首屆大學生啦啦操大賽策劃方案.doc

首屆大學生啦啦操大賽策劃方案（暫行）一、籌備階段大賽籌備組織機構(gòu)設(shè)置總負責人：籌劃組：宣傳組：組長：活動前后期各方位各平臺的宣傳，大賽期間的影像材料。后勤組：組長：副組長： 比賽物資購置與準備。1、 中后期宣傳階段負責人:時間負責部門或人員事項備注安排學生會成員在東門展板處接受現(xiàn)場報名及宣傳負責統(tǒng)計現(xiàn)場報名情況負責展板的定時展出與回收出新展板2份、海報12份，內(nèi)容為邀請觀眾觀看，做最后的宣傳造勢內(nèi)容新穎，可為邀請函形式橫幅宣傳可拉贊助將提前設(shè)計印制好的大賽門票發(fā)放做宣傳之用分兩天在二期、明珠物業(yè)、學校同時發(fā)放將邀請函和門票發(fā)給各個系學生會，邀請觀看每系門票數(shù)為30張攝像與剪輯拍照注重相片質(zhì)量利用校園網(wǎng)和廣播臺宣傳將比賽新聞掛到院網(wǎng)站注：席位安排表、座位分配表（每排椅子后貼指示單注明此排位置所屬系別。例如A區(qū)1014排 管理系）歸宣傳部負責制作。2、 前期資源準備階段物品和人員籌備事項負責人截止時間費用備注主持人提前做好聯(lián)系工作，防止出現(xiàn)人員無法到場，做好預案幕布評委燈光師、音響師橫幅具體橫幅大小內(nèi)容找幕布負責人協(xié)商化妝人員確定好人員以及準備好化妝用品保證人員和化妝品的充足，化妝品不夠可提前申請購買投影儀向團委借用照相機保證電量充足，備用電池或準備兩臺相機攝像機向書記借用，但保證電量充足演出服提前準備節(jié)目單500張由宣傳部設(shè)計門票700張同上盆景若干協(xié)商借用簽到表、評分表評委和嘉賓號牌等制作聚光燈、干冰發(fā)生器？友情出演節(jié)目采購所需物品負責人：（聯(lián)合其他相關(guān)部門詢問物品需要商榷采購）物品名稱數(shù)量備注禮炮4氣球500質(zhì)量好的熒光棒500哨子100純凈水（桶裝）4工作人員以及演出人員飲用礦泉水（瓶裝）100領(lǐng)導和嘉賓老師飲用一次性水杯12袋化妝品申請購買其他裝飾品和文具用品后勤組聯(lián)合相關(guān)部門定二、比賽具體實施階段1、抽簽抽簽時間：抽簽地點：與會人員：辦公室（負責制作簽和登記順序）、文藝部負責人、科技部（負責背景音樂的收集整理，請自帶電腦）、各參賽隊隊長抽簽內(nèi)容：1、抽簽決定出場順序；2、告知各參賽隊在比賽結(jié)束后安排一名選手領(lǐng)獎等事宜；3、根據(jù)抽簽順序上交各隊背景音樂。2、彩排工作彩排時間：比賽前一天彩排地點：致用禮堂彩排參加人員與任務分配：同正式比賽此次彩排完全按照正式比賽的流程進行1、所有參賽代表隊必須在xx：xx到場簽到。2、音樂、音響、燈光到位。3、彩排按照比賽模式進行。4、所有準備工作必須在xx：xx前到位。5、彩排完畢后所有負責人留下開會討論。3、禮堂的布置時間：當天中午12:30開始地點：致用禮堂參與人員：所有有任務的學生會成員會場布置、物品到位負責人：1、比賽當天，所有工作人員xx點（提前半小時）必須準時到達禮堂。2、比賽當天下午，安排30名人員吹氣球，并將氣球以及彩帶掛好。3、掛背景幕、橫幅，清理禮堂等。4、盆景的布置、音箱調(diào)試、碟片到位。 評分表、獎品（榮譽證書）等用品到位。評委、參賽選手、現(xiàn)場觀眾的席位安排（貼席位安排表）。5、將所有道具（哨子、熒光棒等）以及各項物資全部在xx：xx(提前一個半小時)之前搬運至禮堂。6、所有工作人員就位，開放禮堂：xx：xx（提前半小時）。7、工作人員將演員接待到禮堂后，先安排至演員席，當晚會開始時候按照出場順序，相應進入后臺。4、比賽具體實施以及人員安排xx月xx日工作人員中午12:30全部到禮堂，下午所有有任務的同學集體請假到禮堂進行工作，并在下午xx點(提前一小時)到簽到處簽到，xx點（十分鐘后）開始清理現(xiàn)場，xx點(提前半小時)觀眾入場，工作人員需佩戴工作證?？傌撠煟?、賽務組：組長：任務：節(jié)目催臺，評分系統(tǒng)運作催場負責人：前場： 2人； 后場： 2人； 化妝間： 2人（注：節(jié)目在其前三個開始催場）評分系統(tǒng)負責人：簽到：2人（簽到對象：）計分：1人（電腦計分）、其他2人（負責最高分最低分篩選和檢查監(jiān)督）、1人（人工計分 ）送分數(shù)條：1人（收取評委分數(shù)條和將比賽結(jié)果送到主持人處）2、舞臺組：組長：舞臺效果設(shè)定，燈光音響安排，比賽期間效果營造。投影儀：2人（負責開場前視頻展示、比賽節(jié)目的ppt配合）音樂：2人（負責比賽暖場音樂和比賽音樂等）燈光：2人（陪同燈光師，并且及時詢問演員所表演的節(jié)目對燈光的要求，反饋給燈光師）3、會場秩序組：組長：后場：2人A區(qū)與C區(qū)間過道：2人A區(qū)與E區(qū)間過道：2人 B區(qū)與D區(qū)間過道：2人B區(qū)與F區(qū)間過道：2人C區(qū)過道：1人E區(qū)過道：1人工作人員專用通道：1人（比賽當天，除工作人員及演員外，任何人不得從側(cè)門出入，以免影響秩序）（注：讓入場觀眾迅速入座，保持走廊通暢）入口秩序：2人（所有會場秩序負責人必須熟記各系座位安排表）4、道具組：組長：節(jié)目單：（各系主席團代表）2人，（樓下) 2人，（樓上）2人 熒光棒：（樓下）2人，（樓上）2人哨子：（樓上）2人 （注：由主負責人分發(fā)給具體負責任人，然后按順序發(fā)到觀眾席）5、后勤組：組長：禮炮負責人：4人（負責禮炮燃放和清掃）機動負責人：預備人員：6人6、禮儀組：組長：任務：負責比賽的禮儀接待和頒獎禮儀：5人 7、宣傳組：組長：表演啦啦隊：新聞報道： 3人攝像： 照相：（學生會或俱樂部有相機者）未安排工作者：注：以上組別前標有的同學，彩排當天不用過去。5、活動流程 1.播放暖場音樂和宣傳視頻，結(jié)束后主持人宣布比賽即將開始。2.播放開場音樂，主持人登場。3.主持人講解大賽流程，介紹評分細則，介紹嘉賓、評委，宣布比賽正式開始，噴放舞臺煙火。4.按抽簽順序依次進行開始比賽，三個參賽隊結(jié)束后報一次成績。5.所有節(jié)目結(jié)束，友情出演節(jié)目表演。迅速對所有成績處理，禮儀組開始準備。 6.頒獎流程。a、主持人宣布頒發(fā)相應獎項（順序按三、二、一等獎的順序頒發(fā)）；b、獲獎選手迅速上臺站好位，禮儀人員負責引導評委上臺頒獎（每個獲獎隊伍選派一名演員上臺領(lǐng)獎）；c、下面依次頒發(fā)三、二、一等獎。7.主持人宣布第一屆啦啦操大賽圓滿結(jié)束，燃放禮炮，播放退場音樂，ppt播放啦啦操大賽片尾。8.領(lǐng)導嘉賓和獲獎人員一次握手，并合影照留念。 9.工作人員清理場地。6、應急情況處理1停電應急方案（1）若比賽前停電，比賽最多推遲1小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果1小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布比賽改天舉辦。（2）在比賽之間停電超過15分鐘后由主持人宣布比賽改天重新舉行。（3）在停電期間，由催場同學負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務工作；由會場秩序組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（4）在主持人宣布比賽改天舉辦或閉幕后，工作人員留下清理會場。2燈光應急方案（