做好打印機日常維護 提高打印效率.doc

做好打印機日常維護 提高打印效率無論是激光打印機還是噴墨打印機，在普通操作者面前總是略顯嬌氣，在操作過程中，要是稍微不注意的話，就可能出現(xiàn)這樣或者那樣的故障問題，這為我們高效使用打印機帶來了不小的麻煩。我們只要注意一些細節(jié)，就能化解打印故障給我們帶來的煩惱；此外，適當(dāng)掌握一些操作也能大大提高打印效率。 1、調(diào)整后臺設(shè)置 在使用噴打的過程中，我們有時會發(fā)現(xiàn)打印機的輸出速度明顯比以前減慢了很多；在排除打印機本身沒有故障的情況下，出現(xiàn)這種速度突然減慢的現(xiàn)象，很有可能是打印機的后臺設(shè)置被無意修改了；此時我們不妨在系統(tǒng)的開始菜單中，依次執(zhí)行設(shè)置/打印機命令，在隨后出現(xiàn)的窗口中，用鼠標(biāo)右鍵單擊打印機圖標(biāo)，在從打開的快捷菜單中，執(zhí)行屬性命令，在打開的屬性設(shè)置框中，打開詳細資料標(biāo)簽頁面，再在這個頁面中的后臺打印設(shè)置設(shè)置項處，將后臺執(zhí)行作業(yè)時以加快打印速度或者直接輸出到打印機選項選中，就可以有效 地提高打印速度了。 2、掌握進紙距離 許多人以為給打印機喂紙是一件非常簡單的事情，其實不然，因為在打印過程中，送紙明顯傾斜這一現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)，從而導(dǎo)致最后的打印無效。之所以紙張容易出現(xiàn)傾斜，是因為我們沒有將打印紙張緊靠送紙匣右邊，或者送紙匣左邊滑動擋板而引起的。要是送紙匣左邊的滑動擋板離打印紙?zhí)h的話，那么在進紙時打印紙張就會容易出現(xiàn)向滑動擋板方向彎斜的現(xiàn)象；要是擋板離打印紙張?zhí)脑?，又會對打印紙張擠壓的壓力過大，這樣就會增大打印紙張和擋板之間摩擦力，從而給走紙帶來阻礙。所以給打印機喂紙時，一定要控制好打印紙張與紙匣滑動擋板之間的距離大小。 3、清除阻礙物 正確擺放好打印紙，并執(zhí)行打印命令后，要是打印機無法進紙的話，那么十有八九是打印機的機械傳動部分出現(xiàn)了故障，比方說送紙傳感器出現(xiàn)問題，也有可能是打印機內(nèi)部出現(xiàn)了阻礙物，卡住了傳感器的重垂桿。遇到這種故障現(xiàn)象時，我們一般采取的花招是，先將打印機的電源關(guān)閉掉，然后將噴墨打印機抱起來，倒過來放置，同時輕輕搖晃一下打印機機身，這樣隱藏在打印機內(nèi)部的阻礙物就會被倒出，傳感器的重垂桿就能自然下垂，此時打印機無法進紙的現(xiàn)象一般就能得到解決了。不過，要是噴墨打印機中墨盒里的墨水用光了的話，也有可能會引起打印機無法正常進紙的。 4、開機換墨盒 當(dāng)我們按照正確的步驟重新為噴墨打印機換上新墨盒后，打印機控制面板上的墨盡指示燈如果仍然閃爍不停，且不能正常工作的話，那么這種現(xiàn)象很有可能是由于更換墨盒不當(dāng)引起的。許多操作者在為打印機換新墨盒時，始終覺得在打印機斷電狀態(tài)下，進行更換操作似乎更安全一些，其實在斷電狀態(tài)下為打印機換上新墨盒，是不會被噴墨打印機控制系統(tǒng)認可的，因此我們換上的新墨盒對打印機來說，其實還是那個舊墨盒。此時，要想讓打印機繼續(xù)正常工作的話，只有先將打印機接通電源，然后按照步驟重新進行安裝墨盒，這樣打印機會自動通過清洗打印頭的方式來解決故障的。 5、調(diào)整調(diào)節(jié)桿 我們在進行連續(xù)打印多頁紙時，打印機的送紙器可能會一下子送入幾張或多張打印紙。這一故障很有可能是噴墨打印機的紙張厚度調(diào)節(jié)桿的位置調(diào)整不正確引起的。此時我們應(yīng)該根據(jù)打印紙張的厚度，來重新調(diào)整好紙張厚度調(diào)節(jié)桿的位置，直到取消這種故障為止。 6、墨水節(jié)約用 由于噴打墨水價格不菲，個人用戶在使用噴打時，應(yīng)該時刻注意節(jié)約使用墨水。噴墨打印機也特意為普通用戶提供了兩種打印模式，一種是經(jīng)濟模式，這種模式是以降低打印質(zhì)量為代價來節(jié)約墨水的，另外一種是標(biāo)準模式，這種模式可以確保打印效果。沒有特殊要求的話，筆者建議各位盡量使用經(jīng)濟模式來打印材料，甚至還能自定義一種節(jié)約墨水的打印模式：在打印機屬性窗口中，打開主要標(biāo)簽頁面，從中選擇標(biāo)準模式，再單擊一下高級按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中，大家可以根據(jù)使用的墨盒型號、介質(zhì)類型來調(diào)整色彩平衡、亮度等參數(shù)，也可以直接拖動圖中的滑塊來降低色彩打印濃度，以便達到節(jié)約墨水的目的。當(dāng)然同一設(shè)置對于不同型號的墨盒和打印紙張來說，輸出效果也會有所差異的，因此在更換墨盒或者不同打印紙時，盡量再做些細微調(diào)整，以確保達到理想的使用效果。 7、及時維修 倘若噴墨打印機在工作時始終不出墨，即使用打印機隨機附帶的程序來清洗打印頭也無效的話，這種現(xiàn)象很有可能是噴打的噴頭或者噴孔被堵塞起來了，當(dāng)然也不能排除打印電纜線甚至打印機內(nèi)部電路板出現(xiàn)問題。要是是打印噴頭或者是噴孔的故障，通過隨機的清潔程序也無法讓其正式工作的話，筆者建議大家最好不要自己動手、隨意對其拆卸維修，不然的話打印機的噴打效果將會受到嚴重影響，正確的做法就是及時將噴墨打印機送到當(dāng)?shù)氐募夹g(shù)維修中心請專業(yè)技術(shù)人員修理。 8、定期加油潤滑 要是在打印過程中，發(fā)現(xiàn)墨盒架上的墨盒不能很自由地滑動的話，那說明支撐墨盒架的滑桿上可能積聚了太多的灰塵，從而給墨盒的光滑移動帶來了很大的阻力，從而引起墨盒移動時受阻不能正確回位。此時我們可以使用軟布將支撐墨盒架的滑桿上灰塵擦除干凈，再在滑桿上滴幾滴類似縫紉機油之類的潤滑油，同時確保潤滑油可以被均勻涂抹，這樣就能很好地改善打印效果了。 9、指定合適字體 在進行打印時，噴墨打印機會從字庫中調(diào)用和文檔中的字體相符合的字體，而調(diào)用的速度直接決定了打印速度的快慢。對于打印字庫中包含的字體，噴墨打印機能直接從打印機內(nèi)核中快速調(diào)出來，要是打印文檔中沒有打印字庫包含的字體時，噴墨打印機就需要從計算機系統(tǒng)字庫中間接調(diào)用字體，當(dāng)然這種調(diào)用方式可能會影響打印速度的，所以為了提高打印速度，我們應(yīng)盡可能地將文檔的字體設(shè)置成打印字庫中包含的那種字體。在設(shè)置TrueType字體選項時，大家首先應(yīng)單擊用設(shè)備字體替換，這樣能使用等價的PostScript字體來打印支持TrueType字體的文檔，通過這種設(shè)置方法一般可以有效改善打印速度，不過可能會丟失一些PostScript字體不支持的特殊字符。 10、縮短信號線 不少打印操作者為了方便計算機與噴墨打印機的連接，常常會去挑選一段物理距離很長的打印信號線，不過使用的打印信號線纜太長的話，打印內(nèi)容在打印信號線上的傳輸速度的影響就越大，因為打印信號在較長的傳輸距離中，是不斷要衰減的。 11、用好打印紙 不要以為使用打印紙是一件很簡單的事情，其實設(shè)置好打印紙張也會對提高打印效果有幫助的，因為打印機在輸出不同規(guī)格尺寸的打印紙時，速度會不一樣的。大家在設(shè)置打印紙張時，應(yīng)該先嘗試使用普通紙張這個選項。大家可以使用特殊涂層的噴墨專用打印紙，也可以使用普通的影印打印紙。盡量不要去使用較窄的打印紙張，這是因為這些尺寸太小的打印紙張可能滑入或送入到打印機的紙張?zhí)幚碓O(shè)備中。還有，大家應(yīng)盡量少使用比較厚的打印紙或者紋理較深的打印紙張，這是因為這些紙張非常容易擴散墨水。特別有一點需要提出的是，盡量在進紙 槽中入裝一些紙張，以免紙張出現(xiàn)堵塞或者卡紙，從而影響噴打的速度。 12、型號設(shè)置要正確 許多操作者在安裝打印機驅(qū)動程序時，由于手頭暫時沒有打印機的原裝驅(qū)動程序，所以常常為了圖省事，去選擇和計算機實際連接的打印機的類似產(chǎn)品或者型號，來作為系統(tǒng)當(dāng)前缺省的打印機，盡管該替代安裝方法也可以正常使用打印機，但由于打印驅(qū)動程序上的細微差別，就可能影響打印機的使用性能，或許打印機的某些功能還不能使用呢！所以為了能讓噴墨打印機處于最良好的工作狀態(tài)，我們應(yīng)該重新檢查一下當(dāng)前系統(tǒng)安裝好的打印機型號，是否與實際的打印機型號相符合。 13、關(guān)閉假脫機方式 打印機在默認狀態(tài)下將以假脫機方式來打印，這種打印方式是一個獨立的程序，主要在后臺運行控制打印，這樣操作者就能在打印的同時來繼續(xù)其他工作任務(wù)?，F(xiàn)在許多操作者都喜歡讓打印機通過這種方式來工作，因為他們能在打印時繼續(xù)做其它工作；不過這種工作方式是以犧牲打印速度為代價的，要是大家想獲得比較高的打