信息工程系迎新招募志愿者策劃書.doc

關(guān)于招募信息工程系2012年迎新志愿者的通知系屬各學(xué)生組織、班級(jí)：為做好2012年迎接新生的工作，根據(jù)學(xué)院總體安排及系部實(shí)際工作情況，為切實(shí)做到學(xué)生滿意、家長放心、社會(huì)認(rèn)同，特制定此方案在本系學(xué)生中招募迎新志愿者。一、活動(dòng)背景又是一年激情洋溢的九月，四方學(xué)子遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)來到工程職院，成為學(xué)校的新一批骨干力量。你可曾憶起學(xué)長學(xué)姐們兄弟姐妹般的關(guān)懷？如果你存有感念和與新生交流的憧憬，請(qǐng)加入志愿者迎新隊(duì)伍中吧！ 二、活動(dòng)目的幫助2012級(jí)新生順利完成報(bào)到，使他們熟悉校園環(huán)境，讓他們盡快融入新的集體中。此外，可以體現(xiàn)我校的和諧氛圍，提高我院在新生和家長心中的形象。同時(shí)，借此活動(dòng)表達(dá)我系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨，為日后納新工作打下良好的基礎(chǔ)。三、招募委員會(huì)組織機(jī)構(gòu) 顧 問：梁孟光 組 長：易佳、鄧海峰 副組長：何寧、龔芳、鄧張、付朋、李志鵬 成 員：第九屆團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)全體干部 策劃人：伏冰霞、符倩總負(fù)責(zé)：鄧張、李志鵬 四、活動(dòng)時(shí)間 2012年5月14日2012年5月18日五、活動(dòng)對(duì)象 信息工程系全體學(xué)生六、招募崗位 迎新志愿者分為五大組，分別是：校外接待組、協(xié)調(diào)督查組、宣傳報(bào)道組、后勤服務(wù)組、新生接待組。六、招募流程 （一）宣傳階段 1.通過板報(bào)宣傳招募迎新志愿者的內(nèi)容、開學(xué)前夕準(zhǔn)備好宣傳團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的海報(bào)和噴繪等，為納新打下基礎(chǔ)。 2.將本次活動(dòng)文件送至各班級(jí)輔導(dǎo)員與班長，再由班長在班上進(jìn)行宣傳。 （二）報(bào)名階段 1.由團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)辦公室將報(bào)名表發(fā)于各班班長，再由班長轉(zhuǎn)交給報(bào)名人。（報(bào)名表見附表） 2.各位有意向報(bào)名的同學(xué)請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫報(bào)名表，由班長統(tǒng)一收集于2012年5月18日上交給團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)辦公室成員。 （三）面試階段 1.招募委員會(huì)將面試者名單及面試地點(diǎn)以板報(bào)公布。 2面試時(shí)先由面試者進(jìn)行2-3分鐘演講競聘，然后面試官進(jìn)行提問。 （四）志愿者確定 招募委員會(huì)負(fù)責(zé)人確定勝任人員名單交宣傳部于5月21日以板報(bào)形式公布于求實(shí)樓前門 （五）動(dòng)員大會(huì) 由招募委員會(huì)組織入選志愿者于5月22日下午2：00在我系會(huì)議室召開動(dòng)員大會(huì)。 七、迎新志愿者的工作 1.將新生及家長安全接到學(xué)校并帶領(lǐng)協(xié)助完成報(bào)名、入住等相關(guān)工作。 2.積極主動(dòng)與新生交流，及時(shí)向團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)反映新生及其家長對(duì)我院的各種意見和建議。 3.及時(shí)為新生解決各種力所能及的困難。 4.為新生傳授自身好的學(xué)習(xí)、工作、生活經(jīng)驗(yàn)，使其對(duì)大學(xué)生活有基本了解，讓新生盡快體會(huì)到新家的溫暖。 八、迎新志愿者需要具備如下條件 1.思想上積極追求進(jìn)步，有較好的政治素養(yǎng)。2.有熱情、責(zé)任心、樂于助人并能吃苦耐勞，具備良好的溝通能力與組織紀(jì)律性。 3.服從迎新工作部署的統(tǒng)一安排，不允許做與迎新無關(guān)事情。 4. 學(xué)生黨員、入黨積極分子、學(xué)生干部、優(yōu)先考慮，并作為評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)。 九、迎新志愿者工作待遇1.提供工作飲水和相應(yīng)的醫(yī)療或解暑藥物。2.學(xué)院對(duì)迎新志愿者的工作餐補(bǔ)助由系部分發(fā)。 3.量化分。（接待一人加量化1分，接待兩人2分，以此類推） 4.對(duì)工作有突出貢獻(xiàn)者將授予“優(yōu)秀迎新志愿者”稱號(hào)，并頒發(fā)榮譽(yù)證書。 信息工程系黨總支；團(tuán)總支、學(xué)生會(huì) 二零一二年五月七日 附件一：信息工程系2012年新生接待志愿者分組表(見Excel表） 附件二：