辦公室物品定置管理ppt課件

.,一、整潔干凈的辦公桌,.,1、辦公室目視化管理,標(biāo)準(zhǔn)：辦公桌上應(yīng)該從左到右依次擺放綠色植物、水杯、電話、顯示器、鼠標(biāo)墊、鼠標(biāo)、文件欄、文件架。,類別:辦公區(qū)域,.,1.1、綠色植物放置標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)：綠色植物應(yīng)放置在辦公桌左前方，距離辦公桌左邊緣10cm處，應(yīng)對綠色植物定期進(jìn)行保養(yǎng)，如有黃葉應(yīng)及時(shí)剪除。,.,1.2、茶杯放置標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)：茶杯應(yīng)放置在辦公桌于綠色植物旁邊，杯柄向右與辦公桌前邊緣方向平行，距離綠色植物約10cm。,類別:辦公區(qū)域,.,1.3、電話放置標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)：電話機(jī)應(yīng)放置在辦公桌前方，前側(cè)靠住前隔版，垂直放距，距離水杯相隔10cm的距離。,.,1.4、電腦顯示器放置標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)：電腦顯示器屏幕朝向操作人員，顯示屏幕在桌面的投影線與辦公桌后邊緣成45度角。,類別:辦公區(qū)域,.,1.5、鍵盤放置標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)：鍵盤應(yīng)與顯示器平衡正對，而且應(yīng)該保持10cm。,.,1.6、鼠標(biāo)墊和鼠標(biāo)放置標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)：鼠標(biāo)墊應(yīng)該平行的放在鍵盤的右邊位置。鼠標(biāo)應(yīng)該放在鼠標(biāo)墊的正中間。,類別:辦公區(qū)域,.,1.7、文件欄放置標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)：1.文件欄中的文件夾應(yīng)統(tǒng)一規(guī)格，高度一致。2.文件夾應(yīng)該整齊的放在文件欄上，并在每個(gè)文件夾上標(biāo)明該文件來的名稱，并且需要整齊擺放。,類別:辦公區(qū)域,.,1.8、文件架放置標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)：1.臨時(shí)文件應(yīng)放置在統(tǒng)一的文件架上，待整理完后再進(jìn)行歸類處理。2.文件架上應(yīng)該用標(biāo)簽標(biāo)明各類文件的名稱，相關(guān)資料和文件應(yīng)該整理整齊后放入相應(yīng)的位置上。,類別:辦公區(qū)域,.,1.9、椅子放置標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)：1.辦公椅應(yīng)該與桌面平行，輕靠辦公桌。2.職員離開座位時(shí)，應(yīng)隨手將自己的辦公椅放置相應(yīng)的位置。3.應(yīng)該保持辦公椅的整潔，完好，如有損壞應(yīng)及時(shí)申請修復(fù)或更換。4.辦公椅上不準(zhǔn)放置個(gè)人物品：如衣服，手提包等,.,1.10、電源線、網(wǎng)線等捆綁標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)：所有辦公設(shè)備的電源線、網(wǎng)線應(yīng)該用扎帶捆綁一起（先整理一下，再用扎帶捆綁）,類別:辦公區(qū)域,.,二、辦公三層抽屜目視化管理,標(biāo)準(zhǔn)：三層文件柜應(yīng)該把相關(guān)物品按照順序分類放于相應(yīng)的抽屜中：第一層：常用文件類；第二層：辦公工具類；第三層：日常雜物類。抽屜內(nèi)所有物品應(yīng)該擺放整齊，層次有序，不允許雜亂無章。,.,2.1、第一層抽屜放置標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)：第一層抽屜：常用文件類整齊放置保密性文件、相關(guān)票據(jù)、個(gè)人筆記本等日常用文件。,類別:辦公區(qū)域,.,2.2、第二層抽屜放置標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)：第二層抽屜：辦公工具類整齊放置辦公文具,.,2.3、第三層抽屜放置標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)：第三層抽屜：日常雜物類整齊的放置個(gè)人日常用（如手提包、衣服等）,類別:辦公區(qū)域,.,三、文件柜目視化管理,標(biāo)準(zhǔn)：1.文件柜中的所有文件夾應(yīng)該是按照類別分類。2.文件柜中的文件夾應(yīng)應(yīng)該統(tǒng)一，高度一致。3.文件夾應(yīng)整齊的放在文件柜中，并在每個(gè)文件夾上標(biāo)明該文件的名稱。4.文件柜頂部不允許放置任何物品。,.,四、公共區(qū)域的擺放,.,4.1、桶裝水水瓶的放置標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)：1.桶裝水水瓶應(yīng)放置于指定的黃色斑馬線內(nèi)，桶裝水和空瓶應(yīng)該分開放置于指定的位置內(nèi)。2.左邊放桶裝水，空瓶。3.桶裝水水瓶應(yīng)該整齊按照順序擺放，不能超出黃色班馬線。,.,4.2、垃