高中信息技術(shù)面試題

中文版Word 2003的使用擴(kuò)展名: *.DOC第一節(jié) Word 2003的啟動(dòng)、退出及工作界面一、 Word 2003的啟動(dòng)1、 開(kāi)始（所有）程序Microsoft OfficeMicrosoft Office word 2003。2、 雙擊桌面word 2003快捷方式圖標(biāo)。3、 右擊桌面圖標(biāo)打開(kāi)。二、 Word 2003的退出1、 文件退出。2、 單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。3、 按【ALT+F4】。三、Word 2003的窗口Word 2003的窗口分為左右兩部分：左側(cè)為編輯區(qū)，右側(cè)為任務(wù)窗格。以下是窗口的幾個(gè)組成部分：l 標(biāo)題欄l 菜單欄l 常用工具欄l 格式工具欄l 標(biāo)尺l 編輯區(qū)l 垂直和水平滾動(dòng)條l 視圖切換按鈕l 狀態(tài)欄l 任務(wù)窗格：視圖任務(wù)窗格（CTRL+F1）可打開(kāi)或關(guān)閉任務(wù)窗格。使用它可以更方便地找到所需內(nèi)容。任務(wù)窗格是一種有效且可伸縮的多功能面板，當(dāng)執(zhí)行某一命令時(shí)，它將自動(dòng)打開(kāi)。Word中的其他特性（包括“剪貼板”、“郵件合并”、和“文檔恢復(fù)”）也可使用任務(wù)窗格，以保持外觀(guān)風(fēng)格的一致性。l 插入點(diǎn)：光標(biāo)放在什么地方，即從哪里插入。注：WORD的窗口不是固定的，隨時(shí)可以更改。方法一：視圖工具欄下可以顯示或隱藏方法二：右擊任一按鈕也可實(shí)現(xiàn)工具欄的顯示或隱藏。第二節(jié) 文檔的基本操作一、創(chuàng)建新文檔方法：1、單擊常用工具欄上的“新建空白文檔”按鈕。 2、文件新建（CTRL+N）在新建文檔任務(wù)窗格中單擊空白文檔。二、打開(kāi)文檔1、文件打開(kāi)（CTRL+O）2、常用工具欄上的“打開(kāi)”按鈕。3、文件菜單底部列出了最近編輯過(guò)的文檔，單擊可快速打開(kāi)。三、關(guān)閉文檔（和退出有區(qū)別） 1、文件關(guān)閉 2、單擊菜單欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。 3、關(guān)閉多個(gè)文檔，按住 shift同時(shí)單擊文件，會(huì)全部關(guān)閉。4、Ctrl+W 或Alt+F4注：關(guān)閉文檔不一定退出程序，退出程序一定關(guān)閉文檔。四、選擇視圖方式 1、普通視圖：不顯示背景，頁(yè)與頁(yè)有虛線(xiàn)，沒(méi)有標(biāo)尺，不顯示頁(yè)眉。2、Web版式視圖：不顯示標(biāo)尺，顯示背景。 3、頁(yè)面視圖:常用的視圖方式。4、大綱視圖：可以分級(jí)別5、閱讀版式視圖：分屏顯示視圖菜單下可以切換視圖方式或利用視圖切換按鈕進(jìn)行切換。五、保存文檔 1、保存文檔 （1）文件保存（Crtl+S）。 （2）單擊常用工具欄上的“保存”按鈕。注：第一次保存時(shí)需設(shè)置文件名以及保存位置，以后再保存不需設(shè)置。如果是保存新文檔，執(zhí)行以上三種操作都可以打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框，選擇保存位置，輸入保存名稱(chēng)，選擇保存類(lèi)型，“保存”。 2、自動(dòng)保存：WORD2003具有自動(dòng)保存功能，可以避免因意外引起的編輯文檔丟失。工具選項(xiàng)保存自動(dòng)保存時(shí)間間隔為（0120分鐘）3、另存為文檔 文件另存為（F12）打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框，選擇保存位置，輸入保存名稱(chēng)，選擇保存類(lèi)型，最后“保存”。保存與另存為文檔的區(qū)別：相同的文件，不同的路徑；不同的文件，不同的路徑保存：只有在第一次保存時(shí)，才會(huì)出現(xiàn)對(duì)話(huà)框，以后保存將不出現(xiàn)，后一次存的內(nèi)容將蓋住前一次保存的內(nèi)容。另存為：執(zhí)行另存為命令每次保存都會(huì)出現(xiàn)“另存為”對(duì)話(huà)框，后一次保存的內(nèi)容不會(huì)蓋住前一次保存的內(nèi)容。其內(nèi)容可完全相同，也可部分相同；可放在同一個(gè)文件夾下，但要不同文件名，也可放在不同文件夾下。第三節(jié) 文檔的編輯一、輸入文本 1、輸入英文：切換英文狀態(tài)下輸入，注意單詞的輸入。要進(jìn)行換行時(shí)可按鍵盤(pán)上的回車(chē)鍵。注：中英文之間轉(zhuǎn)換ctrl+空格?；剀?chē)有回車(chē)符：視圖顯示段落標(biāo)記。 2、輸入中文：首先切換到文檔中文輸入狀態(tài)下，有“插入/改寫(xiě)”兩種輸入狀態(tài)。按Insert或雙擊狀態(tài)欄上的“改寫(xiě)”框可切換兩種輸入狀態(tài)。注：中文輸入法之間切換ctrl+shift。二、選擇文本 1、使用鼠標(biāo)選擇文本： （1）直接拖曳鼠標(biāo)選擇文本。 （2）按住Ctrl同時(shí)，拖曳鼠標(biāo)可選擇不連續(xù)的文本。按住Ctrl同時(shí)，單擊文本可選中一個(gè)句子。（3）先選中第一行，按Shift單擊最后一行，可選中連續(xù)的文本。 2、使用選定欄選擇文本：文檔窗口左邊界到正文左邊界之間的長(zhǎng)方形的空白區(qū)域稱(chēng)為選定欄。（1）選定一行：在選定欄里鼠標(biāo)變成右上箭頭時(shí)單擊可選定一行文本。（2）選定整個(gè)段落：在選定欄里雙擊鼠標(biāo)左鍵可選定鼠標(biāo)所在處的整個(gè)段落。（3）選定整篇文檔：在選定欄里三擊可選定全文或Ctrl+A或編輯全選 3、使用鍵盤(pán)選擇文本： Shift+：向上選定一行 Shift+：向下選定一行 Shift+：向左選定一個(gè)字符 Shift+：向右選定一個(gè)字符Shift+Home：選定內(nèi)容擴(kuò)展至行首Shift+End：選定內(nèi)容擴(kuò)展至行尾Ctrl+A：選定全文。三、移動(dòng)、復(fù)制和刪除文本1、移動(dòng)文本：選擇要移動(dòng)的文本（1） 編輯剪切（Ctrl+X）光標(biāo)定位編輯粘貼（Ctrl+V）。（2） 右擊“剪切”“粘貼”（3） 利用常用工具欄上的“剪切”“粘貼”（4） 直接拖動(dòng)可進(jìn)行移動(dòng)。2、復(fù)制文本： 選擇要復(fù)制的文本（1）編輯復(fù)制（Ctrl+C）光標(biāo)定位編輯粘貼（Ctrl+V）。（2）右擊“復(fù)制”“粘貼”（3）利用常用工具欄上的“復(fù)制”“粘貼”（4）按CTRL的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置松開(kāi)3、刪除文本：刪除光標(biāo)左邊的一個(gè)字符按BackSpace鍵。刪除光標(biāo)右邊的一個(gè)字符，按Delete鍵。四、查找、替換及定位文本 1、查找： 編輯查找（Ctrl+F）打開(kāi)對(duì)話(huà)框（在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入要查找的內(nèi)容）單擊“查找下一處”按鈕系統(tǒng)提示確定?！叭∠被駿sc 可取消查找。 2、替換：編輯替換（Ctrl+H）打開(kāi)對(duì)話(huà)框（在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入要查找的內(nèi)容，在“替換為”列表框中輸入替換內(nèi)容）單擊“替換”/“全部替換”按鈕系統(tǒng)提示確定?！叭∠被駿sc 可取消替換。 3、定位：編輯定位（Ctrl+G或F5）打開(kāi)對(duì)話(huà)框（選擇定位目標(biāo)）輸入目標(biāo)號(hào)定位。五、撤銷(xiāo)和恢復(fù)操作 1、撤消：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系摹俺废毕吕粹o，可顯示最近執(zhí)行的操作。單擊要撤消的操作，可撤消此操作之前的所有操作。編輯撤消（Ctrl+Z）。2、恢復(fù)：撤消完以后想恢復(fù)單擊常用工具欄上的“恢復(fù)”下拉按鈕，可顯示最近撤消的操作，單擊要恢復(fù)的操作即可。編輯恢復(fù)（Ctrl+Y）。六、改變文檔顯示比例l 視圖全屏顯示。l 視圖顯示比例打開(kāi)對(duì)話(huà)框（選擇合適的顯示比例）確定。l 常用工具欄上的顯示比例框可以選擇顯示比例。第四節(jié) 文檔格式的設(shè)置一、 設(shè)置文本格式1、 利用“格式”工具欄進(jìn)行設(shè)置。上面有：樣式、字體、字號(hào)、加粗、傾斜、下劃線(xiàn)、邊框、底紋、對(duì)齊、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、縮進(jìn)、字體顏色等。2、 格式（右擊）字體打開(kāi)字體對(duì)話(huà)框“字體”選項(xiàng)卡下可設(shè)置字體、字號(hào)、顏色、上下標(biāo)、下劃線(xiàn)、著重號(hào)等；“字符間距”選項(xiàng)卡下可以設(shè)置字符間距、字符縮放和字符位置?！拔淖中Ч边x項(xiàng)卡可以為選中的文本設(shè)置動(dòng)態(tài)效果。二、 設(shè)置文本的段落格式部分段落格式可以直接利用“標(biāo)尺”“格式”工具欄和任務(wù)窗格中的“樣式和格式”進(jìn)行設(shè)置。格式（右擊）段落打開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框，進(jìn)行以下設(shè)置。1、設(shè)置對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、分散對(duì)齊、左對(duì)齊。2、設(shè)置段落縮進(jìn)：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)。3、設(shè)置行距和段落間距：格式工具欄上可直接進(jìn)行行距設(shè)置，增加縮進(jìn)量、減少縮進(jìn)量完成段落縮進(jìn)設(shè)置。段落對(duì)話(huà)框中可進(jìn)行行間距和段間距的設(shè)置。 4、設(shè)置制表位方法一：格式制表位方法二：雙擊水平標(biāo)尺上的制表位方法三：在“段落”對(duì)話(huà)框中單擊“制表位”按鈕打開(kāi)對(duì)話(huà)框選擇對(duì)齊方式、前導(dǎo)符確定三、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1. 項(xiàng)目符號(hào)：格式工具欄上“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕。格式（或右擊）項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)打開(kāi)對(duì)話(huà)框項(xiàng)目符號(hào)選項(xiàng)卡選擇項(xiàng)目符號(hào)樣式確定。2. 使用編號(hào)：格式工具欄上“編號(hào)”按鈕。格式（或右擊）項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)打開(kāi)對(duì)話(huà)框編號(hào)選項(xiàng)卡選擇編號(hào)樣式確定。3. 創(chuàng)建多級(jí)項(xiàng)目符號(hào)列表：格式或（空白處右擊）項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)打開(kāi)對(duì)話(huà)框多級(jí)符號(hào)選擇多級(jí)符號(hào)樣式確定。注：按兩次回車(chē)或者按退格鍵，可刪除最后一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。四、首字下沉格式首字下沉打開(kāi)對(duì)話(huà)框設(shè)置下沉樣式/下沉行數(shù)/字體/距正文的距離確定。五、文字方向 格式（右擊）文字方向打開(kāi)對(duì)話(huà)框設(shè)置文字方向樣式/應(yīng)用范圍確定。六、分欄 格式分欄打開(kāi)對(duì)話(huà)框設(shè)置分欄樣式/欄寬/欄間距確定。七、邊框和底紋 格式邊框和底紋打開(kāi)對(duì)話(huà)框邊框選項(xiàng)卡中有：設(shè)置/線(xiàn)型/顏色/應(yīng)用范圍頁(yè)面邊框選項(xiàng)卡中邊框選項(xiàng)卡底紋選項(xiàng)卡中有：填充/圖案/應(yīng)用范圍等。第五節(jié) 表格的制作一、創(chuàng)建表格 1、表格插入表格打開(kāi)對(duì)話(huà)框設(shè)置所需的“列數(shù)”與“行數(shù)”/可設(shè)“自動(dòng)套用格式”/設(shè)表格的“自動(dòng)調(diào)整”操作確定。 2、拖動(dòng)“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕。 3、表格繪制表格利用“表格和邊框”工具欄可手動(dòng)繪制表格。4、Word表格允許嵌套：方法：光標(biāo)在單元格中右擊插入表格打開(kāi)對(duì)話(huà)框設(shè)置所需的列數(shù)與行數(shù)，可設(shè)“自動(dòng)套用格式”及表格的“自動(dòng)調(diào)整”操作確定。二、選擇表格、行、列、單元格 1、表格：表格選擇表格。表格左上角的全選按鈕。鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇。 2、行：表格選擇行或鼠標(biāo)在表格左側(cè)呈右上箭頭時(shí)，單擊可選一行，拖動(dòng)可選擇連續(xù)多行；按ctrl單擊可選擇不連續(xù)的多行，按shift可選擇連續(xù)行。3、列：表格選擇列或鼠標(biāo)在表格上方呈向下箭頭時(shí)，單擊可選一列，拖動(dòng)可選擇連續(xù)多列；按ctrl單擊可選擇不連續(xù)的多列，按shift可選擇連續(xù)列。4、單元格：表格選擇單元格或鼠標(biāo)放在單元格的左側(cè)呈右上黑色箭頭時(shí)單擊可選擇一個(gè)單元格，按ctrl單擊可選擇不連續(xù)的多單元格，按shift可選擇連續(xù)單元格。三、調(diào)整表格的列寬和行高 1、鼠標(biāo)指針?lè)旁谛谢蛄械姆纸缇€(xiàn)上，變成“ 或 ”時(shí)拖動(dòng)可改變行高或列寬。2、表格表格屬性表格選項(xiàng)卡下“指定寬度”/行選項(xiàng)卡下“指定高度”/列選項(xiàng)卡下“指定寬度”。3、表格的自動(dòng)調(diào)整功能表格自動(dòng)調(diào)整根據(jù)窗口調(diào)整表格/根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格/固定列寬/平均分布各行/平均分布各列四、表格內(nèi)光標(biāo)定位 “Shift+Tab” “Tab”可以使光標(biāo)向前或向后移動(dòng)一個(gè)單元格“”“”可以使光標(biāo)向上或向下移動(dòng)一行。Alt+Home光標(biāo)移到當(dāng)前行的最左單元格Alt+End 光標(biāo)移到當(dāng)前行的最右單元格Alt+Page Up光標(biāo)移到當(dāng)前列的最上單元格Alt+Page Down光標(biāo)移到當(dāng)前列的最下單元格五、插入單元格、行、列 1、插入單元格：表格插入單元格打開(kāi)對(duì)話(huà)框活動(dòng)單元格右移/活動(dòng)單元格下移/整行插入/整列插入。 2、插入行或列：表格插入行（在上方/在下方）或列（在左側(cè)/在右側(cè)）。選中行或列后右擊插入行/插入列。六、刪除單元格、行、列 1、刪除單元格：l 表格刪除單元格打開(kāi)對(duì)話(huà)框右側(cè)單元格左移/下方單元格上移/刪除整行/刪除整列。l 右擊刪除單元格打開(kāi)對(duì)話(huà)框右側(cè)單元格左移/下方單元格上移/刪除整行/刪除整列。 2、刪除行或列：選中要?jiǎng)h除的行或列l(wèi) 表格刪除行/列。l 右擊刪除行/刪除列。 3、刪除表格：選中表格l 表格刪除表格l 在表格上右擊剪切。七、表格的拆分與合并1、拆分單元格： 將光標(biāo)定位于要拆分的單元格中l(wèi) 表格拆分單元格彈出對(duì)話(huà)框設(shè)置拆分的行數(shù)列數(shù)確定。l 右擊拆分單元格彈出對(duì)話(huà)框設(shè)置拆分的行數(shù)列 數(shù)確定。l 單擊表格和邊框工具欄上的“拆分單元格按鈕”。2、合并單元格： 選定要合并的單元格區(qū)域： 表格合并單元格。 右擊合并單元格或按“表格與邊框”工具欄上的“合并單元格”按鈕。3、拆分表格光標(biāo)定位于要成為第二個(gè)表格的第一行表格拆分表格（ctrl+shift+enter）4、合并表格：將兩個(gè)需要合并的表格放在以空行隔開(kāi)的相鄰位置上（兩表格之間不能存在任何其它字符），將光標(biāo)置于兩表格之間的空格左邊位置處，單擊delete鍵即可。八、設(shè)置表格屬性表格（右擊）表格屬性打開(kāi)對(duì)話(huà)框表格/行/列/單元格，可在此對(duì)話(huà)框中設(shè)置表格/行/列的尺寸，表格的對(duì)齊方式。九、設(shè)置單元格的對(duì)齊方式 先選中單元格右擊單元格對(duì)齊方式靠上兩端對(duì)齊/靠上居中/靠上右對(duì)齊/中部?jī)啥藢?duì)齊/中部居中/中部右對(duì)齊/靠下兩端對(duì)齊/靠下居中/靠下右對(duì)齊或先選中單元格單擊“表格和邊框”工具欄上的“對(duì)齊”按鈕。十、表格的排序與計(jì)算1、在表格中排序： 表格排序主要關(guān)鍵字（次要關(guān)鍵字/第三關(guān)鍵字）/類(lèi)型（筆畫(huà)/數(shù)字/拼音/日期）排序方式（升序/降序）/列表（有標(biāo)題行/無(wú)標(biāo)題行）確定。2、在表格中計(jì)算：（表格公式）=粘貼函數(shù)（方向）如:SUM(ABOVE)=粘貼函數(shù)（單元格名稱(chēng)，單元格名稱(chēng)）如: MAX(C2,D4)粘貼函數(shù)有：SUM（求和）,MAX（最大值）,MIN（最小值）,PRODUCT（乘積）,AVERAGE(平均值)。方向有：ABOVE (向上) BELOW(向下)LEFT（向左） RIGHT（向右）單擊表格和邊框工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕，可自動(dòng)求連接單元格的和。十一、表格與文字的轉(zhuǎn)換1、文字轉(zhuǎn)換成表格選定要轉(zhuǎn)換的文字：表格轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)換成表格打開(kāi)對(duì)話(huà)框設(shè)置確定2、表格轉(zhuǎn)換成文本：表格轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文本打開(kāi)對(duì)話(huà)框設(shè)置確定十二、繪制斜線(xiàn)表頭將光標(biāo)定位于表頭位置表格繪制斜線(xiàn)表頭打開(kāi)對(duì)話(huà)框選擇表頭樣式，輸入內(nèi)容確定。十三、美化與修飾表格將光標(biāo)置于表格的任意位置或選定要設(shè)置的某個(gè)單元格。格式（右擊）邊框和底紋彈出對(duì)話(huà)框選擇所需的邊框和底紋確定。也可以在表格和邊框工具欄上更改“線(xiàn)型”和底紋顏色。十四、標(biāo)題行重復(fù)光標(biāo)定于有內(nèi)容的那一行標(biāo)題上，表格標(biāo)題行重復(fù)第六節(jié) 自選圖形處理一、繪制自選圖形視圖工具欄繪圖打開(kāi)繪圖工具欄。選中一種自選圖形樣式，繪圖畫(huà)布區(qū)域中，鼠標(biāo)變成“+”字形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)可繪制出相應(yīng)的圖形、直線(xiàn)、箭頭，在繪制時(shí)按鍵可繪制水平、垂直、45度方向的直線(xiàn)或箭頭；繪制矩形和橢圓時(shí)，按可繪制正方形和正圓。二、選擇自選圖形用鼠標(biāo)單擊自選圖形，周?chē)霈F(xiàn)八個(gè)控制點(diǎn)（直線(xiàn)和箭頭只有兩種控制點(diǎn)）表示自選圖形被選中。三、移動(dòng)自選圖形1、用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)自選圖形可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)。2、繪圖按鈕微移向上/向下/向左/向右。3、還可通過(guò)方向鍵移動(dòng)。四、改變自選圖形的大小選中自選圖形拖動(dòng)其周?chē)目刂泣c(diǎn)可改變大小。或在“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話(huà)框中“大小”選項(xiàng)卡下改變自選圖形大小。五、自選圖形旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)選中自選圖形繪圖按鈕旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)自由旋轉(zhuǎn)/向左旋轉(zhuǎn)90度/向右旋轉(zhuǎn)90度/水平翻轉(zhuǎn)/垂直翻轉(zhuǎn)。注：按shift呈15度夾角旋轉(zhuǎn)。六、對(duì)齊或分布選中多個(gè)自選圖形繪圖按鈕對(duì)齊或分布左對(duì)齊/水平居中/右對(duì)齊/頂端對(duì)齊/垂直居中/底端對(duì)齊/橫向分布/縱向分布。七、組合自選圖形選中多個(gè)自選圖形繪圖按鈕（右擊）組合，即建立了組合關(guān)系。若要取消組合，可再執(zhí)行以上操作取消組合。八、改變圖形的疊放次序選中自選圖形繪圖按鈕（右擊）疊放次序置于頂層/置于底層/上移一層/下移一層/浮于文字上方/襯于文字下方。九、設(shè)置自選圖形格式 選中自選圖形1、 格式自選圖形2、 右擊設(shè)置自選圖形格式3、 雙擊自選圖形。執(zhí)行以上任何操作都會(huì)打開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話(huà)框可更改自選圖形的顏色與線(xiàn)條/大小/版式。十、更改自選圖形的線(xiàn)條顏色、填充顏色、線(xiàn)型、及其它效果。選擇自選圖形后，在繪圖工具欄上，可以更改線(xiàn)條顏色、填充顏色和線(xiàn)型。也可以打開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話(huà)框進(jìn)行設(shè)置。繪圖工具欄上還可以為自選圖形添加陰影和三維效果。十一、自選圖形的版式選擇自選圖形后打開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話(huà)框選擇“版式”選項(xiàng)卡嵌入型/四周型/緊密型/浮于文字上方/襯于文字下方。十二、自選圖形移動(dòng)、復(fù)制、刪除選擇自選圖形后，自選圖形的移動(dòng)、復(fù)制、刪除，同文本的移動(dòng)、復(fù)制、刪除一樣。十三、自選圖形添加文字選擇自選圖形后右擊添加文字自選圖形變?yōu)槲谋究蚩芍苯虞斎胛淖?。十四、編輯頂點(diǎn)對(duì)于直線(xiàn)和箭頭還可以為其編輯頂點(diǎn)，選中直線(xiàn)或箭頭右擊編輯頂點(diǎn)按ctrl在上面點(diǎn)擊可添加一個(gè)頂點(diǎn)。第七節(jié) 圖文混排一、插入圖片 光標(biāo)定位插入圖片來(lái)自文件打開(kāi)對(duì)話(huà)框選擇所需文件插入?？赏ㄟ^(guò)圖片工具欄設(shè)置一些效果。二、插入剪貼畫(huà)光標(biāo)定位插入圖片剪貼畫(huà)打開(kāi)任務(wù)窗格在“搜索文字”框中輸入關(guān)鍵詞搜索在搜索到的列表中選擇需要的項(xiàng)下拉按鈕中選擇插入。三、調(diào)整圖片的大小1、選中圖片后周?chē)霈F(xiàn)八個(gè)控制點(diǎn)，鼠標(biāo)拖動(dòng)控制點(diǎn)可改變圖形大小。2、在“設(shè)置圖片格式”對(duì)話(huà)框中大小選項(xiàng)卡，可設(shè)置圖片的尺寸和旋轉(zhuǎn)，寬度和高度。四、剪裁圖片打開(kāi)“圖片”工具欄點(diǎn)擊“裁剪”工具，在圖片上拖動(dòng)可進(jìn)行裁剪。剪裁圖片不同于改變圖片的大小。五、使用文本框1、插入文本框：光標(biāo)定位單擊繪圖工具欄上的（橫排/豎排）文本框按鈕；（或者插入文本框橫排/豎排）彈出繪圖畫(huà)布工具欄，變成“”拖動(dòng)產(chǎn)生文本框，可以光標(biāo)定位其中輸入文本，單擊文本框以外的地方退出文本框編輯狀態(tài)。2、設(shè)置文本框格式l 雙擊邊緣（或右擊）文本框打開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話(huà)框根據(jù)需要進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)置。3、創(chuàng)建文本框鏈接前提是要建立鏈接的文本框必須是同一類(lèi)文本框，在文本上右擊創(chuàng)建文本框鏈接鼠標(biāo)放在第二個(gè)文本框中變成水杯時(shí)，單擊可建立鏈接。六、繪制圖表1、直接插入圖表插入對(duì)象彈出對(duì)話(huà)框“新建”選項(xiàng)卡在列表中選擇“Microsoft Graph圖表”選項(xiàng)確定2、插入圖片圖表雙擊圖表即可對(duì)圖表進(jìn)行編輯。視圖數(shù)據(jù)工作表（數(shù)據(jù)源即原數(shù)據(jù)）七、插入組織結(jié)構(gòu)圖插入圖片組織結(jié)構(gòu)圖直接在畫(huà)布區(qū)產(chǎn)生一個(gè)默認(rèn)的組織結(jié)構(gòu)圖（配合組織結(jié)構(gòu)圖工具欄設(shè)置：插入形狀有下屬，同事，助手版式標(biāo)準(zhǔn)，兩邊懸掛，左懸掛，右懸掛，自動(dòng)版式選擇級(jí)別，分支，所有助手，所有連線(xiàn)自動(dòng)套用格式、版式顯示比例）八、插入藝術(shù)字點(diǎn)擊繪圖工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕打開(kāi)藝術(shù)字對(duì)話(huà)框選擇藝術(shù)字效果確定編輯藝術(shù)字確定?？梢酝ㄟ^(guò)“藝術(shù)字”工具欄來(lái)編輯它。九、插入自動(dòng)圖文集插入自動(dòng)圖文集自動(dòng)圖文集打開(kāi)對(duì)話(huà)框“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)卡選擇要插入的自動(dòng)圖文集或在“鍵入自動(dòng)圖文集詞條”框中輸入要添加的自動(dòng)圖文集，單擊添加插入。十、使用繪圖工具光標(biāo)定位插入圖片繪制新圖形右擊繪圖畫(huà)布區(qū)域顯示“繪圖畫(huà)布”工具欄設(shè)置“繪圖布”區(qū)域。十一、使用背景和水印背景只能在Web版式視圖中顯示，但是不能打印出來(lái)。水印則適用于打印文檔1、添加背景顏色或紋理格式背景選擇單一顏色/其它顏色/填充效果確定2、給打印文檔添加水印格式背景水印打開(kāi)對(duì)話(huà)框選擇圖片水印/文字水印應(yīng)用關(guān)閉。第八節(jié) 高級(jí)編輯技術(shù)一、使用樣式格式樣式和格式或在任務(wù)窗格中選擇樣式。二、格式刷先選擇模范字體，再點(diǎn)擊“常用工具欄”上的“格式刷”鈕，當(dāng)單擊一次時(shí)可復(fù)制一次格式，雙擊時(shí)可多次復(fù)制。三、創(chuàng)建樣式和格式 單擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中的“新樣式”按鈕彈出“新建樣式”對(duì)話(huà)框在該對(duì)話(huà)框中進(jìn)行設(shè)置點(diǎn)擊“格式”按鈕打開(kāi)菜單選擇要進(jìn)行設(shè)置的項(xiàng)確定。四、使用模板文件新建打開(kāi)“新建文檔”任務(wù)窗格在“模板”選項(xiàng)中單擊“本機(jī)上的模板”打開(kāi)模板對(duì)話(huà)框雙擊需要的模板樣式在新文檔中輸入用戶(hù)需要的信息。也可將自己的文件保存為模板，在保存時(shí)選擇保存類(lèi)型為“文檔模板”。五、插入公式插入對(duì)象“Microsoft 公式3.0”確定打開(kāi)“公式”工具欄，上面一行供用戶(hù)選擇數(shù)學(xué)符號(hào)，下面一行供用戶(hù)選擇樣板或框架。單擊編輯框以外的任意位置。六、自動(dòng)更正工具自動(dòng)更正選項(xiàng)打開(kāi)對(duì)話(huà)框輸入“替換”、“替換為”的內(nèi)容，選中“鍵入時(shí)自動(dòng)更正”確定七、使用書(shū)簽，腳注和尾注，批注1、插入書(shū)簽：插入書(shū)簽“書(shū)簽”對(duì)話(huà)框輸入“書(shū)簽名”選擇“名稱(chēng)”O(jiān)K2、顯示書(shū)簽：工具選項(xiàng)打開(kāi)視圖對(duì)話(huà)框選中“書(shū)簽”O(jiān)K3、利用書(shū)簽定位光標(biāo)：編輯定位打開(kāi)對(duì)話(huà)框選擇“書(shū)簽”選項(xiàng)選擇書(shū)簽名定位4、刪除：打開(kāi)“書(shū)簽”對(duì)話(huà)框選擇要?jiǎng)h除的書(shū)簽刪除5、插入引用腳注和尾注打開(kāi)對(duì)話(huà)框設(shè)置位置/格式/應(yīng)用范圍插入要?jiǎng)h除腳注和尾注，可直接選中腳注和尾注標(biāo)記按Del直接刪除。6、插入批注在指示框中輸入批注內(nèi)容即可。在審閱工具欄中可設(shè)置/刪除批注八、將Word文檔轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)頁(yè)1、將普通文檔以Web頁(yè)格式保存文件另存為網(wǎng)頁(yè)，可以在Web版式視圖下預(yù)覽在瀏覽器中的效果2、創(chuàng)建超鏈接：選定要?jiǎng)?chuàng)建超鏈接的文字插入（右擊）超鏈接打開(kāi)超鏈接對(duì)話(huà)框選擇要鏈接的文件地址確定。在建立了超鏈接的文本上，按Ctrl鍵單擊可鏈接到目標(biāo)，右擊超鏈接文本編輯超鏈接/打開(kāi)超鏈接復(fù)制超鏈接取消超鏈接。第九節(jié) 頁(yè)面設(shè)置一、設(shè)置頁(yè)邊距 文件頁(yè)面設(shè)置打開(kāi)對(duì)話(huà)框頁(yè)邊距選項(xiàng)卡設(shè)置上下左右邊距/裝訂線(xiàn)/方向/頁(yè)碼范圍/應(yīng)用范圍確定。二、設(shè)置紙張 頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框紙張選項(xiàng)卡選擇紙張類(lèi)型/寬度、高度、紙張來(lái)源確定。三、設(shè)置版式頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框版式選項(xiàng)卡選擇“節(jié)的起始位置”/頁(yè)眉和頁(yè)腳/頁(yè)面垂直對(duì)齊方式/點(diǎn)擊“行號(hào)”“邊框”按鈕設(shè)置。四、修飾頁(yè)面1、創(chuàng)建頁(yè)眉與頁(yè)腳：視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳在文檔的上邊距出現(xiàn)頁(yè)眉下邊距出現(xiàn)頁(yè)腳按頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄上的“頁(yè)眉/頁(yè)腳切換”按鈕可進(jìn)行頁(yè)眉和頁(yè)腳的切換格式工具欄上的對(duì)齊按鈕?？筛淖冺?yè)眉頁(yè)腳對(duì)齊方式單擊頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄上的“關(guān)閉”按鈕退出頁(yè)眉和頁(yè)腳的編輯，或在正文處單擊要編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳，可直接在頁(yè)眉和頁(yè)腳處雙擊，在頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框中可設(shè)置首頁(yè)不同，奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。2、插入頁(yè)碼： 插入頁(yè)碼打開(kāi)對(duì)話(huà)框選擇位置/對(duì)齊方式確定。第十節(jié) 文檔的打印一、打印預(yù)覽 文件打印預(yù)覽（或者常用工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕）可選擇單頁(yè)/多頁(yè)兩種預(yù)覽方式，也可在此方式下對(duì)文檔進(jìn)行編輯修改。ESC鍵可退出“打印預(yù)覽”。二、打印設(shè)置 文件打?。–trl+P）打開(kāi)打印對(duì)話(huà)框打印機(jī)名/頁(yè)面范圍/份數(shù)等確定可連接打印機(jī)進(jìn)行打印。打印時(shí)，頁(yè)面范圍輸入1，3，512表示打印10頁(yè)。添加虛擬打印機(jī)：開(kāi)始設(shè)置控制面板打印機(jī)和傳真添加打印機(jī)根據(jù)提示下一步、下一步、完成即可。中文版Excel 2003的使用擴(kuò)展名：*.XLS第一節(jié) 中文版Excel 2003的基本知識(shí)一、中文版Excel 2003的啟動(dòng)與退出 1、啟動(dòng)中文版Excel 2003l 開(kāi)始所有程序Microsoft Office/ Microsoft Office Excel 2003l 雙擊桌面上的Excel 2003的快捷圖標(biāo)。 2、退出Excel 2003l 單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。l 文件退出l 雙擊Excel 2003窗口標(biāo)題欄左上角的控制圖標(biāo)。l Alt+F4二、中文版Excel 2003窗口的組成標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、數(shù)據(jù)編輯欄、工作表格區(qū)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄、任務(wù)窗格、工作表標(biāo)簽、標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕、列標(biāo)、行號(hào)。三、工作簿的概念工作簿是用來(lái)處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，一個(gè)工作簿最多可打開(kāi)255個(gè)工作表，默認(rèn)第一個(gè)工作簿名稱(chēng)為Book 1。四、工作表的概念工作表是單元格的組合，一張工作表由65536行，256列組成，若干個(gè)工作表構(gòu)成一個(gè)工作薄，默認(rèn)的工作表名稱(chēng)“sheet 1”“sheet n”五、單元格的概念單元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是excel獨(dú)立操作的最小單位。六、拆分和凍結(jié)窗口1、拆分窗口：在垂直滾動(dòng)條頂端或水平滾動(dòng)條的右端，指向拆分框，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)椴鸱种羔樅?，將拆分框向下或向左拖至所需位置。（窗口拆分?、凍結(jié)窗口：凍結(jié)窗格可以得到選擇滾動(dòng)工作表時(shí)，始終保持可見(jiàn)的數(shù)據(jù)，在滾動(dòng)時(shí)保持行號(hào)和列標(biāo)同時(shí)可見(jiàn)。（窗口凍結(jié)窗口）3、刪除窗口中的拆分或撤消窗口凍結(jié)若要恢復(fù)已拆分為兩個(gè)可滾動(dòng)區(qū)域的窗口，可雙擊拆分窗格的分割條的任意部分。若要?jiǎng)h除滾動(dòng)“凍結(jié)”窗格，可單擊“窗口”菜單中的“取消凍結(jié)窗格”。第二節(jié) 工作簿的操作一、創(chuàng)建工作簿 Excel啟動(dòng)后，系統(tǒng)自動(dòng)建立一個(gè)名為Book1的報(bào)表文件。文件新建（Ctrl+N）打開(kāi)“新建工作簿”任務(wù)窗格空白工作簿常用工具欄上的“新建”按鈕在“新建工作簿”任務(wù)窗格中單擊“本機(jī)上的模板”選擇一個(gè)模板確定。新創(chuàng)建的工作簿包含3個(gè)默認(rèn)工作表，通過(guò)工具選項(xiàng)常規(guī)“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”輸入需要的工作表個(gè)數(shù)確定，最多可設(shè)置255個(gè)。二、工作簿的保存和關(guān)閉 1、保存：文件保存（Ctrl+S）常用工具欄上的“保存”按鈕。文件另存為（相同的文件，不同的路徑） 2、關(guān)閉：文件關(guān)閉（Ctrl+W/Ctrl+F4）單擊工作表窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。3、打開(kāi)已有的工作簿文件打開(kāi)（Ctrl+O）單擊常用工具欄上的“打開(kāi)”按鈕?？梢酝瑫r(shí)打開(kāi)多個(gè)文件。三、保護(hù)工作簿 工具保護(hù)保護(hù)工作簿打開(kāi)對(duì)話(huà)框設(shè)置保護(hù)窗口/結(jié)構(gòu)；設(shè)置密碼確定。注：工作簿被保護(hù)后，不可以移動(dòng)工作表窗口，改變大小，不可以插入，移動(dòng)，復(fù)制，刪除，重命名工作表，只可以通過(guò)文件菜單關(guān)閉工作表。四、工作簿的外觀(guān)設(shè)置1、將列標(biāo)以數(shù)字的形式顯示：工具選項(xiàng)常規(guī)“R1C1引用樣式”前加對(duì)號(hào)。2、改變網(wǎng)格線(xiàn)的顏色：工具選項(xiàng)視圖“網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)”前加對(duì)號(hào)，在下面的網(wǎng)格線(xiàn)顏色框中選擇要改的顏色。也可以取消選中“網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)”設(shè)置網(wǎng)格線(xiàn)為無(wú)。此操作只針對(duì)當(dāng)前工作表。3、更改樣式：格式樣式打開(kāi)對(duì)話(huà)框單擊“修改”按鈕打開(kāi)另一個(gè)對(duì)話(huà)框設(shè)置要修改的項(xiàng)確定確定。4、顯示和隱藏窗口的組成元素：工具選項(xiàng)視圖編輯欄，任務(wù)窗格、滾動(dòng)條等前面加上對(duì)號(hào)表示可見(jiàn)/去掉表示隱藏。5、設(shè)置按下回車(chē)后光標(biāo)移動(dòng)的方向：工具選項(xiàng)編輯按Enter鍵位移動(dòng)的方向。第三節(jié) 工作表的基本操作一、插入工作表 選定當(dāng)前活動(dòng)工作表，新的工作表將插入該工作表的前面。插入工作表在活動(dòng)工作表上右擊插入打開(kāi)對(duì)話(huà)框工作表。二、切換工作表 在工作表標(biāo)簽上單擊可切換工作表。 右擊工作表標(biāo)簽前面的按鈕，可切換到第一張工作表，最后一張工作表，前一張工作表，后一張工作表。 Ctrl+Page Up 移到上一張工作表 Ctrl+Page Down移到下一張工作表。三、移動(dòng)與復(fù)制工作表1、移動(dòng)工作表：在同一工作簿中：在工作表標(biāo)簽上，選中工作表直接拖動(dòng)到目標(biāo)位置即可。在不同工作簿中：在工作簿間移動(dòng)工作表，選中工作表編輯（右擊）移動(dòng)或復(fù)制工作表打開(kāi)對(duì)話(huà)框選擇工作表要移動(dòng)到的工作薄，選定工作表之前確定。2、復(fù)制工作表 在同一工作簿中：在工作表標(biāo)簽上，選中工作表按“Ctrl”鍵直接拖動(dòng)到目標(biāo)位置即可。 在不同工作簿中：在工作簿間移動(dòng)工作表，選中工作表編輯（右擊）移動(dòng)或復(fù)制工作表選擇工作表要復(fù)制到的工作薄，選定工作表之前，選中“建立副本”確定。四、重命名工作表雙擊工作表標(biāo)簽直接進(jìn)行重命名。右擊重命名格式工作表重命名。五、選定工作簿中的工作表單擊工作表標(biāo)簽，可選中一個(gè)工作表按Ctrl逐個(gè)單擊可選擇多個(gè)不連續(xù)的工作表。單擊第一張工作表按Shift鍵單擊最后一張要選擇的工作表，可選擇多個(gè)連續(xù)的工作表。六、顯示和隱藏工作表 選中工作表格式工作表隱藏/取消隱藏。注：一個(gè)工作簿中至少有一張可視工作表。七、工作表添加/刪除背景 選中工作表格式工作表添加背景/刪除背景。八、刪除工作表 選中要?jiǎng)h除的工作表右擊刪除；編輯刪除工作表。注：一個(gè)工作簿中至少有一張可視工作表，刪除不可恢復(fù)。九、保護(hù)工作表 工具保護(hù)保護(hù)工作表打開(kāi)對(duì)話(huà)框設(shè)置保護(hù)密碼，允許用戶(hù)項(xiàng)確定。第四節(jié) 編輯單元格一、選定單元格1、選擇單個(gè)單元格：選中后周?chē)霈F(xiàn)一個(gè)邊框，表示當(dāng)前單元格為活動(dòng)單元格。2、連續(xù)的多個(gè)單元格：先選擇第一個(gè)單元格，按住“Shift”鍵再選擇對(duì)角的最后一個(gè)單元格。3、不連續(xù)的多個(gè)單元格： 先選擇第一個(gè)單元格，按住“Ctrl”鍵，逐個(gè)單擊選擇即可。4、選擇行：?jiǎn)螕粜刑?hào)。5、選擇列：?jiǎn)螕袅袠?biāo)。6、全選單元格：選擇工作表中的任意一個(gè)單元格，按Ctrl+A或單擊工作表左上角的全選按鈕。二、光標(biāo)在單元格中的定位Ctrl+Home 光標(biāo)定位到當(dāng)前工作表的第一單元格Ctrl+End 光標(biāo)定位到用戶(hù)所操作范圍的最后一個(gè)單元格。Ctrl+光標(biāo)定位到當(dāng)前列的最下單元格Ctrl+光標(biāo)定位到當(dāng)前列的最上單元格Ctrl+光標(biāo)定位到當(dāng)前行的最左單元格Ctrl+光標(biāo)定位到當(dāng)前行的最右單元格Pageup以行為單位上翻一屏Pagedown以行為單位下翻一屏Alt+Pageup以列為單位上翻一屏Alt+Pagedown以列為單位下翻一屏三、輸入數(shù)據(jù)一個(gè)單元格最多可輸入3200個(gè)字符，文本型自動(dòng)左對(duì)齊；數(shù)值型自動(dòng)右對(duì)齊。1、輸入數(shù)值： 常規(guī)格式下，整數(shù)部分長(zhǎng)度允許有11個(gè)字符，超過(guò)時(shí)單元格中將以科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示。輸入負(fù)數(shù)：前面加負(fù)號(hào)后直接輸入數(shù)值；英文狀態(tài)下，把數(shù)值放入小括號(hào)內(nèi)。輸入分?jǐn)?shù)：先輸入0和空格，再輸入分?jǐn)?shù)。輸入時(shí)自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)：工具選項(xiàng)編輯自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)。輸入當(dāng)前日期：【Ctrl+;】輸入當(dāng)前時(shí)間【Ctrl+Shift+;】選擇有效的時(shí)間格式：右擊設(shè)置單元格格式打開(kāi)對(duì)話(huà)框數(shù)字選項(xiàng)卡日期或時(shí)間選擇一種有效格式。2、輸入文本如果想讓數(shù)據(jù)以文本的形式顯示格式單元格打開(kāi)對(duì)話(huà)框“數(shù)字”選項(xiàng)卡選擇“文本”確定。輸入時(shí)先輸入英文狀態(tài)下的單引號(hào)，再輸入數(shù)字。3、序列數(shù)據(jù)的填充：A. 先輸入起始數(shù)值，指針?lè)旁趩卧裼蚁陆亲優(yōu)椤?”時(shí)，按左鍵向下拖動(dòng)。（等值序列填充）B. 先輸入前兩個(gè)數(shù)值，指針?lè)旁趩卧裼蚁陆亲優(yōu)椤?”時(shí)，按左鍵向下拖動(dòng)。（等差序列填充）C. 先輸入起始數(shù)值，指針?lè)旁趩卧裼蚁陆?，按住Ctrl同時(shí)拖動(dòng)可產(chǎn)生序列數(shù)據(jù)。（等差序列填充）D. 先輸入起始數(shù)值，指針?lè)旁趩卧裼蚁陆?，按右鍵向下拖動(dòng)彈出菜單選擇“以序列方式填充”。E. 先輸入起始數(shù)值，指針?lè)旁趩卧裼蚁陆?，向下拖?dòng)鼠標(biāo)到要填充的最后一個(gè)單元格編輯填充序列彈出對(duì)話(huà)框設(shè)置序列產(chǎn)生方式/類(lèi)型/步長(zhǎng)值/終止值確定。F.自定義序列填充：工具選項(xiàng)自定義序列。提供了11種預(yù)定義序列。4、輸入時(shí)間或日期輸入時(shí)期時(shí)應(yīng)用“/”或“”來(lái)分隔，以12小時(shí)格式輸入時(shí)間時(shí)，應(yīng)在時(shí)間后輸入一個(gè)空格再加上A（Am）或P（Pm）。輸入當(dāng)前日期（Ctrl+;）；輸入當(dāng)前時(shí)間（Ctrl+Shift+；）；選擇有效的時(shí)間格式：右擊設(shè)置單元格格式打開(kāi)對(duì)話(huà)框數(shù)字選項(xiàng)卡日期或時(shí)間選擇一種有效格式。5、填充至同組工作表：同時(shí)在多個(gè)工作表中選中相同的單元格，在有內(nèi)容的工作表中執(zhí)行編輯填充至同組工作表6、內(nèi)容重排：選中要進(jìn)行內(nèi)容重排的單元格編輯填充內(nèi)容重排7、記憶式鍵入：工具選項(xiàng)編輯選中記憶式輸入8、多個(gè)單元格中填充相同的內(nèi)容：Ctrl+D。9、單元格內(nèi)換行填充：Alt+Enter。四、編輯、修改單元格數(shù)據(jù)雙擊要編輯數(shù)據(jù)的單元格按“F2”擊活當(dāng)前單元格，把光標(biāo)移到要修改的位置，進(jìn)行修改即可。選中要編輯的單元格，在編輯欄中進(jìn)行修改單擊“”或按“Enter”確認(rèn)輸入。激活單元格后，如果直接輸入內(nèi)容，則新的內(nèi)容將會(huì)取代原來(lái)的內(nèi)容。五、插入批注單擊要添加批注的單元格插入批注在彈出的批注框中輸入批注文本輸入完畢，單擊批注框外部的工作表區(qū)域。在單元格的右上角顯示一個(gè)新的紅色三角形，指向它即可顯示批注內(nèi)容。六、清除單元格數(shù)據(jù)（包括內(nèi)容、格式和批注） 只清除單元格數(shù)據(jù)，可以只選定要清除的單元格，按“Delete”鍵直接刪除。 如果要清除單元格中的其它數(shù)據(jù)：編輯清除全部/格式/內(nèi)容/批注。七、移動(dòng)和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)1、移動(dòng)數(shù)據(jù)： 選中要移動(dòng)數(shù)據(jù)的單元格執(zhí)行“剪切”“粘貼”命令。鼠標(biāo)指針?lè)旁趩卧襁吙蛏?，指針變成帶四向箭頭時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)。在不同的工作表中移動(dòng)時(shí)，可在按“Alt”同時(shí)，將數(shù)據(jù)移動(dòng)到工作表標(biāo)簽上。2、復(fù)制數(shù)據(jù)選中要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格執(zhí)行“復(fù)制”“粘貼”命令。鼠標(biāo)指針?lè)旁趩卧襁吙蛏希碈trl鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)指針變成箭頭帶“+”時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)可實(shí)現(xiàn)復(fù)制。在不同的工作表中復(fù)制時(shí)，可在按“Ctrl+Alt”同時(shí)，將數(shù)據(jù)復(fù)制到工作表標(biāo)簽上。八、插入行、列或單元格1、插入整行、整列在行號(hào)和列標(biāo)上右擊插入直接在所選行的上方或列的左側(cè)插入一行或一列。選中幾行幾列，就插入幾行幾列?！安迦搿辈藛涡?列。插入新的行，在選中行的上方；插入新的列，在選中列的左側(cè)。2、插入單元格 選定要插入單元格的位置插入單元格打開(kāi)對(duì)話(huà)框活動(dòng)單元格右移/活動(dòng)單元格下移/整行/整列確定。右擊插入打開(kāi)對(duì)話(huà)框活動(dòng)單元格右移/活動(dòng)單元格下移/整行/整列確定。九、刪除整行、整列或單元格1、刪除整行整列：選中整行整列編輯刪除右擊刪除注：選中幾行、幾列就刪幾行、幾列。2、刪除單元格 選擇要?jiǎng)h除的單元格右擊刪除打開(kāi)對(duì)話(huà)框活動(dòng)單元格上移/活動(dòng)單元格左移/整行/整列。編輯刪除打開(kāi)對(duì)話(huà)框活動(dòng)單元格上移/活動(dòng)單元格左移/整行/整列。注：無(wú)論是插入行/列/單元格，還是刪除，最后工作表的總行/總列數(shù)是不變的。十、撤消與恢復(fù)操作 編輯撤消與恢復(fù) 或者單擊“常用”工具欄上的“撤消”(Ctrl+Z)與“恢復(fù)”（ Ctrl+Y）。注：Excel工作表最多可撤消16步。十一、查找與替換 選定要查找數(shù)據(jù)的區(qū)域，如果要查找整個(gè)工作表，單擊任意一個(gè)單元格。 編輯查找（Ctrl+F）打開(kāi)對(duì)話(huà)框“查找”選項(xiàng)卡輸入要查找的內(nèi)容單擊“查找下一個(gè)”按鈕。 編輯替換（Ctrl+H）打開(kāi)對(duì)話(huà)框“替換”選項(xiàng)卡輸入要查找的內(nèi)容在“替換為”文本框中輸入要替換的內(nèi)容單擊“替換”或“全部替換”按鈕。第五節(jié) 工作表的格式化操作一、行、列的設(shè)置1、鼠標(biāo)在行高/列寬的分隔線(xiàn)上變成雙向箭頭時(shí)拖動(dòng)可直接改變行高和列寬。2、選擇要調(diào)整行高/列寬的單元格區(qū)域格式行/列行高/列寬打開(kāi)對(duì)話(huà)框輸入數(shù)值確定。格式行/列最適合的行高/列寬。二、設(shè)置單元格格式選中要設(shè)置數(shù)字格式的單元格或單元格區(qū)域，格式單元格打開(kāi)對(duì)話(huà)框1、設(shè)置數(shù)字格式格式單元格打開(kāi)對(duì)話(huà)框數(shù)字選項(xiàng)卡在“分類(lèi)”列表框中選擇需要的數(shù)字格式確定。右擊設(shè)置單元格格式打開(kāi)對(duì)話(huà)框數(shù)字選項(xiàng)卡在“分類(lèi)”列表框中選擇需要的數(shù)字格式確定。2、設(shè)置對(duì)齊格式 選擇要設(shè)置文本對(duì)齊方式的單元格區(qū)域。 格式（右擊）單元格（設(shè)置單元格格式）打開(kāi)對(duì)話(huà)框“對(duì)齊”選項(xiàng)卡設(shè)置對(duì)齊方式/自動(dòng)換行/縮小字體填充/合并單元格/方向等確定。3、設(shè)置字符格式“字體”選項(xiàng)卡設(shè)置字體/字形/字號(hào)等格式確定4、邊框和底紋的設(shè)置（1）設(shè)置邊框選中單元格區(qū)域，格式（右擊）單元格打開(kāi)對(duì)話(huà)框“邊框”選項(xiàng)卡設(shè)置邊框樣式/顏色等確定可創(chuàng)建一個(gè)表格。 （2）設(shè)置顏色和底紋格式（右擊）單元格打開(kāi)對(duì)話(huà)框“圖案”選項(xiàng)卡設(shè)置顏色/圖案等確定。三、條件格式化條件格式是指在單元格中輸入的內(nèi)容，滿(mǎn)足預(yù)先設(shè)置好的條件后，就自動(dòng)給該單元格應(yīng)用預(yù)先設(shè)置好的各種格式，并突出顯示要檢查的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)條件格式：即單元格格式，包括單元格的底紋、字體等。選擇要設(shè)置格式的單元格區(qū)域格式條件格式打開(kāi)條件格式對(duì)話(huà)框在條件1下拉列表框中選擇條件，在右側(cè)設(shè)置監(jiān)視條件單擊“格式”確定如需添加“條件”點(diǎn)擊 “添加”按鈕，一次最多只能設(shè)置三個(gè)條件，單擊“刪除”按鈕，彈出對(duì)話(huà)框，選中要?jiǎng)h除的條件刪除。四、樣式1、創(chuàng)建樣式格式樣式打開(kāi)對(duì)話(huà)框輸入樣式名設(shè)置“樣式”包括選項(xiàng)區(qū)中的各選項(xiàng)添加確定2、應(yīng)用樣式選中要應(yīng)用樣式的單元格區(qū)域格式樣式在“樣式名”下拉列表框中選擇要應(yīng)用的樣式確定第六節(jié) 公式與函數(shù)的使用一、公式中的運(yùn)算符1、算術(shù)運(yùn)算符加號(hào)（+）減號(hào)（-）乘號(hào)（*）除號(hào)（/）百分號(hào)（%）乘冪（）2、比較運(yùn)算符可以比較兩個(gè)數(shù)值，并產(chǎn)生邏輯值TRUE（真）或FALSE（假）。等于（=）小于（）不等于（）小于等于（=）例：A1中的數(shù)字為10，在A(yíng)2中輸入“=A15”結(jié)果為假3、引用運(yùn)算符冒號(hào)（：）區(qū)域運(yùn)算符，對(duì)兩個(gè)引用之間，包括兩個(gè)引用在內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用。如：=SUM（A1：A5）求和逗號(hào)（，）聯(lián)合運(yùn)算符，將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用，如=SUM（A2：A5，C2：C5）最大值：=MAX（A2：A5，C2：C5），按Ctrl鍵選擇連續(xù)的。空格：交叉運(yùn)算符，表示幾個(gè)單元格區(qū)域所重疊的那些單元格。如：=SUM（B2：D3 C1：C4），這兩個(gè)單元格區(qū)域的共有單元格為C2和C3。二、輸入公式選擇單元格編輯欄輸入“=”輸入數(shù)值、單元格地址、函數(shù)回車(chē)或單擊“”，要取消輸入公式， 單擊“”，要插入函數(shù)“c”將彈出“插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框，可以在該對(duì)話(huà)框中進(jìn)行設(shè)置。要在單元格中顯示公式：工具選項(xiàng)視圖“公式”。三、公式的復(fù)制選復(fù)制公式所在的單元格，執(zhí)行“復(fù)制”編輯命令選中目標(biāo)單元格，執(zhí)行“粘貼”命令。四、單元格引用引用：是用來(lái)標(biāo)識(shí)工作表中的單元格或單元格區(qū)域，說(shuō)明公式或函數(shù)中數(shù)據(jù)的位置。1、A1引用樣式默認(rèn)情況下，Excel使用A1引用樣式，此樣式引用字母標(biāo)識(shí)列（從A到IV共256列）引用數(shù)字標(biāo)識(shí)行（從1到65536），這些字母和數(shù)字稱(chēng)為列標(biāo)和行號(hào)，若要引用某個(gè)單元格，請(qǐng)輸入列標(biāo)和行號(hào)。例如：B2引用列B和行2交叉處的單元格；A10列A和行10交叉處的單元格；在列A和行10到行20之間的單元格區(qū)域，叫做A10：A20；在行15和列B到列E之間的單元格區(qū)域，叫做B15：E15；行5中的全部單元格，叫做5：5；行5到行10之間的全部單元格，叫做5：10；列H中的全部單元格，叫做H：H；列H到列J之間的全部，叫做H：J；列A列E和行10行20，叫做A10：E20；引用其它工作表中的單元格，下面的示例中，Average（平均數(shù)），工作表函數(shù)將計(jì)算同一個(gè)工作簿名為Sheet1的工作表的B1：B10區(qū)域內(nèi)的平均值。表示方法：= Average（Sheet1！B1：B10）鏈接到同一個(gè)工作簿中