公司辦公常用表格樣本.doc

目錄融信企業(yè)簽呈2融信企業(yè)發(fā)文單2會(huì)議紀(jì)要4融信企業(yè)用印申請(qǐng)單5融信企業(yè)發(fā)文登記處理簿6融信企業(yè)對(duì)外郵件發(fā)文登記薄7融信企業(yè)用印登記表9融信企業(yè)督辦單（存根）10融信企業(yè)督辦單10融信企業(yè)授權(quán)書(shū)11函件、報(bào)刊簽收薄12融信企業(yè)文件傳閱單13融信企業(yè)報(bào)刊訂閱登記表14融信企業(yè)檔案保存年限表15融信企業(yè)整改通知單16融信企業(yè)用車申請(qǐng)單17會(huì) 議 通 知18融信企業(yè)公共活動(dòng)場(chǎng)所使用申請(qǐng)單19融信企業(yè)大事記20融信企業(yè)來(lái)賓參觀接待計(jì)劃表21融信企業(yè)來(lái)賓參觀意見(jiàn)及建議薄22融信企業(yè)文件復(fù)印、打印、傳真申請(qǐng)單23融信企業(yè)提案單24合理化建議案評(píng)審表25合理化建議評(píng)審匯總表26合理化建議反饋信息單27業(yè)務(wù)招待請(qǐng)款單(存根)28檔案移交簽收單29融信企業(yè)檔案借閱申請(qǐng)表30融信企業(yè)傳真31融信企業(yè)出差通知單32融信企業(yè)檔案借閱登記表33融信企業(yè)文件復(fù)印、打印、傳真登記薄34融信企業(yè)收文登記處理簿35融信企業(yè)行政檢查表36融信企業(yè)防火安全檢查表37融信企業(yè)衛(wèi)生情況檢查表38融信企業(yè)檔案銷毀申請(qǐng)單39融信企業(yè)簽呈呈報(bào)部門(mén)： 年 月 日呈報(bào)：抄報(bào)：份 數(shù)抄送：頁(yè)/份主旨：事由： 呈報(bào)人： 日期： 年 月 日上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示：年 月 日上三級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示：年 月 日上二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示：年 月 日會(huì)簽：年 月 日融信企業(yè)發(fā)文單 密級(jí)：簽發(fā)人：規(guī)范審核核稿人：經(jīng)濟(jì)審核核稿人：法律審核核稿人：主辦單位：擬 稿 人審 稿 人會(huì)簽：共打印 份，其中文 份；附件 份緩 急：標(biāo)題： 發(fā)文 字 第 號(hào) 年 月 日附件：主送：抄報(bào)：抄送：抄發(fā)：打字： 校對(duì)： 繕?。?監(jiān)?。褐黝}詞：會(huì)議紀(jì)要 次會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議時(shí)間： 年 月 日 時(shí) 分起 年 月 日 時(shí) 分止出席人員： 缺席人員及事由：列席人員：主持人：記錄人：議題：序號(hào)決 議責(zé)任人完成時(shí)間主持人意見(jiàn)： 簽字： 年 月 日抄報(bào)：抄送：融信企業(yè)用印申請(qǐng)單 編號(hào)： 年 月 日申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人用印事由擬用印鑒 公章 合同章 批準(zhǔn)人部門(mén)經(jīng)理辦公室主任行政總監(jiān)總經(jīng)理 注：本單由辦公室管理。融信企業(yè)發(fā)文登記處理簿序號(hào)發(fā)文日期發(fā)文部門(mén)發(fā)文字號(hào)文件標(biāo)題收文部門(mén)及簽收記錄歸檔情況融信企業(yè)對(duì)外郵件發(fā)文登記薄序號(hào)發(fā)送日期郵件、文件名稱申請(qǐng)郵發(fā)部門(mén)申請(qǐng)人發(fā)往單位經(jīng)辦人備 注融信企業(yè)用印登記表序號(hào)日期用印部門(mén)事 由用何印批準(zhǔn)人用印人備注融信企業(yè)督辦單（存根） 編號(hào)： 年 月 日承命人姓名承命人所屬部門(mén)督辦主題回復(fù)時(shí)間承命人簽字-融信企業(yè)督辦單 編號(hào)： 年 月 日承命人姓名承命人所屬部門(mén)督辦內(nèi)容：回復(fù)時(shí)間督辦人簽字融信企業(yè)授權(quán)書(shū)授權(quán)時(shí)限：自 年 月 日起至 年 月 日止授予職責(zé)及權(quán)限：授權(quán)人被授權(quán)人函件、報(bào)刊簽收薄日 期函 件報(bào)刊（份數(shù)）警衛(wèi)簽收行政秘書(shū)簽收接收部門(mén)簽收注：本薄一式兩份，警衛(wèi)簽收后，連同本薄送行政秘書(shū)簽收后，警衛(wèi)班留存一份，行政秘書(shū)將函件報(bào)刊發(fā)送由接收部門(mén)指定人員簽收后，辦公室留存。融信企業(yè)文件傳閱單來(lái)文單位：來(lái)文日期：來(lái)文字號(hào)：標(biāo)題：事由：附件：擬辦： 簽字： 日期：批示： 簽字： 日期：處理結(jié)果： 簽字： 日期：說(shuō)明：承辦單位自收文之日起（不含）三天之內(nèi)將此單處理結(jié)果填畢送達(dá)辦公室。融信企業(yè)報(bào)刊訂閱登記表 年 月 日?qǐng)?bào) 刊 名 稱訂閱部門(mén)（人）份 數(shù)金額合 計(jì) 批準(zhǔn)人： 經(jīng)辦人：融信企業(yè)檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備 注組織類有關(guān)公司章程類的檔案永久由董事會(huì)秘書(shū)保管股東會(huì)的檔案永久由董事會(huì)秘書(shū)保管股東名冊(cè)、股東印鑒簿、出資證明書(shū)永久由董事會(huì)秘書(shū)保管董事會(huì)檔案永久由董事會(huì)秘書(shū)保管行政事務(wù)公司對(duì)外行政發(fā)文10年重要會(huì)議資料10年人事重要干部名冊(cè)15年重要干部任免決定10年經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)重要經(jīng)營(yíng)計(jì)劃10年經(jīng)濟(jì)合同10年客戶檔案5年融信企業(yè)整改通知單 檢查部門(mén)： 年 月 日被檢查部門(mén)部 位隱患內(nèi)容及整改意見(jiàn)責(zé)任部門(mén)整改措施復(fù)查意見(jiàn)備 注發(fā)現(xiàn)時(shí)間檢查人 注：本單一式三聯(lián)，一聯(lián)檢查部門(mén)留存，一聯(lián)交責(zé)任部門(mén)，一聯(lián)報(bào)辦公室。融信企業(yè)用車申請(qǐng)單申請(qǐng)部門(mén)： 年 月 日申 請(qǐng) 人用車起至?xí)r間用車事由行車路線申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理辦公室主任司機(jī)班班長(zhǎng)行車?yán)锍趟?機(jī)用 車 人備 注注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)申請(qǐng)部門(mén)留存，第二聯(lián)司機(jī)出車，填寫(xiě)行車?yán)锍毯?，交司機(jī)班班長(zhǎng)留存。會(huì) 議 通 知會(huì)議名稱：開(kāi)會(huì)日期及時(shí)間：開(kāi)會(huì)地點(diǎn)：會(huì)議類別：會(huì)議議題會(huì)議議程：與會(huì)人員：與會(huì)者應(yīng)備資料：召集部門(mén)：主持人：通知發(fā)送部門(mén)及日期： 望與會(huì)人員做好準(zhǔn)備，屆時(shí)參加，謝謝合作！-通知回執(zhí) 會(huì)議通知已收到，我能（不能）準(zhǔn)時(shí)參加。 謝謝！ 部門(mén)，簽名： 年 月 日融信企業(yè)公共活動(dòng)場(chǎng)所使用申請(qǐng)單年 月 日申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人擬使用場(chǎng)所擬占用時(shí)間事 由參加者人數(shù)部門(mén)經(jīng)理辦公室主任用后檢查情況 檢查人簽字：備注注：本單由辦公室管理，申用部門(mén)憑批準(zhǔn)的本單可向總務(wù)部領(lǐng)用會(huì)務(wù)用具，用后填寫(xiě)器具、設(shè)備設(shè)施檢查情況后交辦公室。融信企業(yè)大事記 編號(hào)：類別： 年度： 記錄人：月日時(shí)內(nèi) 容融信企業(yè)來(lái)賓參觀接待計(jì)劃表 年 月 日 來(lái)賓單位來(lái)賓人數(shù)參觀日期姓 名性 別年 齡職 務(wù) 姓 名性 別年 齡職 務(wù)來(lái)賓參觀事由及要求有無(wú)攝像及其他新聞要求接待部門(mén)主要接待人陪同人飲食安排住宿安排接車司機(jī)及車輛接待計(jì)劃接待部門(mén)負(fù)責(zé)人辦公室主任行政總監(jiān)總 經(jīng) 理備 注融信企業(yè)來(lái)賓參觀意見(jiàn)及建議薄來(lái)賓單位姓 名意 見(jiàn)建 議辦公室主任處理意見(jiàn)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)融信企業(yè)文件復(fù)印、打印、傳真申請(qǐng)單 年 月 日申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人完成時(shí)間申請(qǐng)類別 打印 復(fù)印 傳真文件標(biāo)題要 求正文份數(shù)： 每份頁(yè)數(shù)： 總計(jì)頁(yè)數(shù)： 頁(yè)面規(guī)格：附件份數(shù)： 每份頁(yè)數(shù)： 總計(jì)頁(yè)數(shù)： 頁(yè)面規(guī)格：申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人秘書(shū)室主任 注：本單一式兩聯(lián)，一聯(lián)申請(qǐng)部門(mén)留存，一聯(lián)報(bào)辦公室融信企業(yè)提案單 編號(hào)： 年 月 日提案名稱提案人提案部門(mén)提案類別建議事由目前作法及問(wèn)題改善提議預(yù)期效果備 注合理化建議案評(píng)審表 編號(hào)：提案名稱提案編號(hào)評(píng)審人評(píng)審日期創(chuàng)意性分 值高度創(chuàng)意較高創(chuàng)意一般創(chuàng)意無(wú)創(chuàng)意實(shí)得分1010730經(jīng)濟(jì)性分 值重大效益一般效益略有效益無(wú)效益實(shí)得分20201051可行性分 值可行性強(qiáng)可行需改進(jìn)不可行實(shí)得分1010730努力度分 值非常努力相當(dāng)努力努力一般 實(shí)得分1010731評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)A檔：42分以上；B檔：3542分；C檔：2534分；D檔：1524分；E檔：14分以下評(píng)審等級(jí)A B C D E總得分備 注合理化建議評(píng)審匯總表 年 月 日 建議提出人建議名稱建議編號(hào)評(píng)審等級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)金額備注行政總監(jiān)匯總評(píng)價(jià)總經(jīng)理意見(jiàn)注：本表一式二份，一份辦公室歸檔，另一份轉(zhuǎn)人事部歸檔。合理化建議反饋信息單 部門(mén)（分公司） ：您 年 月 日所提 建議已被采納，被評(píng)為 等級(jí)，并做為獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)已通知人事部。公司感謝你為公司發(fā)展所做的努力，并希望你今后再接再厲，在工作中取得更好的成績(jī)。 融信企業(yè)行政中心 年 月 日業(yè)務(wù)招待請(qǐng)款單(存根) 部門(mén)： 年 月 日 來(lái)賓單位招待日期招待場(chǎng)所來(lái)賓方面同席者：人 數(shù)自己公司同席者：人 數(shù)人數(shù)合計(jì) 費(fèi)用概算合計(jì)用餐費(fèi)交通費(fèi)禮品費(fèi)其 他計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際本次招待的目的：招待時(shí)的注意事項(xiàng)：想要收集的情報(bào)：招待對(duì)洽商的結(jié)果：部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)批準(zhǔn)人意見(jiàn)報(bào)銷結(jié)果 請(qǐng)款人：-業(yè)務(wù)招待請(qǐng)款單 年 月 日請(qǐng)款部門(mén)請(qǐng)款人陪同人數(shù)來(lái)賓單位來(lái)賓人數(shù)合計(jì)人數(shù)招待日期招待場(chǎng)所費(fèi) 用 概 算用餐費(fèi)交通費(fèi)禮品費(fèi)其他合計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)批準(zhǔn)人意見(jiàn)注：本單一式兩份，存根由請(qǐng)款人辦理批準(zhǔn)手續(xù)，待招待結(jié)束后填畢實(shí)際金額本部門(mén)留存，下一聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部辦理請(qǐng)款，待招待結(jié)束后憑此聯(lián)和發(fā)票辦理報(bào)銷手續(xù)，留于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部。檔案移交簽收單 歸檔部門(mén)： 年 月 日類 別歸檔文件名稱份 數(shù)密 級(jí)備 注歸檔人： 簽收人：注：本表一式二份，歸檔人和簽收人各留一份。融信企業(yè)檔案借閱申請(qǐng)表 年 月 日申請(qǐng)人部 門(mén)職 務(wù)擬借檔案名稱預(yù)計(jì)歸還日期部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)人注：本單一式兩份，申請(qǐng)人和檔案管理員各留一份。融信企業(yè)傳真收件人（To）： 發(fā)件人（From）：公司（Com）： 公司（Com）：地址（Add）： 地址（Add）：傳真（Fax）： 傳真（Fax）：電話（Tel）： 電話（Tel）：頁(yè)數(shù)（Page）： 抄送（Copy）：關(guān)于（Re）： 日期（Date）：緊急 請(qǐng)審閱 請(qǐng)批注 請(qǐng)答復(fù)融信企業(yè)出差通知單部門(mén)： 下單人： 年 月 日出差人職務(wù)出差事由出差起止日期自 年 月 日起至 年 月 日止，共 天起止日期起訖地點(diǎn)任 務(wù)要 求注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)交出差部門(mén)考勤員記錄出差人考勤，第二聯(lián)交出差人到會(huì)計(jì)室辦理借款并由會(huì)計(jì)室留存。融信企業(yè)檔案借閱登記表借閱日期部 門(mén)批準(zhǔn)人借閱檔案名稱及檔案號(hào)密級(jí)頁(yè)數(shù)借閱人歸還日期歸還情況收檔人備注融信企業(yè)文件復(fù)印、打印、傳真登記薄 部門(mén)名稱：序 號(hào)日 期申請(qǐng)人批準(zhǔn)人申請(qǐng)類別文件標(biāo)題傳真頁(yè)數(shù)復(fù)印/打印份數(shù)、頁(yè)數(shù)經(jīng)辦人復(fù)印打印傳真份數(shù)頁(yè)/份總頁(yè)融信企業(yè)收文登記處理簿序號(hào)收文日期來(lái)文單位來(lái)文字號(hào)標(biāo) 題事 由批辦意見(jiàn)移送記錄承辦結(jié)果歸檔情況融信企業(yè)行政檢查表 部門(mén)： 檢查人：項(xiàng)目日期儀表出勤工作秩序任務(wù)完成情況安全環(huán)境衛(wèi)生備注工作服胸卡遲到早退缺勤紀(jì)律合作防盜設(shè)施保密防火保安環(huán)境室內(nèi)星期一（）星期二（）星期三（）星期四（）星期五（）星期六（）每周分析說(shuō) 明檢查標(biāo)準(zhǔn)為員工手冊(cè)、公司規(guī)章制度、本部門(mén)實(shí)施細(xì)則、工作程序的要求以及工作任務(wù)完成情況。各項(xiàng)檢查結(jié)果記為良好（），差記為（）。填差的項(xiàng)目在備注中簡(jiǎn)要說(shuō)明事由和責(zé)任人。注：本表置于辦公室或工作場(chǎng)所的固定處，每周由檢查人做出分析，并將此表上報(bào)辦公室。融信企業(yè)防火安全檢查表 檢查部門(mén)： 年 月 日 部 門(mén) 檢查內(nèi)容 檢查結(jié)果備注全面檢查消防設(shè)施及器材防火通道現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境違章情況其 它重點(diǎn)檢查操作人員防護(hù)設(shè)備報(bào)警裝置作業(yè)條件其 它檢查員：注：此表一式兩份，總務(wù)部和辦公室各存一份。符合要求劃“”，不符合要求劃“”。對(duì)不合格項(xiàng)目由檢查部門(mén)下發(fā)整改通知單限期整改。融信企業(yè)衛(wèi)生情況檢查表 年 月 日 部 門(mén) 檢