公司電腦管理規(guī)定

xxx公司計算機管理規(guī)定 一、 總則(一) 為加強公司計算機管理，保證公司計算機系統(tǒng)的正常運行，提高計算機的應(yīng)用水平和使用效率，最大限度地利用現(xiàn)有計算機資源，更好地為公司業(yè)務(wù)及技術(shù)發(fā)展服務(wù)，結(jié)合本公司目前計算機應(yīng)用的實際情況，特制定本規(guī)定。(二) 本公司計算機管理主要是指因業(yè)務(wù)辦公需要，公司為員工配置的計算機設(shè)備以及與之相關(guān)的計算機軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護、備品備件及耗材等的管理。二、 管理機構(gòu)及崗位職責(zé)(一) 公司行政人事部為公司計算機管理的主管部門，下設(shè)網(wǎng)絡(luò)與計算機管理崗，配備專職管理人員（以下簡稱管理員），全面負責(zé)公司電腦軟硬件及網(wǎng)絡(luò)維護、運行管理以及公司辦公系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)的建設(shè)與維護工作，推進公司信息化管理，為公司生產(chǎn)經(jīng)營活動提供支持。(二) 各部門負責(zé)人是本部門計算機管理的責(zé)任人，對本部門所有計算機及網(wǎng)絡(luò)負有直接管理的責(zé)任，各部門可設(shè)置兼職管理員一人，負責(zé)本部門的計算機管理工作，配合公司管理員的工作，在業(yè)務(wù)上應(yīng)聽從公司管理員的指導(dǎo)。(三) 網(wǎng)絡(luò)與計算機管理崗的工作職責(zé)：1.負責(zé)組織公司信息化管理系統(tǒng)的建立、運行和維護工作。2.負責(zé)公司計算機管理規(guī)定的修訂，定期和不定期組織對公司計算機設(shè)備的使用情況進行檢查和評比。3.負責(zé)對公司各部門及下屬單位計算機設(shè)備的調(diào)配。4.負責(zé)建立健全公司計算機設(shè)備管理臺帳。5.負責(zé)對公司各部門及下屬單位計算機配件及消耗材料計劃的審核、購買、 保管、發(fā)放、登記等工作。6.負責(zé)公司局域網(wǎng)的建設(shè)、維護與管理工作，制定統(tǒng)一的計算機使用操作程序和規(guī)范。7.負責(zé)更新、升級網(wǎng)絡(luò)和辦公電腦軟件，保證辦公自動化（OA系統(tǒng)）正常運行。8.負責(zé)對相關(guān)人員進行計算機知識操作技能的培訓(xùn)，提確良高計算機使用人員的操作技能。9.負責(zé)公司各種計算機軟件及資料的采購、安裝、備份、使用維護和歸檔工作。10.負責(zé)制定公司計算機安全防范措施，密切關(guān)注計算機病毒發(fā)展動態(tài)，提 出切實可行的安全防范措施，確保公司計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。11.負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的用戶帳號、權(quán)限管理和對兼職計算機管理人員 工作的指導(dǎo)。三、計算機使用管理(一) 計算機及網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施由專職管理員負責(zé)維護和檢修。任何部門和個人未經(jīng)公司管理員同意不得隨意擅自打開計算機機箱，也不得擅自改變本部門或本人使用的計算機設(shè)置。(二) 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，不得在本人所使用的計算機上擅自安裝音箱、聲卡、MODEM、刻錄設(shè)備等配件。(三) 未經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或計算機使用者本人同意，任何人不得擅自使用他人計算機。(四) 嚴禁公司員工在計算機上擅自安裝未經(jīng)公司管理員授權(quán)的軟件，不得擅自使用來歷不明的軟盤或光盤。(五) 不得將公司配給的計算機設(shè)備用于私人用途或從事與辦公業(yè)務(wù)無關(guān)的工作，嚴禁擅自利用公司計算機及網(wǎng)絡(luò)資源玩游戲、看電影、聽音樂、上網(wǎng)聊天等。(六) 公司員工應(yīng)加強對使用計算機的清潔、保養(yǎng)、保管、防損、防盜，養(yǎng)成良好的計算機使用習(xí)慣。下班時務(wù)必要關(guān)閉使用的計算機主機、顯示器、打印機電源。四、計算機設(shè)備及維修管理(一) 公司計算機設(shè)備包括公司各部門的計算機服務(wù)器、電腦主機、顯示器、打印機、掃描儀、繪圖儀及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。(二) 公司各部門確因工作需要配置計算機或升級配件設(shè)備時，需填寫購置辦公設(shè)備用品申請單，由部門經(jīng)理加具意見后報行政人事部，公司行政人事部管理員根據(jù)實際情況，核實后報部門經(jīng)理審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后由管理員統(tǒng)一采購、安裝。計算機設(shè)備配置后，按“誰使用、誰負責(zé)”的原則，將日常管理的責(zé)任落實到具體崗位。(三) 公司有權(quán)根據(jù)實際工作需要對公司各部門之間的計算機進行調(diào)配。員工在公司內(nèi)部調(diào)動時，原則上計算機及設(shè)備不跟著調(diào)動；特殊情況下，可由使用者向公司管理員申請移機，經(jīng)同意后需辦理相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)；員工調(diào)離本公司時，本人使用的計算機設(shè)備應(yīng)向公司行政人事部辦理退還手續(xù)。(四) 未經(jīng)管理員同意，任何部門和個人不得將本部門或本人使用的計算機與其他部門或個人進行調(diào)換使用。(五) 當(dāng)計算機設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人應(yīng)及時報告公司管理員，管理員根據(jù)實際情況給予電話指導(dǎo)或到現(xiàn)場排除故障；當(dāng)無法排除故障時，經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)可以送外維修或聯(lián)系計算機供應(yīng)商進行維修，送外維修時應(yīng)拆下儲存元件或清空信息，防止公司機密外泄。(六) 未經(jīng)管理員同意，任何部門和個人不得對計算機故障自行進行處理，否則，由此造成的一切后果由當(dāng)事人負責(zé)。(七) 對于重大硬件故障，如主板、CPU、硬盤、顯示器等貴重部件燒毀，公司管理員應(yīng)對故障原因進行分析，提出故障結(jié)論和處理意見，若屬人為原因造成的故障，當(dāng)事人應(yīng)負全部維修費用。(八) 對于在保修期內(nèi)的品牌機硬件故障，原則上由供應(yīng)商進行處理，任何人不得擅自撕開機箱后供應(yīng)商粘貼的防偽激光標(biāo)簽，否則，由此造成的一切后果由當(dāng)事人自己負完全責(zé)任。(九) 對于因使用年限已久計算機部件已老化或硬件系統(tǒng)已不適應(yīng)運行新一代操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件的計算機，公司管理員可根據(jù)實際情況做出淘汰及升級建議，報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實施。(十) 公司管理員應(yīng)設(shè)立計算機管理臺帳，內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、原值、使用人、購買日期、維修記錄等。五、計算機配件及消耗材料管理(一) 公司計算機配件包括：主板、CPU、內(nèi)存條、硬盤、顯示卡、軟驅(qū)、光驅(qū)、主機電源、鍵盤、鼠標(biāo)、調(diào)制解調(diào)器、刻錄機、共享器、分配器、各類計算機用數(shù)據(jù)連線等。計算機消耗材料包括：墨盒、硒鼓、色帶、各類打印紙、軟盤、光盤、刻錄盤等。(二) 各部門領(lǐng)用計算機配件及消耗材料應(yīng)辦理相關(guān)的領(lǐng)用手續(xù)。對于特殊的計算機消耗材料如噴墨打印機墨盒、激光打印機硒鼓等在領(lǐng)用時必須以舊換新。否則，管理員有權(quán)拒絕發(fā)放。六、計算機軟件管理(一) 公司使用的一般軟件，如操作系統(tǒng)軟件、辦公字處理軟件、殺毒軟件及其它工具和教學(xué)軟件由公司管理員統(tǒng)一計劃購買。(二) 公司各部門因業(yè)務(wù)需要購買的專業(yè)計算機軟件，須填寫購置辦公設(shè)備用品申請單并報公司管理員審核通過后，經(jīng)行政人事部經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買。(三) 對于公司業(yè)務(wù)部門需要的特殊專業(yè)軟件，在公司不具備自主開發(fā)能力的情況下，公司管理員應(yīng)會同有關(guān)需求部門對軟件應(yīng)用的可行性進行論證，在得出肯定結(jié)論后，提出工作方案。報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后選定軟件開發(fā)商完成軟件開發(fā)工作。(四) 公司鼓勵員工在不影響工作的情況下，利用業(yè)余時間開發(fā)有利于公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要的程序或軟件，對員工所開發(fā)的軟件給公司帶來明顯效益的，報請公司有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?五) 公司各部門常用軟件的安裝由公司管理員來完成。(六) 公司常用計算機軟件包括操作系統(tǒng)軟件、辦公文字處理軟件、開發(fā)工具軟件、程序設(shè)計軟件、數(shù)據(jù)庫軟件、殺毒軟件等，應(yīng)首先交檔案室登記存檔，然后辦理借用手續(xù)，才能安裝、使用。(七) 公司各部門因工作需要使用特殊專業(yè)軟件，可向公司管理員提出申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由公司管理員借用代為安裝。軟件借用原則上不得超過3天。(八) 其它與計算機軟件相關(guān)資料，如計算機的隨機光盤資料、使用說明書、正版軟件的使用許可證書、各種驅(qū)動程序均應(yīng)由公司檔案室保存。七、計算機安全保密管理(一) 任何部門和個人不得對公司計算機信息網(wǎng)絡(luò)功能進行刪除、修改或者增加；不得編制非法軟件在公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中試運行；不得擅自更改自己的網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限；不得將公司未經(jīng)許可的重要資料在網(wǎng)上散布發(fā)表。(二) 各部門和個人的重要文檔要做雙備份，以防文件的損壞和丟失，對屬于公司絕密的文檔，必須進行加密處理并形成磁盤（或光盤）文件交公司檔案管理部門存檔。(三) 嚴禁惡意散布病毒，如試圖使病毒（木馬、后門程序等）在網(wǎng)絡(luò)中擴散、攻擊服務(wù)器、改變網(wǎng)絡(luò)設(shè)備場所的設(shè)置狀態(tài)等。八、罰則(一) 為了切實加強計算機管理，提高工作效率，公司按照“教育為主，教懲結(jié)合”的原則，對違反計算機管理規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重，分別給予批評教育、行政處分和經(jīng)濟處罰。(二) 有下列情形之一，對初次發(fā)生的員工可給予批評教育；不聽勸告的給予通報批評或扣罰績效工資50-100元；屢教不改者可給予行政處分直至辭退處理：1. 將公司配給的計算機設(shè)備用于私人用途或從事與辦公業(yè)務(wù)無關(guān)的工作。2. 上班時間瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁或聽音樂、玩游戲、看電影、上網(wǎng)聊天等。3. 未經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)或計算機使用者本人同意，擅自使用他人計算機。4. 擅自打開計算機機箱或擅自改變本部門或本人使用的計算機設(shè)置。5. 在本人所使用的計算機上擅自安裝音箱、聲卡、MODEM、刻錄設(shè)備等配件。6. 擅自使用來歷不明的軟盤或光盤并造成如計算機感染病毒。7. 未經(jīng)管理員允許，私自將本部門或本人使用的計算機與其他部門或個人進行調(diào)換使用。(三) 有下列情形之一者，視情節(jié)給予當(dāng)事人通報批評并扣減績效工資100元-500元；造成經(jīng)濟損失的，賠償相應(yīng)的經(jīng)濟損失；情節(jié)嚴重者給予行政處分直至辭退處理；違反國家法律法規(guī)的按國家法律法規(guī)處罰：1. 利用公司網(wǎng)絡(luò)資源在網(wǎng)上隨意發(fā)表與國家法律法規(guī)相抵觸的言論并造成不良后果者；2. 編制非法軟件在公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中試運行或者對公司計算機信息網(wǎng)絡(luò)功能進行刪除、修改或者增加；3. 擅自更改自己的網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限或擅自進入其它人員賬號；4. 惡意傳播病毒，如試圖使病毒（木馬、后門程序等）在網(wǎng)絡(luò)中擴散、攻擊服務(wù)器、改變網(wǎng)絡(luò)設(shè)備場所的設(shè)置狀態(tài)等；5. 對于違反國家公安機關(guān)及國家安全機關(guān)計算機管理條例的其它行為，如利用不正當(dāng)?shù)氖侄瓮ㄟ^網(wǎng)絡(luò)竊取國家和公司機密，以及通過互聯(lián)網(wǎng)從事其它犯罪活動者；6. 擅自安裝游戲、娛樂軟