淺談工程項目物資管理.docx

淺談工程項目物資管理 建筑施工項目中的物資管理，是對施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收和成本管理等各項管理工作的總稱。所需的各種物資是指建筑施工企業(yè)進行生產(chǎn)所必需的原料、材料、輔助材料、燃料、動力、工具等。在生產(chǎn)成本構(gòu)成中，物資成本占工程成本的 60%以上，加上運雜費甚至可能會高于 70%，因此，物資管理對保證施工項目的順利進行、降低成本和提高經(jīng)濟效益起著舉足輕重的作用?？偨Y(jié)工作實踐，物資管理的最高境界并不是施工所需的物資儲備的越多越好，而是能夠?qū)崿F(xiàn)保證及時施工所需，及施工需要的物資在施工需要的時候就會及時出現(xiàn)在施工現(xiàn)場，這就既減少了倉儲額空間又加速了資金的流轉(zhuǎn)1、 物資管理的流程 以本公司為例，物資管理的目標是要保證質(zhì)量，控制成本，保證供應(yīng)。隨著物資管理經(jīng)驗的積累，目前物資管理的各種管理制度都已經(jīng)規(guī)范化，標準化。從制度體系的建立上，精細管理物資的采購、使用過程。 1.1前期市場調(diào)查與招議標，此舉在開工前后可以有效地了解當?shù)丶爸苓呂镔Y市場行情、為之后的物資采購降低工程成本打下堅實的基礎(chǔ)。 1.2物資計劃的編制，編制的分工，計劃的目標，計劃的審批，例如項目需用物資總計劃、月度物資需求計劃、月度需用物資采購劃 、月度部門費用預(yù)算等。 1.3物資采購實行歸口管理，科學(xué)分工，集中采購，加強料源渠道管理，制定采購計劃。采購行為必須遵循 “按需采購、適質(zhì)采購、適價采購”的原則。采購方式包括：股份公司和集團公司戰(zhàn)略采購；主要物資區(qū)域集中采購；電子商務(wù)采購平臺公開招標，綜合的比質(zhì)比價，有效地降低了采購成本；項目輔助材料進行阿里巴巴集中采購，保證質(zhì)量的前提下大范圍的選取供應(yīng)商，以數(shù)量優(yōu)勢贏取價格上的優(yōu)勢，有效地節(jié)約了成本。 1.4物資現(xiàn)場管理：物資驗收、儲存、保管、發(fā)放、盤點、廢舊物資處理。 1.5物資消耗核算控制：定期(月、季、年或計量周期)對作業(yè)隊(含拌合站、鋼筋加工場、協(xié)作隊伍等)材料消耗進行核算,(月季、年、竣工)核算資料完整、真實，對節(jié)超情況采取處理控制措施 二、物資管理存在的問題 這里，本人認為公司在物資管理上取得了很多非常好的經(jīng)驗，但其中也存在些不足需要不斷改進的。只有通過不斷的總結(jié)經(jīng)驗，改進方式方法才能保持管理水平的發(fā)展提高。 2.1物資管理操作上重供應(yīng)輕管理的現(xiàn)象普遍存在，尤其是工期緊張的項目，物資管理更談不上有序組織和專業(yè)化統(tǒng)籌，甚至是不惜成本保證供應(yīng)。過程提前規(guī)劃好物資的需求計劃顯得尤為重要。 2.2人力資源的缺乏，為了保證物資管理工作的有效實施，必須優(yōu)選物資管理人員，物資管理人員關(guān)系的項目施工的重要的物資管理環(huán)節(jié)，因此對于物資管理機構(gòu)的設(shè)置必須給予保障。但是，在實際的工程實踐過程中絕大多數(shù)項目施工都以生產(chǎn)為其側(cè)重點，不僅是資金，人員的配置也向生產(chǎn)嚴重傾斜。此外物資人員流動大，尤其是專業(yè)知識較全面的物資管理人員因各種原因流失造成企業(yè)失去新鮮血液；物資人員跨區(qū)域調(diào)動頻繁，導(dǎo)致人員到新市場新地域需要時間去了解當?shù)氐氖袌?，不利于建立長期合作穩(wěn)定的市場。這主要原因是在企業(yè)規(guī)模的急劇擴張的同時，物資管理專業(yè)人員的增加速度卻沒有跟上。在現(xiàn)場物資管理過程中由于現(xiàn)場物資管理人員不足由施工隊人員代收造成的物資規(guī)格質(zhì)量等問題引起的退換、更改、二次運輸?shù)雀郊淤M用，增加了過程項目的成本造成資源浪費，這種現(xiàn)象屢見不鮮，因此配備充足的物資管理人員十分重要。 2.3與項目各部門管理人員之間缺乏工作配合上的交流，特別是與財務(wù)部門、商務(wù)部門和工程部門之間的溝通。例如與財務(wù)部門溝通物資供應(yīng)商的付款情況以確保之后的物資供應(yīng)順利進行保證施工生產(chǎn)；與工經(jīng)部門溝通工經(jīng)部門在與作業(yè)隊簽訂勞務(wù)分包合同時在合同里必須明確對項目材料超耗使用的處罰問責(zé)條理，避免計價扣款發(fā)生扯皮狀況;與工程部門之間溝通結(jié)合施工情況與物流運輸情況合理安排物資的需求采購保證施工。與各部門管理人員之間的的溝通交流也顯得尤為重要。 2.4物資管理的信息化非常滯后，專業(yè)的信息化管理還沒能真正溶于現(xiàn)在的物資項目管理上，有極少數(shù)項目的物資管理甚至仍停留在手工與原始記賬階段。 三、改進措施 在施工工程物資管理上，本公司不斷發(fā)展，取得了很多優(yōu)秀的業(yè)績和經(jīng)驗，但伴隨著其中也存在很多需要不斷總結(jié)改進的地方。施工工程項目物資的供應(yīng)不同于其他固定位置公司的管理，他們有固定位置，固定的社會環(huán)境和地理環(huán)境，一旦形成固定有效的管理制度，就可以比較容易的定性并嚴格實施。而工程項目物資管理會因為地區(qū)的移動，不同地區(qū)的環(huán)境，產(chǎn)生很多復(fù)雜的情況，因此沒有完全固定的管理方式，也沒有哪個管理模式是完全合適的，它需要不斷的進行舊管理制度的改進、總結(jié)并完善，與時具進，不斷形成新的適應(yīng)時代的管理方式。本人憑借有限的知識和經(jīng)驗，這里提出一些自己的觀點。 3.1物資管理制度之所以是制度，就是要規(guī)范工作，促進工作有序進行，而如果它影響工作的開展，那么制度就只是一個形式的文件。個人認為，制定管理制度可以分為通用強制的制度和針對不同項目部的具體情況具體的變通細則。強制制度是基本的必須執(zhí)行的管理程序。細則條款，則分情況，分條件的列出哪些必須執(zhí)行，哪些可以靈活考慮。管理制度還有制定完善的獎懲措施，并強制執(zhí)行。加強監(jiān)管的力度。將管理工作程序化，制度化。這樣也可以避免）各種因制度理解不同而產(chǎn)生的工作上的矛盾。對不同的項目部情況，適當簡化手續(xù)，減少工作量，加快工作效率。 3.2從項目物資的前期市場調(diào)查到最終施工消耗的各個環(huán)節(jié)都應(yīng)當進行有效地控制與管理。物資管理的環(huán)節(jié)包括物資計劃的編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項管理工作，每一項工作又包含很多具體的管理細節(jié)，抓好每一個環(huán)節(jié)的每一個細節(jié)都可以對降低物資管理成本起到很大的作用。 3.3加強非主要物資計劃的實行，并時刻監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況。不僅要重視主要物資的計劃編制，同時還要注重非主要物資的計劃編制。在編制計劃表格的時候，可以表的后面加入優(yōu)先度，到達時間，完成情況等等，將計劃變?yōu)檫M料依據(jù)控制庫存的方式。對不同的需求物資設(shè)立不同的優(yōu)先級來考慮，優(yōu)先保證急需物資的供應(yīng)。另外，還要時時注意到達時間?？傊?，我們要運用計劃的方式進行全面的供應(yīng)控制。 3.4積極加強物資的統(tǒng)一管理調(diào)配，提高工作效率，最大程度的降低成本。這樣做可以使閑置資源得到有效利用，可以短時間內(nèi)保證工程項目急需，可以節(jié)約時間，使管理人員將更多精力投入到工程施工和現(xiàn)場物資管理工程中去。 3.5物資管理部門在日常管理中必須保證和項目其他部門的有效溝通和交流，比如工經(jīng)部門、財務(wù)部門、工程部門等，尤其是工經(jīng)部門和財務(wù)部門對物資管理可以起到過程監(jiān)督的作用。比如工經(jīng)部門在與作業(yè)隊簽訂勞務(wù)分包合同時在合同里必須明確對項目材料超耗使用的處罰問責(zé)條理，是由于勞務(wù)隊伍自身管理問題造成的材料超耗應(yīng)在計價時按照超耗部分100%（或更高）的扣回材料款，有的項目部勞務(wù)分包合同沒有明確這一點，導(dǎo)致對勞務(wù)隊伍完工或過程計價時扯皮現(xiàn)象時有發(fā)生，因而這一部分的材料超耗成本也就只能由項目自身買單。與工程部門的緊密配合和溝通主要體現(xiàn)在優(yōu)化施工組織設(shè)計對材料的耗用與運輸?shù)挠绊懮?。好的施工組織對分項工程材料組織和工地運輸成本的節(jié)約起到很重要的作用。 3.6對施工作業(yè)隊的管理，材料最終要由施工作業(yè)隊領(lǐng)用并消耗，施工隊的材料內(nèi)部管理對項目部的整個材料管理起到至關(guān)重要的作用，不管是項目甲供給作業(yè)隊使用的材料還是合同規(guī)定由作業(yè)隊自身購買的材料，作為項目物資管理部門都必須對其進行監(jiān)管，這種監(jiān)管主要體現(xiàn)在對作業(yè)隊自購材料的最高限價和定額控制以及甲供材料的定額發(fā)料；對超耗材料的責(zé)任承擔(dān)以及對作業(yè)隊樹立厲行節(jié)約的激勵措施和工點場地清潔、現(xiàn)場廢舊材料回收管理等問題上。 3.7對分項工程物資消耗的過程控制，堅持過程控制的重要性表現(xiàn)在它能對已經(jīng)出現(xiàn)的問題在下一次進行補償和改進從而避免錯誤的再次發(fā)生。項目物資管理是根據(jù)施工組織和施工順序來統(tǒng)籌安排的，作為項目物資管理部門在一個分項工程結(jié)束時能及時做出物資消耗表對單一分項工程的用料情況進行統(tǒng)計分析以判斷材料的盈虧原因十分必要，這種盈虧分析是接下來的分項工程合理用料的實踐依據(jù)。 3.8如果說分項工程的核銷盈虧分析是“事后諸葛亮”的話，那么在分項工程開始前做好事先計劃就是未雨綢繆，在分項工程開始前，作為物資計劃人員，應(yīng)當根據(jù)施工圖紙以及工程部門提供的分項工程總體材料計劃來進行分項工程的材料定額制定，在實際操作中嚴格按照定額發(fā)料，材料出庫嚴格執(zhí)行審批簽認領(lǐng)料制度，只有事先做到心中有數(shù)才能更好地在最終核銷時候出現(xiàn)“核平、核盈”，避免材料超耗的發(fā)生。 3.9加強物資管理人員配置使物資管理工作更高效。加強現(xiàn)有物資人員的培訓(xùn)考核，建立培訓(xùn)考核機制。優(yōu)化人員配置，不斷根據(jù)形勢的發(fā)展需要進行培訓(xùn)，提高人才專業(yè)素質(zhì)，強化責(zé)任意識和敬業(yè)精神，為提高物資管理水平奠定基礎(chǔ)。 3.10和專業(yè)的供應(yīng)商形成良好穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，就施工企業(yè)工程項目用的鋼材、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料和供應(yīng)商形成長期穩(wěn)定的合作共贏關(guān)系，建立良好有效的能真正產(chǎn)生效益的供應(yīng)鏈伙伴合作關(guān)系。因建筑施工企業(yè)所需的物資數(shù)量大,質(zhì)量多,運輸成本高,庫存占用資金多，建立穩(wěn)定的共贏關(guān)系、合理運用物流管理技術(shù),更加易于降低運輸成本和加速材料資金周轉(zhuǎn)，有利于降低工程的物資成本。 3.11加強項目物資的信息化管理，中國中鐵股份有限公司開發(fā)了很多成熟的管理軟件,包括物資管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、中國中鐵采購電子商務(wù)平臺、阿里巴巴采購專區(qū)等。信息化的建立，既可利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來取代人工繁瑣的事務(wù)處理，提高管理效率，又可完成手工難以完成的信息匯總處理，為物資管理及決策提供信息分析及最