XX集團(tuán)信息化建設(shè)商務(wù)書.doc

（保密材料） 上海xx集團(tuán) 企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目商務(wù)書 上海金蝶軟件科技有限公司Copyrights Kingdee Software （China） 二一一年十月此文檔是應(yīng)貴單位的要求編制的，含有專有信息。文中涉及的所有資料必須嚴(yán)格保密。除因需要得到授權(quán)的貴單位和金蝶公司有關(guān)人員外，一律不得向他人泄露。備注：此報(bào)價(jià)系上海XX集團(tuán)機(jī)密，只限于貴公司當(dāng)事人閱讀和使用。目 錄目 錄21. 報(bào)價(jià)說明32. 項(xiàng)目費(fèi)用匯總表42.1 項(xiàng)目費(fèi)用43. 項(xiàng)目費(fèi)用明細(xì)53.1 K/3軟件許可費(fèi)用錯(cuò)誤!未定義書簽。3.2 實(shí)施培訓(xùn)費(fèi)用53.3 維護(hù)服務(wù)費(fèi)用 54. 電子元器件行業(yè)特點(diǎn)及解決方案64.1 原材料繁多，物料替代普遍存在74.2 產(chǎn)品交期短，供應(yīng)鏈必須快速響應(yīng)74.3 質(zhì)量要求高，需要全過程監(jiān)控跟蹤 84.4 按訂單生產(chǎn)，急單、插單現(xiàn)象頻繁85. ERP選型要素96. 金蝶簡介61. 報(bào)價(jià)說明1. 金蝶集團(tuán)本著與貴公司長期互利合作的精神，決定給予貴公司特殊的戰(zhàn)略合作價(jià)格2. 項(xiàng)目成功簽約后，上海金蝶軟件科技有限公司將派遣經(jīng)驗(yàn)豐富的行業(yè)顧問，組成專業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，保證貴公司信息化建設(shè)圓滿成功。3. 項(xiàng)目報(bào)價(jià)主要包括：軟件費(fèi)用、實(shí)施培訓(xùn)費(fèi)用、服務(wù)維護(hù)費(fèi)用。4. 項(xiàng)目報(bào)價(jià)文本屬于金蝶公司的高級(jí)機(jī)密文件，僅對(duì)上海凱士電子有限公司有效。5. 項(xiàng)目報(bào)價(jià)截止日期為2011年10月20日。2. 項(xiàng)目費(fèi)用匯總表2.1 項(xiàng)目費(fèi)用幣別：人民幣 單位：元單位名稱：上海XX集團(tuán)整體金額：序 號(hào)費(fèi)用類別金額（單位：元 人民幣）1軟件費(fèi)用2實(shí)施費(fèi)用 3服務(wù)費(fèi)用 備注：本報(bào)價(jià)所列實(shí)施費(fèi)用為評(píng)估值，最終結(jié)算以實(shí)際實(shí)施人天為準(zhǔn)。費(fèi)用參考下列清單：l 實(shí)施費(fèi)內(nèi)容：K/ 3wise 12.2: 財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、人事管理1、 實(shí)施人天根據(jù)行業(yè)實(shí)施顧問計(jì)算，預(yù)估時(shí)間35人天；2、 實(shí)施費(fèi)用根據(jù)實(shí)施顧問實(shí)際上門天數(shù)計(jì)算，多退少補(bǔ)；l 付款方式：1、合同簽訂，付軟件款：100%、首年服務(wù)費(fèi)用：100%、實(shí)施費(fèi)用：50%；2、項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)束后，根據(jù)實(shí)際工作量支付剩余實(shí)施款；l 此報(bào)價(jià)只針對(duì)上海XX集團(tuán)；l 上述報(bào)價(jià)對(duì)應(yīng)的軟件為金蝶K/3 wise v 12.2 最新版本；l 報(bào)價(jià)有效期截止為 2011年10月20日。3. 項(xiàng)目費(fèi)用明細(xì)幣別：人民幣 單位：元軟件模塊模板價(jià)格用戶許可價(jià)格并發(fā)用戶數(shù)（個(gè)）價(jià)格合計(jì)財(cái)務(wù)管理總賬管理12,0005,000339,000報(bào)表管理5,000應(yīng)付管理6,000固定資產(chǎn)6,000人事管理人事管理12,0009,000283,000薪酬管理12,000查詢報(bào)表10,000考勤管理40,000員工工作臺(tái)14,000每5人900元214,900供應(yīng)鏈管理采購管理14,0008,00015174,000倉存管理14,000存貨核算14,000委外加工20,000價(jià)格合計(jì)￥ 310,900戰(zhàn)略價(jià)格價(jià)格總計(jì) 3.2 實(shí)施培訓(xùn)費(fèi)用項(xiàng)目名稱顧問區(qū)域顧問T級(jí)實(shí)施單價(jià)預(yù)估人天金額實(shí)施與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)T5300035合計(jì)￥3.3 維護(hù)服務(wù)費(fèi)用項(xiàng)目名稱費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)內(nèi)容合計(jì)高級(jí)支持服務(wù)K/3高級(jí)支持首年，不限次數(shù)熱線支持、遠(yuǎn)程、在線支持￥4. 電子行業(yè)解決方案金蝶K/3 ERP在全國幾十萬家客戶廣泛實(shí)踐的基礎(chǔ)上，結(jié)合電子元器件行業(yè)上百家企業(yè)的成功應(yīng)用，提煉出了一套符合電子元器件行業(yè)特色的、先進(jìn)的、一體化的信息化全面解決方案。金蝶K/3 ERP電子元器件行業(yè)解決方案專門針對(duì)電子元器件行業(yè)的重點(diǎn)和難點(diǎn)，深度挖掘電子元器件行業(yè)的需求，充分發(fā)揮金蝶K/3 ERP業(yè)務(wù)流程自定義、國內(nèi)領(lǐng)先的MPS/MRP和成本管理等優(yōu)點(diǎn)，著重完善了計(jì)劃管理、采購管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、庫存管理、成本管理、質(zhì)量管理等功能，有效解決了電子元器件行業(yè)的困惑和難題，是電子元器件行業(yè)企業(yè)實(shí)施信息化的最佳選擇。應(yīng)用框架：4.1行業(yè)特點(diǎn)一：原材料繁多，物料替代普遍存在電子元器件需要的原材料種類繁多、質(zhì)量要求高，某些物料采購周期長。同時(shí)，市場競爭激烈、企業(yè)技術(shù)更新快、產(chǎn)品生命周期短。為解決臨時(shí)缺料、設(shè)計(jì)變更消化呆滯料等問題，需要進(jìn)行物料替代的情況在電子元器件企業(yè)中普遍存在。解決方案：金蝶K/3 ERP系統(tǒng)提供完整的物料替代處理，在MPS/MRP計(jì)算后自動(dòng)產(chǎn)生物料替代清單，并在投料時(shí)自動(dòng)進(jìn)行替代。系統(tǒng)并提供按訂單進(jìn)行指定替代的方式，解決緊急缺料的臨時(shí)替代以及日常物料之間的替代關(guān)系，避免因物料短缺導(dǎo)致的生產(chǎn)線停工待料問題。更好地滿足客戶的需求，降低庫存和控制生產(chǎn)成本。4.2行業(yè)特點(diǎn)二：產(chǎn)品交期短，供應(yīng)鏈必須快速響應(yīng)為了在其整個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)銷售流轉(zhuǎn)供應(yīng)鏈中具有高效協(xié)同的市場反應(yīng)速度，電子設(shè)備整機(jī)廠商對(duì)配套電子元器件廠商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨速度和供貨價(jià)格提出了越來越高的要求。由此提高供應(yīng)鏈響應(yīng)速度，快速滿足客戶要求成為了電子元器件企業(yè)的關(guān)鍵成功要素。解決方案：金蝶K/3 ERP系統(tǒng)構(gòu)建了一個(gè)以銷定產(chǎn)、快速響應(yīng)市場需求的計(jì)劃與作業(yè)管理平臺(tái)：將市場需求通過高效完整的計(jì)劃系統(tǒng)，快速地分解成可以執(zhí)行的采購任務(wù)和生產(chǎn)任務(wù)，從物料供應(yīng)、產(chǎn)能兩個(gè)角度保證了市場需求的可執(zhí)行性，縮短了產(chǎn)品交貨周期，保證了銷售、生產(chǎn)和采購的高效運(yùn)營，全面提升電子元器件行業(yè)企業(yè)快速響應(yīng)市場的能力。4.3行業(yè)特點(diǎn)三：質(zhì)量要求高，需要全過程監(jiān)控跟蹤一個(gè)電子元器件的實(shí)效將影響整個(gè)電子設(shè)備的實(shí)效，并且要求電子元器件可以在各種惡劣工作環(huán)境下工作，因此對(duì)電子元器件的質(zhì)量和可靠性要求很高?？蛻敉ǔＲ箅娮釉骷髽I(yè)能夠?qū)υ牧稀氤善泛彤a(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量跟蹤追溯。解決方案：電子元器件行業(yè)解決方案支持從材料入庫、轉(zhuǎn)移、生產(chǎn)領(lǐng)用、產(chǎn)品入庫等全過程批次管控，并提供銷售訂單批次跟蹤表，可以查看產(chǎn)成品構(gòu)成情況的批次全貌。真正實(shí)現(xiàn)質(zhì)量全過程監(jiān)控，從而讓質(zhì)量問題一目了然，“無處可遁”。4.4行業(yè)特點(diǎn)四：按訂單生產(chǎn)，急單、插單現(xiàn)象頻繁電子元器件企業(yè)通常為電子設(shè)備整機(jī)廠商作配套生產(chǎn)，產(chǎn)品種類繁多，生產(chǎn)制造模式屬典型的面向訂單生產(chǎn)模式。普遍存在訂單交期短、插單、訂單下達(dá)頻繁、訂單執(zhí)行過程存在變更等現(xiàn)象。解決方案：金蝶K/3 ERP系統(tǒng)提供銷售訂單成本預(yù)測、銷售訂單交貨期查詢、銷售訂單ATP分析等，可以進(jìn)行在線銷售訂單預(yù)評(píng)估、信用管控、價(jià)格管理、缺貨預(yù)警；同時(shí)提供銷售訂單按比例執(zhí)行、銷售訂單鎖庫、銷售訂單變更、銷售訂單執(zhí)行分析等功能；在生產(chǎn)方面，提供按銷售訂單進(jìn)行MRP運(yùn)算及按單生產(chǎn)功能。從而實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售訂單的全生命周期管理，滿足了電子元器件按單生產(chǎn)的需求。5ERP選型要素根據(jù)貴公司的信息化需求和實(shí)際情況，處于信息化初期和嘗試階段，建議貴公司的信息化建設(shè)總體規(guī)劃，分步實(shí)施。首先，選型要考慮本企業(yè)的具體需求、實(shí)施條件、管理基礎(chǔ)、人員素質(zhì)、投資能力等多方面因素，從實(shí)際出發(fā)，分步實(shí)施。企業(yè)在選型前一定要依據(jù)自身的條件做好前期工作，如需求的確定和量化、業(yè)務(wù)流程的梳理等。反則浪費(fèi)人力財(cái)力，影響公司的信息化建設(shè)整體進(jìn)程。其次，做總體規(guī)劃要全面，要考慮2-5年后的需求變化和技術(shù)發(fā)展，但在具體實(shí)施時(shí)要分步進(jìn)行，先易后難。沒有扎實(shí)的可行性研究和總體規(guī)劃，切勿貿(mào)然行事。用戶選擇ERP產(chǎn)品和廠商時(shí)一般應(yīng)該考慮以下因素：1.品牌 ERP選型不僅是選購一件商品，也是選擇一個(gè)值得信賴的長期合作伙伴，因此品牌效應(yīng)值得關(guān)注。選用國際知名品牌的ERP產(chǎn)品無疑能取得更佳的形象效果，選擇合適的品牌也能保證獲得最佳的投資效益。 管理軟件公司雖然很多，但能成為真正意義上的ERP供應(yīng)商的門檻并不低，所以市場上知名的全國品牌和行業(yè)品牌為數(shù)并不多。因此，企業(yè)應(yīng)該選擇商業(yè)信譽(yù)卓著、經(jīng)營績效良好、開發(fā)實(shí)力雄厚、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)豐富的ERP公司。2.行業(yè)背景 即便是國外知名公司，介入各行業(yè)的程度也有深有淺，往往只在特定的行業(yè)有優(yōu)勢。廠家往往說“面向各種行業(yè)”，“適合各類企業(yè)”，實(shí)際上等于什么都沒說。而 “行業(yè)百強(qiáng)企業(yè)有家應(yīng)用了我們的軟件”無疑具備更強(qiáng)的說服力，因此要對(duì)廠商的行業(yè)背景進(jìn)行深入調(diào)查。行業(yè)市場信息除了廠商介紹外，可以通過媒體、會(huì)議等多渠道收集，也可以通過行業(yè)協(xié)會(huì)等組織了解。3.系統(tǒng)功能 這是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。廠商一般都準(zhǔn)備了軟件功能模塊說明書等宣傳資料和軟件演示。事實(shí)上說明書中描述的理論概念居多，各家差異不大，而實(shí)際使用中產(chǎn)品的差異遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于說明書的差異。所以選型企業(yè)事先也應(yīng)準(zhǔn)備一些資料，可以是一種產(chǎn)品的物料清單(BOM)、產(chǎn)品的簡單工藝、與供應(yīng)商的采購合同、典型客戶的銷售合同等，然后把這些資料交給軟件供應(yīng)商，讓其在演示中實(shí)地應(yīng)用，更能說明問題。4.軟件價(jià)格 除了要考慮軟件產(chǎn)品的價(jià)格外，還應(yīng)重視咨詢實(shí)施、售后服務(wù)的費(fèi)用。必須說明的一點(diǎn)是，決不能采用價(jià)格一刀切模式，將壓價(jià)作為選型的唯一手段，這樣做的后果勢必增加項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。5.實(shí)施隊(duì)伍 廠商的實(shí)施顧問是影響ERP項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素。即使廠商有同行業(yè)實(shí)施背景，但顧問換了新人，實(shí)施效果也會(huì)大打折扣。企業(yè)可以要求顧問參與選型咨詢的全過程，另外還可以在合同條款中規(guī)定顧問資歷、顧問更換等條款，以盡可能地選擇高水平、有經(jīng)驗(yàn)的實(shí)施人員。6.售后服務(wù) 廠商應(yīng)擁有完善的售后服務(wù)機(jī)制，可及時(shí)響應(yīng)和滿足企業(yè)各類及異地服務(wù)需求。需要注意的是，廠商開發(fā)產(chǎn)品的能力與建立一個(gè)機(jī)制完善的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)的能力是不同的，因此，廠商的服務(wù)承諾既要包括本地服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)，也要包括遠(yuǎn)程支持能力，這是對(duì)廠商管理水平的考驗(yàn)。 上海金蝶軟件科技有限公司作為金蝶國際集團(tuán)上海總部，華東區(qū)域研發(fā)中心，擁有強(qiáng)大的服務(wù)團(tuán)隊(duì)和專業(yè)的顧問團(tuán)隊(duì)，可以為您企業(yè)長期信息化建設(shè)保駕護(hù)航。謹(jǐn)慎選擇小規(guī)模的廠商或代理商，他們的人員專業(yè)程度及行業(yè)經(jīng)驗(yàn)無法為貴公司信息化建設(shè)提供可靠保障。6金蝶簡介金蝶國際軟件集團(tuán)有限公司（）是香港聯(lián)交所主板上市公司（股票代碼：0268），中國軟件產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)廠商，亞太地區(qū)管理軟件龍頭企業(yè)，全球領(lǐng)先的中間件軟件、在線管理及全程電子商務(wù)服務(wù)商。金蝶以幫劣顧客成功，讓中國管理模式在全球崛起為使命，為世界范圍內(nèi)超過 80 萬家企業(yè)和政府組織成功提供了管理咨詢和信息化服務(wù)。金蝶連續(xù) 6 年被 IDC 評(píng)為中國中小企業(yè) ERP 市場占有率第一名、連續(xù) 4 年被福布斯亞洲評(píng)為亞洲最佳中小企業(yè)、2007 年被 Gartner 評(píng)為在全世界范圍內(nèi)有能力提供下一代 SOA 服務(wù)的 19 家主要廠商之一。2008 年金蝶榮獲深圳質(zhì)量領(lǐng)域最高榮譽(yù)深圳市市長質(zhì)量獎(jiǎng)。2007 年，IBM 等入股金蝶國際，成為集團(tuán)戰(zhàn)略性股東，金蝶與 IBM 組成全球戰(zhàn)略聯(lián)盟，共同在 SOA、市場銷售、咨詢與應(yīng)用服務(wù)、SaaS、云計(jì)算、電子商務(wù)多個(gè)斱面進(jìn)行合作。金蝶國際軟件集團(tuán)有限公司目前已通過CMM 4級(jí)認(rèn)證，也是中國首家獲得ISO9001國際質(zhì)量體系認(rèn)證的企業(yè)應(yīng)用軟件供應(yīng)商，在中國大陸設(shè)