行政部行政秘書職位說明書_第1頁
行政部行政秘書職位說明書_第2頁
行政部行政秘書職位說明書_第3頁
行政部行政秘書職位說明書_第4頁
全文預(yù)覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

行政部行政秘書職位說明書崗位名稱行政秘書崗位編號所在部門行政部崗位定員直接上級行政經(jīng)理工資等級直接下級保安、駕駛員、清潔工職系所轄人員崗位分析日期2004年3月22日本職:負責(zé)公司日常文件資料管理,固定資產(chǎn)及辦公用品管理,辦理日常外聯(lián)事宜,車輛調(diào)度,保安員、清潔工的管理職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負責(zé)日常文件資料的管理工作任務(wù)公司相關(guān)合同文件的整理歸檔,負責(zé)辦理相關(guān)合同項下的付款報銷周、月報資料的收集及編輯公司收發(fā)文、傳真件的處理、歸檔行政部請示、報告等相關(guān)文件的草擬公司公章、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件的使用管理職責(zé)二職責(zé)表述:負責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公用品的保管、借用、領(lǐng)用工作任務(wù)固定資產(chǎn)及低值易耗品的登記、保管,及辦公設(shè)備的借用日常辦公用品的采購、保管、領(lǐng)用職責(zé)三職責(zé)表述:負責(zé)辦理相關(guān)部門的日常行政工作工作任務(wù)負責(zé)相關(guān)的文字工作,包括資料錄入、打印、復(fù)印、傳真等協(xié)助各部門辦理非合同項下各類報銷協(xié)助行政經(jīng)理做好后勤保障工作職責(zé)四職責(zé)表述:負責(zé)辦理日常的外聯(lián)事宜工作任務(wù)組織公司員工開展各項健康俱樂部活動,如登山、羽毛球、乒乓球、游泳等活動負責(zé)聯(lián)系公司員工日常的工作餐、出差機票,印發(fā)名片等協(xié)助各類會議會務(wù)工作職責(zé)五職責(zé)表述:負責(zé)駕駛員、保安員、清潔工的調(diào)度管理工作任務(wù)負責(zé)協(xié)調(diào)每日車輛的均衡調(diào)度工作,并對車輛的耗油、維修等費用進行控制負責(zé)清潔用品的購買管理監(jiān)督考核駕駛員、保安員、清潔工的工作執(zhí)行情況職責(zé)六職責(zé)表述:負責(zé)維護公司辦公環(huán)境,確保辦公環(huán)境良好,做好后勤保障工作任務(wù)負責(zé)辦公室日常修繕,并負責(zé)維護辦公設(shè)備負責(zé)辦公環(huán)境美化,營造良好的辦公環(huán)境職責(zé)七職責(zé)表述:完成上級交付的其它任務(wù)權(quán)力:對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)保安、清潔工作的指揮權(quán)對日常工作有建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系裝修公司、辦公用品銷售公司、電信公司、廣告公司、飯店、酒店、航空公司、郵政局等等任職資格:教育水平大學(xué)本科學(xué)歷專業(yè)行政、文秘、企業(yè)管理或與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理、法律、企業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)驗1年以上工作經(jīng)驗知識具備行政管理知識,了解法律知識技能技巧能夠熟練使用各種辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具有一定的外語閱讀、聽、說能力個人素質(zhì)具有較強人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力,具有保密意識其它:使用工具/設(shè)備電腦、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論