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XXX公司2010年12月總體流程梳理訪談提綱訪談對(duì)象:職位:記錄人:時(shí)間:地點(diǎn):調(diào)研目標(biāo)簡述 受公司領(lǐng)導(dǎo)委托,我們將對(duì)XX公司的管理流程進(jìn)行一個(gè)較為深入的探討與研究,在與大家進(jìn)行深入溝通的情況下,針對(duì)目前聯(lián)喬存在的問題與未來發(fā)展的方向?qū)ΜF(xiàn)有的管理流程進(jìn)行梳理,從而希望達(dá)到能夠提高大家的工作效率,改善大家的工作氛圍的目的。為了達(dá)到期望的效果,我們將在絕對(duì)承諾對(duì)您訪談內(nèi)容絕對(duì)保密的前提下,希望您能夠告訴我們您最真實(shí)的想法,感謝您的合作! 開場白問題:(拉近與訪談對(duì)象的心理距離)1、 請(qǐng)問您是什么時(shí)候加入聯(lián)喬的呢?您覺得聯(lián)喬與別的企業(yè)最大的不同是?2、 您能簡單評(píng)估一下自己在2010年的工作狀況與在2011年的最大愿望嗎?3、 請(qǐng)問您來到聯(lián)喬電器以來最快樂或印象最深刻的一件事是?為什么?一般性問題:(了解基本情況,所有人員通用)1、 請(qǐng)您簡要介紹一下您的工作經(jīng)歷,所在部門,部門的人員情況。部門內(nèi)分工是怎樣的?為什么這么分?(構(gòu)成組織結(jié)構(gòu)圖) 2、 請(qǐng)您介紹一下您的工作職責(zé)有哪些?具體的工作內(nèi)容有哪些?在這些工作內(nèi)容中您覺得最重要的和最困難的內(nèi)容各是什么?為什么?目前是否存在一些成文的規(guī)范?您覺得還有哪些內(nèi)容需要更加規(guī)范? 3、 目前跟您有工作聯(lián)系的包括哪些部門?為什么會(huì)有這種聯(lián)系?協(xié)作情況如何?經(jīng)常會(huì)碰到哪些比較棘手的問題?一般如何解決?4、 你希望您所在的部門以后發(fā)展成什么樣子?您覺得理想的狀態(tài)是什么樣子的?具體描述一下?您覺得應(yīng)該首先從哪一方面去進(jìn)行改善呢?5、 您認(rèn)為現(xiàn)在的聯(lián)喬整個(gè)組織的運(yùn)行是否通暢?整個(gè)流程是否流暢?問題出在哪?有什么好的解決方法?期望建立一個(gè)怎么樣的組織體系?6、 您覺得您所在的部門目前最大的問題是?您覺得整個(gè)聯(lián)喬目前最大的問題是?您是否有解決這些問題的建議呢?針對(duì)性問題(針對(duì)不同部門與層級(jí))一、針對(duì)銷售部(結(jié)果對(duì)終端流程管理與渠道管理管理起作用)1、能否簡單描述一下聯(lián)喬目前是如何對(duì)經(jīng)銷商進(jìn)行管理的呢?是否存在統(tǒng)一的管理流程模式?2、 您覺得目前經(jīng)銷商管理的方式是否有效?您經(jīng)常會(huì)遇到哪些問題?您通常是如何解決的?3、 您覺得目前管理方式最大的問題是什么?您認(rèn)為應(yīng)該從哪些方面去解決這個(gè)問題呢?4、 您覺得與聯(lián)喬最大的競爭對(duì)手相比,我們?cè)诮?jīng)銷商管理上的優(yōu)勢和劣勢有哪些?5、 聯(lián)喬是一般是如何選擇經(jīng)銷商呢?經(jīng)銷商的審核標(biāo)準(zhǔn)與培育措施有哪些?對(duì)于銷商的銷售任務(wù)一般是如何進(jìn)行分解的?2、 針對(duì)財(cái)務(wù)部(結(jié)果對(duì)財(cái)務(wù)流程管理起作用)1、 財(cái)務(wù)部目前承擔(dān)的責(zé)任主要是什么?在履行這些過程中是否存在經(jīng)常出現(xiàn)的問題?目前是如何解決的?是否存在統(tǒng)一的財(cái)務(wù)規(guī)范?2、 您覺得財(cái)務(wù)部是否可以發(fā)揮更大的作用?請(qǐng)您詳細(xì)描述一下?您認(rèn)為目前的財(cái)務(wù)部能否在公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理與成本控制上發(fā)揮作用呢?具體應(yīng)該如何操作?3、 能否請(qǐng)您描述一下公司內(nèi)部報(bào)銷的流程?是否在這種流程下出現(xiàn)經(jīng)常性的問題?一般如何解決?4、 公司內(nèi)部各部門一般是如何確定部門預(yù)算的?這種方式是否科學(xué)?您覺得應(yīng)該如何改進(jìn)?3、 針對(duì)倉儲(chǔ)部(結(jié)果對(duì)總體流程管理起作用)1、 您能否簡單描述一下目前倉儲(chǔ)部收發(fā)貨的一般流程?是否存在成文的規(guī)范?經(jīng)常出現(xiàn)的問題是什么?您是如何解決的?2、 您覺得倉庫部應(yīng)該從哪些方面進(jìn)行改進(jìn)?為什么?4、 針對(duì)業(yè)務(wù)部(結(jié)果對(duì)采購流程管理起作用?)1、 請(qǐng)問業(yè)務(wù)部一般是如何進(jìn)行訂單處理的呢?對(duì)您對(duì)接的最重要的部門是哪個(gè)?是否會(huì)存在一些經(jīng)常性的問題?您一般是如何解決的?5、 針對(duì)新部門-門店管理部與采銷部(結(jié)果對(duì)加盟模式流程管理起作用)1、 作為一個(gè)嶄新的部門,您對(duì)部門的責(zé)任與組織結(jié)構(gòu)以及工作流程的規(guī)劃如何?2、 您覺得作為與聯(lián)喬以往運(yùn)營模式并行的新型模式,應(yīng)該如何與原來公司的部門進(jìn)行信息溝通呢?您覺得會(huì)遇到哪些問題?應(yīng)該如何解決?6、 針對(duì)市場部1、2、七、針對(duì)高級(jí)管理層(結(jié)果對(duì)總體流程管理起作用)1、您對(duì)于XX未來的發(fā)展構(gòu)想是?您覺得目前聯(lián)喬目標(biāo)的最
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