采購合同談判設(shè)計(jì).doc

采購管理課程設(shè)計(jì)題 目：采購供應(yīng)商選擇設(shè)計(jì)及案例分析 姓 名： 楊曉彤 專 業(yè)： 工商管理（物流與供應(yīng)鏈管理）班 級： 32100703 學(xué) 號(hào)： 32100703027 指導(dǎo)教師： 唐 勇 教授 2010年6月目 錄1采購的含義與供應(yīng)市場環(huán)境1.1采購的含義11.2供應(yīng)市場變化12采購供應(yīng)商概述2.1供應(yīng)商開發(fā)與選擇2 2.2供應(yīng)商伙伴關(guān)系的含義2 2.3確立供應(yīng)商伙伴關(guān)系3 2.4供應(yīng)商關(guān)系管理戰(zhàn)略43采購供應(yīng)商調(diào)查與選擇 定量分析法54供采購應(yīng)商考評指標(biāo)4.1經(jīng)濟(jì)指標(biāo)74.2質(zhì)量指標(biāo)74.3供貨指標(biāo)75案例分析CF公司對供應(yīng)商的調(diào)查與選擇8參考文獻(xiàn)10內(nèi)容摘要本文分析了采購供應(yīng)商開發(fā)與選擇是采購的核心職能，它直接關(guān)系到企業(yè)能否獲得優(yōu)質(zhì)、低成本而且長期穩(wěn)定的資源的戰(zhàn)略問題，因此，供應(yīng)商開發(fā)與選擇實(shí)質(zhì)是如何同供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。開發(fā)供應(yīng)商一般包括供應(yīng)商報(bào)價(jià)、資質(zhì)認(rèn)證、現(xiàn)場考察、潛在供應(yīng)商評估及最終選擇供應(yīng)商等程序。通過定量分析法分析，評價(jià)，供應(yīng)商伙伴關(guān)系的管理最終必須程序化、規(guī)范法，要將供應(yīng)商分析、供應(yīng)商選擇、目標(biāo)與計(jì)劃的制訂、供應(yīng)商改進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施與監(jiān)測、供應(yīng)商關(guān)系的評估以及有關(guān)人員在供應(yīng)商伙伴關(guān)系管理中的職責(zé)等用程序性文件的方式固定下來，作為采購供應(yīng)商管理的一部分。關(guān)鍵詞：采購定量分析法，戰(zhàn)略管理，采購供應(yīng)商評估1采購的含義與供應(yīng)市場環(huán)境1.1采購的含義采購是經(jīng)濟(jì)主體為滿足自身的某種需要，通過支付一定代價(jià)的方式向供應(yīng)商換取商品或勞務(wù)的經(jīng)濟(jì)行為，目的是以最少的支出獲得最大的收獲。采購過程是提出采購需求，選擇供應(yīng)商，談判價(jià)格，確定交貨及相關(guān)條件，簽訂合同并按要求收貨及付款的過程。企業(yè)采購管理是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計(jì)劃，在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，用適當(dāng)?shù)膬r(jià)格，購入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動(dòng)。采購的總體目標(biāo)是：它獲得的物料應(yīng)該是貨真價(jià)實(shí)的（即滿足質(zhì)量方面的要求），數(shù)量是符合要求的，并以準(zhǔn)確的時(shí)間發(fā)送至準(zhǔn)確的地點(diǎn)，物料必須來源合適的供應(yīng)商（即一個(gè)可靠的、將及時(shí)地履行其承諾的義務(wù)的供應(yīng)商）。同時(shí)，與之相適應(yīng)地、還要獲得合適的服務(wù)（不僅僅是指采購之前，還包括成交之后），當(dāng)然價(jià)格也必須是合理的。1.2供應(yīng)市場變化 傳統(tǒng)的供求關(guān)系就是簡單的買賣關(guān)系，這種關(guān)系的理念就是以最便宜的價(jià)錢買最好的東西，其出發(fā)點(diǎn)為買賣雙方圍繞著生意討價(jià)還價(jià)，相互之間存在的是競爭關(guān)系，因此顧客往往將供應(yīng)商看成是生意場上的對手或敵人。隨著社會(huì)的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步，供應(yīng)市場在過去的幾十年中也發(fā)生了深刻的變化，具體體現(xiàn)為：技術(shù)飛速發(fā)展、產(chǎn)品開發(fā)周期越來越短、技術(shù)手段不斷更新；經(jīng)濟(jì)全球化、市場國際化；新的資源不斷出現(xiàn)、資源利用率不斷提高；知識(shí)、信息的生產(chǎn)、分配和使用日趨強(qiáng)化，且以加速度走向世界一體化、網(wǎng)絡(luò)化；客戶需求呈現(xiàn)個(gè)性化趨勢；政治因素與經(jīng)濟(jì)、市場的相互影響在不斷擴(kuò)大化、國際化。 供應(yīng)市場的變化迫使制造業(yè)必須認(rèn)真審視自己與供應(yīng)商的關(guān)系，大多數(shù)工業(yè)企業(yè)順應(yīng)潮流的發(fā)展要求，也已將采購活動(dòng)由“以做生意為目的轉(zhuǎn)向“以供應(yīng)商關(guān)系為導(dǎo)向、以供應(yīng)商管理為目的”。 然而，企業(yè)在供應(yīng)商管理與供應(yīng)商合作過程中面臨著空前的挑戰(zhàn)，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：高科技的發(fā)展和新產(chǎn)品開發(fā)，供應(yīng)商開發(fā)難度越來越高；全球性能源趨緊，原油價(jià)格持續(xù)走高；產(chǎn)品更新?lián)Q代快，產(chǎn)品壽命周期縮短；上游和中間環(huán)節(jié)被少數(shù)公司控制，關(guān)鍵設(shè)備和零部件供應(yīng)商價(jià)格壟斷；買賣各方不愿犧牲自身利益，缺乏透明度，建立供應(yīng)鏈合作伙伴關(guān)系障礙多。因此，如何加強(qiáng)供應(yīng)商管理，與供應(yīng)商建立供應(yīng)鏈雙贏合作伙伴關(guān)系是企業(yè)采購的重中之重。2采購供應(yīng)商概述2.1 供應(yīng)商開發(fā)與選擇供應(yīng)商開發(fā)與選擇是采購的核心職能，它直接關(guān)系到企業(yè)能否獲得優(yōu)質(zhì)、低成本而且長期穩(wěn)定的資源的戰(zhàn)略問題，因此，供應(yīng)商開發(fā)與選擇實(shí)質(zhì)是如何同供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。開發(fā)供應(yīng)商一般包括供應(yīng)商報(bào)價(jià)、資質(zhì)認(rèn)證、現(xiàn)場考察、潛在供應(yīng)商評估及最終選擇供應(yīng)商等程序。2.2供應(yīng)商伙伴關(guān)系含義 供應(yīng)商伙伴關(guān)系是工業(yè)企業(yè)與供應(yīng)商之間所達(dá)成的最高層次的合作關(guān)系，它是指在相互信任的基礎(chǔ)上，由雙方為著共同的、明確的目標(biāo)而建立的一種長期的、合作的關(guān)系。成功的供應(yīng)商伙伴關(guān)系要求很高水平的相互協(xié)調(diào)、相互信賴、共享信息、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共用技術(shù)創(chuàng)造與革新，同時(shí)需要高層領(lǐng)導(dǎo)的全力支持。供應(yīng)商伙伴關(guān)系追求的目標(biāo)之一是世界最好。 具體來說，供應(yīng)商伙伴關(guān)系包含著以下意思： 發(fā)展長期的、相互依存的關(guān)系。 這種關(guān)系由合約的形式確定，雙方共同確認(rèn)并且在各個(gè)層次都有相應(yīng)的溝通。 雙方有著共同的目標(biāo)，并且為著共同的目標(biāo)，制訂共同的有挑戰(zhàn)性的改進(jìn)計(jì)劃。 雙方互相信任，誠懇、公開、有機(jī)地配合，共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。 相互學(xué)習(xí)、共享成功經(jīng)驗(yàn)。 共同開發(fā)、創(chuàng)造。以世界最好的經(jīng)驗(yàn)與尺度來衡量合作表現(xiàn)，不斷提高。2.3如何建立供應(yīng)商伙伴關(guān)系 建立供應(yīng)商伙伴關(guān)系的第一步是要得到公司高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。最高管理層要意識(shí)到供應(yīng)商管理是整個(gè)公司業(yè)務(wù)管理中最重要的有機(jī)組成部分，要支持采購等部門發(fā)展供應(yīng)商的伙伴關(guān)系，然后才談得上開展具體工作。供應(yīng)商伙伴關(guān)系具體實(shí)施時(shí)包括以下步驟： (1)供應(yīng)商分類 采購部門要在供應(yīng)市場調(diào)研的基礎(chǔ)上會(huì)同有關(guān)部門對采購物品進(jìn)行分析分類，再進(jìn)一步結(jié)合顧客定位，根據(jù)預(yù)先設(shè)定的對伙伴型供應(yīng)商的要求制定供應(yīng)商分類，確定伙伴型供應(yīng)商對象(如表114所示)。 (2)確定目標(biāo)和指標(biāo) 要根據(jù)對供應(yīng)商伙伴關(guān)系的要求，明確具體的目標(biāo)及考核指標(biāo)，制訂出達(dá)成目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃。這些行動(dòng)計(jì)劃與目標(biāo)必須在公司內(nèi)部相關(guān)部門及層次進(jìn)行充分交流并取得一致，同時(shí)要完全取得供應(yīng)商的參與與認(rèn)可，并經(jīng)雙方代表簽字。 (3)組織與跟蹤 通過供應(yīng)商會(huì)議、供應(yīng)商訪問等形式，針對計(jì)劃實(shí)施進(jìn)行組織和進(jìn)度跟進(jìn)，內(nèi)容包括對質(zhì)量、交貨、降低成本、新產(chǎn)品、新技術(shù)開發(fā)等方面的改進(jìn)進(jìn)行跟蹤考核，定期檢查進(jìn)度，及時(shí)調(diào)整行動(dòng)。在本公司內(nèi)部還要通過供應(yīng)商月度考評、體系審核等機(jī)制跟蹤供應(yīng)商的綜合表現(xiàn)，及時(shí)反饋并提出改進(jìn)要求。對供應(yīng)商的伙伴關(guān)系總體計(jì)劃應(yīng)至少每年檢查調(diào)整一次，更重要的是公司應(yīng)將對伙伴型供應(yīng)商能力的利用納入到公司的中長期戰(zhàn)略計(jì)劃中去。 建立供應(yīng)商的伙伴關(guān)系，一方面要提高自身的管理水平與能力，另一方面還要促進(jìn)供應(yīng)商提高水平與能力，為此往往需要經(jīng)數(shù)年的時(shí)間或數(shù)年的實(shí)踐與努力。建立起 供應(yīng)商的伙伴關(guān)系僅僅意味著工作的開始，更重要的是要在供應(yīng)商管理過程中維護(hù)、改進(jìn)、發(fā)展伙伴關(guān)系，同時(shí)不斷優(yōu)化整體供應(yīng)商結(jié)構(gòu)和供應(yīng)配套體系。供應(yīng)商伙伴關(guān)系的管理最終必須程序化、規(guī)范法，要將供應(yīng)商分析、供應(yīng)商選擇、目標(biāo)與計(jì)劃的制訂、供應(yīng)商改進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施與監(jiān)測、供應(yīng)商關(guān)系的評估以及有關(guān)人員在供應(yīng)商伙伴關(guān)系管理中的職責(zé)等用程序性文件的方式固定下來，作為供應(yīng)商管理的一部分。2.4供應(yīng)商關(guān)系管理戰(zhàn)略 要使采購與供應(yīng)商由買賣中的敵對關(guān)系轉(zhuǎn)變成“雙贏”(Win-win)的伙伴關(guān)系，在采購管理中發(fā)展伙伴供應(yīng)商，需要付出時(shí)間和努力。第一步就是停止與供應(yīng)商“打架”，停止與供應(yīng)商“打架”之日即供應(yīng)商伙伴關(guān)系開始之時(shí)。如同所有的人一樣，任何一個(gè)企業(yè)都不可能和所有的供應(yīng)商成為親密的、永遠(yuǎn)的好朋友，既然如此，那就干脆減少供應(yīng)商數(shù)量，與關(guān)鍵的供應(yīng)商重點(diǎn)合作，建立長期的關(guān)系，這是供應(yīng)商伙伴關(guān)系發(fā)展的第二步。要判斷哪些供應(yīng)商該發(fā)展為伙伴關(guān)系，簡單的做法是一看自己購買的金額大小，二看購買的零部件的重要性，三是分析供應(yīng)商對自己企業(yè)的重視程度與依賴性。金額大、重要性高、供應(yīng)商重視的零部件的供應(yīng)商毫無疑問是優(yōu)先考慮發(fā)展伙伴關(guān)系的。 在分析所采購零部件與供應(yīng)商關(guān)系時(shí)，可從產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化、技術(shù)專有性及工藝要求三個(gè)方面考慮供應(yīng)商的重要性： 第一，標(biāo)準(zhǔn)化：若所采購的零部件商業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化程度較高、互換性較強(qiáng)，那么這類供應(yīng)商顯然也會(huì)較多，不應(yīng)重點(diǎn)發(fā)展。 第二，技術(shù)專有：有些零部件需要專門的技術(shù)(或?qū)＠a(chǎn)品)制造，供應(yīng)商對這些產(chǎn)品擁有較絕對的優(yōu)勢，這類供應(yīng)商無疑對本公司是重要的。 第三，工藝要求：有些零部件由于工藝限制(如需要電鍍等)使得本公司必須依靠供應(yīng)商提供，對這些供應(yīng)商自然要小心搞好關(guān)系。 經(jīng)過采購物品分類策略及以上的分析后，接下來就可對供應(yīng)商進(jìn)行分類，針對不同的供應(yīng)商建立不同的關(guān)系。比較簡單的做法當(dāng)然是將供應(yīng)商分成普通供應(yīng)商和重點(diǎn)供應(yīng)商，劃分標(biāo)準(zhǔn)可采用8020規(guī)則，即占有80價(jià)值的20供應(yīng)商為重點(diǎn)供應(yīng)商，而其余只占20采購金額的80供應(yīng)商為普通供應(yīng)商。對于重點(diǎn)供應(yīng)商投入80的時(shí)間和精力進(jìn)行管理、改進(jìn)，而對普通供應(yīng)商則只需投入20的時(shí)間和精力跟蹤其交貨等。根據(jù)8020規(guī)則，可將供應(yīng)商劃分為不可接受的供應(yīng)商、可接受的潛在供應(yīng)商以及五級不同層次的已配套供應(yīng)商。 第一個(gè)層次的供應(yīng)商為已認(rèn)可的、“觸手可及”的關(guān)系，因采購價(jià)值低，它們對本公司顯得不很重要，因而無須與供應(yīng)商或供應(yīng)市場靠得太緊密，只要通過詢價(jià)、比價(jià)，選擇價(jià)格低的采購渠道即可。處理同這類供應(yīng)商的關(guān)系可采取便利店的現(xiàn)貨買進(jìn)方式。 第二個(gè)層次的供應(yīng)商為需持續(xù)接觸的關(guān)系。供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品受供求關(guān)系影響大，簽訂長期采購合同風(fēng)險(xiǎn)大，往往通過供應(yīng)商評審，建立潛在合格供應(yīng)商檔案，適時(shí)通過招標(biāo)采購方式在潛在供應(yīng)商中選擇采購渠道。 第三個(gè)層次的供應(yīng)商為雙方運(yùn)作相互聯(lián)系的關(guān)系，其特征是公開、互相信賴。一旦這類供應(yīng)商選定，雙方就應(yīng)以坦誠的態(tài)度在合作過程中改進(jìn)供應(yīng)、降低成本。但供應(yīng)商并非唯一的，因而本公司有替代供應(yīng)商可選擇。這類供應(yīng)商可考慮從階段性合作向長期合作發(fā)展。 第四個(gè)層次的供應(yīng)商為優(yōu)勢互補(bǔ)的關(guān)系。是一種專業(yè)配套的長期合作關(guān)系，其重要特征是雙方都力求強(qiáng)化合作，通過合同等方式將長期關(guān)系固定下來。第五個(gè)層次的供應(yīng)商為戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。這種關(guān)系意味著雙方有著共同的目標(biāo)，期望通過把“蛋糕”做大獲得“雙贏”，必須協(xié)同作戰(zhàn)，其特征是為了長期的合作，雙方要不斷地優(yōu)化協(xié)作，最具代表性的活動(dòng)就是供應(yīng)商主動(dòng)參與到本公司的產(chǎn)品開發(fā)及業(yè)務(wù)開發(fā)中來，而本公司亦依賴供應(yīng)商在其產(chǎn)品領(lǐng)域內(nèi)的優(yōu)勢來提高自己產(chǎn)品開發(fā)的競爭力。3 供應(yīng)商調(diào)查與選擇 定量分析選擇方法定量分析選擇方法是指通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法，對供應(yīng)商的業(yè)績作出評價(jià)的方法。在供應(yīng)商選擇中，最常用的定量方法呈使用線性權(quán)重模型，即首先確定選擇供應(yīng)商所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)，給每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)確定一個(gè)合適的權(quán)重，然后將供應(yīng)商在各標(biāo)準(zhǔn)上的得分乘以該標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重，進(jìn)行綜合處理得到一個(gè)總分，最后根據(jù)每個(gè)供應(yīng)商的總分進(jìn)行評價(jià)和選擇。目前較為先進(jìn)的方法就是加權(quán)指數(shù)法。 例如，某企業(yè)評估供應(yīng)商指標(biāo)規(guī)定，對于某物料的價(jià)格給予50分，品質(zhì)為30分，而交貨則為20分。三個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)分別為供應(yīng)商A為59元，供應(yīng)商D為63元，供應(yīng)商C為70元。在一年的采購中，各供應(yīng)商在各項(xiàng)的表現(xiàn)如表102所示。 4供應(yīng)商考評指標(biāo)4.1經(jīng)濟(jì)指標(biāo) 供應(yīng)商考核的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)總是與采購價(jià)格與成本相聯(lián)系。與質(zhì)量及供應(yīng)指標(biāo)不同的是，質(zhì)量與供應(yīng)考核通常每月進(jìn)行一次，而經(jīng)濟(jì)指標(biāo)則相對穩(wěn)定，多數(shù)企業(yè)是每季度考核一次，此外經(jīng)濟(jì)指標(biāo)往往都是定性的，難以量化。具體考核點(diǎn)有： 價(jià)格水平：往往同本公司所掌握的市場行情比較或根據(jù)供應(yīng)商的實(shí)際成本結(jié)構(gòu)及利潤率進(jìn)行判斷。 報(bào)價(jià)是否及時(shí)、報(bào)價(jià)單是否客觀、具體、透明(分解成原材料費(fèi)用、加工費(fèi)用、包裝費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、稅金、利潤等以及相對應(yīng)的交貨與付款條件)。 降低成本的態(tài)度及行動(dòng)：是否真誠地配合本公司或主動(dòng)地開展降低成本活動(dòng)，制訂改進(jìn)計(jì)劃、實(shí)施改進(jìn)行動(dòng)，是否定期與本公司商討價(jià)格。 分享降價(jià)成果：是否將降低成本的好處也讓利給顧客(本公司)。 付款：是否積極配合響應(yīng)本公司提出的付款條件要求與辦法，開出付款發(fā)票是否準(zhǔn)確、及時(shí)、符合有關(guān)財(cái)稅要求。有些單位還將供應(yīng)商的財(cái)務(wù)管理水平與手段、財(cái)務(wù)狀況以及對整體成本的認(rèn)識(shí)納入考核。4.2質(zhì)量指標(biāo) 供應(yīng)商質(zhì)量指標(biāo)是供應(yīng)商考評的最基本指標(biāo)，包括來料批次合格率、來料抽檢缺陷率、來料在線報(bào)廢率、供應(yīng)商來料免檢率等，分別敘述如下： 來料批次合格率=(合格來料批次來料總批次)100。 來料抽檢缺陷率=(抽檢缺陷總數(shù)抽檢樣品總數(shù))100。 來料在線報(bào)廢率=來料總報(bào)廢數(shù)(含在線生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的)來料總數(shù)100。 來料免檢率=(來料免檢的種類數(shù)該供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品總種類數(shù)) 100。此外，還有的公司將供應(yīng)商體系、質(zhì)量信息、供應(yīng)商是否通過了ISO 9000認(rèn)證或?qū)?yīng)商的質(zhì)量體系審核達(dá)到一定水平則得分，否則不得分。還有些公司要求供應(yīng)商在提供產(chǎn)品的同時(shí)要提供相應(yīng)的質(zhì)量文件如過程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、出貨質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品成分性能測試報(bào)告等，并按供應(yīng)商提供相應(yīng)信息完整、及時(shí)與否給予打分考評。4.3供貨指標(biāo) 供貨指標(biāo)是同供應(yīng)商的交貨表現(xiàn)以及供應(yīng)商企劃管理水平相關(guān)的考核因素，其中最主要的是準(zhǔn)時(shí)交貨率、交貨周期、訂單變化接受率等。 準(zhǔn)時(shí)交貨率=(按時(shí)按量交貨的實(shí)際批次訂單確認(rèn)的交貨總批次)100。 交貨周期：自訂單開出之日到收貨之時(shí)的時(shí)間長度，常以天為單位。 訂單變化接受率：是衡量供應(yīng)商對訂單變化靈活性反應(yīng)的一個(gè)指標(biāo)，指在雙方確認(rèn)的交貨周期中供應(yīng)商可接受的訂單增加或減少的比率。 訂單變化接受率=(訂單增加或減少的交貨數(shù)量訂單原定的交貨數(shù)量)100。 值得一提的是，供應(yīng)商能夠接受的訂單增加接受率與訂單減少接受率往往不同，前者取決于供應(yīng)商生產(chǎn)能力的彈性、生產(chǎn)計(jì)劃安排與反應(yīng)快慢以及庫存大小與狀態(tài) (原材料、半成品或成品)，后者則主要取決于供應(yīng)的反應(yīng)、庫存(包括原材料與在制品)大小以及因減單帶來可能損失的承受力。 5案例CF公司對供應(yīng)商的調(diào)查與選擇在對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查時(shí)，資料的來源包括第一手資料和第二手資料。由于時(shí)間和精力的問題，CF公司通常會(huì)從第二手資料開始他們的調(diào)查工作，并據(jù)以判斷所要了解供應(yīng)商的問題是否已部分或全部地解決。第二手資料具有成本較低，得之迅速的優(yōu)點(diǎn)。供應(yīng)商調(diào)查的內(nèi)容包括材料供應(yīng)、專業(yè)技能、品質(zhì)控制、人員水平、設(shè)備情況、財(cái)務(wù)狀況、管理制度等幾個(gè)方面。CF公司著重強(qiáng)調(diào)了對供應(yīng)商材料供應(yīng)狀況、品質(zhì)供應(yīng)能力、以及機(jī)器設(shè)備情況的調(diào)查。CF公司采購對供應(yīng)商的調(diào)查在財(cái)務(wù)狀況和管理制度方面很是欠缺，主要原因是CF公司的財(cái)務(wù)部門基本不參與對供應(yīng)商的調(diào)查，采購部門人員欠缺這方面的專業(yè)知識(shí)所以常常忽略對供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況的調(diào)查。目前很多公司采購部門對供應(yīng)商的調(diào)查基本上是分三步走：明確需求、尋找新供應(yīng)商資料、編制供應(yīng)商調(diào)查進(jìn)度表，CF公司也不例外。根據(jù)調(diào)查得來的供應(yīng)商的信息，進(jìn)一步明確備選供應(yīng)商名單，通常需要經(jīng)過以下步驟：初步聯(lián)系，一般要求距離較近的供應(yīng)商來企業(yè)面談。如果是遠(yuǎn)距離供應(yīng)商，CF公司的做法是讓供應(yīng)商用快遞寄資料和樣品過來。正式審核，CF公司的審核人員一般由采購人員、品管人員、工程技術(shù)人員等組成。樣品認(rèn)證，CF公司對生產(chǎn)物料的品質(zhì)包括功能性以及外觀性要求都特別的高，專門設(shè)有“樣品評估小組”來評審樣品，對樣品評估的次數(shù)通常是超過三次以上。正式接納為合格供應(yīng)商。 對供應(yīng)商的評估合作前，對供應(yīng)商的評估是非常重要的。CF公司對供應(yīng)商能力的評估有如下規(guī)定：供應(yīng)商管理能力包括，管理層能否保證全面質(zhì)量管理以及持續(xù)完善、管理人員的變動(dòng)率是否過高、管理層是否具有職業(yè)經(jīng)驗(yàn)、公司未來方向的前景如何、管理人員是否為員工提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)；員工能力包括，員工支持和保證及持續(xù)完善質(zhì)量的程度、勞動(dòng)力的全面技術(shù)和能力（特別是教育和培訓(xùn)）、員工和管理人員關(guān)系的狀況、勞動(dòng)力彈性、勞動(dòng)力的人事變動(dòng)率、員工為提高供應(yīng)商的業(yè)績作貢獻(xiàn)的機(jī)會(huì)和意愿。這兩點(diǎn)公司是以書面流程規(guī)定出來的，而實(shí)際上，這兩個(gè)能力的評估，有很多是無法在實(shí)際操作中能被充分執(zhí)行，并且僅有這兩項(xiàng)是不能對供應(yīng)商進(jìn)行充分評估的。采購生產(chǎn)物料的價(jià)格和供應(yīng)商的成本是緊密掛鉤的，而作為采購人員應(yīng)該根據(jù)所獲得信息盡可能的去了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)。在評價(jià)過程的初始階段，面臨的主要問題是如何才能收集到成本方面的信息。有些供應(yīng)商害怕成本信息的泄漏會(huì)破壞它的價(jià)格策略。由于供應(yīng)商的憂慮，CF公司經(jīng)常在供應(yīng)商評價(jià)的初始階段只能對供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行大致估計(jì)，形成相對的定價(jià)模型。如果供應(yīng)商是一個(gè)有公開影響的企業(yè)，其他有關(guān)財(cái)務(wù)文件很容易獲得。財(cái)務(wù)狀況不好的供應(yīng)商通常是潛在問題的表現(xiàn)。采購方必須了解為什么供應(yīng)商出現(xiàn)資金問題。它是不是質(zhì)量不佳或績效低下的后果或是管理人員鋪張浪費(fèi)的結(jié)果，還是供應(yīng)商有過多的債務(wù)。CF公司在供應(yīng)商的成本評估方面非常欠缺，主要原因是采購部門人員缺乏成本方面的專業(yè)知識(shí)，成本方面的評估需要技術(shù)人員和財(cái)務(wù)部門的大力支持。而在供應(yīng)商的評估方面，CF公司的財(cái)務(wù)部門基本是不介入的。供應(yīng)商評價(jià)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)包括來自工程和技術(shù)領(lǐng)域的成員，這樣能保證對供應(yīng)商的工藝和技術(shù)能力作出評價(jià)。對供應(yīng)商技術(shù)和工藝能力的評價(jià)也應(yīng)該關(guān)注其未來的能力。進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，高效的采購進(jìn)行的基本條件之一是買賣雙方要有電子交流的能力，即信息體系能力。這里需要借助的信息技術(shù)包括：EDI、ERP等。只有供應(yīng)商擁有這些技術(shù)，才能夠保證供應(yīng)商與采購公司信息同步、共享，采購更有效率。供應(yīng)商的地理位置對庫存量有相當(dāng)大的影響。一般來說，采購方都期望供應(yīng)商離自己近一些，或至少要求供應(yīng)商在當(dāng)?shù)亟齑?。地理位置近，送貨時(shí)間就短，意味著緊急缺貨時(shí)，可以快速送到。 開發(fā)供應(yīng)商的步驟CF公司開發(fā)供應(yīng)商的目標(biāo)包括：確保供應(yīng)商能夠提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、產(chǎn)品及最及時(shí)的供應(yīng)；力爭以最低的成本獲得最優(yōu)的產(chǎn)品和服務(wù)；淘汰不合格的供應(yīng)商，開發(fā)有潛力的供應(yīng)商，不斷推陳出新；維護(hù)和發(fā)展良好的、長期穩(wěn)定的供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系。CF公司的供應(yīng)商開發(fā)小組的組員來自采購、質(zhì)量、生產(chǎn)、工程等部門。要求這些組員必須有團(tuán)隊(duì)合作精神，而且還應(yīng)具有相當(dāng)?shù)膶I(yè)技能。一般來說，這種開發(fā)小組需要同時(shí)得到采購企業(yè)和供應(yīng)商企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人的支持。在CF公司，供應(yīng)商開發(fā)小組主要是收集供應(yīng)商信息，提供給高層領(lǐng)導(dǎo)，由公司的高層領(lǐng)導(dǎo)作出最終的選擇。CF公司使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商情況登記表，來管理供應(yīng)商提供的信息。這些信息包括：供應(yīng)商的注冊地、注冊資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)能力等。通過分析這些信息，評估其工藝能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性，以及其綜合競爭能力。剔除明顯不適合的供應(yīng)商后，就能得出一個(gè)供應(yīng)商考察名錄。根據(jù)供應(yīng)商考察名錄，安排對供應(yīng)商的實(shí)地考察。一般來說，這個(gè)階段，CF公司的供應(yīng)商開發(fā)小組成員一起參與，因?yàn)橘|(zhì)量部門和技術(shù)工程師不僅會(huì)帶來專業(yè)的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，共同審核的經(jīng)歷也會(huì)有助于公司內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)。在供應(yīng)商審核完成后，CF公司的供應(yīng)商開發(fā)小組對合格供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)文件，一般包括圖紙和規(guī)格、樣品、數(shù)量、大致采購周期、要求交付日期等細(xì)節(jié)，并要求供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完成報(bào)價(jià)。在收到報(bào)價(jià)后，對其條款仔細(xì)分析，對其中的疑問要徹底澄清，而且要求用書面方式作為記錄，包括傳真，電子郵件等。 開發(fā)供應(yīng)商的方法直觀判斷法是指通過調(diào)查、征詢意見、綜合分析和判斷來開發(fā)供應(yīng)商的一種方法。是一種主觀性較強(qiáng)的判斷方法，主要是傾聽和采納有經(jīng)驗(yàn)的采購人員的意見，或者直接由采購人員憑經(jīng)驗(yàn)作出判斷。這種方法的質(zhì)量取決于對供應(yīng)商資料掌握得是否正確、齊全和決策者的分析判斷能力與經(jīng)驗(yàn)。這種方法運(yùn)作簡單、快速、方便，但是缺乏科學(xué)性，受掌握信息的詳盡程度限制。這種方法CF公司常用于開發(fā)本公司低價(jià)值生產(chǎn)物料的供應(yīng)商。對于采購商品質(zhì)量與交付時(shí)間均滿足要求的供應(yīng)商，通常是進(jìn)行采購成本比較，即分析不同價(jià)格和采購中各項(xiàng)費(fèi)用的