本次抽獎券每個號碼2張獎券，即抽獎箱一張，每人發(fā)一張，被抽中號碼與所持獎券對應即為中獎；2.6六、五、四等獎中獎后在舞臺右側(cè)兌獎，三、二、一、特等獎在舞臺上由抽獎佳賓現(xiàn)場頒獎，如無人認領，且無人證明此人是因公出差人員，聯(lián)歡會策劃小組將自動視為無故缺席和請假人員，取消其獲獎資格，做無效處理，此獎項留存公司；2.7本次抽獎活動的原則是公正、公平。如果對抽獎活動有任何的疑問，請直接找聯(lián)歡會策劃小組聯(lián)系，不要當眾大聲喧嘩。否則，聯(lián)歡會策劃小組有權(quán)采取強制措施。2.8本規(guī)定為聯(lián)歡會策劃小組制訂，其解釋權(quán)歸聯(lián)歡會策劃小組所有。 3.抽獎安排：主持人宣布抽取獎項，并請上抽獎嘉賓；抽獎嘉賓上臺，主持人對抽獎嘉賓做一個短暫的采訪（每人只問一個問題）；嘉賓抽獎；主持人宣讀獲獎名單。3.1六-四等獎在舞臺右側(cè)頒獎處憑兌獎券兌獎3.2三-特等獎在舞臺上頒獎,憑獎券兌獎4其它說明：4.1 嘉賓發(fā)言和抽獎一起，先發(fā)言再抽獎，發(fā)言以主持人采訪，一問一答的方式進行。4.2出場順序以節(jié)目表為準。(待定)5.主持人5.1 名單：（初定）劉昭纖、謝小琴5.2 主持人發(fā)言綱要：（待定）6.現(xiàn)場禮儀安排：公司組成10人禮儀組，組長：胡紅秀 負責嘉賓、領導的頒獎接待及指引。7.入場前車輛安排：公司員工：2012年元月X日 PM18：30中振員工到達會場；18：45分中振、山木各部門負責人清點人數(shù)并排隊集合，按順序進入會場在指定位置落座。公司領導：2012年元月X日PM18：55 分到位。公司嘉賓： 2012年元月X日PM18：50 前到位。8.現(xiàn)場義工及宣導小組安排：本次聯(lián)歡會招收內(nèi)部義工：統(tǒng)一著裝，分成4組，共20人?？傌撠熑耍宏愖恕④?、程飛、何琦、韋宏杰第一組：組長：程飛第二組：組長：劉軍第三組：組長：何琦第四組：組長：韋宏杰9.燈光音像安排：使用公司活動室音像設備。 負責人： 賀問富、趙10.攝影錄像安排：攝像：賀文富、11.會前嘉賓接待布置：由迎賓小姐和嘉賓指定跟進人將嘉賓帶到會場指定位置落座。12.會務物品采購安排：負責人：陳姿不包括客戶及供應商禮品序號日期物品名稱數(shù)量估價估價總費用備注1待定酒水60桌12072002標語20102003謎語10011004空白光盤500315005節(jié)目光盤6鮮花580400節(jié)目中獻花用7證書22102208氣球30030309小禮品6002012000糖果+杏仁餅10小禮物603180猜謎11獎品1201500012臺花18080演講臺13盆花5010500舞臺（菊花）十.聯(lián)歡會現(xiàn)場組織與保障：1. 人員引導：由禮儀小姐人員安排 保安紀律：由陳姿安排3會場清潔：由義工組負責4.退場安排： 4.1中振退場車輛安排：中振員工：2012年元月X日 PM22：20 于各部門負責人清點人數(shù)統(tǒng)一退場，在山木門口排隊集合，統(tǒng)一返回公司。山木員工：2012年元月X日PM22：20 統(tǒng)一在中振員工離場后回宿舍。公司嘉賓：2012年元月X日PM22：20統(tǒng)一在禮儀小姐的指引下離開。十一.注意事項： 山木顯示、中振燈飾2012年迎新聯(lián)歡會將于2012年元月X日下午19:00-22:19:30在山木顯示大院上演，公司領導、全體同事及特邀嘉賓將出席并觀看演出。為充分展示公司的企業(yè)風貌、員工素質(zhì)，公司將為聯(lián)歡會作全程攝像，為確保聯(lián)歡會的質(zhì)量，現(xiàn)將有關(guān)注意事項通知如下：1、觀眾注意事項：請全體同事（公司領導、嘉賓、演員除外）統(tǒng)一穿冬季工衣，并佩帶廠牌。2012年元月X日下午18:50，請各部門在辦公樓下集合，按照已排定座位有次序進入，各部門負責人負責組織，進入會場時請不要擁擠、起哄，請配合管理人員的安排，做到快速、有序。公司設有猜謎對獎，時間為14：30-18：30分，歡迎喜歡猜謎的同事積極參與，請在撕下謎語的時候避免損壞（如未能猜中須掛回原處），猜謎者拿著謎語到兌獎處答對謎底可兌換禮品。聯(lián)歡會結(jié)束后，先由中振員工出場帶回后，山木員工再組織離開，為避免出現(xiàn)意外事故，中振各部門負責人要清點人數(shù)，確認無誤后帶員工回廠；聯(lián)歡會結(jié)束后回家的同事請?zhí)崆跋蛩诓块T負責人申明并自行注意安全。演出過程中，非工作人員不得在場內(nèi)隨意走動、追逐嬉鬧或有妨礙他人觀看演出的行為。遵守劇場紀律，請保持會場內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，減輕清潔人員的勞動。請尊重全體演出人員的勞動成果，不要交頭接耳，高聲喧嘩、打呵欠，更不能打瞌睡，節(jié)目終了則報以掌聲；對不感興趣的節(jié)目，不應表示出不滿或失望，更不能喝倒彩。 請注意保管好自己隨身攜帶的物品，保護好自己的人身和財產(chǎn)安全。請以禮貌和微笑對待特邀嘉賓和所有到場者，做山木和中振的文明觀眾。演出結(jié)束，請在公司領導和特邀嘉賓全部退場后，各部門觀眾以部門（班組）為單位，由工作人員安排依次退場。如有任何疑問，請向聯(lián)歡會工作人員詢問。2、工作人員注意事項：請工作人員按指定時間到達山木大院。請工作人員向各自小組負責人領受明確任務并確保完成。聯(lián)歡會事務繁雜，請各位工作人員堅守崗位，盡量發(fā)揮主動工作精神。聯(lián)歡會結(jié)束后，全體工作人員要完成各自工作并知會小組負責人后方可離開。3、演員注意事項：聯(lián)歡會全體演員請在X日下午18：30前到達山木公司大院。請確認各自節(jié)目的服裝、道具全部帶齊。服裝和道具請各演出單位自行解決。到達劇場后，請留在演員坐位或后臺以便工作人員聯(lián)系你，完成個人節(jié)目后請到演員區(qū)域就坐。4、聯(lián)歡會評委組名單組長：余思嫻組員：鐘遠鴻、姜財利、程代湖、（中振人員待定）評委組須在最后一個節(jié)目結(jié)束前匯總好所有節(jié)目名詞順序，并由組長將匯總結(jié)果轉(zhuǎn)交主持人。5、保安組： 負責會場安全工作，公司內(nèi)部聯(lián)歡避免外部閑雜人員進入。6、晚會義工工作安排一、二組負責會場臺面/桌椅/餐具會前擺放及會后回收等 組長：程飛、劉軍（10人）工作內(nèi)容：負責會場臺面/桌椅/餐具會前擺放及會后回收、維護現(xiàn)場秩序。三組負責會場衛(wèi)生打掃 何琦（5人）工作內(nèi)容：維護現(xiàn)場秩序、晚會前后現(xiàn)場清理、引路、入座安排等相關(guān)工作。（人員入座順序桌號為準）四組負責音像設備及后勤 韋宏杰（5人）工作內(nèi)容：維護現(xiàn)場秩序、晚會前后音像設備安裝及拆除等。保證會場音像設備正常運作，會后設備及時回收。家屬感謝信尊敬的員工家長：您們好！值此新春佳節(jié)即將臨近之際，請允許我們代表中山市山木顯示技術(shù)有限公司向您們?nèi)抑乱怨?jié)日的問候！祝您們?nèi)倚麓嚎鞓罚f事如意！您們的孩子來到山木，為了山木的明天，為了山木的發(fā)展，默默地辛勤工作，在此我們特表衷心的謝意！我公司成立于2006年，于2008年被認定為中山市高新技術(shù)企業(yè)，屬于中山市重點企業(yè)。公司自成立以來得到了各級政府的大力支持。公司以優(yōu)良的產(chǎn)品質(zhì)量、齊全的產(chǎn)品種類和可靠的售后服務保障享譽同行，先后榮獲“企業(yè)”、“中山市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)協(xié)會會員單位”、“重合同守信用單位”、等榮譽稱號，公司已在同行業(yè)內(nèi)率先通過ISO9001、3C、CE體系認證，有力地保障了企業(yè)、產(chǎn)品、員工福利有效持續(xù)的發(fā)展。山木顯示是一個很有發(fā)展前景的公司，在國際同行中頗有聲譽，是LED顯示屏應用產(chǎn)品的專業(yè)生產(chǎn)基地和研發(fā)基地。山木顯示又是個人學習和發(fā)展的好地方，公司為員工的發(fā)展提供了空間，為員工創(chuàng)造了良好的文化氛圍，為有上進心的人提供很多學習和提升的機會，我們公司很多干部也都是從一線員工成長起來的，而且公司的一貫宗旨就是培養(yǎng)自己的專業(yè)人才。公司有非常良好的生產(chǎn)環(huán)境，車間全部配有空調(diào)。潔凈的工作場所，自動化的設備，人性化的管理，為締造世界一流企業(yè)打下了良好的基礎。在這樣的環(huán)境中工作，確實是一個正確的選擇。山木顯示引進了先進的現(xiàn)代化管理模式，采用先進的服務理念和科學的管理方法，定期對員工進行培訓，經(jīng)過測試評定，保證用人質(zhì)量。全體員工以振興民族產(chǎn)業(yè)，使山木顯示成為國際知名LED顯示屏應用公司為己任，齊心協(xié)力，形成了強大的團隊凝聚力；并以不斷