《計劃的制訂》PPT課件.ppt

第八講計劃的制訂,我也常常會有宏偉的目標(biāo)，但為什么總是實(shí)現(xiàn)不了?,根據(jù)管理理論，沒有良好的計劃和執(zhí)行力，目標(biāo)就難以變成現(xiàn)實(shí)！,目標(biāo)落實(shí)過程,總體目標(biāo),年度計劃,組織結(jié)構(gòu),部門職能,部門月度計劃,月度計劃,部門年度計劃,崗位職責(zé),崗位月度工作計劃,各崗位工作,各部門工作,達(dá)成的組織目標(biāo),組織目標(biāo)轉(zhuǎn)化為組織成員具體行動的過程示意圖,首先在于有一個具體清晰的計劃,本講內(nèi)容,一、計劃工作及其重要性,計劃工作：確定必要的行動方針，以期在未來的發(fā)展中能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)的過程。計劃工作包括調(diào)查研究、預(yù)測未來、設(shè)置目標(biāo)、制訂計劃、貫徹落實(shí)、監(jiān)督檢查和修正等內(nèi)容。,有效地計劃是一切成功的秘訣,通過清楚地確定目標(biāo)和如何實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，可為我們行動提供一幅路線圖或行動圖，從而減少不確定性和模糊性，并對有限資源作出合理的分配；通過清楚地說明任務(wù)與目標(biāo)之間的關(guān)系，可制訂出指導(dǎo)日常決策的原則，并培養(yǎng)計劃執(zhí)行者的主人翁精神和責(zé)任心；由于目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任明確，可使各項(xiàng)工作得以較快和較順利地實(shí)施，并提高經(jīng)營效率；借助計劃可克服由于資源的短缺和未來情況的不確定性所帶來的困難，使一些本來無法或難以有效實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。,計劃工作的重要性,在一個組織中，計劃工作是管理的首要職能，其他工作都只有在確定了目標(biāo)、制訂了計劃以后才能開展，并圍繞著計劃的變化而變化。,但在我國的管理實(shí)踐中，計劃工作普遍不受重視，致使各項(xiàng)工作缺乏明確的目標(biāo)，工作效率低下，短期行為嚴(yán)重，結(jié)果不確定程度較大。,作業(yè)交流：日常計劃使用情況,天下有雙,9S,混合聯(lián)隊,第二版,二三四,任我行,運(yùn)籌唯我,無敵8+1,YAYA,7062,LU,Brainstorm,討論：為什么不做計劃,變化太快，計劃跟不上變化快；計劃完成不了；有計劃太約束，不自由；沒有時間做計劃；計劃沒有用；不知道如何做計劃。,正因?yàn)橛凶兓判枰鲇媱?；沒完成才知道有問題；計劃是有效實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段；不做計劃不知如何利用時間；計劃用沒有用、怎么做，做了才知道。,作業(yè)：驗(yàn)證計劃的作用（P164）,首先，回憶并記錄前幾天時間運(yùn)用情況（今天）；然后安排學(xué)習(xí)有關(guān)時間管理方面的知識（明天）；作從大后天開始的一周書面計劃安排（后天）。從大后天開始計劃的執(zhí)行，并每天總結(jié)。在實(shí)施計劃一周后對該周計劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)。對照計劃前后個人生活的變化，驗(yàn)證計劃的作用總結(jié)計劃制訂與執(zhí)行中存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。,為什么要做計劃,我們誰也不知將來會怎樣，但明天肯定會與今天不同。計劃并不能保證你成功，但能讓你為將來作好準(zhǔn)備。計劃是一種生存策略，它可以讓你獲得更多的成功機(jī)會。,為什么要做計劃,功能明確方向明確目標(biāo)明確路徑明確方法明確責(zé)任明確衡量方法,作用集中資源行動指南減少不確定性提高效率提高積極性體會成就和人生價值,二、計劃的制訂,目標(biāo)必須轉(zhuǎn)化為各項(xiàng)工作，如果只是將其作為一種“意愿”的表達(dá)，那么這些目標(biāo)便形同廢紙。而要轉(zhuǎn)化為工作，就必須是具體的、清晰的和可測量的，是一項(xiàng)“限期”完成的一項(xiàng)特定的責(zé)任指派。,1、計劃的內(nèi)容,要素前提目標(biāo)目的戰(zhàn)略責(zé)任時間表范圍預(yù)算應(yīng)變措施,內(nèi)容預(yù)測、假設(shè)、實(shí)施條件最終結(jié)果、工作要求理由、意義、重要性基本方法、主要戰(zhàn)術(shù)人選、獎懲措施起止時間、進(jìn)度安排組織層次或地理范圍費(fèi)用、代價最壞情況計劃,所在回答的問題計劃在何種情況下有效做什么為什么要做如何做誰做、做得好壞的結(jié)果何時做涉及哪些部門或何地需要投入多少資源萬一。怎么辦,計劃是對未來活動的事先預(yù)測、安排和應(yīng)變處理,一項(xiàng)完整的計劃應(yīng)該包括哪些內(nèi)容？,計劃的表現(xiàn)形式,計劃的主要表現(xiàn)形式,目標(biāo)對組織使命和未來活動方向及相應(yīng)任務(wù)作出的最一般表述，重點(diǎn)在于明確將來應(yīng)該干什么，最終要達(dá)到什么目的。,戰(zhàn)略說明為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)將來應(yīng)該怎樣干。著重敘述實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑，圍繞目標(biāo)形成框架式行動準(zhǔn)則，用于指導(dǎo)各部門工作。,政策處理各種問題的一般規(guī)定。為落實(shí)戰(zhàn)略，應(yīng)制定相應(yīng)政策，它是人們進(jìn)行決策時思考和行動的指南，因而也是計劃。,規(guī)章制度為切實(shí)落實(shí)政策，就必須制訂一些強(qiáng)制性的行為準(zhǔn)則，規(guī)章制度規(guī)定了過去、現(xiàn)在和將來必須遵守的各種規(guī)則和程序。,預(yù)算用數(shù)字來表示活動的投入與產(chǎn)出的數(shù)量、時間、方向等，是一種數(shù)字化的計劃。預(yù)算是組織中主要的計劃表現(xiàn)形式。,規(guī)劃為達(dá)到目標(biāo)所制訂的包括目標(biāo)、戰(zhàn)略、政策、實(shí)行步驟、資源預(yù)算等在內(nèi)的綜合性藍(lán)圖。由規(guī)劃可派生出具體的進(jìn)度計劃。,計劃的類型,2、計劃的制訂,目標(biāo)或任務(wù)的明確,計劃的制訂過程,如何合理配置資源？,如何落實(shí)責(zé)任？,如何確定進(jìn)度？,3、計劃的審定,計劃的審定可由上級審定、同事審定，也可由群眾討論評價,可根據(jù)計劃評審的要求將問題列成一張清單，作為檢核表據(jù)此審定。,總結(jié)：計劃管理者的職責(zé),小組作業(yè)：如何設(shè)置社團(tuán)組織結(jié)構(gòu)（P16