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文檔簡介
初步意見稿,僅供參考!一、湖北銥頓電力能源股份有限公司組織結構圖股東會監(jiān)事會董事會 總經(jīng)理綜合管理部工程技術部商務部財務部 新能源事業(yè)部 電力物資物流事業(yè)部潛江銥頓電氣公司銥頓電力工程公司物資采購部 二、湖北銥頓電力工程公司組織機構圖總經(jīng)理物資采購部綜合管理部工程技術部商務部財務部項目A部項目N部計量柜部1、機構設置說明根據(jù)公司設立宗旨(整合電力行業(yè)和大的用電企業(yè)良好人脈關系,以取得大型電力工程設計、安裝、檢修、調試服務為目的,為合作單位提供相關長期服務,同時圍繞電力系統(tǒng)主流市場,積極開發(fā)適銷對路的智能電網(wǎng)和新能源設備,延伸企業(yè)產(chǎn)品鏈,拓展企業(yè)利潤增長空間),結合公司經(jīng)營現(xiàn)狀(工程項目規(guī)模較小、周期長,產(chǎn)品單一,資金周轉慢),為了提高公司的市場應變能力,現(xiàn)階段將公司的組織機構調整為五個部門和若干個臨時項目部。隨著公司對外業(yè)務的擴張和產(chǎn)品發(fā)展的需要,未來可以將計量柜等產(chǎn)品從臨時項目部獨立出來,組建為專門的產(chǎn)品生產(chǎn)車間,或將這一塊的業(yè)務整合到銥頓電氣公司。1、綜合管理部:負責行政事務、人力資源業(yè)務,考察施工隊伍,組織項目部考核等;2、財務部:負責公司財務核算、資金計劃與籌措、報表分析和項目核算等業(yè)務;3、商務部:主要是市場開發(fā)、投標報價與簽約獲取工程項目合同,工程項目預算、催收工程款;4、工程技術部:配合商務部的工程項目投標與簽約,編制項目施工組織設計方案,擬定項目部施工管理團隊,對各工程項目實施技術、質量、安全、進度管理,多個作業(yè)項目工作動態(tài)統(tǒng)計,參與項目部考核;項目主管、專業(yè)技術人員等參與項目部施工管理和關鍵崗位的具體作業(yè)。通過項目經(jīng)理責任制對項目實施經(jīng)濟責任風險管理。5、物資采購部:負責電力物資市場信息收集,參與市場調查、項目篩選、工程項目預算、決算,工程項目施工設備、材料供應,投標合同評審;設備、材料供應;6、公司的非正式編制機構是項目部,項目部是為每個具體項目組織作業(yè)實施而組建的一種組織形勢,是一個隨項目合同和項目經(jīng)理產(chǎn)生而組建,隨項目竣工結算、合同履行完畢而解散的階段性組織,其主要職能是組織工程項目具體作業(yè)實施與作業(yè)溝通;組織擬定項目部施工作業(yè)目標責任書,參與項目部考核,通過項目經(jīng)理責任制對項目實施經(jīng)濟責任風險管理;項目部的核心崗位人員配制本著先內后外的原則主要由公司工程技術部內部產(chǎn)生,非核心崗位根據(jù)工作性質可以由項目經(jīng)理在以往合作過的管理人員中自行選?。ㄕ鞯孟嚓P部門同意),也可以在外部勞務市場短期聘用,但必須經(jīng)過領導同意。2各部門的主要職能2.1綜合管理部2.1.1建立/健全各種行政管理規(guī)章制度;2.1.2內外文件的收取/編號/傳送/催辦/歸檔;2.1.3文件打印/復印/,圖紙曬印,傳真/電子郵件的收發(fā);2.1.4報刊雜志的訂閱/函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通保障;2.1.5通知/安排各種會議,經(jīng)營班子會議記錄;2.1.6公司內外接待工作;2.1.7公司全部證照/證本/資質的申報獲取、保管和使用;2.1.8收集整理/制作/保管/發(fā)放公司對外各種宣傳資料;2.1.9辦公室和會議室的布局/標記規(guī)范/綠化與清潔衛(wèi)生;2.1.10車輛管理及出勤安排;2.1.11辦公用低值易耗品的統(tǒng)一申購/登記/核發(fā)與管理;2.1.12人力資源管理規(guī)范的建立;2.1.13實施人員招聘/甄選/評估/錄用工作;2.1.14員工離職/解聘管理;2.1.15組織實施公司員工績效考核;2.1.16建立和調整薪酬/福利體系;2.1.17分析培訓要求,擬訂培訓計劃,組織實施培訓;2.1.18計算機網(wǎng)絡建設/網(wǎng)站建設與更新/計算機維護;2.1.19考察項目經(jīng)理推選的施工隊伍;2.1.20組織實施項目部考核,測算/擬定項目考核后的分配方案;2.1.21檔案管理;2.2財務部2.2.1會計核算體系、內部控制制度體系的建立與實施;2.2.2帳務處理、會計核算;2.2.3成本支出、費用報銷;2.2.4財務計劃、年度決算;2.2.5財務報表編制、申稅報表編制;2.2.6會計檔案的整理/保管;2.2.7資金計劃平衡與融資;2.2.8策劃并實施涉稅業(yè)務;2.2.9單個項目的收入與成本/費用核算,分成銷售費用(市場營銷)與合同成本(施工作業(yè)工程成本)兩部分;2.2.10協(xié)助收取項目工程款;2.3商務部2.3.1建立市場營銷管理體系和標書/商務合同及相關文件的統(tǒng)一規(guī)范;2.3.2建立工程項目預算/結算管理制度與實施辦法;2.3.3市場信息收集/整理/分析;2.3.4提出工程、新產(chǎn)品開發(fā)可行性研究報告;2.3.5市場營銷的商務操作/工程項目的商務談判;2.3.6工程項目的商務標書及相關文件的編制或組織編寫與審核;2.3.7工程項目投標策略研究與具體實施;2.3.8工程項目預算報價與商務投標;2.3.9項目簽約談判與合同評審;2.3.10項目合同實施過程中的商務聯(lián)絡;2.3.11商務合同的檔案管理;2.3.12客戶管理(溝通/服務等;2.3.13負責催收工程項目款;2.4工程技術部2.4.1制定工程項目施工作業(yè)方案設計規(guī)范/施工技術與質量標準;2.4.2編制工程項目施工作業(yè)規(guī)范/安全規(guī)范和施工作業(yè)服務流程2.4.3建立工程項目竣工報告編制規(guī)范2.4.4建立/健全工程項目施工質量管理體系2.4.5建立工程項目施工作業(yè)安全管理制度與實施辦法2.4.6電力安裝/檢修/調試技術市場信息的追蹤/歸納使用2.4.7營銷信息的技術確認/可行性研究的參與2.4.8技術投標文件的編寫與專業(yè)談判參與2.4.9工程項目施工作業(yè)管理實施2.4.10工程項目施工作業(yè)方案與實施的質量過程控制2.4.11工程項目的竣工質量檢驗與竣工結算參與2.4.12工程項目安全知識與安全工作培訓2.4.13工程項目施工作業(yè)過程的安全監(jiān)控2.4.14工程項目施工作業(yè)安全事故/質量糾紛的調查處理2.4.15工程項目施工過程中技術難題解決方案的提供與實施協(xié)助2.4.16工程項目施工作業(yè)設計文件/技術成果的整理/歸檔2.4.17編制項目施工組織設計方案2.4.18擬定項目施工作業(yè)等級和項目施工作業(yè)管理目標2.4.19擬定項目部崗位設置和崗位人選2.4.20實施項目部施工作業(yè)技術/質量/安全/文明施工管理2.4.21參與項目竣工驗收2.4.22參與項目竣工結算后的項目部考核2.4.23參與項目現(xiàn)場施工管理與作業(yè)2.4.24以項目經(jīng)理(項目主管)、技術負責人等身份進入項目部參與工程項目2.4.25項目的成本審查;2.5項目部的組織管理2.5.1負責預算項目合同成本(工程成本),擬定項目施工作業(yè)經(jīng)營目標和項目部施工作業(yè)目標責任書。2.5.2施工作業(yè)的現(xiàn)場管理與施工作業(yè)2.5.3配合參與項目竣工結算后的項目部考核2.5.4項目合同實施過程中的商務聯(lián)絡2.5.5保管公司設備/工器具,建立/更新設備/工器具使用臺帳2.5
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