小型超市管理系統(tǒng)需求分析.doc

。經(jīng)濟管理學院（ 電子商務(wù) ）專業(yè)MIS課程設(shè)計（2010 2011學年） 設(shè)計名稱： 紡大超市管理信息系統(tǒng) 班 級：電商103 - 姓 名： - 指導教師： 信管教研室 - 成 績： - 序 號：二0一一年十二月一日目 錄1. 概述.31.1編寫目的.31.2 背景.31.2.1存在問題.31.3定義.41.4開發(fā)意圖.42.任務(wù)概述.42.1目標.42.1.1開發(fā)目標.42.1.2應用目標.52.2運行環(huán)境.52.2.1硬件環(huán)境.5.2.2.2軟件環(huán)境.52.3條件與限制.53. 數(shù)據(jù)描述.53.1靜態(tài)數(shù)據(jù).53.2數(shù)據(jù)庫描述.83.3數(shù)據(jù)流圖.83.4數(shù)據(jù)字典.113.5超市管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求.124. 功能要求.124.1功能劃分.124.2功能描述.135性能需求.145.1數(shù)據(jù)精確度.145.2適應性.146. 運行需求.146.1硬件接口. .146.2軟件接口. 147其它要求.14 參考文獻1 概述本需求的編寫目的在于研究城鄉(xiāng)以及高校式的小型超市后臺管理系統(tǒng)軟件的可行途徑和使用方法。本需求的預期讀者是與小型超市后臺管理系統(tǒng)軟件開發(fā)有聯(lián)系的人，自身開發(fā)組成人員，開發(fā)者，支持本項目的尊敬的領(lǐng)導和老師，軟件驗證者等。1.1 編寫目的 超市隨著市場經(jīng)濟和現(xiàn)代信息技術(shù)的的發(fā)展，不可必要的要卷入信息現(xiàn)代化的大潮，如何使用現(xiàn)代化的工具，使企業(yè)和經(jīng)營者個人在最小的投入下獲取最大的回報，成為每一個人的夢想。因此，在超市管理中引進現(xiàn)代化的辦公軟件，就成為時下最好的解決辦法。使用軟件辦公，不僅能使經(jīng)營者的勞力資本減少，同時能使超市的管理更規(guī)范更合理，解決了超市中用于管理進出貨以及購買、庫存等眾多繁瑣、工作量巨大從而導致耗費人員過多，超市經(jīng)營紊亂等眾多問題。1.2 背景21世紀，超市的競爭也進入到了一個全新的領(lǐng)域，競爭已不再是規(guī)模的競爭，而是技術(shù)的競爭、管理的競爭、人才的競爭。技術(shù)的提升和管理的升級是超市業(yè)的競爭核心。零售領(lǐng)域目前呈多元發(fā)展趨勢，多種業(yè)態(tài)：超市、倉儲店、便利店、特許加盟店、專賣店、貨倉等相互并存。如何在激烈的競爭中擴大銷售額、降低經(jīng)營成本、擴大經(jīng)營規(guī)模，成為超市營業(yè)者努力追求的目標。為了提高物資管理的水平和工作效率，盡可能杜絕商品流通中各環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的資金流失不明現(xiàn)象，商品進銷存領(lǐng)域迫切需要引入信息系統(tǒng)來加以管理。而商品進銷管理系統(tǒng)是當前應用于超市或者公司管理系統(tǒng)的典型代表。主要完成的功能有：系統(tǒng)設(shè)置、商品供應商信息管理、員工檔案管理、商品信息管理、商品入庫管理、銷售管理、銷售數(shù)據(jù)查詢，以及這一系列過程中涉及商品的數(shù)據(jù)修改與查詢統(tǒng)計等多種操作。1.2.1 存在問題 傳統(tǒng)的信息傳遞和管理方式不僅效率低,可靠性、安全性和保密性也無法滿足要求,而且數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間嚴重滯后,往往是老板了解到超市的 “進、銷、存”出現(xiàn)問題時,早已產(chǎn)生了嚴重的后果。即使是小型超市，使用傳統(tǒng)的手工管理也存在同樣的問題：信息化不足，計算機使用率低，大量的日常工作皆是手工處理，導致工作效率低落，倉庫管理很不合理，不能及時根據(jù)需要調(diào)整庫存。而且在手工管理的情況下，銷售人員很難對客戶做出正確的供貨承諾，目前的生產(chǎn)狀況和市場的需求很難正確反映到生產(chǎn)中去。這在激烈的市場中是非常不利的。所以超市迫切希望解決的問題是：1缺少一個集成的信息平臺和信息系統(tǒng)，而各個業(yè)務(wù)部門之間缺少信息溝通（即重復勞動）和共享是傳統(tǒng)庫存管理中資金占用過大的主要原因之一。2解決超市內(nèi)部統(tǒng)一的物料編碼管理，物流管理中的信息流通。庫存積壓與物料的配套問題。4銷售部門能方便地根據(jù)預測信息、各倉庫的庫存信息和客戶的要貨情況作出貨物的調(diào)撥計劃和改制計劃。5管理供應商，在供應到貨的到期日前，主動與供應商聯(lián)系，檢查及時到貨的可能性；同時在物流和信息流上允許供應商的部分零件直接發(fā)貨到客戶處。對供應商的考核從質(zhì)量、交貨及時程度和價格上給出統(tǒng)計數(shù)據(jù)。6計劃過程不太理想，無物料清單，憑經(jīng)驗辦事；對計劃的執(zhí)行率未作統(tǒng)計。7現(xiàn)有量、庫存和歷史記錄等多方位查詢需求。8庫存信息與供應和生產(chǎn)等各部門的及時反饋和共享問題信息查詢與決策，對公司的各種資源與信息進行查詢，包括銷售、采購、生產(chǎn)、質(zhì)量、人事、財務(wù)等信息數(shù)據(jù)進行查詢、統(tǒng)計與分析，對根據(jù)信息作出快速合理的經(jīng)營決策，增強應變反應能力。1.3 定義項目的名稱：小型超市管理系統(tǒng)軟件。本項目的任務(wù)提出者及開發(fā)者是小型超市管理系統(tǒng)軟件開發(fā)小組(王永貴 方強 黑敏星 曹立青)，用戶是城鄉(xiāng)型超市戶。本產(chǎn)品能具體化，合理化的管理超市中的商品信息、進出信息，用結(jié)構(gòu)化的思維方式去了解超市的基本運作原理和超市后臺程序設(shè)計。1.4開發(fā)意圖a.大大提高超市的運作效率；b.通過全面的信息采集和處理，輔助提高超市的決策水平；c.使用本系統(tǒng)，可以迅速提升超市的管理水平，為降低經(jīng)營成本，提高效益，增強超市擴張力，提供有效的技術(shù)保障。2.任務(wù)概述2.1目標2.1.1開發(fā)目標本系統(tǒng)是建立在Windows XP系統(tǒng)上的以Visual Basic 6.0為開發(fā)工具的應用程序，采用Windows套裝系列數(shù)據(jù)庫Access作為本軟件的應用數(shù)據(jù)庫，部分文檔的顯示和打印需要微軟office系列辦公軟件（word）支持超市管理系統(tǒng)需要完成的功能主要有：a.商品各種信息的輸入，包括商品基本信息，詳細信息等。 b.各種商品信息的查詢。 c.各種商品信息的修改。 d.供應商信息的輸入，查詢，和修改等。 e.商品庫的輸入，查詢，和關(guān)系性修改等。 f.商品庫的關(guān)系模式的完整性實現(xiàn)。 g.商品供應商的輸入，查詢，和修改等。 h.系統(tǒng)管理的管理員的登入。2.1.2應用目標本軟件控件均以中文形式表示，對普通程序使用者的查詢提供簡單方便的快捷操作，不需要技術(shù)含量，實現(xiàn)傻瓜式操作。操作人員與維護人員應懂的SQL語言。2.2運行環(huán)境2.2.1硬件環(huán)境A 一臺Pentium 4 cpu 以上的微機及兼容B內(nèi)存256MB以上（最好1GB內(nèi)存）CVGA 彩顯一臺2.2.2軟件環(huán)境Awindows 98 以上的操作系統(tǒng) BMicrosoft Visual Basic 6.0CMicrosoft office 2003應用軟件2.3條件與限制本檔案管理系統(tǒng)軟件是應用于中小超市的。在功能上還可進一步實現(xiàn)安全防范、關(guān)于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)方面可能單一不能滿足超市的一些數(shù)據(jù)提取分析的功能。3. 數(shù)據(jù)描述3.1靜態(tài)數(shù)據(jù)下面列出了六個表的具體靜態(tài)數(shù)據(jù)：用戶信息表此表存放用戶信息 字段名數(shù)據(jù)類型長度idInt4主鍵usernameVarchar50用戶名userpwdVarchar50用戶密碼userTypeVarchar50用戶類型商品信息表此表存放入庫的商品信息字段名數(shù)據(jù)類型長度c_idInt4主鍵CommodityNamevarchar100商品名ShortNamevarchar50商品簡稱companyvarchar100廠商Unitvarchar20計算單位Specsvarchar50規(guī)格Remarkvarchar備注AddTimeDatetime8最后修改時間3) 員工檔案表此表存放超市員工的信息字段名數(shù)據(jù)類型長度s_idint4主鍵s_namevarchar50姓名s_sexchar10性別s_adressvarchar100住址s_telvarchar30聯(lián)系電話s_emailvarchar50郵箱地址4）超市進貨銷售信息表字段名數(shù)據(jù)類型長度idint4主鍵CommodityIdint4商品號（外碼）Numberint4商品數(shù)量Pirceint4商品單價StockDatedatetime8進貨日期AddTimevarchar20最后修改時間3.2數(shù)據(jù)庫描述本軟件采用Access數(shù)據(jù)庫。3.3數(shù)據(jù)流圖超市管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)流圖是比較清晰的，對各功能模塊來說都比較有規(guī)律。超市管理員超市管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢登錄信息查詢結(jié)果頂層數(shù)據(jù)流圖查詢條件供應商進貨單入庫單顧客購買的商品憑條 0層數(shù)據(jù)流圖員工信息錄入11商品信息錄入12供應商信息錄入13庫房信息錄入14計量單位錄入15員工名單計量單位庫房清單供應商清單商品清單管理員信息 商品信息 供應商信息 庫房信息 單位信息超市管理系統(tǒng)0層編號1的1層數(shù)據(jù)流圖員工信息查詢41進貨信息查詢42商品銷售信息查詢43管理員信息 商品信息 商品信息 庫存信息顯示員工信息顯示進貨信息顯示銷售信息超市管理系統(tǒng)0層編號3的1層數(shù)據(jù)流圖3.4數(shù)據(jù)字典1、數(shù)據(jù)流條目(1)進貨信息=進貨單號+供應商號+商品號+進貨價+進貨數(shù)量+進貨日期+進貨員工(2)銷售信息=銷售單號+供應商號+商品編號+銷售數(shù)量+銷售日期2、文件條目(1)文件名：職工清單組成：職工編號+姓名+性別+聯(lián)系電話+聯(lián)系地址 組織：按職工編號遞增排列(2)文件名：商品清單組成：商品編號+供應商+商品名稱+批號+批準文號+計量單位+產(chǎn)地+單價+備注組織：按商品編號遞增排列(3)文件名：供貨商清單組成：供貨商號+名稱+聯(lián)系人+聯(lián)系電話+聯(lián)系地址+郵政地址+開戶銀行+郵箱地址+銀行帳號+備注組織：按供貨商編號遞增排列(3)文件名：進貨清單組成：進貨單號+商品編號+供貨商號+進貨價+數(shù)量+金額+進貨日期+備注組織：按進貨單編號遞增排列(4)文件名：銷售清單組成：銷售單號+商品編號+銷售數(shù)量+銷售日期組織：按銷售單編號遞增排列(5)文件名：庫存清單組成：商品編號+庫存數(shù)量組織：按商品編號遞增排列3、加工說明(1)加工名：1：查詢加工邏輯：根據(jù)要查詢的庫存信息，檢索出庫存信息明細表輸入流：庫存信息查詢，發(fā)出庫存信息請求輸出流：庫存信息清單，進貨信息請求(2)加工名：1：更新根據(jù)進貨信息或銷售信息更新庫存信息輸入流：已進貨信息，銷售信息輸出流：發(fā)出庫存檢索請求(3)加工名：2：查詢根據(jù)要查詢的銷售信息，檢索出銷售信息明細表輸入流：銷售信息查詢輸出流：銷售清單，銷售單(4)加工名：2：更新加工邏輯：根據(jù)銷售信息更細銷售清單輸入流：前臺銷售信息，庫存信息輸出流：更新庫存清單3.5超市管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求 超市管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求包括如下幾點：數(shù)據(jù)錄入和處理的準確性和實時性數(shù)據(jù)的輸入是否準確是數(shù)據(jù)處理的前提，錯誤的輸入會導致系統(tǒng)輸出的不正確和不可用，從而使系統(tǒng)的工作失去意義。數(shù)據(jù)的輸入來源是手工輸入。手工輸入要通過系統(tǒng)界面上的安排系統(tǒng)具有容錯性，并且對操作人員要進行系統(tǒng)的培訓。在系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的輸入往往是大量的，因此系統(tǒng)要有一定的處理能力，以保證迅速的處理數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的一致性與完整性由于超市產(chǎn)品銷售管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化和自動化，實現(xiàn)對商品入庫和銷售信息的集中統(tǒng)一的管理，所以如何保證這些數(shù)據(jù)的一致性，是系統(tǒng)必須解決的問題。要解決這一問題，要有一定的人員維護數(shù)據(jù)的一致性，在數(shù)據(jù)錄入處控制數(shù)據(jù)的去向，并且要求對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)完整性進行嚴格的約束。對于輸入的數(shù)據(jù)，要為其定義完整性規(guī)則，如果不能符合完整性約束，系統(tǒng)應該拒絕該數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的共享與獨立性 整個超市管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是共享的。然而，從系統(tǒng)開發(fā)的角度上看，共享會給設(shè)計和調(diào)試帶來困難。因此，應該提供靈活的配置，使各個分系統(tǒng)能夠獨立運行，而通過人工干預的手段進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的交換。這樣，也能提供系統(tǒng)的強壯性。4. 功能要求4.1功能劃分本系統(tǒng)有以下功能模塊：1)、系統(tǒng)設(shè)置。2)、商品供應商信息管理。3)、員工檔案管理。4)、商品信息管理。5)、商品入庫管理。6)、銷售管理。7)、查詢統(tǒng)計。8)幫助管理。系統(tǒng)功能模塊圖：小型超市管理系統(tǒng)員工檔案管理商品信息管理商品入庫管理銷售管理查詢統(tǒng)計供應商基本信息管理幫助管理系統(tǒng)設(shè)置4.2功能描述下面詳細描述一下各個功能模塊：1）系統(tǒng)設(shè)置(1) 添加刪除用戶：只限于管理員操作。管理員可以向里面添加和刪除用戶信息，也可修改用戶密碼。(2) 退出登錄：返回到登錄界面，重新登錄。2）商品供應商信息管理(1) 供應商信息的錄入;(2) 供應商信息的修改;(3) 供應商信息的刪除;(4) 供應商信息的查詢;3）員工檔案管理實現(xiàn)員工檔案的添加、刪除、修改、查詢的功能 。 4）商品信息管理(1) 商品信息的錄入：對商品的基本信息進行錄入并保存并打印進貨單。(2) 商品信息的修改：在有商品進入時，修改商品的基本信息，更新商品的信息，使商品信息始終是最新的商品信息。(3) 商品信息的刪除：當商品沒貨時，又不準備再進相同的貨時，可以將該商品的信息刪除，保證信息庫中無冗余的數(shù)據(jù)。5）商品入庫管理 及時錄入商品的入庫信息，保證每種商品再入庫信息種都有登記，做到商品的實際的量、種類和記錄的量和種類相匹配。6）銷售管理 (1) 銷售價格調(diào)整：用于調(diào)整一些商品價格。(2) 銷售退貨：用于記錄顧客退貨信息。7）查詢統(tǒng)計 (1) 商品查詢：實現(xiàn)商品基本信息查詢(2) 員工查詢：實現(xiàn)員工基本信息查詢(3) 銷售查詢：實現(xiàn)商品銷售查詢。(4) 入庫查詢：實現(xiàn)商品的實際的量、種類查詢。8）幫助管理(1) 幫助信息：顯示系統(tǒng)的詳細幫助信息。(2) 關(guān)于系統(tǒng)：主要是顯示系統(tǒng)的一些信息。5性能需求5.1數(shù)據(jù)精確度A要按照嚴格的數(shù)據(jù)格式輸入，否則系統(tǒng)不給予響應進行處理。B查詢時要保證查全率，所有相應域包含查詢關(guān)鍵字的記錄都應能查到。因為通常有文件的記錄會很多，所以本系統(tǒng)采用直接查詢。5.2適應性滿足小型超市使用的需求（記錄量控制在1000項內(nèi)）。對前面提到的運行環(huán)境要求不應存在困難。6. 運行需求6.1硬件接口本軟件不需要特定的硬件或硬件接口進行支撐。6.2軟件接口運行于Windows Xp的操作系統(tǒng)之上。7其它要求1)系統(tǒng)的功能實現(xiàn)情況: 用戶可在本系統(tǒng)下實現(xiàn)各種用戶要求的功能。2)系統(tǒng)的安全性: 對于系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)都有密碼保護，具有一定的安全性。3)系統(tǒng)的容錯性: 用戶輸錯數(shù)據(jù)都有提示信息，具有較好的容錯性能。4)系統(tǒng)的